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會(huì)議方案

時(shí)間:2025-11-18 16:07:39 會(huì)議方案

【精華】會(huì)議方案四篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的會(huì)議方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】會(huì)議方案四篇

會(huì)議方案 篇1

  (一)會(huì)議目標(biāo)

  專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì)議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的'實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

會(huì)議方案 篇2

  一、活動(dòng)安排:

  (一)座談會(huì)

  座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問(wèn)題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專(zhuān)職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問(wèn)題,有何建議和意見(jiàn)。

  要求:每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

  座談時(shí)間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動(dòng)

  活動(dòng)項(xiàng)目:氣排球比賽

  規(guī)則:以街道為單位,共6個(gè)隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長(zhǎng)塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

  活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

  二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見(jiàn)附表)

  1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

  3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

  三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

  五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。

  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購(gòu)買(mǎi)慰問(wèn)品、獎(jiǎng)品、水、水果,約元

  七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì)議方案 篇3

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì)人員

  1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx,副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

  五、會(huì)議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項(xiàng)整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì)部門(mén)發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。

  六、準(zhǔn)備分工

  1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

  2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

  3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

  5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì)議方案 篇4

  一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內(nèi)容。

  (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門(mén)財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,就包括:

 、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

 、 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。

 、 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

 、軐(zhuān)家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

 、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

  (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

  領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的`形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

  二、會(huì)議通知

  (一)對(duì)象為本單位內(nèi)

  包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

  (二)對(duì)象為下一級(jí)單位

  同樣涵蓋有會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

  (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

  三、模板

  (一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

  (二)會(huì)議通知模板略

  會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開(kāi)××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱(chēng)會(huì)議日程)

  注:如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

  接著是第四部分:參會(huì)人員

  最后是第五部分:注意事項(xiàng)

  注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

  (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開(kāi)××?xí)h,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

  一、會(huì)議時(shí)間

  ×××

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  ×××

  三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

  ×××

  四、注意事項(xiàng)

  ×××

  五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

  在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

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