檔案信息安全策略研究論文

　　摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理工作也逐步與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，并取得較好的成效。但同時(shí)也給檔案信息管理工作的安全性帶來(lái)巨大的威脅，急需尋求相關(guān)對(duì)策加強(qiáng)管理。

　　關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案信息；安全隱患；檔案信息安全

　　一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理的安全隱患

　�。ㄒ唬┤狈�專(zhuān)業(yè)檔案信息管理人員。目前在我國(guó)檔案信息管理人員的培養(yǎng)中引入了網(wǎng)絡(luò)管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，由于培養(yǎng)模式的限制，培養(yǎng)人員具有一定的理論水平，但是實(shí)際操作技能還缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，培養(yǎng)出的檔案信息管理人員并不能滿足目前我國(guó)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，知識(shí)不斷更新，檔案信息管理人員要持續(xù)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。

　�。ǘ�）檔案信息管理的硬件和軟件水平較差。目前檔案信息管理存在諸多問(wèn)題，例如管理混亂，資金不足等等，這也就使檔案管理部門(mén)存在硬件和軟件更新不及時(shí)、服務(wù)器老化等問(wèn)題。若無(wú)視這些問(wèn)題的存在，最終會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。另外，目前我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)水平相對(duì)較落后，在檔案信息管理方面的軟件存在安全性差、軟件容錯(cuò)率低，部分軟件的設(shè)計(jì)者在軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)還將一些潛在的危險(xiǎn)植入軟件中。隨著病毒飛速的傳播，對(duì)基礎(chǔ)檔案管理部門(mén)帶來(lái)了巨大的威脅，急需提高檔案信息相關(guān)軟件的安全性。

　�。ㄈ�）制度和意識(shí)障礙。雖然我國(guó)頒布了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行條例》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等相關(guān)法律文件，但是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通過(guò)竊取信息等方式來(lái)謀取利益。另外，國(guó)家網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管還不到位，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的很多虛假信息無(wú)法從源頭制止。同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)虛假信息較多，對(duì)違法行為的清理也帶來(lái)了一定的難度。目前，在我國(guó)從事檔案管理工作和相關(guān)工作的工作人員，普遍存在缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的現(xiàn)象。這就造成了人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)中忽視自我保護(hù)意識(shí)，忽視對(duì)檔案信息的保存意識(shí)，容易造成檔案信息被別人竊取。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的道德缺失�；ヂ�(lián)網(wǎng)的市場(chǎng)化造成了人們?cè)谄渲胁粩嘧分鹄�益的意識(shí)，從而導(dǎo)致個(gè)別人為了追求利益而喪失了道德。在互聯(lián)網(wǎng)中，很多人利用信息的買(mǎi)賣(mài)牟取暴利，從而造成竊取信息、復(fù)制信息的現(xiàn)象越加嚴(yán)重。目前，我國(guó)急需規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)中的盈利行為，對(duì)網(wǎng)絡(luò)違法行為要及時(shí)處理，嚴(yán)厲打擊。

　　二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全的重要性與必要性

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也得到了快速發(fā)展。2012年10月，國(guó)家檔案局研究制定了《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》，這也標(biāo)志著我國(guó)檔案信息工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但同時(shí)，對(duì)檔案信息的安全工作也提出了新的要求。檔案信息是對(duì)國(guó)家有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技等方面真實(shí)信息的記錄，這些信息中有些還有可能涉及到國(guó)家的機(jī)密，關(guān)乎國(guó)家的安全，如果檔案信息被竊取，將會(huì)給國(guó)家?guī)��?lái)嚴(yán)重的威脅。因此，必須保證檔案信息的安全。隨著互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放，網(wǎng)絡(luò)中竊取信息、病毒入侵、人為惡意破壞等方式都對(duì)檔案信息的管理工作帶來(lái)十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案信息真實(shí)性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對(duì)電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

　　三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理面臨的形勢(shì)

　�。ㄒ唬╇S著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，檔案信息資源的增長(zhǎng)也逐漸變快。隨著檔案信息數(shù)量的增多，加上現(xiàn)有的處理檔案信息資源的技術(shù)還比較落后，直接導(dǎo)致了部分檔案信息沒(méi)有進(jìn)行整合和收集，造成嚴(yán)重漏收很多重要的檔案信息資源。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，需要人們對(duì)檔案信息的收集工作重新進(jìn)行收集范圍的界定，同時(shí)也要考慮檔案信息收集形式的改變，以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案信息收集工作的發(fā)展。檔案信息收集工作同其他領(lǐng)域的一些信息收集工作有很多的不同，在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集是檔案信息收集工作的重點(diǎn)，若檔案信息收集的夠多夠準(zhǔn)確時(shí)，對(duì)于基層檔案部門(mén)而言是實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的收集。在對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行管理及保存時(shí)，基層檔案部門(mén)多采用電子的方式進(jìn)行，這種方式若沒(méi)有較強(qiáng)的安全管理方式則容易發(fā)生檔案信息被盜取的現(xiàn)象。

　�。ǘ�）隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也以各種不同的形式侵襲計(jì)算機(jī)，而且隱秘性越來(lái)越強(qiáng)。檔案部門(mén)在整理收集檔案信息時(shí)，一定要嚴(yán)加防范計(jì)算機(jī)病毒的侵入，以防檔案信息丟失。要對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的危害高度重視，因?yàn)楹芏嘤?jì)算機(jī)病毒不僅會(huì)給一些原始數(shù)據(jù)造成損壞，而且還有可能對(duì)已整理好的信息資源造成損壞。

　�。ㄈ�）現(xiàn)代檔案信息通常都是以數(shù)碼的形式保存在計(jì)算機(jī)或移動(dòng)硬盤(pán)等載體中，檔案信息保存的安全性取決于這些存儲(chǔ)載體的質(zhì)量，同時(shí)對(duì)檔案信息保存的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也有較高的要求。這些存儲(chǔ)檔案信息的載體容量大攜帶方便，同時(shí)也易損壞，所以要做好對(duì)存儲(chǔ)載體的保管，提高其安全性。

　�。ㄋ模┰诨ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們對(duì)檔案信息資源的需求有了很大的變化，這就要求相關(guān)檔案部門(mén)要利用好檔案資源查詢系統(tǒng)，使這一系統(tǒng)發(fā)揮出其強(qiáng)大的查詢作用。檔案查詢系統(tǒng)一方面使查詢檔案方便快捷，另一方面也提高了檔案信息存儲(chǔ)的安全性，增強(qiáng)了檔案信息部門(mén)和使用者之間的溝通。

　　四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理的措施

　�。ㄒ唬┙�立網(wǎng)絡(luò)安全一體化防護(hù)體系。第一，在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。例如，用鏈路加密、端點(diǎn)加密和節(jié)點(diǎn)加密等多種加密方法對(duì)數(shù)據(jù)加密。第二，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，確保存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全。第三，將不同的檔案信息分類(lèi)別存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)設(shè)備中。第四，制定應(yīng)急預(yù)案，若發(fā)生檔案信息被竊取等經(jīng)濟(jì)情況時(shí)，及時(shí)采用應(yīng)急預(yù)案，減少損失。

　�。ǘ�）規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。必須加強(qiáng)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的監(jiān)管，促使其規(guī)范運(yùn)作，要對(duì)開(kāi)發(fā)非法軟件的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊，以保證市場(chǎng)的有序性。還要加強(qiáng)檔案信息軟件的自主開(kāi)發(fā)能力，提高軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

　　（三）加強(qiáng)對(duì)從事檔案管理工作相關(guān)人員的培訓(xùn)�？梢酝ㄟ^(guò)短期培訓(xùn)、聯(lián)合辦學(xué)等模式開(kāi)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)工作，在課程設(shè)置上要結(jié)合工作實(shí)際，以便保證培養(yǎng)的人員能夠滿足社會(huì)的需求。

　�。ㄋ模�強(qiáng)化意識(shí)，加強(qiáng)思想道德建設(shè)。檔案信息的安全問(wèn)題主要是由人為因素造成的，特別是缺乏安全意識(shí)，因此要加強(qiáng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。另外，在人們追求利益的驅(qū)動(dòng)下逐漸喪失道德，通過(guò)竊取信息、傳播病毒等方式獲取信息進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)，所以要加強(qiáng)公民道德建設(shè)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

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