審計(jì)檔案信息化的安全與維護(hù)的論文
一、審計(jì)檔案信息化的安全
由于各級政府的財(cái)政部門和各大企業(yè)多數(shù)都在開展計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用工作，組建自己的會計(jì)信息系統(tǒng)。雖然審計(jì)檔案工作有一定的標(biāo)準(zhǔn)，但各單位應(yīng)用的會計(jì)軟件沒有統(tǒng)一的規(guī)定，所以行業(yè)內(nèi)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)很困難，審計(jì)檔案信息化的安全性、硬件的可靠性尚無可靠保證，這使得反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)———審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的安全與維護(hù)成為審計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)工作重點(diǎn)。我認(rèn)為在工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍ＷC按審計(jì)檔案信息化要求生成審計(jì)檔案。各種審計(jì)信息化檔案的生成都要保證檔案按審計(jì)業(yè)務(wù)常規(guī)化的標(biāo)準(zhǔn)，既要考慮審計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性，又要考核會計(jì)信息的豐富性。二者有機(jī)結(jié)合才是一個(gè)完整的審計(jì)信息化的檔案。
�。ǘ⿲徲�(jì)業(yè)務(wù)檔案信息易篡改問題。審計(jì)檔案中的會計(jì)部分在保管時(shí)必須保證其沒有經(jīng)過篡改，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其材質(zhì)的特性決定了如果被修改就會留下痕跡，因此保留下來的會計(jì)檔案數(shù)據(jù)不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡，保存前一定仔細(xì)核對，保證原始信息的真實(shí)。
�。ㄈ⿲徲�(jì)業(yè)務(wù)檔案信息泄密問題。審計(jì)信息化檔案中的會計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)的重要數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，需要保證會計(jì)檔案中的信息不被非法訪問。計(jì)算機(jī)信息的特性，使得對審計(jì)檔案信息化的會計(jì)檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會計(jì)軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易地獲得會計(jì)信息化檔案資料。
�。ㄋ模⿲徲�(jì)業(yè)務(wù)檔案信息計(jì)算機(jī)病毒。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。審計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)也對審計(jì)信息化檔案的安全造成極大的威脅
�。ㄎ澹┍ＷC審計(jì)檔案安全有效利用。審計(jì)檔案的提供利用主要服務(wù)對象是本單位的各個(gè)業(yè)務(wù)部門。要做到審計(jì)檔案能夠安全效利用，一要嚴(yán)格審計(jì)檔案查閱利用批準(zhǔn)手續(xù)，做好查閱利用登記工作，確保審計(jì)檔案安全利用；二要建立完善的審計(jì)檔案檢索體系，以方便利用者查閱利用；三要開辟多種查閱利用途徑，對不涉密和可公開的審計(jì)檔案，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方式，以電子文本的形式進(jìn)行查閱利用。在開展提供審計(jì)檔案有效利用的同時(shí)，還要加大對審計(jì)檔案信息資源開發(fā)，例如編輯一些檔案資料匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯總、重要案例剖析等，使審計(jì)檔案更好地發(fā)揮作用。
二、審計(jì)檔案信息化的維護(hù)
審計(jì)檔案信息化是檔案工作發(fā)展的大勢所趨。要確保審計(jì)檔案信息安全，必須加強(qiáng)對審計(jì)檔案信息的管理維護(hù)，這不僅要求計(jì)算機(jī)操作人員具有較高業(yè)務(wù)和技術(shù)要求，而且對存儲設(shè)備也有一定的專業(yè)要求。對計(jì)算機(jī)操作人員來講，不僅要熟悉計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)使用與維護(hù)知識，還應(yīng)具備一定的審計(jì)管理方面的專業(yè)知識和技能。同時(shí)，對存儲的計(jì)算機(jī)硬件來說，要在保證存儲數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定的前提下，盡可能降低存儲成本，并選擇使用更加方便的計(jì)算機(jī)及其存儲設(shè)備�，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)常用的外存儲設(shè)備為硬盤，因其存儲量大、存儲方便等優(yōu)點(diǎn)，被各種計(jì)算機(jī)設(shè)備作為外存儲器使用，但硬盤是磁性介質(zhì)，對使用和保存環(huán)境要求較高。同時(shí)，硬盤的單位存儲量成本較高，因此硬盤只適合作為計(jì)算機(jī)組成部分使用，不適宜做長期和大批量的數(shù)據(jù)保存。審計(jì)檔案如果采用光盤作為一種光存儲是比較合理的。而光盤存儲容量大且造價(jià)低廉、存儲時(shí)間長、保存方便、對環(huán)境要求低，因此，對數(shù)據(jù)的存儲一般應(yīng)以光盤存儲為主。即使采用光盤，也要用AB備份法，對審計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，另一方面審計(jì)財(cái)務(wù)軟件版本的統(tǒng)一與電子數(shù)據(jù)的日常處理要相結(jié)合。在審計(jì)財(cái)務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發(fā)者是否具有可靠的信譽(yù)、足夠強(qiáng)的資本和能力。
此外，還應(yīng)注意審計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，部分審計(jì)會計(jì)軟件在使用的時(shí)候還需要使用一些外部設(shè)備如“加密狗”，并且在計(jì)算機(jī)軟件和硬件更換的時(shí)候做好記錄，并將淘汰替換下的軟硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔。由于許多商業(yè)化會計(jì)軟件在使用時(shí)會有諸多限制，這也要求計(jì)算機(jī)操作人員在保存的時(shí)候需要與審計(jì)會計(jì)軟件一起隨同會計(jì)檔案信息進(jìn)行保存和管理。由于信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了經(jīng)濟(jì)社會生活的方方面面，成為當(dāng)前社會主流的管理手段，審計(jì)檔案信息化建設(shè)也為審計(jì)檔案工作帶來了新的契機(jī)。審計(jì)檔案信息化管理是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，也是全面提升審計(jì)檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇，做好審計(jì)檔案信息安全與維護(hù)是審計(jì)檔案工作的重中之重，要切實(shí)加強(qiáng)這方面的管理與監(jiān)督工作，使審計(jì)檔案信息化工作能夠與時(shí)俱進(jìn)、安全推進(jìn)，推動(dòng)審計(jì)檔案工作不斷邁向新的臺階。
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