關(guān)于會議方案匯總九篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的會議方案9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
(二)跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
(三)會后工作:
1、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的`路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會議的接待禮儀:
一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
(六)會議的服務禮儀:
1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側(cè)面回避。與領(lǐng)導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)會后服務:
會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。
會議方案 篇2
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責
成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責會議期間的'秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議方案 篇3
1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程：
主題一：年度總結(jié)
地點：共好會議室
�。�1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標
�。�2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望
（3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎
�。�1）報紙時裝秀（15分鐘）
�。�2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
（1）我是pose王（10分鐘）
�。�2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
�。�2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
�。�1）心有靈犀一點通
�。�2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
�。�1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
�。�2）最佳設計師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的.
�。�3）最佳項目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
（4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案 篇4
一、總規(guī)劃：
1、推選產(chǎn)生老同學交流理事會，組成至少三人以上的理事會成員組。
2、每年通過理事會發(fā)起組織至少一次的各種交流活動，溝通全體老同學。
3、促進老同學之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個堅強整體。
4、考慮到同學分布地域范圍，以后同學聚會可根據(jù)實際情況，選擇在不同地點進行。
二、本次同學聚會議程。
1、本次同學聚會計劃安排在20xx年1月1日全天進行，地點選擇在XX縣城。
2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動范圍暫限于原大灣中學高中27、28班同學，以后逐年展開至高中部全體同學。
3、接到邀請函的同學，20xx年1月1日上午務必到達XX縣城，及時與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內(nèi)容。
4、活動形式（1）下午2：30分舉行座談會，暢談十余年來各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學理事會；晚餐后舉行聯(lián)歡活動，展現(xiàn)各自才華和技能。
5、各項活動結(jié)束后，分別于次日（根據(jù)情況）由縣城工作的同學送別其他地點同學。
6、經(jīng)費籌集采取集資形式，每位同學暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動。
7、本次活動暫時由*、*、*、*、*、*負責組織，活動結(jié)束后把下年度組織工作交給第一屆理事會成員。
8、第一屆理事會成員推選產(chǎn)生后，負責制作同學錄，分發(fā)給各位同學，方便日后聯(lián)系。
9、本次老同學聚會的邀請函預計在12月上旬發(fā)出。
三、對全體老同學的一點建議。
我們都是曾經(jīng)共同進退的老朋友，有過歡笑、有過悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡的卻是道不完的同學感情。也許你現(xiàn)在的.事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時，永遠支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學！
歡迎各位老同學對本議程提出意見和建議，可通過電話或郵箱形式把你的意見發(fā)給我們，我們將綜合所有意見，作出適當調(diào)整。（電話：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會時間倉促，部分同學聯(lián)系不上，敬請諒解，組委會成立后將盡量聯(lián)系。2、請收到邀請函的同學抽出寶貴時間把你的聯(lián)系方式及時發(fā)給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學聚會組委會
會議方案 篇5
一、會議概況：
�。ㄒ唬⿻h時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
�。ㄈ﹨⒓訒h人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會，約50人。
二、活動日程（見日程安排表）
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導小組
組長：xxx
副組長：xxx
領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：xxx
成員：秘書處有關(guān)人員
職責：
1、領(lǐng)導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：xxx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責：具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的.購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛
負責人：xxx
�。�1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
�。�2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
�。�5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
�。�6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xxx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xxx
（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
�。�2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xxx
（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
�。�3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內(nèi)挑選）。
�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：xxx
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。
6、宣傳報道
責任人：xxx
�。�1）負責會議攝、錄像工作。
�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障
責任人：xxx
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會議方案 篇6
大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
視頻會議系統(tǒng)的作用
(一)遠程會議
遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構(gòu)以及各分支機構(gòu)之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。
(二)遠程培訓
人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術(shù)來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。
(四)異地貿(mào)易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調(diào)、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場�？蛻舴⻊找矔龅酶许憫�。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實際需求出發(fā)，要求視頻會議提供商給出針對性的`視頻會議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會議體驗、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨具優(yōu)勢。
第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統(tǒng)核心平臺，租用和購買同樣劃算的。
第四，提供商的服務。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會議體驗的前提。第一會秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務。
會議方案 篇7
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導及區(qū)政府領(lǐng)導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案 篇8
一、活動背景 ：
五月令人向往，值得贊美。上世紀之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社
會力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛國主義運動。 如今，92個春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現(xiàn)匯灣中學學生的風采，更是為了增進同學們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的.成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動，讓同學們回顧自己走過的人生足跡，以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設做貢獻!
二、活動原則:
以“五四——我的成長故事”為主題，以個人演講為主要形式，以展現(xiàn)參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的：
1、紀念五四運動93周年;
2、加強全校對五四精神的全面了解;
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;
4、倡導“講成長故事，共同健康成長”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學校校委會主辦，匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生
六、活動時間：5月4日舉行
七、活動地點：學校操場或活動區(qū)飯?zhí)?/p>
八、活動準備 ：
1、前期工作:
a、由校團委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前，將演講稿上交校團委。 b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳，現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式，由校團委負責通知各班班長，而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。 c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委：**。分數(shù)統(tǒng)計：**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作：
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地，主持人員、選手8點半到場，觀眾在9
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作: a、請教師做好后續(xù)報道工作。 b、活動參與人員要及時進行總結(jié)與反思。
九、活動過程：
1、開場：
主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段：
在演講三分之一時候，穿插知識問答，由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)
3、后段：
節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結(jié)果:
由主持人公布演講結(jié)果，并請校長為獲獎的同學頒獎，讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則：
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi)，要求脫
稿，如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內(nèi)容：緊扣主題，中心顯章，觀點明確，內(nèi)容真實感人，格調(diào)積極向上，語言自然流暢，演講富有真情實感。4分
2 、演講技巧：熟練掌握演講內(nèi)容，語言準確生動，聲音洪亮，口齒清晰，表達流暢，有感染力，激情昂揚，能處理好各種情況。4分 3 、形象風度：衣著整潔，儀表大方，表情自然，舉止得體。體現(xiàn)朝氣蓬勃的 精神風貌，上下場致意，答謝。1分
4、綜合印象：根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分 十一、注意事項：
1、 參賽者必須提前到場。
2、 每項工作安排到位，最后要都確定一次。
十二、獎項設置
1、 設一等獎一名，二等獎二名，三等獎3名。
2、 給獲獎者頒發(fā)獲獎證書
會議方案 篇9
一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的`核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
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