檔案管理論文
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檔案管理論文1
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)，國(guó)家也給予了高度重視。新建、擴(kuò)建和改建工程項(xiàng)目而留下了大量業(yè)內(nèi)資料，這便是工程項(xiàng)目的檔案。這種工程檔案對(duì)于工程全過程質(zhì)量的控制和項(xiàng)目的監(jiān)理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進(jìn)步，檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰(zhàn)和要求，當(dāng)前工程項(xiàng)目檔案管理的工作重點(diǎn)便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。因此本文深刻分析了新時(shí)期檔案管理工作的意義以及發(fā)展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;檔案管理;新模式;探索
一、引言
作為有著一定價(jià)值的信息資料，檔案其實(shí)既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識(shí)較為最終的載體。因?yàn)闄n案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開展、進(jìn)行和結(jié)束。而面對(duì)著飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及日益發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作如何正確地利用這些先進(jìn)的技術(shù)方式和管理手段，對(duì)促進(jìn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率、延長(zhǎng)工程項(xiàng)目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。
二、探索工程項(xiàng)目檔案管理工作新模式的意義
作為一種非常重要的資料和信息數(shù)據(jù)，檔案有著較高的保存和利用價(jià)值，這也是其會(huì)采取單獨(dú)的各種方式進(jìn)行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日，結(jié)合這些發(fā)展區(qū)探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時(shí)也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應(yīng)有價(jià)值。而且檔案管理的工作實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種人員管理和工程施工等各方面信息進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細(xì)地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問題和情況時(shí)也能夠更加快捷方便地調(diào)查問題的所在并及時(shí)解決，同時(shí)也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時(shí)防微杜漸。
三、新時(shí)期下檔案管理工作的發(fā)展趨向
隨著檔案管理的理念以及技術(shù)手段不斷的更新和發(fā)展，檔案管理的工作也有了發(fā)展的新趨向，其主要有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：第一，檔案資料信息高度的數(shù)字化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案的信息資料收集和整理，并且用紙質(zhì)資料和電子媒介等多種方式來進(jìn)行檔案的歸檔和保存儼然成了現(xiàn)下工程項(xiàng)目檔案管理的一種新特色，這便是檔案資料信息的數(shù)字化，也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個(gè)重要內(nèi)容。第二，檔案利用的高效化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，使用檔案資料信息也是日益頻繁，并且需求量還在不斷增大，同時(shí)檔案資料信息也有了更高的利用價(jià)值，除了作為一種憑證或者參考資料之外，檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應(yīng)用。第三，檔案管理服務(wù)的方式多元化。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的服務(wù)方式也在不斷增多，除了紙質(zhì)資料的閱覽只玩，檔案展覽和網(wǎng)上檢索查詢等服務(wù)方式也在不斷地完善，這不僅使得檔案資料有了更高的利用價(jià)值，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、探索工程項(xiàng)目檔案管理工作的新模式
1.建立新型檔案管理機(jī)構(gòu)。結(jié)合當(dāng)前環(huán)境之下檔案管理工作具有的'特點(diǎn)去建立一個(gè)專業(yè)、完善和高效的檔案管理的機(jī)構(gòu)，對(duì)于提高工程項(xiàng)目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內(nèi)部進(jìn)行檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行交流并學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)方式和管理經(jīng)驗(yàn)，以便完善工程單位檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織。除此之外，也要針對(duì)性地對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化培訓(xùn)和教育，督促工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)檔案管理方面的相關(guān)法律法規(guī)，從而提高檔案管理工作人員的意識(shí)，使其深刻認(rèn)識(shí)到進(jìn)行檔案管理工作所具有重要性，同時(shí)提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上這些措施對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理的工作科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有著非常重要的意義，是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然在各個(gè)領(lǐng)域，包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應(yīng)用和普及。所以，新時(shí)期工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進(jìn)行連接，以便檔案的生成和儲(chǔ)存管理都具備信息化特征，同時(shí)也要構(gòu)建出一個(gè)有著數(shù)字化的錄入和系統(tǒng)化的加工的新型檔案管理系統(tǒng)。另外，也要構(gòu)建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對(duì)于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當(dāng)然，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的檔案資料也有著其自身的信息特殊性，所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保證檔案信息化的管理系統(tǒng)安全也是非常需要注意的方面，基于此，設(shè)置檔案資料的公開范圍和相應(yīng)查閱的權(quán)限，同時(shí)利用各種現(xiàn)代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項(xiàng)目檔案資料安全的重要措施，對(duì)于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化模式。想要有效解決工程項(xiàng)目檔案管理工作里出現(xiàn)的一些混亂繁雜的情況，建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的模式就是當(dāng)務(wù)之急。只有結(jié)合當(dāng)前情況下的行業(yè)特點(diǎn)，分析總結(jié)出檔案管理方面的專業(yè)意見，并制定出具有可行性的、實(shí)際的、并且行之有效的工程項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，才是保證檔案建立科學(xué)的、專業(yè)的和效率最大化的標(biāo)準(zhǔn)化模式的有效措施。除此之外，還需要對(duì)檔案管理工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，要求他們必須根據(jù)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行檔案管理的工作，并且一定要將工作做好，這有利于檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和有序化的工作，同時(shí)也能夠提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強(qiáng)化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作，能夠?yàn)闄n案的管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案管理工作中首要的環(huán)節(jié)，立卷歸檔同樣也是檔案管理實(shí)現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作的一個(gè)關(guān)鍵，所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據(jù)檔案資料具體的時(shí)效性和文件管理的所出階段來決定立卷歸檔的工作是否要進(jìn)行。而那些需要進(jìn)行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應(yīng)程序還有處理的重點(diǎn)來展開立卷歸檔的整理，同時(shí)也要盡可能避免信息冗余和文件重復(fù)的情況發(fā)生。另外，在立卷歸檔的整理工作之中，還要重點(diǎn)對(duì)檔案資料的簡(jiǎn)潔性、完整性和實(shí)用性進(jìn)行保存，這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數(shù)字化模式。檔案管理工作的數(shù)字化模式指的是有網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)和檔案信息的綜合管理系統(tǒng)共同進(jìn)行檔案管理，網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)由Web管理的子系統(tǒng)以及信息發(fā)布的子系統(tǒng)組成，而檔案信息的綜合管理系統(tǒng)則是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、數(shù)字化處理的子系統(tǒng)、信息服務(wù)的子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的子系統(tǒng)共同組成�？偟膩碚f，數(shù)字化模式以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，并且將檔案信息當(dāng)作核心內(nèi)容，依靠便捷、高效、先進(jìn)的開發(fā)模式來進(jìn)行檔案管理。其對(duì)于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數(shù)據(jù)、減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)有著非常重要的作用。隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)在國(guó)家電網(wǎng)工作領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，將為工程項(xiàng)目信息的采集、存儲(chǔ)開辟新途徑。不斷研發(fā)、實(shí)現(xiàn)新科技在建筑領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域拓展應(yīng)用后的項(xiàng)目工程信息轉(zhuǎn)換和管理，形成分別滿足工程項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)等專業(yè)應(yīng)用及社會(huì)不同部門、不同層次需要的科技檔案，防止電子文件因生成環(huán)境改變而導(dǎo)致文件信息失真和處理、利用上的困難等問題發(fā)生，為檔案信息化建設(shè)的深入開展提出了新課題。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展和普及的如今，檔案管理工作的理念、手段和技術(shù)也都發(fā)生了根本性的變化，所以工程項(xiàng)目檔案管理的工作也必然要根據(jù)新時(shí)期的特點(diǎn)來探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化的工作模式，這就意味著要制定出完善科學(xué)的檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立健全檔案管理的機(jī)構(gòu)。另外，也要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)以提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。只有對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的工作進(jìn)行積極的新模式的探索，才能在日新月異的現(xiàn)代不斷地提高檔案管理的工作水平，并不斷促進(jìn)其發(fā)展，同時(shí)為工程項(xiàng)目的順利開展和完成提供一份保障。
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檔案管理論文2
引言
經(jīng)濟(jì)全球化的實(shí)現(xiàn)，科技的不斷發(fā)展，對(duì)于不同信息的需求已日益迫切，當(dāng)今檔案信息化的建設(shè)已被檔案界最為重視，成為近幾年重點(diǎn)探討課題，尤其是在人事的檔案信息化建設(shè)方面，為企業(yè)的發(fā)展以及走向國(guó)際化都提供了全面的信息保障。這些年來，各界都在重視對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理，而信息化最主要的途徑是將信息資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣一來可以為企業(yè)的人力資源提供準(zhǔn)確的信息支持。電子文件憑借著其使用方便、保存完整等優(yōu)點(diǎn)逐漸取代了傳統(tǒng)的“實(shí)體檔案”的管理方式。人事檔案的管理可以說是整個(gè)人力資源對(duì)相關(guān)的人事信息進(jìn)行整理和收藏的重點(diǎn)內(nèi)容，因此對(duì)于現(xiàn)在而言如何使人事檔案的管理快速成為信息化的管理，如何使其能更好、更快的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)成為現(xiàn)在最急于解決的問題。
1、新形勢(shì)下建設(shè)人事檔案管理信息化的必要性
1.1構(gòu)建現(xiàn)代化人事檔案的管理形式
強(qiáng)大的信息化時(shí)代要求人們努力從生活中去挖掘各種各樣的信息，這就需要我們?nèi)ソ鉀Q如何打造人事檔案管理信息化、建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理模式這類問題。為了能夠?qū)⒎敝氐墓ぷ髯優(yōu)殪`活機(jī)動(dòng)的流程，我們必須跟隨信息化時(shí)代的`節(jié)奏；為了能夠提高信息的收集處理能力，我們必須合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)；為了從源頭上讓人事檔案管理工作效率得到提高，我們必須實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。
1.2推動(dòng)人事檔案信息的資源共享
信息化時(shí)代將各大領(lǐng)域聯(lián)系在了一起，讓不同的信息得以交叉匯總，整合成更為系統(tǒng)的信息庫(kù)，這就創(chuàng)造了信息資源的商機(jī)。也就是說，信息資源已逐漸成了現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的重要戰(zhàn)略資源。為了能夠?qū)崿F(xiàn)人才價(jià)值開發(fā)的最大化，我們必須開展人事檔案管理信息化建設(shè)，使得人事資源得到共享，為人事工作提供服務(wù)。同時(shí)也應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)管理對(duì)人事管理信息實(shí)施加密措施，保障人事信息資源的安全運(yùn)用環(huán)境，推動(dòng)人才的發(fā)展。
1.3開發(fā)人事檔案資源的運(yùn)用價(jià)值
信息化時(shí)代的標(biāo)志——計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用在人事檔案信息資源的管理方面發(fā)揮了巨大作用。這一新型的管理模式將會(huì)帶來人事檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，尤其會(huì)提升人事檔案信息的利用率。計(jì)算機(jī)的開發(fā)與運(yùn)用推動(dòng)了立體化、全面化、多層次人事檔案資源集成模式的構(gòu)建，充分發(fā)揮了人事檔案在人事工作中的服務(wù)功能。數(shù)字化的人事檔案查詢方式為人們隨時(shí)查閱人事檔案信息提供了便利，讓檔案的實(shí)用價(jià)值得到了充分的發(fā)揮。這種新型的管理模式完全可以滿足新時(shí)期對(duì)人事檔案工作的各種要求，適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為社會(huì)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
2、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)路徑
2.1建立檔案管理制度
為了使檔案的管理符合企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)管理人員必須提高對(duì)檔案管理工作的重視，并制定相關(guān)的檔案管理制度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，若能夠妥善的利用企業(yè)的人事檔案信息化的內(nèi)部資料，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須重視信息化檔案管理的相關(guān)工作，不僅要加大這方面管理的資金投入，還要完善相關(guān)的管理設(shè)施，通過獎(jiǎng)勵(lì)的制度來吸引管理人員努力工作，同時(shí)還要定時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，從而保證管理人員可以科學(xué)的進(jìn)行管理工作。此外，相關(guān)的部門還要進(jìn)行制定相關(guān)的制度，在這個(gè)過程中一定要依據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定來進(jìn)行制定，同時(shí)還要考慮到企業(yè)本身的情況，從而制定最為適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。
2.2加大檔案信息化建設(shè)投入
企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱税l(fā)展，需要和國(guó)際進(jìn)行接軌，因此，對(duì)于企業(yè)的人力資源而言也是一樣的。為了使企業(yè)更好的發(fā)展，需要盡快完善人事檔案信息化的相關(guān)工作，加大對(duì)其的資金投入，使企業(yè)的相關(guān)管理配置能夠滿足管理的需要，建設(shè)本企業(yè)的檔案管理查詢、存儲(chǔ)和檢索模式。此外，還要盡量的保證檔案信息平臺(tái)與企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)是保持聯(lián)網(wǎng)的，減少甚至是完全取代紙質(zhì)檔案，使得檔案的管理不再出現(xiàn)紙質(zhì)檔案的所帶來的問題，真正的實(shí)現(xiàn)電子化管理模式，使企業(yè)的人事檔案管理逐漸發(fā)展為企業(yè)的內(nèi)部財(cái)富。對(duì)于企業(yè)的人事檔案信息化的建設(shè)需要成立專門的管理部門對(duì)其進(jìn)行管理，同時(shí)，還要嚴(yán)格要求管理人員，不僅要定期的進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還要使他們具有責(zé)任意識(shí)，使檔案的管理工作可以真正得到落實(shí)，真正做到專業(yè)化、信息化的管理，實(shí)現(xiàn)信息資源之間的共享。
2.3強(qiáng)化信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
在對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)做出進(jìn)一步優(yōu)化過程中，應(yīng)充分重視起防護(hù)工作的有效落實(shí)。主要可以從以下幾點(diǎn)入手：一是，做好網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)安檢工作，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上配備相應(yīng)的入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，以此來對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流做出全面、技術(shù)的分析與統(tǒng)計(jì)，真正做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決各種安全隱患；二是，積極引進(jìn)、落實(shí)更先進(jìn)有效的安保措施，對(duì)具有密級(jí)的各種資料信息做出科學(xué)界定，并在查閱方面設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，只有通過密碼、身份確認(rèn)，才能夠進(jìn)行相關(guān)檔案信息的查閱，且要對(duì)重要數(shù)據(jù)庫(kù)信息及時(shí)做出備份；三是，應(yīng)科學(xué)安裝防火墻技術(shù)，不斷強(qiáng)化訪問控制，并針對(duì)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行的具體情況，實(shí)施科學(xué)有效的管理、維護(hù)措施。
結(jié)束語(yǔ)
人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息數(shù)字化，這是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、系統(tǒng)性且復(fù)雜程度很高的工作，需要檔案管理部門的工作人員的積極參與及單位各部門全體人員的積極配合。我們要對(duì)檔案管理部門在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題給予高度重視，適時(shí)采取針對(duì)性的措施，推動(dòng)人事檔案信息化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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檔案管理論文3
【摘要】檔案管理的數(shù)字化是檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的一項(xiàng)重要工作。本文論述了數(shù)字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應(yīng)用，指出信息通信技術(shù)的應(yīng)用非常重要，能夠?yàn)闄n案管理及服務(wù)提供科學(xué)技術(shù)的良好支持，也為其提供了發(fā)展路徑。
關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)字化；信息通信技術(shù)；應(yīng)用對(duì)策
數(shù)字化檔案管理主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而建立起有序結(jié)構(gòu)的數(shù)字化檔案資源存儲(chǔ)信息庫(kù)，能夠克服傳統(tǒng)文本檔案管理的缺陷，發(fā)揮出提質(zhì)增效的作用。而信息通信技術(shù)在其中的應(yīng)用具有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但是要讓檔案服務(wù)得到更實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，還需要對(duì)信息通信技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。
一、信息通信技術(shù)的基本概述
信息通信技術(shù)是信息技術(shù)和通信技術(shù)的有效融合，如今在許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，是企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中或者產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的技術(shù)支持力量。而在檔案管理領(lǐng)域，信息通信技術(shù)依舊可以為其業(yè)務(wù)發(fā)展與社會(huì)服務(wù)提供優(yōu)良的技術(shù)路徑。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，檔案管理也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的發(fā)展，使得傳統(tǒng)檔案實(shí)體朝向檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展。而在這一檔案管理的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，傳統(tǒng)的手工檢索手段被計(jì)算機(jī)搜索技術(shù)所取代，提高了檔案信息查閱和調(diào)閱的便捷性。而這也離不開信息通信技術(shù)的重要作用，要求檔案管理部門加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的建設(shè)，并加大信息通信技術(shù)的推廣應(yīng)用，利于提高數(shù)字化檔案管理水平。
二、數(shù)字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應(yīng)用
（一）在實(shí)踐中改進(jìn)檔案管理信息通信技術(shù)。1.信息通信技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與缺陷。在信息通信技術(shù)的支持下，數(shù)字化檔案管理已經(jīng)得到了良好的應(yīng)用。且云計(jì)算技術(shù)的引入在極大程度上豐富了文檔管理模式，既有速度快和精準(zhǔn)度高的優(yōu)勢(shì)，也具有查詢便捷和方式多樣的特點(diǎn)，已經(jīng)成為關(guān)鍵信息管理和溝通的重要工具。而在技術(shù)的飛速發(fā)展之下，檔案管理也越來越依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，一旦發(fā)生軟硬件故障，就容易帶來數(shù)據(jù)失真或者數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。而且在處理文件時(shí)，若操作失誤，也會(huì)直接影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。2.信息通信技術(shù)的應(yīng)用對(duì)策。在這優(yōu)勢(shì)與缺陷并存的現(xiàn)狀下，檔案部門需要在實(shí)踐過程中對(duì)檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)，既充分發(fā)揮信息通信技術(shù)在數(shù)字化檔案管理中的顯著作用，又可以享受信息通信技術(shù)帶來的有效管理成果。因此，檔案部門需要降低檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的依賴性，不斷更新軟硬件，增強(qiáng)軟硬件的兼容性，減少甚至避免信息丟失或失真的問題。同時(shí)，針對(duì)數(shù)字化檔案的安全與保密漏洞，可設(shè)置使用限制，禁止文件被隨意修改。另外，還需要對(duì)數(shù)字化檔案信息實(shí)施定期更新與備份，加強(qiáng)身份驗(yàn)證技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)的安全性，為數(shù)字化檔案管理提供安全保障。
�。ǘ┬畔⑼ㄐ偶夹g(shù)的功能優(yōu)化。信息技術(shù)和通信技術(shù)相融合的背景下，對(duì)數(shù)字化文檔的處理提出了非常高的要求。每份檔案文件都可以分為前端、中端與末端，其中前端主要是文件的形成，而中端包括文件的處理、鑒定、整理及其編目，而末端即是文件的永久保存或者到期銷毀。在這些數(shù)字化檔案管理的過程中，與信息技術(shù)和通信技術(shù)存在緊密的聯(lián)系。其中信息系統(tǒng)集成部署系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案的無縫傳遞與信息共享，解決了信息不對(duì)稱的問題，也緩解了信息孤島現(xiàn)象。而這一系統(tǒng)可以支持不同部門或個(gè)人結(jié)合工作需求而進(jìn)行便利的查詢與使用，若是數(shù)據(jù)比較龐大，可能會(huì)產(chǎn)生冗余問題，但是卻能夠減少員工文檔處理的工作壓力。在數(shù)字化檔案管理過程中，信息通信技術(shù)能力的改善一直受到重視，針對(duì)其關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施依舊和目標(biāo)存在差距的現(xiàn)狀，要求加大信息部門的建設(shè)力度，并提高檔案工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理中的信息通信新技術(shù)的運(yùn)用水平，構(gòu)建系統(tǒng)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，推動(dòng)OA系統(tǒng)、現(xiàn)代電子政務(wù)和電子商務(wù)等方面的建設(shè)與發(fā)展，這可以突顯信息通信技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)，也可以在這個(gè)探索與前進(jìn)的'過程中實(shí)現(xiàn)信息通信技術(shù)功能的進(jìn)一步優(yōu)化。
�。ㄈ┮孕畔⑼ㄐ磐扑图夹g(shù)提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前人們信息交流與傳遞方式的嬗變促進(jìn)了檔案信息服務(wù)技術(shù)水平的提升，而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息溝通工具體現(xiàn)出集成化、開放化的特點(diǎn)，突破了時(shí)空與地理上的限制。要優(yōu)化其應(yīng)用效果，則需要有效整合信息通信技術(shù)資源。只是在實(shí)際情況下，網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái)及其服務(wù)體系的更新周期并不短，導(dǎo)致其服務(wù)內(nèi)容主要體現(xiàn)在被動(dòng)的信息咨詢反饋，甚至缺少主動(dòng)的信息通信推送服務(wù)。因此，應(yīng)該要讓信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能，探索網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及智能服務(wù)平臺(tái)的新生技術(shù)。另外，在信息公開的環(huán)境下，數(shù)字化檔案在線服務(wù)應(yīng)該注重從用戶需求出發(fā)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理和服務(wù)理念進(jìn)行更新，并且更新信息通信技術(shù)手段，積極踐行信息通信推送服務(wù)，同時(shí)推廣站點(diǎn)鏈接和網(wǎng)頁(yè)聚合等多方面的服務(wù)功能，在信息通信技術(shù)的推動(dòng)力下，最大限度上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的互聯(lián)共享與合理利用，實(shí)現(xiàn)提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的目的。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在數(shù)字化檔案管理中，信息通信技術(shù)的應(yīng)用非常重要，能夠?yàn)闄n案管理及服務(wù)提供科學(xué)技術(shù)的良好支持，也為其提供了發(fā)展路徑。使其在實(shí)際應(yīng)用中克服其中存在的不足，不斷推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的實(shí)質(zhì)化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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檔案管理論文4
一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理對(duì)策
（一）把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中
把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識(shí)。實(shí)行項(xiàng)目主持人（或項(xiàng)目首席專家）歸檔責(zé)任制，建立項(xiàng)目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責(zé)任制，使項(xiàng)目（課題）責(zé)任人視建檔為自身業(yè)務(wù)的一部分，關(guān)注項(xiàng)目（課題）文件材料的齊全完整與系統(tǒng)化，從而保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關(guān)人員職責(zé)和工作任務(wù)目標(biāo)之一，用制度把它明確規(guī)定下來，檔案管理部門深入到各職能部門、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創(chuàng)造方便條件，同時(shí)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，保證科技文件材料的完整。
（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平
以建章立制為基礎(chǔ)，全面實(shí)行質(zhì)量和目標(biāo)管理，用制度來規(guī)范檔案管理，并督促落實(shí)到各職能部門及課題組、兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，維護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案的完整與安全，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在制度建設(shè)方面，油料所除了建立相應(yīng)的規(guī)章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發(fā)展的軌道，堅(jiān)持了“四個(gè)掛鉤”，即檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤、與單位及個(gè)人的年度工作任務(wù)掛鉤、與創(chuàng)建“文明處室”掛鉤、與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤，改變了過去僅依靠檔案人員“單兵作戰(zhàn)”的狀況，集全所工作的“合力”，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。
（三）建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)
建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。油料所由分管所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領(lǐng)導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理全所各種門類、不同載體的檔案，保持了專職檔案人員的穩(wěn)定。為了把檔案工作的`各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，所里要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，并推薦具有一定思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的兼職檔案員，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊(duì)伍，全所專兼職檔案員全部具有本科以上學(xué)歷，其中具有博士學(xué)位的有16人，占檔案員總數(shù)的43.2%，形成了完善的所級(jí)檔案綜合管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
（四）全面開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案
農(nóng)業(yè)科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發(fā)揮科技檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)，科技檔案利用的社會(huì)價(jià)值，就是直接為國(guó)家創(chuàng)造財(cái)富�？萍紮n案能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。通過改革和創(chuàng)新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識(shí)的知識(shí)服務(wù)行業(yè)發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支撐體系，要在實(shí)現(xiàn)資源整合的基礎(chǔ)上，面向農(nóng)業(yè)科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)。通過充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案：一是提高科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和獲準(zhǔn)率，保證科研項(xiàng)目的順利完成。如油料所科研人員在申報(bào)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專利、項(xiàng)目驗(yàn)收等方面充分利用檔案資料，對(duì)檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來了豐厚回報(bào)。油料所已主持承擔(dān)國(guó)內(nèi)外各類科研項(xiàng)目1400多項(xiàng)，培育油料品種160個(gè)，主持獲各類科技成果獎(jiǎng)勵(lì)145項(xiàng)，其中國(guó)家成果獎(jiǎng)19項(xiàng)，高居國(guó)內(nèi)油料科研機(jī)構(gòu)之首。部分研究成果達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先或先進(jìn)水平。油料所先后引領(lǐng)和推動(dòng)了我國(guó)油菜產(chǎn)業(yè)三次跨越發(fā)展，累計(jì)為社會(huì)創(chuàng)造效益1000億元以上。二是利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，直接指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，開展科技扶貧�？萍紮n案不被利用，扶貧工作就不會(huì)在短期內(nèi)打開局面，再好的科研成果也得不到社會(huì)的承認(rèn)和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務(wù)，科技檔案在編寫參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，上級(jí)要求對(duì)建所以來的科技成果進(jìn)行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調(diào)閱了建所以來的所有成果檔案，編寫了84項(xiàng)科技成果目錄表，并按授獎(jiǎng)的類別進(jìn)行了歸類整理，列成簡(jiǎn)介表，將成果管理工作分為三階段，寫出油料所科研成果及成果管理總結(jié)報(bào)告。此項(xiàng)編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。
二、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，為做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，大力促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，切實(shí)發(fā)揮好其在我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展中的重要作用，就必須把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，全面開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案。
檔案管理論文5
隨著世界經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)全球一體化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順暢有序推進(jìn)，我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)生活實(shí)踐過程中涉及的多個(gè)具體行業(yè)，均獲取了順暢有序的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)研究工作揭示的研究成果，企業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展質(zhì)量，對(duì)企業(yè)實(shí)際獲取的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑒于此，本文將會(huì)圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策展開簡(jiǎn)要闡釋。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作概述
所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，主要指的是我國(guó)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的部分企事業(yè)單位組織，機(jī)關(guān)部門，以及其他個(gè)體經(jīng)營(yíng)性企業(yè)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門，針對(duì)本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)施的，具備充分的統(tǒng)一性和規(guī)律性表現(xiàn)特征的數(shù)據(jù)文字材料記錄。通常情形下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案記錄不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的具體實(shí)踐過程，創(chuàng)造和提供充分且科學(xué)的經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)也構(gòu)成了我國(guó)現(xiàn)代國(guó)家級(jí)檔案管理工作構(gòu)成體系中的重要組成部分，因而也在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作的開展過程中，發(fā)揮著不容忽視的重要作用。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題分析
伴隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的快速有序發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作逐步進(jìn)入了逐步發(fā)展完善的實(shí)踐階段，但是由于多種多樣的主客觀因素的共同影響，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作在具體開展過程中，依然存在著一系列的具體問題，給相關(guān)工作實(shí)際獲取的有效性造成了顯著的不良影響。現(xiàn)階段，我國(guó)部分企業(yè)組織管理人員，尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作重要影響作用的充分認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，無法為企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供支持條件，在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革發(fā)展的歷史背景之下，我國(guó)企業(yè)實(shí)際面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也日趨激烈，直接導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理工作人員，往往在具體開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作過程中，側(cè)重于關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)方案的制定和實(shí)施，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益水平的獲取狀態(tài)，因而未能對(duì)企業(yè)實(shí)際開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作給予充分重視。與此同時(shí)，我國(guó)部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員，片面將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義，定位于單純性的'財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表文件的編制保管等工作內(nèi)容，未能充分關(guān)注現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案承載信息內(nèi)容的真實(shí)性，導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員，在具體開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理文本對(duì)象的收錄和整理工作過程中，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理文本資料內(nèi)部數(shù)據(jù)信息要素的真實(shí)性和科學(xué)性開展精確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?duì)工作，直接導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，無法為企業(yè)實(shí)際開展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造和提供堅(jiān)實(shí)的支持條件。與此同時(shí)，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在基礎(chǔ)性思想觀念認(rèn)知層次，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作基本業(yè)務(wù)內(nèi)容，以及實(shí)踐性影響價(jià)值的充分關(guān)注，導(dǎo)致實(shí)際開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，無法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時(shí)，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)尚未針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，制定和實(shí)施具備科學(xué)性和系統(tǒng)性特征的管理制度，直接導(dǎo)致實(shí)際開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐工作，難以獲取到充分且可靠的監(jiān)督管理工作制度約束支持。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展工程中，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理管理工作人員往往對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金管理工作施加了充分的關(guān)注傾向，尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的充分重視，因而在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定和完善實(shí)踐工作領(lǐng)域存在一定程度的缺位性。
三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的改良策略
想要切實(shí)提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展水平，應(yīng)當(dāng)逐步提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視力度，從思想觀念認(rèn)知和具體工作實(shí)踐的雙重性角度，切實(shí)為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的具體開展，創(chuàng)造和提供堅(jiān)實(shí)的支持條件。企業(yè)現(xiàn)有的管理人員和控制人員，要逐步轉(zhuǎn)變和改良以往對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的錯(cuò)誤觀念認(rèn)知，在重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部日�；a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展水平和經(jīng)濟(jì)收益獲取狀態(tài)基礎(chǔ)上，逐步提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作基本內(nèi)涵，以及實(shí)踐影響價(jià)值的認(rèn)知和重視力度，通過開展科學(xué)系統(tǒng)有效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，為企業(yè)市價(jià)開展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，創(chuàng)造和提供堅(jiān)實(shí)的支持條件。在此基礎(chǔ)上，還要結(jié)合我國(guó)企業(yè)在具體開展財(cái)務(wù)管理工作過程中面對(duì)的實(shí)際情況，逐步建構(gòu)形成具備充分科學(xué)性和系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的完整開展過程展開全面考量，重點(diǎn)關(guān)注我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作開展過程中所存在的具體問題，在針對(duì)性建構(gòu)和實(shí)施針對(duì)性的改良優(yōu)化策略基礎(chǔ)上，針對(duì)現(xiàn)有的管理制度構(gòu)成體系展開針對(duì)性的改良優(yōu)化。促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的綜合性開展水平實(shí)現(xiàn)程度顯著的優(yōu)化提升。
結(jié)語(yǔ)
針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策，本文具體選取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作概述、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題分析，以及我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的改良策略三個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要分析，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
檔案管理論文6
1人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析
提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫(kù)能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。
2人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施
2.1引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備
人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次要購(gòu)買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購(gòu)置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。
2.2完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展
企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識(shí)的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識(shí)的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識(shí)并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識(shí)的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識(shí)到這個(gè)過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會(huì)議或者視頻會(huì)議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的.作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識(shí)，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。
2.3加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心
那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時(shí)代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)體制，對(duì)于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表?yè)P(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.4維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現(xiàn)的小問題。對(duì)每一個(gè)出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對(duì)待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。
3結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。能夠很好地實(shí)現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效的應(yīng)用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保障。
檔案管理論文7
摘 要：醫(yī)院檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)療管理中的一個(gè)重要組成部分，但是新技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用給醫(yī)院的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也對(duì)醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量造成了影響。目前，醫(yī)院檔案管理中還存在著醫(yī)院檔案管理意識(shí)不高、醫(yī)院檔案管理制度缺乏、醫(yī)院檔案管理人才缺失以及醫(yī)院檔案管理方法落后等眾多問題。本文就醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就信息化背景下如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：信息化背景 醫(yī)院 檔案管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化管理的應(yīng)用也日益廣泛，其中就包括醫(yī)院的檔案管理工作。但是目前很多醫(yī)院因?yàn)闄n案管理意識(shí)不高、沿用傳統(tǒng)的服務(wù)理念和服務(wù)方式等原因，對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。本文對(duì)目前醫(yī)院檔案管理工作中的不足和問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并就這些問題提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，希望能夠給促進(jìn)醫(yī)院檔案管理發(fā)展提供幫助。
1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
1.1 醫(yī)院檔案管理意識(shí)不高
目前，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的首要問題就是檔案管理的意識(shí)不高。首先，在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層一般將工作重點(diǎn)放在醫(yī)療工作上，因?yàn)闄n案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也就導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化檔案管理的工作重視程度不夠，沒有認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性，從而也就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院無法將現(xiàn)有檔案資料的適應(yīng)價(jià)值進(jìn)行充分使用[1]。除此之外，還表現(xiàn)在醫(yī)院檔案工作人員身上，很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，沒有檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，這些都不利于醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展。
1.2 醫(yī)院檔案管理制度缺乏
制約著醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的另一原因就是目前醫(yī)院檔案管理制度不夠健全。大多數(shù)醫(yī)院一般只是制定了適合本醫(yī)院使用的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，很少涉及檔案管理的制度、職責(zé)，這也就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中缺乏相關(guān)的制度進(jìn)行考核。很多醫(yī)院都沒有將檔案管理納入目標(biāo)管理考核方案中，不完善的制度就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作漏洞百出。例如，很多醫(yī)院因?yàn)闆]有完善的檔案管理制度，使得借用檔案忘記歸還或故意不歸還的現(xiàn)象屢見不鮮，很容易會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的檔案丟失。
1.3 醫(yī)院檔案管理人才欠缺
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著醫(yī)院檔案管理水平的'高低。在醫(yī)院的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平、理論水平甚至是文化程度一般都相對(duì)較低，主要表現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理人員中專業(yè)出身的人員少、嚴(yán)重缺乏專業(yè)知識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等，已經(jīng)無法滿意醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求[2]。另外，醫(yī)院檔案管理人員配備嚴(yán)重不足也嚴(yán)重制約著醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。
1.4 醫(yī)院檔案管理方法落后
目前，還有很多醫(yī)院的檔案管理還在沿用傳統(tǒng)的服務(wù)理念和服務(wù)方式，傳統(tǒng)的理念下進(jìn)行檔案管理也就意味著還在采用傳統(tǒng)工作的作用方法，主要依靠人工來對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種管理方法的效率較低，并且很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性無法保證。這種傳統(tǒng)的圖書管理的方法以及無法滿足信息化醫(yī)院檔案管理管理的要求。
2 信息化背景下醫(yī)院檔案管理的措施
2.1 提高醫(yī)院檔案管理信息化意識(shí)
信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作首先就要提高醫(yī)院檔案管理信息化意識(shí)。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的重要性進(jìn)行爭(zhēng)取認(rèn)識(shí)，將加強(qiáng)醫(yī)院信息化檔案管理提高到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的高度上，對(duì)檔案信息建設(shè)的投資力度進(jìn)行加大，對(duì)管理手段進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)于檔案管理人員來說，首先要樹立正確的檔案信息服務(wù)理念，堅(jiān)定不移的支持醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)[3]。
2.2 健全醫(yī)院檔案管理信息化制度
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越復(fù)雜，因此建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理具有十分重要的作用和意義。醫(yī)院檔案信息化制度應(yīng)該包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個(gè)層面，并且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該改變僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，引入人文精神體現(xiàn)以人為本的思想，通過這樣的措施來激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)
信息化涉及到的技術(shù)問題有很多，例如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布和規(guī)范、信息安全等是一個(gè)特別復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及專業(yè)的人才隊(duì)伍。醫(yī)院應(yīng)該加大資金以及醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，檔案管理人員不僅需要專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平;可以通過“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
檔案管理論文8
1資料與方法
1.1方法
1.1.1護(hù)理檔案的質(zhì)量管理：嚴(yán)格把關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)本分析。患者入院治療后，相關(guān)的檔案記錄隨之開始。此時(shí)應(yīng)建立針對(duì)性的品管圈管理方案，檢驗(yàn)標(biāo)本分析就是重要的一關(guān)。檢驗(yàn)人員在以往的工作中各司其職，不參與他人工作，互相獨(dú)立，導(dǎo)致部分問題無法發(fā)現(xiàn)。品管圈可將標(biāo)本檢驗(yàn)工作劃分為一個(gè)“品管圈活動(dòng)”，所有的檢驗(yàn)人員和記錄人員都要參與進(jìn)來，每一項(xiàng)工作都要得到科室主任、上層領(lǐng)導(dǎo)、檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人三方確認(rèn)后才可以記錄在案，并且進(jìn)行下一個(gè)步驟。對(duì)患者的病情、治療方案、應(yīng)用的醫(yī)療設(shè)備、藥物、各個(gè)階段的康復(fù)情況等信息，詳細(xì)記錄在案，雖然品管圈給予了工作人員較大的自主權(quán)、管理權(quán)，但最終錄入的時(shí)候，依然要得到相關(guān)醫(yī)生的肯定才能錄入，避免出現(xiàn)醫(yī)療事故時(shí)，無任何判定依據(jù)，影響醫(yī)患關(guān)系。
1.1.2護(hù)理檔案安全管理：護(hù)理檔案分為紙質(zhì)檔案與電子檔案兩種，每種檔案都要及時(shí)做好備份，防止意外事故；護(hù)理檔案當(dāng)中的部分重要文件，需放置在安全性較高的地方，即便是以電子方式保存，依然要設(shè)立相應(yīng)的防火墻、防黑攻擊等程序，減少丟失的可能；護(hù)理檔案的安全管理，需設(shè)立專業(yè)人員定期審查，一方面要查找檔案空缺、及時(shí)填補(bǔ)，另一方面要排查安全隱患，制定相應(yīng)的策略。
1.1.3重點(diǎn)環(huán)節(jié)管理：要將護(hù)理檔案中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)看做是一個(gè)整體，護(hù)理檔案之間的聯(lián)系比較緊密，單獨(dú)拿出某一個(gè)模塊進(jìn)行管理，并沒有辦法得到最理想的效果。將所有的重點(diǎn)環(huán)節(jié)作為一個(gè)品管圈活動(dòng)，可充分減少不必要的問題，并且促進(jìn)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步展開。重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理需拆分進(jìn)行，將患者不良反應(yīng)檔案、醫(yī)療器械檔案等等，詳細(xì)的劃分為不同的品管圈活動(dòng)，配備專業(yè)的工作人員，提高管理效率，保證管理質(zhì)量。綜上所述，運(yùn)用品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理，一方面可有效的解決固有管理問題，另一方面還可以充分提升品管圈的各項(xiàng)功能。今后的工作重點(diǎn)在于，充分挖掘品管圈的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)以及隱藏功能，結(jié)合護(hù)理檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)醫(yī)療工作的全面發(fā)展。
1.2統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
本研究將得到的數(shù)據(jù)，應(yīng)用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，計(jì)量資料應(yīng)用t進(jìn)行檢驗(yàn)，計(jì)數(shù)資料用x2檢驗(yàn)，以P＜0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
應(yīng)用品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理后，檔案錯(cuò)亂事件大幅度降低，從之前的12次縮減到2次；檔案規(guī)整程度也有很大提升，從原來的65%提升到95%；工作人員數(shù)量有所下降，從原來的40人下降到20人。通過運(yùn)用品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理，可有效提高護(hù)理檔案的管理效率，并且在客觀上對(duì)工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置，提高檔案的規(guī)程程度，為日后的醫(yī)療工作進(jìn)步提供更大的幫助。
3討論
3.1運(yùn)用品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理的優(yōu)勢(shì)。
3.1.1組織圈員自發(fā)參與活動(dòng)：將品管圈運(yùn)用到護(hù)理檔案管理時(shí)，每一位護(hù)士都可以看做是獨(dú)立的“圈員”，他們的工作在于，從客觀上與主觀上，提高自身的工作水平和工作態(tài)度，自發(fā)的參與到品管圈這個(gè)重要的`“活動(dòng)中”。比方說，某醫(yī)院護(hù)理檔案管理工作雖然長(zhǎng)期穩(wěn)步進(jìn)行，但由于醫(yī)院病患不斷增多，護(hù)理檔案堆積成山，在調(diào)取檔案時(shí)，常常需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。此時(shí)可應(yīng)用品管圈進(jìn)行管理，第一，根據(jù)護(hù)理檔案的類型、年份、重要程度予以分析，不同級(jí)別的護(hù)士派與不同的分類任務(wù)；其次，將護(hù)理檔案錄入相應(yīng)的電腦程序當(dāng)中，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，老護(hù)士指導(dǎo)新護(hù)士，逐步提高工作效率；第三，部分重要檔案需要作出備份，防止丟失；第四，建立良性循環(huán)的工作模式，將護(hù)理檔案管理作為一個(gè)“品管圈活動(dòng)”來展開，充分提高工作人員的積極性。組織圈員自發(fā)參與活動(dòng)后，護(hù)理檔案管理會(huì)逐步告別之前的冗雜管理，變得更加有條理性。
3.1.2促使工作人員享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)：品管圈在上世紀(jì)90年代被引入到醫(yī)院的管理領(lǐng)域當(dāng)中，當(dāng)時(shí)的管理方案并沒有現(xiàn)階段的先進(jìn)，并且品管圈的應(yīng)用也不是很熟練。相對(duì)于過去而言，品管圈的應(yīng)用，可促使工作人員享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)。第一，自主權(quán)。品管圈的每一位圈員都可以對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，他們的自主權(quán)較高，可以自主選擇工作方式和工作流程，而不是像過去那樣，不斷的請(qǐng)示上級(jí)。第二，參與權(quán)。品管圈執(zhí)行后，圈員的參與權(quán)大大增加，他們的互幫互助是建立在總體工作進(jìn)步的基礎(chǔ)上，不會(huì)耽誤本職工作的正常進(jìn)行。第三，管理權(quán)。管理權(quán)對(duì)圈員來說是非常重要的，護(hù)理檔案管理的難點(diǎn)之一在于，護(hù)理檔案非常多，而且錄入量非常大，倘若遇到某些特殊的危重病人，需調(diào)取所有的相關(guān)資料，便于臨床分析。管理權(quán)的有效放松，促使工作人員高效率的管理，畢竟每個(gè)人的管理方法存在差異，但目的在于提高管理效率。
3.2對(duì)品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理的討論
相對(duì)而言，品管圈在護(hù)理檔案的管理工作中，可取得非常積極的成果。從表1的數(shù)據(jù)來看，護(hù)理檔案管理的不良事件減少，人員安排合理，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了較大的幫助。本研究認(rèn)為在今后的管理工作中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力：第一，加強(qiáng)質(zhì)量方面的管理工作，提高硬性指標(biāo)。護(hù)理檔案的質(zhì)量管理工作，一向是醫(yī)療機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，也是近幾年社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。護(hù)理檔案質(zhì)量不過關(guān)，不僅會(huì)影響患者的病歷記錄，同時(shí)會(huì)對(duì)治療手段、康復(fù)方案、預(yù)后估計(jì)造成較大的影響。因此，必須將品管圈的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，充分提高護(hù)理檔案的質(zhì)量。第二，加強(qiáng)安全管理工作。護(hù)理檔案作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要文件，存儲(chǔ)的位置、存儲(chǔ)方式、相關(guān)責(zé)任人的安排、定期審查方式，都對(duì)安全管理具有很大影響。綜上所述，運(yùn)用品管圈進(jìn)行護(hù)理檔案管理，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展以及醫(yī)療工作水平的進(jìn)步，具有較大的積極意義。從客觀的角度來分析，品管圈的應(yīng)用并非偶然，而是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的一種必然產(chǎn)物。從主觀的角度來分析，隨著患者與疾病的增多，護(hù)理檔案管理會(huì)更加復(fù)雜，需要尋求一種簡(jiǎn)單、快捷的管理辦法。相信在今后的工作中，品管圈與護(hù)理檔案管理會(huì)獲得更大進(jìn)步，創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益。
檔案管理論文9
摘要：當(dāng)今時(shí)代, 信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速, 人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率, 更加重視將計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中, 確保信息化數(shù)字檔案的安全性, 對(duì)保證單位的平穩(wěn)發(fā)展具有重要的意義�；诖�, 本文重點(diǎn)分析了檔案管理信息化的前提下, 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 檔案的信息安全問題和保護(hù)措施。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境; 數(shù)字檔案; 信息安全; 保護(hù)措施;
1 緒論
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中形成數(shù)字檔案, 對(duì)單位檔案管理工作的促進(jìn)作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來了很大的隱患。對(duì)此, 應(yīng)該重視在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的基礎(chǔ)上, 確保數(shù)字檔案安全的措施。
2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的重要性分析
在一個(gè)國(guó)家歷史發(fā)展的過程中, 會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息資料, 將具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料保存下來形成數(shù)字檔案, 對(duì)國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于單位來說也是一樣, 數(shù)字檔案是單位發(fā)展過程中的重要見證。面對(duì)時(shí)代的快速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提下, 使得數(shù)字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 采取措施加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全防護(hù), 確保數(shù)字檔案信息的安全, 對(duì)單位的安全平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義。
3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)中存在的問題
3.1 缺乏完善的數(shù)字檔案管理機(jī)制
檔案信息化是依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來的, 與傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足目前的需求, 缺乏在數(shù)字檔案管理方面的制度, 不利于數(shù)字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機(jī)制, 在對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行信息安全管理時(shí), 缺乏統(tǒng)一的手段或者程序, 這容易導(dǎo)致數(shù)字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數(shù)字檔案管理體系, 還會(huì)造成無法明確數(shù)字檔案安全問題的責(zé)任方, 不利于檔案的安全。
3.2 缺乏數(shù)字檔案信息安全保護(hù)意識(shí)
眾所周知, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 信息安全是人們一直關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問題。而檔案不但是單位在長(zhǎng)期以來發(fā)展的記錄和見證, 也關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r, 檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關(guān)。目前, 在檔案信息化系統(tǒng)中, 存在較多因素, 對(duì)數(shù)字檔案的信息安全存在較大的`威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對(duì)數(shù)字檔案的信息安全保護(hù)意識(shí), 認(rèn)為只要把檔案錄入計(jì)算機(jī)中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對(duì)數(shù)字檔案信息安全的正確認(rèn)識(shí)。
3.3 數(shù)字檔案自身存在信息安全問題
對(duì)數(shù)字檔案的安全造成威脅的一個(gè)重要原因是, 數(shù)字檔案其自身就存在著一些安全隱患, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存在一定的安全問題, 由于數(shù)字檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數(shù)字檔案信息形成的過程中, 很多信息能夠直接被計(jì)算機(jī)技術(shù)人員直接看見, 這也在不利于保證數(shù)字檔案的信息安全。
4 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)措施
4.1 提升數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的水平
隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的信息, 為了保證單位數(shù)字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數(shù)字檔案安全防護(hù)水平的提升。
(1) 完善數(shù)字檔案信息安全防護(hù)制度規(guī)范, 針對(duì)單位的實(shí)際情況, 制定符合實(shí)際需要的數(shù)字檔案信息安全管理機(jī)制, 確保數(shù)字檔案的信息安全。
(2) 提升單位內(nèi)部檔案管理人員的信息安全意識(shí), 促使檔案管理人員在進(jìn)行日常檔案管理工作的過程中, 確保信息的安全性。
4.2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)對(duì)策探討
(1) 在形成時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。一般情況下, 數(shù)字檔案信息是通過數(shù)據(jù)信息錄入或者對(duì)紙質(zhì)版的資料進(jìn)行掃描而形成的, 在這個(gè)過程中, 為了確保數(shù)字檔案的真實(shí)和完整, 必須通過某些措施, 保證數(shù)字檔案真實(shí)性和有效性。首先, 應(yīng)該通過利用數(shù)字水印技術(shù), 確保數(shù)字檔案的真實(shí)性;其次, 可以通過利用掃描PDF文檔或者多頁(yè)圖像技術(shù), 將完整的資料形成數(shù)字檔案, 保證數(shù)據(jù)資料的安全性。
(2) 在存儲(chǔ)時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運(yùn)用光盤或者硬盤等, 對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行備份, 并及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng), 應(yīng)該建立合理的制度, 對(duì)數(shù)字檔案的信息載體做好定期復(fù)制, 以及維護(hù)工作;其次, 應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況, 對(duì)存儲(chǔ)數(shù)字檔案的載體進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng), 及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)和檢查。
(3) 在利用時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統(tǒng)的安全分級(jí)保護(hù)工作, 不斷提升數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的等級(jí);其次, 應(yīng)該通過加強(qiáng)對(duì)制度或者查閱的控制, 做好內(nèi)網(wǎng)中涉密數(shù)字檔案信息利用的安全保護(hù)工作。最后, 應(yīng)該通過運(yùn)用各種安全軟件和技術(shù), 防止病毒和惡意攻擊影響數(shù)字檔案的信息安全。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 不僅應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案管理的促進(jìn)作用, 還應(yīng)該看到網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字檔案安全帶來的威脅, 對(duì)此, 必須采取適宜的措施, 確保數(shù)字檔案信息的安全。
參考文獻(xiàn)
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檔案管理論文10
一、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
1.建設(shè)重視程度不高
就當(dāng)前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開始認(rèn)識(shí)到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒有得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，且其均沒有從思想上意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟(jì)效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的細(xì)心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無法有效開展。
2.建設(shè)資金投入力度缺乏
廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過分地強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費(fèi)比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或?yàn)l臨淘汰的設(shè)備，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
3.建設(shè)制度規(guī)范化不足
廣播電視大學(xué)的檔案大多來源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門，然而當(dāng)前各部門的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲(chǔ)存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過程也缺乏系統(tǒng)性，沒有實(shí)現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開發(fā)利用，導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。
4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱
由于學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問題。
二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議
1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽取相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)前的工作匯報(bào)，加大對(duì)信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號(hào)召師生共同加入建設(shè)隊(duì)伍，并向其詳細(xì)講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，使其充分意識(shí)到檔案的重要性［1］。
2.切實(shí)加大資金投入
對(duì)于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計(jì)開發(fā)或者采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會(huì)貫通;最后，廣播電視大學(xué)的.檔案管理者還應(yīng)加強(qiáng)安全警惕，嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進(jìn)行防護(hù)，時(shí)刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而維護(hù)檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應(yīng)在硬件保護(hù)工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃，學(xué)�？蓪⒖蒲�、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢(shì)，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進(jìn)步與發(fā)展。
3.規(guī)范檔案管理制度
首先，學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識(shí)服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過檔案信息化建設(shè)平臺(tái)為社會(huì)各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì)的各個(gè)部門及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系
檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息可資源共享的目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對(duì)的是廣播電視大學(xué)本身，對(duì)學(xué)校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個(gè)建設(shè)過程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺(tái)為學(xué)校其他部門提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，信息化建設(shè)不僅是廣播電視大學(xué)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺(tái)。因此，廣播電視大學(xué)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)其自身在檔案管理信息化建設(shè)中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，進(jìn)而逐步加快廣播電視大學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。
檔案管理論文11
以文件為單位組織室藏，是由少數(shù)單位檔案部門發(fā)起并已產(chǎn)生了一定 影響 的管理方式。對(duì)于這種管理方式，檔案界各說不一，筆者以此文參與對(duì)這個(gè) 問題 的討論。
一、以文件為單位組織室藏消除了傳統(tǒng)的檔案觀念 傳統(tǒng)的檔案觀念，案卷是基本單元。案卷是構(gòu)成全宗的基本單位，案卷特征揭示了卷內(nèi)文件某一共性。它是由卷內(nèi)若干文件、卷內(nèi)文件目錄和備考表組成，以卷（或盒、袋、冊(cè)）構(gòu)成保管單位。該保管單位還應(yīng)具有案卷標(biāo)題、案卷編號(hào)、案卷分類號(hào)、作者、時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)文件份數(shù)等若干標(biāo)識(shí)，形成一個(gè)完整的案卷概念。 而以文件為單位組織室藏，則使?檔案"或"案卷"的基本特征不復(fù)存在。單份歸檔文件作為室藏的基本保管單位，首先使"檔案"這一概念發(fā)生了嬗變。檔案，是"機(jī)關(guān)或 企業(yè) 等分類保存的文件和材料。"①"是按一定 規(guī)律 集中保存而形成文件材料的組合…。相對(duì)的系統(tǒng)化、文件的有機(jī)體系才是檔案區(qū)別于文件的本質(zhì)屬性之一。"②這里給檔案所下的定義是：
�。睓n案是由若干份文件按照一定規(guī)律形成的組合體，是文件集合的概念。
�。矙n案與文件相互區(qū)別的本質(zhì)屬性，是文件的系統(tǒng)化和有機(jī)聯(lián)系，而所謂的文件系統(tǒng)化和有機(jī)聯(lián)系，一般是指文件按類別特征、問題特征、職能特征等構(gòu)成的相互之間的關(guān)系。沒有這些特征和相互關(guān)系，只靠文號(hào)聯(lián)系，顯然就是缺乏文件形成規(guī)律的有機(jī)聯(lián)系，也就是從根本上抹煞了檔案與文件的本質(zhì)區(qū)另別。這樣，以單份文件為保管單位，則使"檔案"的概念蕩然無存。那么，檔案室、檔案管理、檔案管理人員、檔案全宗以及《檔案法》中所述一些基本術(shù)語(yǔ)的概念都失去了本質(zhì)上的意義。皮之不存，毛之焉附？
二、以文件為單位組織室藏不適用于 科技 、聲像等門類檔案管理 以單份文件組織室藏，從 目前 狀況 分析 ，僅僅適用于原來意義上的文書檔案。文書檔案中的單份文件，相對(duì)獨(dú)立性很強(qiáng)，或者說本來就是互相獨(dú)立的案卷單元。以其為基本單位組織室藏，只要考慮好如何過渡，如何檢索即可。而科技檔案則與此相反。某一工程項(xiàng)目、某一產(chǎn)品或某一臺(tái)設(shè)備的檔案，不管是僅有幾份科技文件或幾張圖紙，還是若干案卷，卷內(nèi)文件或圖紙的 自然 聯(lián)系是不容分割的。它的各種文件、圖紙，仿佛人的肌體，合則生命存在，失則生命喪失。 會(huì)計(jì) 檔案、人事檔案和聲像檔案都存在諸如此類的問題。會(huì)計(jì)憑證是由若干份憑證以旬或月為單位合訂，組成保管單位的。如果以單份憑證為單位保管，則會(huì)給管理和查找利用帶來不少的麻煩。人事檔案往往以某個(gè)人為單位組成案卷，如果將某一個(gè)人案卷中的各種材料打亂，單份保管，也是不合情理的。聲像檔案是由某一盤錄相帶或某一片磁盤組成自然保管單位的，其上面記述了若干份文件或若干項(xiàng)活動(dòng)，也無法將它們硬性分開單獨(dú)保存。光盤檔案更是以數(shù)千乃至上萬(wàn)份的文件組成一個(gè)自然保管單位，更是無法將其中的某一份文件分開管理。 如果在一個(gè)檔案全宗內(nèi)實(shí)行以單份文件為單位組織室藏，其它門類歸檔材料以案卷為單位組織室藏，必然給檔案的分類、編號(hào)、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等項(xiàng)工作帶來明顯的差別，這種差別是否會(huì)給管理帶來諸多的不便呢？
三、以文件為單位組織室藏不適用于手工管理 歸檔文件的`最初登錄形式，是發(fā)文簿或收文簿。根據(jù)手工管理檔案的經(jīng)驗(yàn)，通過收發(fā)文簿查找歸檔文件，一般是萬(wàn)不得已而為之的事情。這主要是由于這種檢索途徑幾乎是漫無邊際的查找。文件的六大特征，其中僅有文號(hào)這一線索?一般單位的各種收文由于采取按時(shí)間順序混編的 方法 ，此線索則無?。而按發(fā)文文號(hào)查找，只是在所查文件的文號(hào)準(zhǔn)確無誤的情況下才可以順利查到。如果不清楚所查文件的文號(hào)及準(zhǔn)確的發(fā)文日期?時(shí)間長(zhǎng)了，多數(shù)檔案利用者難以提供出這一查找線索?，同時(shí)沒有其它檢索途徑或標(biāo)識(shí)加以配合，那么，只能從文件標(biāo)題中查找，這往往會(huì)將發(fā)文簿從頭翻到尾，其效率極低。在一個(gè)年收文數(shù)千份的機(jī)關(guān)，用此方法查找某一份收文，更如同大海撈針。由于收發(fā)文登記中摻雜了若干不歸檔文件，須有明確標(biāo)識(shí)才可以辨別歸檔和不歸檔文件。如果將歸檔文件加以逐份標(biāo)識(shí)，則增大了管理上的工作量。但是，手工檢索單份歸檔文件，確實(shí)需要重新編制一份歸檔文件目錄。對(duì)于身兼多職的基層檔案管理人員來說，手工編制數(shù)千份歸檔文件目錄，又是一件令人頭痛的煩事，而編制完畢的這份歸檔文件目錄，究竟能提供幾種檢索途徑，能否實(shí)現(xiàn)有效、快速的檢索，都是有待解決的問題。
檔案管理論文12
摘要：企業(yè)員工檔案是員工歷年來學(xué)習(xí)和工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是員工身份信息不可或缺的重要組成部分，也是企業(yè)知人善用、選賢舉才的重要資料依據(jù)。水電廠多為國(guó)有企業(yè)，具備員工檔案接收資格，必須重視員工檔案管理工作。本文總結(jié)了我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理中普遍存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以供參考。
關(guān)鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對(duì)策
近年來，隨著人事制度的持續(xù)改革和深入，企業(yè)用工形式呈現(xiàn)多元化發(fā)展，企業(yè)員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發(fā)展。企業(yè)員工的人事檔案是員工歷年來學(xué)習(xí)、工作等社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)、完整記錄，也是企業(yè)人事部門在招用、調(diào)配、考核、任用人才的重要依據(jù)材料，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)人才引進(jìn)、培育和發(fā)展都有著非常重要的作用。為了便于企業(yè)員工人事檔案的存放和管理，我國(guó)在各地相繼建立了人才市場(chǎng)，但企業(yè)員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國(guó)水電廠為例，全國(guó)各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數(shù)百萬(wàn)人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業(yè)帶來不小的壓力，因此，加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問題。
一、水電廠企業(yè)員工檔案管理存在的問題分析
1.對(duì)員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
目前，我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理整體上觀念相對(duì)落后。由于員工檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有明顯的聯(lián)系，使得一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作存在一些誤區(qū)，也就是造成了企業(yè)對(duì)于員工檔案管理工作的忽視。企業(yè)對(duì)員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為其不能給公司帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益，投入再多也做不出明顯成績(jī)，對(duì)于檔案管理，保存得當(dāng)、不丟失缺損就好，也因此，在對(duì)于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對(duì)欠缺，造成檔案存放和管理?xiàng)l件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現(xiàn)問題百出的情況。
2.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面，由于對(duì)檔案管理的重要性缺乏科學(xué)的'認(rèn)識(shí)，管理人員也就并不把檔案管理工作當(dāng)回事，并不積極主動(dòng)，從而工作中屢見失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現(xiàn)象；另一方面，檔案管理人員整體學(xué)歷不高、老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，由于檔案管理人員工作相對(duì)單調(diào)乏味，其相關(guān)福利待遇也不高，具備專業(yè)管理素質(zhì)的年輕人員并不熱衷于企業(yè)人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學(xué)歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專業(yè)的管理技能，然而，在我國(guó)水電廠企業(yè)中，除一些相對(duì)效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質(zhì)之外，多數(shù)水電廠企業(yè)檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來很大的問題。
3.檔案管理缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范
目前，我國(guó)的檔案管理機(jī)制相對(duì)欠缺，并未建立統(tǒng)一的檔案管理?xiàng)l例和準(zhǔn)則規(guī)范，同樣會(huì)給檔案管理帶來很大的影響。一方面，由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各水電廠對(duì)于員工檔案管理工作相對(duì)混亂，對(duì)于檔案編號(hào)、排序、接受、調(diào)離等業(yè)務(wù)程序缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)流程，使得在檔案管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)拿、錯(cuò)改等各種問題；另一方面，由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范限制，也使得企業(yè)員工檔案操作違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)員工檔案屬于機(jī)密資料，管理人員缺乏規(guī)范意識(shí)，也會(huì)造成檔案被私自打開、更改、帶離等現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.檔案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理出現(xiàn)問題的一大因素。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高，檔案管理也逐漸向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。然而，目前我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理方式整體相對(duì)落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。檔案的信息化管理離不開計(jì)算機(jī)硬件和軟件的支持，由于企業(yè)員工檔案信息量大，經(jīng)常出現(xiàn)檔案繁冗及積聚量大等問題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統(tǒng)遲鈍、緩慢，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰；此外，企業(yè)員工檔案管理是一項(xiàng)較為繁瑣龐大的工作，而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業(yè)員工檔案管理相關(guān)軟件的開發(fā)與應(yīng)用還比較落后。
二、提高水電廠企業(yè)員工檔案管理效率的有效對(duì)策
1.強(qiáng)化宣傳教育，提高企業(yè)對(duì)員工檔案管理的重視
企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質(zhì)量。為此，一方面，要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳教育，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)增加對(duì)檔案管理的資金和人力投入，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過教育和引導(dǎo)，提高檔案管理人員對(duì)工作的重視，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，提高做好檔案工作的積極性和自覺性。
2.加強(qiáng)人才培訓(xùn)，建立高素質(zhì)的檔案管理人才
企業(yè)員工檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責(zé)任感和扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，尤其是對(duì)于科技發(fā)展迅速的今天，更要求管理人員具備運(yùn)用先進(jìn)管理方法和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優(yōu)秀的檔案管理人才；其次要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有針對(duì)性的舉辦檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和管理技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；此外，企業(yè)還應(yīng)定期組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流，提升檔案管理經(jīng)驗(yàn)和操作技能，促進(jìn)檔案管理工作健康平穩(wěn)發(fā)展。
3.加強(qiáng)制度建設(shè)，建立科學(xué)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
建立健全企業(yè)員工檔案管理制度有助于提高企業(yè)員工檔案管理效率。首先，要規(guī)范檔案管理工作流程，通過制定檔案工作相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工檔案的分類、編目等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到檔案文件排列有序、保管期限準(zhǔn)確易查、案卷封面美觀統(tǒng)一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的法制規(guī)范，嚴(yán)厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸，保證員工檔案的信息安全。
4.轉(zhuǎn)變管理方式，提高檔案管理的信息化水平
企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊落后的管理觀念和方式，運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業(yè)應(yīng)在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)的信息化，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為提高檔案管理的快捷服務(wù)和工作效率，企業(yè)應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的完美應(yīng)用，不但加強(qiáng)檔案管理相關(guān)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的投入，強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理中相關(guān)軟、硬件的研發(fā)工作，如內(nèi)部局域網(wǎng)的構(gòu)建、各種通信子網(wǎng)、寬帶網(wǎng)的建立、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)操作系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用、高性能服務(wù)器、大容量?jī)?chǔ)存設(shè)備等等，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理軟、硬件的及時(shí)更新與支持。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)員工檔案管理對(duì)于企業(yè)人才建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要，管好、用好員工檔案是企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。水電廠企業(yè)具備接受員工檔案資質(zhì)，就必須對(duì)員工檔案安全管理負(fù)責(zé)，通過科學(xué)的方法和負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)做好企業(yè)員工的檔案管理工作，提高企業(yè)員工檔案管理效率，確保企業(yè)員工檔案的信息安全。
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檔案管理論文13
一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
高校檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指通過各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施,使檔案管理各項(xiàng)工作和技術(shù)具有科學(xué)、統(tǒng)一的工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案管理各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設(shè)的過程中要克服當(dāng)前各高校檔案管理各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設(shè)以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。
編派專業(yè)人員對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)展開全面的研究,以在全國(guó)范圍內(nèi)制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)具體行動(dòng),統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設(shè)備規(guī)范,并以國(guó)內(nèi)、國(guó)際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應(yīng)共同恪守的各項(xiàng)準(zhǔn)則。如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)及通訊標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)索引即著錄標(biāo)準(zhǔn)等。通過對(duì)各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用統(tǒng)一的管理軟件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,實(shí)現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。
二、檔案信息數(shù)字化建設(shè)
高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實(shí)際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費(fèi)用支出逐年升高,同時(shí)由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長(zhǎng)期保管的過程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)則可以很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財(cái)力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數(shù)字化檔案是指以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)形式對(duì)檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過特定軟件對(duì)其進(jìn)行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應(yīng)的檔案信息。數(shù)字檔案具有可復(fù)制性在存放上相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過網(wǎng)絡(luò)的傳播功能能夠更好的實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
三、網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)
高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)也帶來了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的一系列問題,需要我們?cè)诮ㄔO(shè)檔案管理信息化的過程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計(jì)算機(jī)病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據(jù)學(xué)校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對(duì)外公開的,同時(shí)根據(jù)等級(jí)不同檔案保密信息又被分為絕密、機(jī)密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行保密。
因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設(shè),首先就要根據(jù)高校的實(shí)際情況制定出嚴(yán)格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護(hù)保密的技能和意識(shí);其次,高校應(yīng)采用較為成熟嚴(yán)密的檔案管理控制系統(tǒng),實(shí)行責(zé)任到人,引入先進(jìn)有效的.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對(duì)網(wǎng)絡(luò)“”、“病毒”等危險(xiǎn)因素和行為進(jìn)行及時(shí)的防范和應(yīng)對(duì)。
四、對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)
就高校檔案管理工作來說,人是所有工作的主體,工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低將對(duì)高校檔案管理工作成效的好壞產(chǎn)生直接的影響。要想促使高校檔案管理信息化建設(shè)工作得以保質(zhì)保量的完成,就必須從職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、職業(yè)技能等方面對(duì)高校檔案管理人員進(jìn)行全面的提高。具體來說,首先高校要針對(duì)其人員管理特點(diǎn)在檔案管理的過程中建立科學(xué)、完善的員工培訓(xùn)管理制度,用以對(duì)高校在職檔案管理人員實(shí)行有計(jì)劃的培訓(xùn)和教育,在其原有檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新,提升檔案管理業(yè)務(wù)整體水平,主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:現(xiàn)代檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、檔案法等方面的知識(shí)。
其次,針對(duì)高校檔案管理的信息化建設(shè)要努力選調(diào)、引進(jìn)專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才,并對(duì)其進(jìn)行高校檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使其能夠在最短的時(shí)間內(nèi)以最佳的狀態(tài)融入到高校檔案管理信息化建設(shè)工作中去。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)使其成為能夠熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理復(fù)合型人才,以更好的適應(yīng)高校檔案管理發(fā)展的實(shí)際需要,最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。
檔案管理論文14
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
一、會(huì)計(jì)檔案的定義和內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。
（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
�。ㄋ模┢渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
二、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的.會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì)計(jì)人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會(huì)計(jì)檔案;有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案;還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會(huì)計(jì)室的柜頂上或任意堆放。
（二）會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全;有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過多，無處存放。
三、會(huì)計(jì)檔案管理存在問題的解決措施
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
�。ǘ┮�(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。 裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應(yīng)保留。必須按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁(yè)編制序號(hào)，分別填寫“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)備考表” 。
�。ㄈ┮�(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會(huì)部門保管，不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。
�。ㄋ模┮�(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
�。┩晟茣�(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的地區(qū)和部門，除了建立會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際，制定會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監(jiān)交人、會(huì)計(jì)人員、報(bào)賬員、檔案員應(yīng)同時(shí)辦理交接手續(xù)，并加蓋公章，清點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份
�。ㄆ撸┘哟髸�(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
參考文獻(xiàn)：
檔案管理論文15
引言
信息網(wǎng)絡(luò)化管理主要將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)化處理技術(shù)應(yīng)用與管理中，從而形成網(wǎng)絡(luò)化管理。信息網(wǎng)絡(luò)管理不僅能有效提高管理工作效率，同時(shí)，還能使數(shù)據(jù)保存更準(zhǔn)確、清楚，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢提供了極大的便利，正是因?yàn)檫@一優(yōu)勢(shì)，才使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)不斷推廣普及開來，但縱觀我國(guó)檔案管理工作，其信息網(wǎng)絡(luò)管理中還存在著許多問題，制約著我國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。
一、我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理現(xiàn)狀分析
�。ㄒ唬┤狈ν晟频男畔⒒⒕W(wǎng)絡(luò)化組織
在信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中，需先將文字、圖片、表格、數(shù)字等檔案內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)，使其轉(zhuǎn)換生成電子檔案后，方可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索、查詢，而由于我國(guó)檔案管理中大部分工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，早錄入檔案工作中出現(xiàn)許多的漏洞，嚴(yán)重影響檔案信息的準(zhǔn)確性。
�。ǘ┤狈ν晟频男畔踩芾�
為保證檔案信息的安全，防止外來系統(tǒng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和盜取，檔案管理人員必須不斷提升檔案管理安全保護(hù)措施，如：采取安全代理或防火墻等技術(shù)，保證檔案管理的安全性，但由于許多檔案管理內(nèi)部人員，缺乏檔案信息安全管理意識(shí)，導(dǎo)致檔案信息泄露，嚴(yán)重影響檔案信息的安全性。
�。ㄈ┤狈I(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息管理人才
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理中也逐步建立起虛擬卡片目錄，用戶可在網(wǎng)上通過標(biāo)題、日期、主題等檢索，找到相應(yīng)的檔案，這一方面來說為用戶查詢提供了方便，可以使檔案信息充分發(fā)揮其作用；而另一方面來說，為檔案管理者帶來更多的挑戰(zhàn)，由于當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和技術(shù)都不過硬，在檢索工具制作上面臨較大問題，導(dǎo)致檢索工具難以正常運(yùn)行。
（四）網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)確性不夠高
網(wǎng)絡(luò)管理屬于一個(gè)虛擬平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)中，由于數(shù)據(jù)容易被篡改、復(fù)制，用戶只能看到檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，但其真實(shí)性并不能得到有效保證，不少用戶可能獲得偏差數(shù)據(jù)，給用戶帶來了許多的不便。
二、我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理改革措施
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)
檔案管理部門管理者應(yīng)多重注檔案信息化管理宣傳，向檔案管理員工大力宣傳信息化管理的優(yōu)越性，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并積極參與相關(guān)的管理培訓(xùn)中，不斷提升自身信息技術(shù)操作能力，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的最終目的。
（二）提升檔案管理人員信息管理管理水平
信息技術(shù)是當(dāng)今科技發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)，也是時(shí)代變遷的重要標(biāo)志，因此，檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身信息化管理技術(shù)。首先，檔案管理人員應(yīng)多學(xué)習(xí)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，詳細(xì)了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展歷史及相關(guān)知識(shí)，不斷加強(qiáng)自身計(jì)算機(jī)操作能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理技能之知識(shí)。其次，由于許多管理平臺(tái)多采取英文顯示，因此，檔案管理人員應(yīng)不斷提升自身英語(yǔ)水平，全面了解平臺(tái)中的.信息內(nèi)容，將獲得的信息進(jìn)行整理、歸納、存檔。最后，檔案管理人員應(yīng)全面提升自身管理系統(tǒng)開發(fā)能力，不斷對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，從而為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)潔明朗的信息查詢平臺(tái)。
�。ㄈ┎粩喔鹿芾碓O(shè)備
檔案信息化管理與計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、刻錄機(jī)、路由器、復(fù)印機(jī)、操作系統(tǒng)等設(shè)備緊密掛鉤，而要想提高檔案信息管理水平就必須對(duì)信息管理設(shè)備定期進(jìn)行檢查和更新，盡量采取先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從而使信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中得到最大限度的發(fā)揮。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案信息系統(tǒng)后期維護(hù)
檔案管理部門應(yīng)打破以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，樹立正確的檔案管理觀念，不斷加強(qiáng)自身職業(yè)責(zé)任感和道德觀念，在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)中，盡量選擇有經(jīng)驗(yàn)的信息系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)，而當(dāng)檔案管理系統(tǒng)投入使用后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)其系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行查看，并對(duì)其中的安全隱患進(jìn)行及時(shí)解決，以保證信息的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)發(fā)展日漸加快，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈，為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，不斷加強(qiáng)檔案信息化管理工作，充分運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)管理技術(shù)，使檔案管理工作跟上時(shí)代潮流，在未來謀得更好發(fā)展前景。
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