檔案管理論文【推薦】

　　在平平淡淡的日常中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文可以推廣經(jīng)驗(yàn)，交流認(rèn)識(shí)。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理論文1

　　摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對(duì)于維系事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著不可低估的作用。新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機(jī)遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認(rèn)清形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，以科學(xué)有效的檔案管理工作促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行研究，在創(chuàng)新方面給予一定的指導(dǎo)，以促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展。

　　關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新思路

　　引言

　　事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識(shí)，用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作。

　　一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

　　(一)管理制度不完善

　　管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實(shí)踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時(shí)歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。

　　(二)管理素質(zhì)待提升

　　管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標(biāo)。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認(rèn)識(shí)，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準(zhǔn)，不能及時(shí)有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。

　　二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

　　(一)創(chuàng)新檔案管理制度

　　檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對(duì)科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實(shí)際的制度要加以推動(dòng)，以符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點(diǎn)，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時(shí)候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動(dòng)配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎(jiǎng)懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)態(tài)度不認(rèn)真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對(duì)因?yàn)橹饔^因素致使檔案丟失的人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強(qiáng)化全體檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

　　(二)創(chuàng)新信息化檔案管理

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時(shí)間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時(shí)俱進(jìn)，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備對(duì)文字類紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造便利的人性化的共享?xiàng)l件，推動(dòng)檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需要，引進(jìn)符合實(shí)際情況，滿足實(shí)際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。

　　(三)創(chuàng)新檔案管理培訓(xùn)

　　事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時(shí)總結(jié)，通過分析和交流，彌補(bǔ)檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實(shí)體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的`檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的工作水平和態(tài)度有很強(qiáng)的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日�？己说恼{(diào)研工作之中，帶動(dòng)全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實(shí)進(jìn)檔案管理部門，對(duì)新來員工要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。

　　三、結(jié)束語

　　事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點(diǎn)，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動(dòng)，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國校外教育.20xx(01).

　　[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策研究[J].法制博覽.20xx(08).

檔案管理論文2

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢(shì)在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對(duì)此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

　　一、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問題

　　（一）管理制度不夠健全。

　　目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級(jí)階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。

　　（二）檔案管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)。

　　我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒有真正意識(shí)到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對(duì)相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對(duì)檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。

　　（三）信息化水平較低。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。

　　二、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中問題的解決對(duì)策

　　合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對(duì)其有深刻清楚的認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理性的解決對(duì)策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

　　（一）建立健全檔案管理制度。

　　針對(duì)我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的'相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。

　　（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。

　　檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對(duì)此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對(duì)應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對(duì)于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對(duì)醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。

　　（三）加強(qiáng)檔案的信息化管理。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對(duì)此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝�紙質(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。

　　三、結(jié)束語

　　綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。

檔案管理論文3

　　1 醫(yī)德檔案管理存在的主要問題

　　經(jīng)過對(duì)近年來醫(yī)德檔案相關(guān)文獻(xiàn)的回顧梳理和對(duì)河北省26家綜合醫(yī)院的調(diào)研，我們認(rèn)為醫(yī)德檔案管理工作存在著以下幾個(gè)主要問題：2.1國家層面的醫(yī)德檔案管理制度需要進(jìn)一步完善�，F(xiàn)在全國各醫(yī)療單位的管理制度，是依據(jù)衛(wèi)生部20xx年的《關(guān)于建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度的指導(dǎo)意見（試行）》，結(jié)合實(shí)際情況制訂的。衛(wèi)生部的這個(gè)指導(dǎo)意見本身就是試行版，說明還不太成熟，需要進(jìn)一步實(shí)踐和探索。七年多時(shí)間過去了，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)面臨的情況和問題也有很大變化，指導(dǎo)意見還需進(jìn)一步修改和完善。2.2醫(yī)德考評(píng)的客觀公正性受到質(zhì)疑。根據(jù)試行的指導(dǎo)意見規(guī)定，醫(yī)德考評(píng)分為自我評(píng)價(jià)、科室評(píng)價(jià)和單位評(píng)價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié)。但這三個(gè)環(huán)節(jié)，都是以醫(yī)務(wù)人員的自我評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)。自我評(píng)價(jià)，要求醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的實(shí)際工作表現(xiàn)，對(duì)照醫(yī)德考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。但讓一個(gè)人對(duì)自己進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，其實(shí)是比較困難的，尤其是評(píng)價(jià)結(jié)果還影響著個(gè)人實(shí)際利益的時(shí)候，往往會(huì)更難。而科室評(píng)價(jià)、醫(yī)院評(píng)價(jià)又都是以上一個(gè)環(huán)節(jié)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的，這樣，個(gè)人評(píng)價(jià)成為影響醫(yī)德考評(píng)結(jié)果的關(guān)鍵，這就出現(xiàn)了自己評(píng)自己、自己人評(píng)自己人的情況，醫(yī)務(wù)人員、科室和醫(yī)院本來就是一個(gè)利益共同體，存在著各種各樣的關(guān)系和聯(lián)系，雖然試行的指導(dǎo)意見規(guī)定，醫(yī)院評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員時(shí)，要將日常檢查、問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報(bào)、表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等記錄反映出來的具體情況作為重要參考依據(jù)，但在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)評(píng)價(jià)時(shí)突出表揚(yáng)和優(yōu)點(diǎn)，縮小甚至回避批評(píng)和缺點(diǎn)的“揚(yáng)美避丑”現(xiàn)象，考評(píng)結(jié)果的客觀公正性會(huì)受到很大的影響和質(zhì)疑。2.3河北省新版醫(yī)德檔案工作存在的問題。20xx年河北省衛(wèi)計(jì)委出臺(tái)了《河北省醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)實(shí)施細(xì)則》，規(guī)定了25個(gè)考核項(xiàng)目，涉及到了64個(gè)加分、扣分點(diǎn)和13個(gè)一票否決項(xiàng)。我們對(duì)26家醫(yī)院進(jìn)行了調(diào)研，大家反映由于項(xiàng)目繁多，實(shí)施起來工作量大，耗費(fèi)時(shí)間長，需要很多人力、精力和較長時(shí)間。由于考評(píng)內(nèi)容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個(gè)管理部門，協(xié)調(diào)工作多、難度大。有些醫(yī)院不能及時(shí)完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫(yī)院沒有醫(yī)評(píng)結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤的具體方案，考評(píng)結(jié)果沒有得到切實(shí)應(yīng)用；有些醫(yī)院出現(xiàn)個(gè)別醫(yī)務(wù)人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。

　　2 不斷推進(jìn)醫(yī)德檔案管理制度的創(chuàng)新

　　2.1科學(xué)設(shè)置內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

　　一是考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該包括完整的醫(yī)療服務(wù)過程中所反映出來的醫(yī)德行為，重點(diǎn)包括醫(yī)務(wù)人員基本行為規(guī)范、衛(wèi)生行政部門強(qiáng)調(diào)的醫(yī)德問題、社會(huì)和患者集中關(guān)切的醫(yī)德問題。1988年的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》規(guī)定了救死扶傷等7項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容，20xx年底《關(guān)于建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度的指導(dǎo)意見（試行）》對(duì)這7項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行具體化，河北省的實(shí)施辦法在此基礎(chǔ)上，增加了“為患者提供評(píng)價(jià)服務(wù)，自覺接受監(jiān)督”內(nèi)容。20xx年底，國家衛(wèi)計(jì)委出臺(tái)《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”》，是對(duì)于醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德的最新規(guī)范，應(yīng)該及時(shí)地將醫(yī)務(wù)人員遵守“九不準(zhǔn)”情況納入到醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容。醫(yī)改新政策實(shí)施后，應(yīng)該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問題，也要納入到醫(yī)德檔案內(nèi)容中。二是在醫(yī)德檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，應(yīng)明確列出一票否則項(xiàng)目，只要醫(yī)務(wù)人員出現(xiàn)所列的任一項(xiàng)情形，當(dāng)年的醫(yī)德考評(píng)結(jié)果即定為較差。河北省的實(shí)施辦法里列出了患者滿意度低于60%、服務(wù)態(tài)度惡劣造成嚴(yán)重后果、索要患者財(cái)物等11項(xiàng)一票否決項(xiàng)。我們認(rèn)為，還應(yīng)該把違反“九不準(zhǔn)”規(guī)定的行為納入到一票否則項(xiàng)目中。三是對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)的設(shè)定分值。醫(yī)德檔案應(yīng)該突出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，重要的項(xiàng)目賦予的分值相對(duì)要高。我們調(diào)研的一家河北省級(jí)醫(yī)院，8項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容基礎(chǔ)分為100分，分值最高的是“患者評(píng)價(jià)”，基礎(chǔ)分為20分，為了杜絕醫(yī)務(wù)人員誘導(dǎo)患者贈(zèng)送錦旗、表揚(yáng)信現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)定了此項(xiàng)最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎(chǔ)分為8分。按照河北省實(shí)施辦法規(guī)定，承擔(dān)高層次科研課題、發(fā)表SCI收錄論文、獲得省級(jí)科研獎(jiǎng)項(xiàng)，可以獲得很高的加分，為了避免出現(xiàn)醫(yī)德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生，該院規(guī)定“注重科研”最高加分上限為10分。

　　2.2建立科學(xué)的考評(píng)方法

　　一是要有健全的考評(píng)工作機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)德檔案管理和考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人任組長，下設(shè)辦公室，由相關(guān)職能部門參加，具體負(fù)責(zé)考評(píng)工作。各醫(yī)療、醫(yī)技科室都要成立考評(píng)小組，負(fù)責(zé)對(duì)日常醫(yī)德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門要認(rèn)真收集和保存體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的相關(guān)資料。認(rèn)真核對(duì)各種資料的真實(shí)性、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中，醫(yī)務(wù)人員是否存在違背職業(yè)道德的行為。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員是否違反一票否決項(xiàng)目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當(dāng)面核實(shí)，醫(yī)德檔案中要保存正式的調(diào)查結(jié)論或處理文件的復(fù)印件。三是組織量化打分，確定考評(píng)等級(jí)。河北省要求實(shí)行季度統(tǒng)計(jì)、半年考核、年終總評(píng)的考評(píng)方式。每季度結(jié)束后，科室要收集整理本科人員日常醫(yī)德表現(xiàn)資料，并把患者滿意度記入醫(yī)德檔案。每半年結(jié)束后，醫(yī)務(wù)人員撰寫自我評(píng)價(jià)，科室按照考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得分，填入“量化評(píng)分表”，并給出科室評(píng)價(jià)，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，進(jìn)行復(fù)核和分值修正，并參考個(gè)人評(píng)價(jià)、科室評(píng)價(jià)，做出單位評(píng)價(jià)，并按比例劃定考評(píng)等級(jí)，在院內(nèi)公示一周、接受監(jiān)督和申訴后記入醫(yī)德檔案。

　　2.3建立患者評(píng)價(jià)機(jī)制

　　一是患者對(duì)醫(yī)德水平最有發(fā)言權(quán)�；颊呤轻t(yī)務(wù)人員的直接服務(wù)對(duì)象，醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德怎么樣，患者有著最切身的體會(huì)，最有發(fā)言權(quán)，因此，醫(yī)德檔案里應(yīng)該充分反映患者的意見，突出患者的評(píng)價(jià)對(duì)醫(yī)德考評(píng)的主導(dǎo)性作用，才能做到以問題為導(dǎo)向，針對(duì)患者意見不斷改進(jìn)和加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)。二是應(yīng)該讓所有患者都能方便的參與評(píng)價(jià)。衛(wèi)生部指導(dǎo)意見雖然規(guī)定了醫(yī)德考評(píng)制度規(guī)定可將問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報(bào)、表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等反映出來的具體情況作為考評(píng)的重要參考依據(jù)，但在實(shí)際工作中，受到患者投訴和表揚(yáng)的醫(yī)務(wù)人員畢竟是少數(shù)，沒有受到表揚(yáng)或投訴的醫(yī)務(wù)人員，也并不代表著沒有值得表揚(yáng)的行為或者沒有違反醫(yī)德規(guī)定的行為，也不意味著他們的醫(yī)德就在同一個(gè)水平上。而問卷調(diào)查結(jié)果往往是對(duì)某個(gè)科室醫(yī)療服務(wù)情況的綜合反映，對(duì)具體醫(yī)務(wù)人員的指向性不強(qiáng)。顯然，這種考評(píng)辦法，患者的參與度不夠，是少數(shù)患者表達(dá)了對(duì)少數(shù)醫(yī)務(wù)人員的意見，影響了考評(píng)結(jié)果的客觀公正性。應(yīng)該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實(shí)現(xiàn)讓所有患者對(duì)所有醫(yī)務(wù)人員的'監(jiān)督和評(píng)價(jià)，這樣得到的評(píng)價(jià)信息才更加完整和公平。三是建立患者評(píng)價(jià)平臺(tái)。河北省在二級(jí)以上醫(yī)院中開展患者評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)。我們調(diào)研的某家省級(jí)醫(yī)院，已建立了完整的患者評(píng)價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了可以讓所有患者對(duì)所有醫(yī)務(wù)人員、所有醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分，由門診患者評(píng)價(jià)模塊、住院患者評(píng)價(jià)模塊和出院患者回訪模塊組成。在門診的收費(fèi)窗口、取藥窗口和各個(gè)病區(qū)，都安裝了患者評(píng)價(jià)器，評(píng)價(jià)內(nèi)容涉及到了服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、醫(yī)患關(guān)系、廉潔行醫(yī)等各個(gè)方面，涵蓋了從掛號(hào)一直到結(jié)賬出院所有的服務(wù)環(huán)節(jié)。評(píng)價(jià)器操作方便，門診患者在交費(fèi)和取藥時(shí)，就可以對(duì)接診醫(yī)生進(jìn)行評(píng)價(jià)。住院患者出院時(shí)，可以對(duì)經(jīng)治醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。一個(gè)門診號(hào)、一個(gè)住院號(hào)對(duì)同一項(xiàng)服務(wù)只能評(píng)價(jià)一次，評(píng)價(jià)是“背靠背”的方式進(jìn)行，不受醫(yī)務(wù)人員的干擾，評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)實(shí)施評(píng)價(jià)患者的身份保密，保證了患者能夠表達(dá)自己真實(shí)意愿�；颊呋卦L中心人工進(jìn)行出院患者電話回訪，并全部錄音存檔，工作人員把患者評(píng)價(jià)和意見輸入到評(píng)價(jià)系統(tǒng)，出院患者沒有了住院時(shí)的擔(dān)心和顧慮，做出的評(píng)價(jià)更加真實(shí)可靠。評(píng)價(jià)系統(tǒng)把門診、住院和出院患者評(píng)價(jià)信息自動(dòng)匯總，計(jì)算出各位醫(yī)務(wù)人員的滿意度，成為醫(yī)德考評(píng)的主要依據(jù)。

　　2.4發(fā)揮教育、警示激勵(lì)和約束作用

　　一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育相結(jié)合，要在糾風(fēng)反腐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)德檔案的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)明確了醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該遵循的醫(yī)德規(guī)范，也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為，把學(xué)習(xí)醫(yī)德檔案內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)作為廉潔行醫(yī)教育的重要內(nèi)容，筑牢醫(yī)務(wù)人員思想政治的防線。醫(yī)務(wù)人員每半年都要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作，做為加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、提高醫(yī)院服務(wù)水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為良好以上的人員，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤，考評(píng)結(jié)果為較差的，不得晉職晉級(jí)。要與績效工資和獎(jiǎng)金掛鉤，醫(yī)院列出一定比例的獎(jiǎng)金作為醫(yī)德獎(jiǎng)懲基金，根據(jù)醫(yī)德考評(píng)情況對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。要與醫(yī)師定期考核掛鉤，考核周期內(nèi)，有一次醫(yī)德考評(píng)結(jié)果為較差的，該考核周期即定為不合格。

　　3 探索建立統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)

　　隨著醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策的落實(shí)，必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度，應(yīng)該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理平臺(tái)，可以開發(fā)適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的醫(yī)德檔案管理軟件，把醫(yī)德檔案信息收集、管理和考評(píng)通過網(wǎng)絡(luò)完成，實(shí)現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，為醫(yī)務(wù)人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案，最后實(shí)現(xiàn)全國醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，在多點(diǎn)行醫(yī)背景下，不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè)，患者都可以進(jìn)行評(píng)價(jià)，并且評(píng)價(jià)信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中�；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評(píng)價(jià)醫(yī)生，也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過努力，逐步實(shí)現(xiàn)在全國范圍內(nèi)對(duì)醫(yī)生的醫(yī)德情況可評(píng)可查。

檔案管理論文4

　　摘要：人事檔案是一個(gè)人成長經(jīng)歷以及學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的記錄，反映了一個(gè)人的品質(zhì)、素養(yǎng)與能力。它為單位挑選干部，選賢任能提供了重要的依據(jù)。故，人事檔案對(duì)企業(yè)或是個(gè)人來講都是非常重要的。然而隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革和人事管理制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作卻暴露出來越來越多的問題。為了解決這些問題，適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，人事檔案管理的改革問題不容小視。本文將圍繞人事檔案管理改革中存在的幾個(gè)問題進(jìn)行研究和討論。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；專業(yè)性；規(guī)范化；信息化

　　引言

　　人事檔案管理工作富有機(jī)密性、政策性以及較強(qiáng)專業(yè)性，其重要性顯而易見。對(duì)流動(dòng)的工作者來說，他們可以憑借自己的人身檔案請(qǐng)求檔案管理部門辦理身份認(rèn)定和社會(huì)保險(xiǎn)，可以請(qǐng)求所在單位為自己代辦申報(bào)職稱等。另外退休年齡的確定，五險(xiǎn)一金的繳納以及工資的調(diào)整都是以人身檔案做主要依據(jù)的。由此來看，人事檔案具有很重要的作用。然而現(xiàn)實(shí)中很多管理部門都沒有清楚認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人事檔案管理中的多重問題愈加凸顯。接下來，我將針對(duì)我國人事檔案改革中現(xiàn)存的幾個(gè)問題，從以下幾點(diǎn)粗談一下個(gè)人看法。

　　1人事檔案管理體制缺乏規(guī)范化

　　1。1缺少健全的收集歸檔工作制度

　　大部分人事檔案管理部門沒有健全的收集歸檔工作制度，且存在有制度卻不嚴(yán)格執(zhí)行的現(xiàn)象。小部分管檔部門對(duì)部門下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》只原形照搬而不建立符合自身部門的實(shí)施細(xì)則，且不及時(shí)進(jìn)行收集歸檔工作。

　　1。2收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象

　　收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象。在《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中，雖然有關(guān)于收集歸檔范圍的相關(guān)規(guī)定，但是目前一個(gè)人的檔案材料仍不能全面反應(yīng)他的真實(shí)情況。此外，一些歸檔的材料還存在應(yīng)付了事的嫌疑，材料內(nèi)容千篇一律，空話、套話連篇。

　　1。3人事檔案管理人員專業(yè)性差

　　人事檔案管理人員專業(yè)性差，有些地方甚至將人事檔案交由五花八門的管理部門代管。由此很多檔案管理人員是沒有經(jīng)過任何專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn)的，他們的檔案業(yè)務(wù)能力非常低下，自然無法理解檔案的至關(guān)重要性，更不了解管檔要求以及檔案材料的管理詳情，從而大大降低了檔案管理效率。此外，非專業(yè)人士在調(diào)閱檔案的時(shí)候，總是運(yùn)用原始的手工操作的方式反復(fù)調(diào)用檔案原件，使得檔案紙張泛黃變脆，字跡也逐漸褪色，大大影響了檔案的完整性。

　　2有些人事檔案管理部門的硬件設(shè)施太落后，檔案管理技術(shù)明顯不足

　　2。1企業(yè)單位對(duì)人事檔案管理不重視

　　目前尚有很多企業(yè)單位并沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，他們寧愿把其他部門工作完善的無可挑剔，也不愿在檔案室的硬件設(shè)備的添置上多花一分錢。從而造成大多檔案室設(shè)備極其簡陋不堪。更有甚者直接取締了檔案室的存在，將人事檔案寄存在其他部門，最終導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)遺失、霉變、蛀蟲等現(xiàn)象。

　　2。2檔案管理技術(shù)落后

　　很多地方企業(yè)的檔案管理技術(shù)還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，因設(shè)備和技術(shù)都比較落后，在檔案的收集或調(diào)閱上必將耗費(fèi)掉很多的時(shí)間和精力，尤其在流動(dòng)性工作人員群體的人事檔案問題的處理上，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，不能保證管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及美觀度。除此之外，大部分人事檔案的案卷質(zhì)量也較低，尚不能達(dá)到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標(biāo)準(zhǔn)，大大喪失了人事檔案管理的真正意義。

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　　摘 要：3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低 3。1檔案材料信息的收集力度小 檔案材料的收集力度比較小，從而導(dǎo)致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的基本情況。比如說入團(tuán)入黨情況

　　關(guān)鍵詞：人事檔案管理論文

　　3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低

　　3。1檔案材料信息的收集力度小

　　檔案材料的收集力度比較小，從而導(dǎo)致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的基本情況。比如說入團(tuán)入黨情況、獲獎(jiǎng)情況以及工資調(diào)整之類的信息。更糟糕的是，這些信息中還存在被篡改，制造虛假成分的可能。這也是我國人事檔案管理改革過程中面臨的最嚴(yán)重的問題之一。

　　3。2人事檔案材料的更新不及時(shí)

　　因我國尚未廣泛進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，從而無法做到檔案材料的實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而大大降低了企業(yè)單位的人事反饋機(jī)制。另外，與國外相比，我國在這方面的投入也少很多，人事檔案管理效率方面也落后很多，因此加強(qiáng)我國人事檔案的信息化建設(shè)是非常有必要的。綜上所述指出了我國人事檔案管理改革中面臨的主要問題，除此之外，我國在人事檔案的所有權(quán)的劃分上還比較模糊，以及社會(huì)上出現(xiàn)的“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生也表明我國的人事檔案管理的改革所面臨的挑戰(zhàn)是不容樂觀的。中國歷來講究“對(duì)癥下藥”，接下來本文將針對(duì)以上問題進(jìn)行粗淺分析并提出以下解決方法，總結(jié)如下：第一，要及時(shí)強(qiáng)化現(xiàn)代化人事檔案的管理理念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視度。當(dāng)前，在人事檔案的管理工作中存在的這些問題都源于一點(diǎn)，即領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。為了大力促進(jìn)我國人事檔案管理改革工作的正常進(jìn)行，所做的`首要工作既是要轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代化人事管理的理念，要將人事檔案管理服務(wù)大眾的功能擺在明顯位置，同時(shí)更要將建立相對(duì)完善的社會(huì)誠信體系作為目標(biāo)，強(qiáng)化人事檔案信用的管理功能。第二，要完善現(xiàn)代化人事檔案的管理體制，健全人事檔案的管理制度。①在收集、歸檔、整理、借閱、利用等方面都建立起統(tǒng)一而規(guī)范化的制度，能為提高檔案的管理效率提供條件基礎(chǔ)。比如說在收集方式上可以鼓勵(lì)各部門主動(dòng)送交其部門內(nèi)部人員的檔案材料，而非依靠檔案管理部門主動(dòng)索要的方式，而收集內(nèi)容上要保證真實(shí)可靠性，杜絕空話套話。需要注意的是在建立管理的規(guī)范化制度的時(shí)候，要做到簡潔明了，并且使其實(shí)用性和可操作性強(qiáng)。由此，這些制度在可以規(guī)范日常檔案管理的工作，失誤率也會(huì)相對(duì)減少。需要注意的是，同時(shí)還需要制定出輔助性質(zhì)的獎(jiǎng)懲制度，用來獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理工作中嚴(yán)格遵守規(guī)范的人士，并對(duì)違規(guī)操作的檔案管理員進(jìn)行懲罰。如此，在單位的管理制度之中能做到獎(jiǎng)懲分明，就能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理的改革工作順利進(jìn)行。②規(guī)范檔案員的整體素質(zhì)。做到不雇傭非專業(yè)性人事進(jìn)行檔案的管理工作，杜絕將企業(yè)的人事檔案材料交由其他部門進(jìn)行代管現(xiàn)象的出現(xiàn)。③考慮到檔案管理工作涉及的內(nèi)容很多，比如：企業(yè)的人力資源管理以及企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制等等，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一而完善的管理制度，那么企業(yè)中的各種管理便會(huì)缺乏很大的權(quán)威以及規(guī)范性。故，要積極順應(yīng)檔案管理改革的大潮流，就要擁有一個(gè)完善的人事檔案管理體制，有一個(gè)健全的人事檔案管理制度。如此，才能保證企業(yè)人事檔案管理的透明度，才能加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)與合作，從而更有效促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)。第三，加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的硬件設(shè)施并提高檔案管理技術(shù)。要加大我國人事檔案室硬件設(shè)備建設(shè)的投入，為檔案的存放提供整潔干燥且環(huán)境良好的環(huán)境。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)為檔案管理員建立一個(gè)不定時(shí)的專業(yè)培訓(xùn)體系，針對(duì)不同的檔案管理崗位，有不同的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)內(nèi)容中都包括檔案管理的所有專業(yè)理論知識(shí)，當(dāng)然還包括其他的科目進(jìn)行交叉學(xué)習(xí)。例如信息技術(shù)以及管理學(xué)的知識(shí)培訓(xùn)，從而力爭提高所有檔案管理人員的管理技術(shù)。第四，加快廣泛建立電子數(shù)字化的人事檔案信息系統(tǒng)的腳步，提高人事檔案的管理水平現(xiàn)如今，信息化的時(shí)代要求人們必須建立電子化的人事檔案，加大現(xiàn)代化管理進(jìn)程中的軟、硬件的投入力度，加快檔案資源的信息化，只有這樣才可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案的保護(hù)，才能真正順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)改革的潮流。綜上可知，只有在領(lǐng)導(dǎo)們高度重視人事檔案管理改革的前提下，建立一套完善的人事檔案管理體制和制度，并加強(qiáng)人事檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)以及擁有一支規(guī)范化且專業(yè)性強(qiáng)的檔案員隊(duì)伍，并大力支持電子化信息檔案材料的創(chuàng)設(shè)和普及，那么我國人事檔案管理改革便能如魚得水，順利進(jìn)行。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]萬素美。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)[J]。科技資訊，20xx（25）。

檔案管理論文5

　　摘 要： 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也更加普遍，已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各行業(yè)各部門。電子檔案逐步在取代傳統(tǒng)的檔案資料，檔案管理的電子化信息化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)�；�于此，本研究通過對(duì)我國環(huán)保檔案在信息化管理方面存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以期實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的信息化，提高檔案的管理效率，創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　關(guān)鍵詞：環(huán)保檔案; 電子化; 信息化; 重要性

　　環(huán)保檔案涉及的內(nèi)容極為廣泛，包括水污染、空氣污染、噪聲污染以及土壤污染等諸多污染的治理工作，環(huán)保檔案的管理工作復(fù)雜而繁瑣，所以對(duì)檔案管理者的專業(yè)要求也非常高。檔案管理者必須具備多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，具有很高的綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案的電子化信息化管理不僅可以減少資源的浪費(fèi)，還可以提高檔案的管理效率，提升人們的生活質(zhì)量。

　　1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的重要性

　　1.1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的意義

　　環(huán)保檔案的管理可以為社會(huì)發(fā)展以及政府部門的決策提供有價(jià)值的參考信息。對(duì)環(huán)保檔案實(shí)施電子化信息化管理，不僅可以有效節(jié)約資源，提高資源的利用率，還可以有效提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量。

　　1.2 環(huán)保檔案管理電子化信息化是時(shí)代發(fā)展的需要

　　環(huán)保檔案的管理是一項(xiàng)涉及領(lǐng)域廣、工作量繁重的工作。使用傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅浪費(fèi)資源，而且工作效率低下，不符合當(dāng)代社會(huì)人們對(duì)查找檔案方便快捷的需求。因此，要不斷提升檔案管理質(zhì)量，加快檔案管理的信息化和電子化，實(shí)現(xiàn)環(huán)保資源的共享，推動(dòng)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)保檔案管理的電子化和信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極推進(jìn)檔案管理電子化信息化的進(jìn)程。

　　2 環(huán)保檔案管理電子化信息化的現(xiàn)狀

　　2.1 檔案管理信息化意識(shí)淡薄

　　目前，我國在檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化方面，檔案管理的信息化意識(shí)淡薄，缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到實(shí)施的.必要性。很多檔案管理工作者的工作方式還是停留在傳統(tǒng)的手工操作上，還沒有真正意識(shí)到檔案管理信息化能給檔案管理工作帶來的便利性，不僅造成資源浪費(fèi)，而且影響檔案管理的效率，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式是不符合時(shí)代要求的。

　　2.2 資金投入少

　　檔案管理的電子化信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，必須要有足夠的資金投入才能保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以如果沒有足夠的資金支持，檔案管理信息化的工作是難以開展的。但是在我國部分地區(qū)，尤其是較偏遠(yuǎn)或者欠發(fā)達(dá)地區(qū)，當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部門由于資金缺乏，對(duì)檔案管理所必要的一些基礎(chǔ)設(shè)施都無法進(jìn)行完善，電子化和信息化水平低，導(dǎo)致檔案管理信息化進(jìn)程緩慢。

　　2.3 檔案管理體制不完善

　　目前，我國檔案管理信息化的開展缺乏完善的制度和規(guī)范，檔案管理信息化作為一項(xiàng)新鮮事物，還沒有形成一套完整的理論，在制度上還存在很多問題，關(guān)于環(huán)保檔案管理信息化的軟件種類眾多，在技術(shù)上也有差別，在通用性和實(shí)用性方面存在不足。此外，檔案的編碼也沒有統(tǒng)一的規(guī)定，檔案信息編碼的不一致增大了環(huán)保檔案管理信息化的難度。

　　2.4 專業(yè)人才匱乏

　　檔案管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的過程，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力要求較高。檔案管理的信息化涉及到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息輸出及信息安全等不同領(lǐng)域的技術(shù)問題，這就要求檔案管理人員不僅能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)，還要熟知各方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備較高的職業(yè)道德。但在我國目前檔案管理人員中，大部分從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理并掌握信息技術(shù)的人才屈指可數(shù)，檔案管理的專業(yè)人才匱乏。

　　3 環(huán)保檔案管理電子化信息化的改進(jìn)措施

　　3.1 加大宣傳教育的力度

　　要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先要加大宣傳的力度，提高大家對(duì)環(huán)保檔案管理電子化和信息化的重視程度，加強(qiáng)對(duì)環(huán)保檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)環(huán)保檔案管理信息化的重視，鼓勵(lì)和支持與之相關(guān)的科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，逐步推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理的工作效率。

　　3.2 增大資金投入，完善必要的設(shè)施

　　增大對(duì)檔案管理的資金投入，為檔案管理的電子化信息化提供物質(zhì)保障。環(huán)保部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，盡可能增加對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，完善必要的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施。而且在后期的維護(hù)上也要加大資金投入，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其運(yùn)行效率更高。

　　3.3 完善檔案管理信息化的制度

　　科學(xué)完善的檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的制度保障，所以相關(guān)部門應(yīng)制定完善的檔案管理電子化信息化制度。逐步采用電子檔案，并建立中心檔案館，提高中心檔案館的輻射力和影響力，提高環(huán)境檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的共享。

　　3.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理的質(zhì)量和檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化和信息化的進(jìn)度。應(yīng)加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)工作人員的具體實(shí)際

檔案管理論文6

　　近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。以下就是由小編為您提供的淺談高校檔案管理工作創(chuàng)新。

　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

　　一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

　　檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識(shí)的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動(dòng)，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

　　二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

　　(一)模式創(chuàng)新。

　　目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的.超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

　　(二)思路創(chuàng)新

　　1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

　　2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

　　3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

檔案管理論文7

　　一、管理人事檔案中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

　　傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)人事檔案資料管理，已經(jīng)與現(xiàn)如今的現(xiàn)代化科技社會(huì)完全脫節(jié)。大量的人員變動(dòng)致使傳統(tǒng)的檔案錄入工作變得更加繁瑣，此外，由于紙張的特性，人事檔案在時(shí)間流逝中也變得容易磨損變質(zhì)，不易于保存使得數(shù)據(jù)丟失，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)使得人事檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，系統(tǒng)化、全面化、信息化的檔案建設(shè)全面普及到企業(yè)的日常工作中。

　　1.應(yīng)用信息技術(shù)大大減少管理人事檔案工作人員的工作

　　中國石油在逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營的過程中，研究出一套有關(guān)人事管理的ERP系統(tǒng)，并且廣泛推廣。近年來，隨著ERP的逐漸完善和改進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)完成了人事檔案工作從信息的收集、確定、生成、保存、整理及應(yīng)用這一系列的過程，計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息化、系統(tǒng)化、效率化的變革，提高了企業(yè)的整體效率。由此可見，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作，是實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、技術(shù)化、現(xiàn)代化的重要轉(zhuǎn)變。

　　2.計(jì)算機(jī)技術(shù)簡便了信息搜索

　　在中國，管理人事信息檔案的工作長期處于封閉中，傳統(tǒng)方式中繁瑣的程序、復(fù)雜的操作以及紙張的特性經(jīng)常使真正人才被埋沒。作為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)功能的消息檢索，只需要幾個(gè)關(guān)鍵詞，無論是名字、時(shí)間、檔案編號(hào)都可以將所選拔人才的'全方面信息迅速調(diào)出。如此簡便的操作極大的節(jié)約了時(shí)間成本，同時(shí)也更利于人才的發(fā)掘，為日后的人才舉薦提供重要根據(jù)。

　　3.應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)大大提高了人事檔案管理水準(zhǔn)

　　每一種工作都有不同程度的人事變動(dòng)，所以及時(shí)更新人事信息、填充檔案、完善數(shù)據(jù)庫等工作為人資管理部門構(gòu)建了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在此項(xiàng)工作的日常應(yīng)用中使得檔案整理人員的工作變得簡便，為相關(guān)的管理人員提供了充足的信息搜集時(shí)間。除此之外，簡捷易懂的操作使得人員信息錄入的效率大大的提高。

　　二、管理人事檔案工作中的不足之處

　　1.專業(yè)人資管理人才短缺

　　因?yàn)樾吕下殕T的交替以及單位結(jié)構(gòu)重建等眾多原因造成的不可避免的人事檔案管理人員的職位變動(dòng)，繼任的檔案管理人員幾乎沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的相關(guān)工作培訓(xùn)使得他們不具備全面的專業(yè)技能，對(duì)于裝訂、整理、歸檔業(yè)務(wù)的不熟練嚴(yán)重影響了人事檔案管理的水平。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用，工作人員掌握相關(guān)知識(shí)和基本的操作技能才能成為合格的檔案管理者并有序的進(jìn)行現(xiàn)代化的管理工作。

　　2.不完善的人事檔案管理工作制度

　　根據(jù)現(xiàn)今實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)沒有自己專門檔案管理方面的工作小組。因?yàn)楣芾碇贫鹊娜笔В�相關(guān)工作的采集梳理、識(shí)別歸檔、更新修改等方面得不到細(xì)致的規(guī)定，造成了不執(zhí)行和不遵守的工作現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象導(dǎo)致檔案缺失混亂，不完全不詳細(xì)，無法真實(shí)有效的體現(xiàn)職工的信息和能力。

　　3.信息化人事檔案管理缺失保密意識(shí)

　　因?yàn)楝F(xiàn)如今高速發(fā)展的科技，關(guān)于檔案管理所設(shè)計(jì)的相關(guān)程序軟件也更加全面化，這種改變使得部分管理檔案的人員產(chǎn)生了一定的依賴性，從而忽視了傳統(tǒng)檔案的重要性。值得注意的是，高度機(jī)密以及極重要的檔案信息，企業(yè)還是選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式進(jìn)行保存?zhèn)浒�。所以，正因�(yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的高速發(fā)展，管理檔案的工作人員應(yīng)該更加謹(jǐn)慎，增強(qiáng)自己的防范意識(shí)，以防機(jī)密檔案被不法之徒從其他途徑盜取。

　　三、未來人事檔案管理工作展望

　　人事檔案的管理工作具有其獨(dú)特的信息性、系統(tǒng)性、重要性、專業(yè)性，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，都需要各部門的關(guān)注、督促和配合。給予人事管理部門相關(guān)的人力、物力、財(cái)力資源的支持，也能夠加強(qiáng)檔案管理工作，推動(dòng)各部門相關(guān)工作的良性開展。隨著相關(guān)人事改革制度的不斷深入和完善。各地區(qū)、各企業(yè)之間的人才流動(dòng)會(huì)越來越活躍，這樣的變化對(duì)于人事檔案管理這項(xiàng)工作構(gòu)建了更高的要求。此外，如何將人事檔案管理工作完成的更細(xì)致、更全面、更深入，這樣的問題也值得讓人事檔案管理的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行深思。不過只要我們敢于創(chuàng)新、勇于求索、用心實(shí)踐，在大家的共同努力下，人事檔案管理工作一定會(huì)越做越好。

檔案管理論文8

　　摘要：檔案管理工作內(nèi)容與方法備受關(guān)注，從檔案管理過程中的實(shí)際水平為衡量，在新時(shí)期檔案管理工作迎來了新發(fā)展，作為相對(duì)復(fù)雜的檔案管理工作，應(yīng)該以提高檔案管理科學(xué)水平為本，積極探索有效的工作效率，尤其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，明確檔案科學(xué)化發(fā)展的意義，進(jìn)一步分析有效策略，需要相關(guān)工作者給予重視，本文進(jìn)行了幾方面簡明闡述，結(jié)合分析也提相關(guān)參考，旨在提高認(rèn)識(shí)，為檔案管理科學(xué)化建設(shè)盡微薄之力。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；發(fā)展階段；方法

　　檔案管理工作在各個(gè)單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式，下面具體分析了開展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應(yīng)該積極創(chuàng)新，與時(shí)代同步，從而有效促進(jìn)國家檔案事業(yè)的長效發(fā)展。

　　1開展科學(xué)化管理檔案的意義

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準(zhǔn)確的理論的引導(dǎo)下，不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度，并使得這項(xiàng)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

　　1.1開展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

　　通過檔案管理的科學(xué)化工作模式構(gòu)建，使得檔案管理迎來了新發(fā)展，不但利于國家建設(shè)，也提高了國家文化軟實(shí)力，檔案可以說是文化載體，所以在發(fā)展過程中，國家以及相關(guān)部門都提出了相關(guān)管理內(nèi)容，在具體發(fā)展過程中，應(yīng)該按照科學(xué)化管理，以此推動(dòng)國家發(fā)展，也進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　1.2進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展

　　現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運(yùn)用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的。科學(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认�，使管理檔案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長。

　　1.3開展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求

　　檔案管理過程是技術(shù)創(chuàng)新過程中，在實(shí)際發(fā)展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會(huì)發(fā)展的`有效性，并且檔案管理也不斷進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，開始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì)迎來新的發(fā)展機(jī)遇。

　　2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

　　既然檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步有著如此巨大的作用，那么我們?nèi)绾尾拍芴岣邫n案管理科學(xué)化水平呢？首先檔案管理工作應(yīng)當(dāng)正確定位自己的作用，積極推進(jìn)檔案管理模式的改革與轉(zhuǎn)變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：

　　2.1正確定位

　　檔案管理本身作為重要工作內(nèi)容，在相關(guān)單位與部門都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應(yīng)該明確檔案管理工作內(nèi)容，也要重視檔案管理過程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過程中，能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供更好的服務(wù)，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務(wù)意識(shí)，通過正確方向的掌握，進(jìn)一步突出檔案管理的必要性，也進(jìn)一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。

　　2.2加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案工作現(xiàn)代化水平

　　檔案管理過程中迎來了信息化技術(shù)發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實(shí)際過程中，應(yīng)該重新思考信息化，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進(jìn)行服務(wù)，都需要以現(xiàn)實(shí)發(fā)展為基礎(chǔ)，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過程中必須要通過數(shù)字化建設(shè)，積極實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，包括一些重要技術(shù)的采用，如：數(shù)據(jù)庫，壓縮，傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)方式的轉(zhuǎn)變，高速掃描技術(shù)等等，這些都是作為數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，從工作量方面看，前期準(zhǔn)備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數(shù)字化建設(shè)過程中，節(jié)省了人力，也大大降低了檔案長期存儲(chǔ)造成的文檔積壓與反復(fù)利用被破壞情況。其次，在科學(xué)化水平發(fā)展過程中，檔案管理也應(yīng)該建立適合的網(wǎng)站，包括數(shù)字檔案館，都可以嘗試去設(shè)立一些便民措施，無論是檔案管理部門，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過程中，都可以結(jié)合網(wǎng)站建設(shè)，積極創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)建一個(gè)具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，利用數(shù)字化檔案的查找便利性，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡(luò)化管理與社會(huì)共享服務(wù)能力，這種創(chuàng)新模式的構(gòu)建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進(jìn)行完善。

　　2.3不斷完善相關(guān)管理制度

　　科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時(shí)俱進(jìn)的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統(tǒng)檔案管理方法不得當(dāng)之處的同時(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理制度。現(xiàn)如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時(shí)期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個(gè)企業(yè)和團(tuán)體必須做到的當(dāng)前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施，從而達(dá)到規(guī)范工作人員的行為和提高整個(gè)企業(yè)工作效率的目的。

　　2.4不斷提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

　　檔案管理者承擔(dān)者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才，包括對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，都要進(jìn)行考核制度的建立，對(duì)無法滿足實(shí)際考核情況的工作人員，要積極培訓(xùn)，以此提高他們工作意識(shí)，這樣一來，檔案管理過程中不會(huì)出現(xiàn)管理不及時(shí)問題，也不會(huì)因管理造成檔案工作的積壓，在隊(duì)伍素質(zhì)化建設(shè)過程中，如何努力完善工作內(nèi)容也變得尤其重要，通過相應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)，相信工作人員素質(zhì)也會(huì)不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)化檔案管理工作進(jìn)一步完善。

　　總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。新時(shí)期下，檔案管理工作必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉(zhuǎn)變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì)效益。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案管理論文9

　　近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，國家也加快了對(duì)公路的建設(shè)進(jìn)程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個(gè)工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗(yàn)中的重要依據(jù)，也是公路今后擴(kuò)建、維護(hù)等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實(shí)現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。

　　一、公路工程檔案概述

　　公路工程檔案主要對(duì)有利用價(jià)值的文字、圖表、圖紙、聲像、計(jì)算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件等。公路工程檔案能夠?qū)�工程建設(shè)全過程進(jìn)行記錄，將工程項(xiàng)目實(shí)體與管理過程真實(shí)反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點(diǎn)：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗(yàn)收中，完整的檔案資料是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴(kuò)建、改進(jìn)、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對(duì)工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。

　　二、公路工程檔案管理中存在的問題

　�。ㄒ唬�檔案管理意識(shí)較為薄弱

　　1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的'進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認(rèn)為檔案工作不會(huì)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，故而重視程度不高。即使個(gè)別單位有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是未能在實(shí)際工作中落實(shí)，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。

　　2．缺少完善的體制機(jī)制，激勵(lì)保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動(dòng)性與積極性有效調(diào)動(dòng)起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。

　　3．忽視對(duì)檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認(rèn)識(shí)檔案工作，認(rèn)為檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項(xiàng)目。

　　(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)

　　在實(shí)際工作中很多項(xiàng)目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：

　　1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗(yàn)收及查閱的要求[2]。

　　2.執(zhí)行交通運(yùn)輸部的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》，符合竣工驗(yàn)收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對(duì)《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》實(shí)行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。

　�。ㄈ�）未能嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度

　　1.受到經(jīng)費(fèi)、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。

　　2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認(rèn)真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗(yàn)收要求不符。比如因?yàn)楣こ碳夹g(shù)人員的頻繁流動(dòng)，工程檔案資料沒有第一時(shí)間歸檔，從而對(duì)工程檔案真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。

　　(四)檔案人員素質(zhì)急需提高

　　從具體工作中可知，公路工程檔案管理對(duì)人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時(shí)，經(jīng)常會(huì)涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。

　　三、加強(qiáng)公路工程檔案管理的對(duì)策

　　（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

　　提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識(shí)，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識(shí)，讓更多人員認(rèn)識(shí)到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識(shí)，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財(cái)務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。

　�。ǘ�）加強(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新

　　1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項(xiàng)目特點(diǎn)與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對(duì)公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，必須將該辦法落到實(shí)處，從細(xì)節(jié)處入手，突出重點(diǎn)，有序?qū)嵤�，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

　　2.加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對(duì)建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作�？梢越�立檔案管理臺(tái)賬，及時(shí)了解檔案管理動(dòng)態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點(diǎn)環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)致開展各階段驗(yàn)收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會(huì)、技術(shù)研討會(huì)和設(shè)計(jì)交底會(huì)，準(zhǔn)確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實(shí)效性。

　　(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

　　要積極適應(yīng)公路工程項(xiàng)目的現(xiàn)代管理模式，將計(jì)算機(jī)計(jì)算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時(shí)，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。

　�。ㄋ模┒ㄆ诮M織業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識(shí)、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)面的拓展。檔案人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)定位，踏實(shí)工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實(shí)做好公路工程檔案管理工作�？傊�，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強(qiáng)對(duì)公路工程檔案的利用與管理，有利于進(jìn)一步促進(jìn)公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認(rèn)真踏實(shí)、愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真做好公路工程檔案管理中的各項(xiàng)工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益.

檔案管理論文10

　　【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變了過去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進(jìn)的信息化檔案管理模式。本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的`身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。

　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

　�。ㄒ唬�檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。

　�。ǘ�）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。

　　三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑

　�。ㄒ唬┨嵘龣n案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

　　（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

　�。ㄋ模┙�立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[2]陳天宇.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)解析[J].信息與電腦(理論版),20xx（03）:177-178.

檔案管理論文11

　　摘要：檔案是歷史信息的重要載體，醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院發(fā)展的歷程，承載了醫(yī)院的精神文化，這些對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)都具有重要的影響。對(duì)檔案管理工作在醫(yī)院文化建設(shè)過程中的作用進(jìn)行了闡述，并對(duì)如何加強(qiáng)檔案管理提出了幾點(diǎn)建議，希望能為醫(yī)院文化建設(shè)略盡綿薄之力。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院；文化建設(shè)；醫(yī)護(hù)人員

　　為了給患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)，為醫(yī)護(hù)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，醫(yī)院也在文化建設(shè)方面不斷努力。檔案不僅是醫(yī)院進(jìn)行文化建設(shè)的重要信息來源，同時(shí)，它還展現(xiàn)了醫(yī)院濃厚的文化氣息。因此，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中我們要重視檔案管理工作，并積極對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)。

　　1檔案管理工作的重要作用

　　1。1為醫(yī)院文化建設(shè)提供參考依據(jù)

　　醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的全過程，是反映醫(yī)院興衰的重要載體，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，也是醫(yī)院進(jìn)行文化建設(shè)時(shí)重要的參考依據(jù)。醫(yī)院文化建設(shè)要以醫(yī)院的歷史背景為基礎(chǔ)，符合醫(yī)院的發(fā)展歷程以及發(fā)展過程中所逐漸形成的文化特點(diǎn)。只有這樣，才能使醫(yī)院文化建設(shè)具有強(qiáng)大的理論根基，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院精神文明建設(shè)的發(fā)展。要想打造具有一定特色的醫(yī)院文化，就要通過查閱檔案資料了解醫(yī)院的歷史，因?yàn)闄n案是一所醫(yī)院過往的沉淀，它不僅記錄著醫(yī)院發(fā)展過程中創(chuàng)造的輝煌，也記載著遇到的挫折，所以，從檔案中我們可以發(fā)現(xiàn)一所醫(yī)院它的精神力量所在，它的靈魂所在，這些都是進(jìn)行文化建設(shè)時(shí)的重要依據(jù)。

　　1。2有助于為患者提供更好的服務(wù)

　　醫(yī)院文化建設(shè)的中心就是為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，我們應(yīng)將職業(yè)道德建設(shè)作為醫(yī)院文化建設(shè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。在醫(yī)院的檔案資料中，記載了諸多以往患者的資料，這些資料對(duì)提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平有著重要的幫助作用。一份完整的患者檔案同時(shí)也體現(xiàn)了醫(yī)院管理制度健全與否，服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣與否。比較完善的患者檔案往往凝聚著醫(yī)院管理者以及醫(yī)護(hù)人員的心血，它體現(xiàn)了管理的健全性、醫(yī)護(hù)水平，它可以有效避免醫(yī)療糾紛的`發(fā)生，緩解醫(yī)患之間的矛盾，是醫(yī)院文化建設(shè)先進(jìn)程度與否的重要標(biāo)志。通過了解患者檔案，我們不僅可以了解醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)水平，同時(shí)，也可以為今后加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)提供寶貴經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而為患者提供更好的服務(wù)。

　　1。3使醫(yī)護(hù)人員的精神境界得到提升

　　醫(yī)院與其他企業(yè)相同，都需要建設(shè)屬于自己的文化，以此來提高自身的凝聚力和向心力。所以，醫(yī)院不僅是治病救人和救死扶傷的場所，還應(yīng)當(dāng)是廣大醫(yī)護(hù)人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的精神家園。醫(yī)院文化建設(shè)的最終目的就是提高醫(yī)院的精神境界，進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供無窮的動(dòng)力。醫(yī)院檔案真實(shí)地記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中所經(jīng)歷的艱辛與磨難，也承載了無數(shù)醫(yī)護(hù)人員和管理人員的毅力與堅(jiān)持。如果沒有他們的努力與付出，就沒有醫(yī)療事業(yè)輝煌的今天。而支持他們克服重重困難、堅(jiān)定地走下去的就是強(qiáng)大的精神動(dòng)力，這種精神動(dòng)力來源于他們對(duì)醫(yī)療事業(yè)的熱愛與忠誠。熟讀醫(yī)院檔案資料，了解醫(yī)院的歷史，才能將這種精神傳承下去并將其發(fā)揚(yáng)光大。由此可見，醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院文化建設(shè)的精神源泉。

　　1。4檔案資料有利于完善人事管理

　　員工是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的最大資源和資本，因此，人文關(guān)懷也是醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分。只有將所有員工的工作積極性都調(diào)動(dòng)起來，才能使醫(yī)院的綜合實(shí)力得到提升，增加醫(yī)院的競爭力，進(jìn)而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院的文化建設(shè)要真正做到關(guān)心員工，從員工的切身利益出發(fā)，處處替員工考慮，才能使醫(yī)院文化建設(shè)具有很強(qiáng)的凝聚力。

　　2加強(qiáng)檔案管理工作的具體措施

　　2。1增強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)

　　檔案管理工作是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，提高工作的積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作的服務(wù)性主要體現(xiàn)在檔案利用的高效性、便捷性，即只有當(dāng)檔案管理人員能夠?yàn)獒t(yī)院各部門及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供他們所需的檔案資料時(shí)，才能體現(xiàn)檔案管理工作的真正價(jià)值。

　　2。2及時(shí)增添有價(jià)值的檔案資料

　　檔案是醫(yī)院重要的信息資源，它為各個(gè)部門工作的開展提供著重要的信息支持。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注意檔案的收集和整理工作。近些年，醫(yī)院檔案室在資料管理方面主要存在以下問題：①專業(yè)類和科技類的檔案資料比較少，文書類的檔案資料比較多。②特色檔案資料少，普通工作檔案資料多。③其他載體檔案資料少，紙質(zhì)檔案資料多。針對(duì)上述情況，我們要重視專業(yè)類、科技類以及特色檔案資料的收集工作，豐富資料的載體形式，使醫(yī)院檔案資料不僅具有醫(yī)療特色，而且信息內(nèi)容豐富，能夠?yàn)獒t(yī)院其他工作的開展提供寶貴信息資源。此外，要做好立卷歸檔工作，確保檔案資料完整、有序，以便可以隨時(shí)為使用者提供所需資料。

　　2。3完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息處理技術(shù)的使用可以大大提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為醫(yī)院文化建設(shè)提供更多使用價(jià)值。因此，我們應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的管理設(shè)備，提高檔案管理工作水平。在管理過程中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地維護(hù)檔案的安全性和完整性。在享受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供便捷的同時(shí)，也要注意網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，以免計(jì)算機(jī)遭受網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案資料的安全性和使用性。此外，防火、防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防污染等這些預(yù)防措施也是檔案管理過程中對(duì)庫房管理的基本要求，檔案管理人員一定要盡職盡責(zé)，將這些管理工作落實(shí)到位。

　　3結(jié)束語

　　綜上所述，醫(yī)院文化建設(shè)離不開檔案管理工作的協(xié)助。因此，為了進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的文化建設(shè)工作，我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，制訂符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理制度，并努力提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案管理工作水平得到全面提高。同時(shí)，檔案管理工作也需要得到院領(lǐng)導(dǎo)以及各部門同事的理解和支持。讓我們共同攜手，為醫(yī)院文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展努力奮斗。

　　參考文獻(xiàn)：

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　�。�2］孫云云。醫(yī)院檔案信息開發(fā)利用的探索與實(shí)踐［J］。重慶醫(yī)學(xué)，20xx（11）：35。

　　［3］孫毛毛。檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用［J］。江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，20xx（02）：90。

檔案管理論文12

　　文化藝術(shù)活動(dòng)的開展，是圍繞著某項(xiàng)具體文化藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目的展開而進(jìn)行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行藝術(shù)思維活動(dòng)的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得成果及其在當(dāng)時(shí)造成的社會(huì)影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個(gè)明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動(dòng)所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點(diǎn)，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個(gè)人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個(gè)藝術(shù)家在不同的時(shí)期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風(fēng)格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風(fēng)格和流派特點(diǎn)。

　　藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動(dòng)中形成的，有著極高的使用價(jià)值和保存價(jià)值。

　�。ㄒ唬┧囆g(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映，它真實(shí)記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時(shí)代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動(dòng)的成就都是通過文字、聲像、實(shí)物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷。

　�。ǘ�）藝術(shù)檔案對(duì)傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實(shí)性而最具有權(quán)威性和感染力�？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對(duì)旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。

　�。ㄈ�）藝術(shù)檔案對(duì)發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動(dòng)文化藝術(shù)活動(dòng)信息的重要載體，它所儲(chǔ)存的.藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動(dòng)可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動(dòng)等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報(bào)藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)鏈。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的重要性

　　藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進(jìn)行文化藝術(shù)傳承中的一項(xiàng)重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對(duì)文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流的積極作用。

　�。ǘ�）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團(tuán)隊(duì)才能立于不敗之地，才能形成自己的個(gè)性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚(yáng)光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時(shí)有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學(xué)、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動(dòng)、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是保護(hù)文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當(dāng)前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護(hù)，影響了藝術(shù)檔案的使用價(jià)值和保存價(jià)值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對(duì)文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時(shí)完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計(jì)圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時(shí)間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的保護(hù)、收信和管理。

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的措施

　　加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，首要的是提高文化藝術(shù)管理部門對(duì)藝術(shù)檔案重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強(qiáng)化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時(shí)，要進(jìn)一步強(qiáng)化工作措施，不斷提高藝術(shù)檔案管理的質(zhì)量和水平。

　　（一）完善管理制度。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，必須建立和完善藝術(shù)檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)藝術(shù)檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《著作權(quán)法》等相關(guān)法規(guī)，防止藝術(shù)檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術(shù)檔案工作納入文化藝術(shù)單位工作計(jì)劃，并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補(bǔ)償一定的制作成本費(fèi)用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽等，提高文化藝術(shù)工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術(shù)檔案資料的激勵(lì)機(jī)制。

　�。ǘ�）明確歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流以及個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料（如文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式）。另外，業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存，不應(yīng)歸檔。在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　（三）強(qiáng)化收集與整理。收集整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)遵循文化藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持文化藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行歸類和立卷。藝術(shù)檔案應(yīng)分為大類和屬類，大類設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類等，具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。要按照藝術(shù)檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術(shù)科研材料按科研專題分類立卷，藝術(shù)教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會(huì)文化、文化交流材料按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行立卷。對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長期保存。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)信息化管理。信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時(shí)代的到來，為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術(shù)對(duì)現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進(jìn)行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化；同時(shí)，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理。

　　（五）加大教育培訓(xùn)力度。文化藝術(shù)單位要通過舉辦藝術(shù)檔案知識(shí)培訓(xùn)班、文化藝術(shù)藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術(shù)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

檔案管理論文13

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與全國各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不斷深化改革，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代與社會(huì)發(fā)展的需要。信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。而加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫(yī)院檔案管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、規(guī)范化。因此，實(shí)行醫(yī)院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢(shì)。基于此背景，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　1醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵

　　醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在建設(shè)與發(fā)展的過程中，形成的具有保存價(jià)值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫(yī)院教學(xué)、科研、管理、醫(yī)療等活動(dòng)的產(chǎn)物，全面集中反映了醫(yī)院在不同的歷史時(shí)期開展的各種活動(dòng)，是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案管理的信息化主要是指應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案資源進(jìn)行管理、保護(hù)與利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術(shù)包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。通過信息化管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的資源共享，切實(shí)提高醫(yī)院檔案管理的工作下效率。

　　2醫(yī)院檔案管理信息化的意義

　　2.1有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率

　　醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、系統(tǒng)的工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工工作量，縮短了工作時(shí)間。同時(shí)，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾。總之，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

　　2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料

　　在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動(dòng)，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時(shí)間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一缺陷，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時(shí)避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對(duì)一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動(dòng)中。

　　2.3有助于整合與共享檔案信息資源

　　檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍，實(shí)現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時(shí)查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理之后，整個(gè)醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時(shí)按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時(shí)，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導(dǎo)航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的建議

　　3.1更新管理觀念

　　醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門主管的努力參與。其中領(lǐng)導(dǎo)者者的管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領(lǐng)導(dǎo)腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應(yīng)該由專門的主管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級(jí)檔案部門應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，以完善現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。同時(shí)還要把檔案管理的信息化建設(shè)作為建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建信息平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理效率的'提升。

　　3.2完善基礎(chǔ)設(shè)施

　　醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進(jìn)展，就必須有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐、先進(jìn)的信息化設(shè)備作為基本保障。醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須投入足夠的人力、物力、財(cái)力等，配備適應(yīng)信息化要求的硬件、軟件設(shè)備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息的安全性。因此，各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該根據(jù)具體實(shí)際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。

　　3.3培養(yǎng)檔案人才

　　目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識(shí)，這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。然而檔案管理信息化的技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，需要采用多種方式、多種途徑，把計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，嫻熟的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者外出進(jìn)修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

　　4結(jié)語

　　總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢(shì)，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動(dòng)，也關(guān)系到人們的健康。所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎(chǔ)設(shè)施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。

檔案管理論文14

　　【摘要】隨著我國對(duì)檔案越來越重視，檔案管理的安全性問題也日益得到社會(huì)的關(guān)注。隨著中學(xué)綜合檔案室已初具規(guī)模，檔案室的管理越來越規(guī)范，這對(duì)于學(xué)校的教育管理工作起到了一定的推動(dòng)作用。本文從中學(xué)檔案管理的安全保障措施展開分析，并提出自己的意見和建議，期望對(duì)切實(shí)完善檔案管理工作有所幫助。

　　【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；安全管理措施

　　檔案已經(jīng)成為一種重要的社會(huì)信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

　　一、定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識(shí)

　�。ㄒ唬┘哟蠓ㄖ菩麄髁Χ龋�提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識(shí)。學(xué)�？梢钥衫�用校板報(bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識(shí)�；ヂ�(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

　�。ǘ�）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的'順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識(shí)培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對(duì)上崗人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

　　（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長或者副校長擔(dān)任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

　　（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。

　�。ㄎ澹┚o跟時(shí)代發(fā)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會(huì)文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

　　二、我國檔案管理工作的安全管理措施

　　檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學(xué)校檔案管理意識(shí)淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

　�。ㄒ唬�檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問題的檢查。

　　（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長檔案的使用壽命。

　�。ㄈ�）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級(jí)。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對(duì)保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。

　　三、總結(jié)

　　綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對(duì)檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]陳智為,鄧紹興,劉越男.檔案管理學(xué)(第三版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,20xx.

　　[2]郭小萍.論如何做好檔案保密工作[J].科技之友,20xx(7).

檔案管理論文15

　　摘 要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義，探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

　　關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案管理；意義；問題；對(duì)策

　　檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。

　　一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性

　　(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢(shì)必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請(qǐng)專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。

　　(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會(huì)信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法�？梢姍n案納入社會(huì)信用系統(tǒng)是必不可少的因素。

　　(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的`真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。

　　二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

　　(一)檔案管理重視程度低

　　各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對(duì)象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。

　　(二)檔案管理模式落后

　　目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

　　(三)檔案管理科學(xué)化水平低

　　隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募�從起草、修改到印發(fā)都通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。

　　三、檔案管理科學(xué)化的若干對(duì)策

　　檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：

　　(一)國家政策層面

　　1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會(huì)等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。

　　2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì)管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。

　　3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)

　　檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

　　4.積極提供檔案中介服務(wù)

　　通過檔案社會(huì)化服務(wù)的形式對(duì)檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。

　　(二)機(jī)關(guān)單位自身層面

　　1.強(qiáng)化檔案意識(shí)，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識(shí)，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會(huì)用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。

　　2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制

　　只要符合國家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)代發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價(jià)值。

　　3.科學(xué)利用信息化手段

　　在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號(hào)和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

　　總之，檔案是國家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。

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