會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程范文

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程范文，希望對(duì)大家有所幫助。

　　20xx年1月6日，集團(tuán)總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司，為做好接待工作，彰顯我司的工作效率及秩序，現(xiàn)特制定此方案。

　　一、迎接工作

　　1、門(mén)衛(wèi)保安應(yīng)穿著整齊并佩戴白手套，需行舉手禮站立。

　　2、當(dāng)天上午10：00，副總王、廠長(zhǎng)黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴(yán)雪榮應(yīng)在辦公區(qū)出口處恭候。

　　3、南門(mén)保安員（需行舉手禮）需引領(lǐng)車(chē)輛駛?cè)朕k公區(qū)停車(chē)場(chǎng)（僅限公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛停放，其他車(chē)輛不得駛?cè)耄��?/p>

　　二、歡迎橫幅

　　1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(gè)（由行政部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)）。

　　2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

　　3、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插上彩旗。

　　三、廠容廠貌

　　5日下午16：30進(jìn)行全面清潔檢查：

　　1、確保道路、車(chē)間通道沒(méi)有泥土、碎紙、垃圾，無(wú)衛(wèi)生死角。（按照5S區(qū)域劃分進(jìn)行清潔）。

　　2、食堂地面要干凈整潔，桌面不能有明顯的污漬（食堂負(fù)責(zé)打掃，行政部負(fù)責(zé)檢查）。

　　3、保證車(chē)間內(nèi)人員秩序良好，物品擺放得當(dāng)；

　　4、各部門(mén)物品柜上物品需進(jìn)行整理，損壞或遺失要及時(shí)報(bào)修（物品柜由各部門(mén)自行管理，維修和鑰匙配備由行政部管理）。

　　四、儀表紀(jì)律

　　1、員工必須按規(guī)定佩戴工牌和頭巾。

　　2、保安人員需穿規(guī)定的服裝。

　　五、工作秩序

　　1、部門(mén)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格維護(hù)工作場(chǎng)所秩序，禁止人員隨意走動(dòng)。

　　2、用餐期間，需要有序撤離并遵守就餐紀(jì)律，嚴(yán)禁喧嘩、打鬧（各部門(mén)和行政安保人員負(fù)責(zé)監(jiān)督）。

　　3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8：00前離開(kāi)宿舍，宿舍內(nèi)不得有人逗留（行政部將在8：10進(jìn)行清查）。

　　六、會(huì)議室布置

　　1、會(huì)議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水（行政部負(fù)責(zé)）。

　　2、實(shí)地考察時(shí)間為10：15至11：15（如遇變動(dòng)，員工午餐時(shí)間會(huì)相應(yīng)推遲，具體時(shí)間待定，由黃廠長(zhǎng)安排）。

　　考察路線：裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠縫制車(chē)間→宿舍→新廠區(qū)。

　　陪同參觀人員（副總王、廠長(zhǎng)黃、主任田、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦），各關(guān)鍵部位由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人講解。

　　3、開(kāi)會(huì)。時(shí)間是11：15至12：15，在總經(jīng)理辦公室會(huì)議室舉行。

　　七、用餐、午休、車(chē)輛安排（由行政部負(fù)責(zé)）

　　午餐地點(diǎn)：裕豐大酒店，時(shí)間：12：40—14：00

　　毛總裁和客人的行程安排見(jiàn)下表。

　　如有變動(dòng)，將會(huì)提前通知，請(qǐng)大家做好推遲用餐的準(zhǔn)備。

　　副總王已經(jīng)審閱，并已發(fā)給各部門(mén)執(zhí)行！

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