地質勘查數(shù)字化項目檔案管理分析論文

　　一、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理工作中存在的問題

　　1、地質勘查項目檔案管理實現(xiàn)對分類不夠完善�，F(xiàn)階段的地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數(shù)字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調用時不能將這些檔案直接調出，同時在對各種類型的數(shù)字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

　　2、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關責任分散、不夠明確。缺乏對數(shù)字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項目檔案進行有效的整合，使得地質勘查數(shù)字化項目檔案管理效率低下。

　　3、檔案管理水平有待提高�，F(xiàn)階段的數(shù)字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數(shù)字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關職業(yè)技能和業(yè)務能力不強，不能有效的完成地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。

　　4、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理缺乏協(xié)調合作。地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進行有效配合，沒能將數(shù)字化項目的檔案進行科學合理的整合分類，使得數(shù)字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

　　二、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理建議

　　1、加強對地質勘查數(shù)字化項目檔案的分類整合。通過先進的計算機技術對地質勘查數(shù)字化項目檔案進行科學合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調用的有效性。

　　2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍�？茖W完善的檔案管理制度是地質勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質勘查工作的不斷增多，地質勘察數(shù)字化項目的檔案就不斷增多。在地質勘察數(shù)字化項目檔案管理過程中，完善的項目檔案管理制度能夠有效增加地質勘察數(shù)字化項目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項目檔案有關的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

　　3、加強對先進計算機技術的創(chuàng)新，加強相關人員培訓。隨著地質勘查數(shù)字化項目檔案管理工作的不斷進行，就需要對地質勘查數(shù)字化項目檔案管理的系統(tǒng)加以改進，提高項目檔案的管理水平。加強相關管理人員的職業(yè)技能培訓，從而實現(xiàn)地質勘查數(shù)字化項目檔案管理。

　　4、加強各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導。通過檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時，上級檔案管理部門需要做足對下級檔案管理部門的監(jiān)督和指導工作，并制定相關的責任制度，對出現(xiàn)的數(shù)字化項目的檔案管理失誤人員進行合理的懲罰。

　　三、結束語

　　信息技術的不斷發(fā)展，為地質勘查工作提供了新的發(fā)展動力，而在地質勘查項目檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多不規(guī)范現(xiàn)象，檔案歸納不夠完善，資料獲取不夠及時，管理工作繁重。通過提高地質勘查數(shù)字化項目檔案管理水平，提高資料獲取速度，降低相關管理人員的工作量。便于檔案的查詢和共享，降低傳統(tǒng)地質勘查數(shù)字化項目檔案管理中存在的不足，促進企業(yè)項目檔案管理的管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

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