會議接待協(xié)議書
在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識到協(xié)議書的重要性，簽訂協(xié)議書可以約束雙方履行責(zé)任。相信很多朋友都對擬協(xié)議書感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼臅h接待協(xié)議書，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議接待協(xié)議書1
甲方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
乙方：
聯(lián)系人：
電話：
地址：
一、團(tuán)隊名稱：
二、宴會。會議時間：年月日至年月日，共天
三、預(yù)計人數(shù)：人；
四、預(yù)訂房間數(shù)：間；
經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的`原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下：
乙方用房情況：
入住日期：年月日，離店日期年月日，共天
豪華雙人標(biāo)間：間，價格元/間/天
豪華單人間：間，價格元/間/天
商務(wù)套房：間，價格元/間/天
豪華套房：間，價格元/間/天
大使套房：間，價格元/間/天
總統(tǒng)套房：間，價格元/間/天
注：
1、以上房價為凈價。房間預(yù)留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：(開關(guān))；若開啟，結(jié)算：(乙方客人)付費；
4、迷你吧：(保留撤銷)；若擺放，結(jié)算：(乙方客人)付費；
5、客房水果鮮花：(提供不提供)；若提供，結(jié)算：(乙方客人)付費；
6、網(wǎng)線租借(麻將)：(提供不提供)；若提供，結(jié)算清(乙方客人)付費；
五、會議室
大會議室：半天為元，一天元
中會議室：半天為元，一天元
小會議室：半天為元，一天元
新聞發(fā)布中心：半天為元，一天元
貴賓會見室：半天為元，一天元
六、就餐
雙方確認(rèn)，在會議期間，參加會議人員就餐地點為餐廳，其中就餐人數(shù)不少于人數(shù)，穆斯林餐約人(菜品見附件)，會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐
餐標(biāo)：
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn)，乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間，基于與會議人數(shù)有一定的機動性，雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房，從月日時截至月日時止，乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù)，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算，甲方為乙方開具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預(yù)付定金：元，大寫：
結(jié)算：所有費用由乙方年月日結(jié)清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負(fù)責(zé)自費布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應(yīng)。
九、備注
甲方： 乙方：
酒店領(lǐng)導(dǎo)：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年月日 年月日
會議接待協(xié)議書2
甲方：
乙方：
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會議名稱：xxx經(jīng)銷商年會
會議時間：12月11日至12月13日
一、房間數(shù)量及價格：
基于乙方要求，甲方將提供以下房型及數(shù)量：
以上房價含免費自助早餐，并可享受十六免一的政策（贈送房間為主樓標(biāo)準(zhǔn)間）。對于房間數(shù)量乙方有責(zé)任提前做出預(yù)算，房價具體數(shù)量需在12月10前確定，對于確定后的房間如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：
會議用餐需提前三天預(yù)定說明，菜單、價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
11日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
12日中餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
13日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
早餐憑房務(wù)部早餐券享用，無券成人按15元/位收費，兒童減半。
三、會議室標(biāo)準(zhǔn)：
會議室名稱：多功能會議室，免費提供音響、話筒
收費標(biāo)準(zhǔn)：1400元/半天/次（按4小時計算）
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
四、會議室條幅收費標(biāo)準(zhǔn)：
酒店電子屏幕200元/條
會議室橫幅200元/條；
會議室投影（含幕布）：300元
五、會議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)向甲方交納貳萬元的會議預(yù)付定金，乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的.費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人（x總，電話：）以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
電話：電話：
全稱：xxx大酒店
賬戶：
開戶行：
會議接待協(xié)議書3
甲方：
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會議名稱：
會議時間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：
會議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標(biāo)準(zhǔn)：
湖景別墅
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：
會議用餐需提前一天預(yù)定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。（學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書）
四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會議室（1、2、3）：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、條幅收費標(biāo)準(zhǔn)：
會議室電子屏幕免費提供；酒店大門橫幅元/條；
六、會議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的'簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
會議接待協(xié)議書4
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機
接送機服務(wù)
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務(wù):
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;
2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會場布置:
1:內(nèi)容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預(yù)算.
3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細(xì)節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋.
乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
設(shè)計會議所需的各種設(shè)計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠?qū)χv機作為會議服務(wù)之用;
提供足夠會議的會議服務(wù)人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預(yù)訂和改簽;
臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的'費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費用的70%作為團(tuán)費,會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預(yù)算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
會議接待協(xié)議書5
甲方：XX酒店
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會議名稱：
會議時間：________年____月____日至____月____日
一、房間數(shù)量：
會議用房需提前三天以上預(yù)定，并請會議簽單人于每日18：00以前與總臺確認(rèn)核對房數(shù)，如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
A、標(biāo)準(zhǔn)間：間
B、套房：間
二、房費標(biāo)準(zhǔn)：
A、標(biāo)準(zhǔn)間：________元/間天（原價）
B、套房：________元/間天（原價）
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：
會議用餐需提前一天預(yù)定說明，價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
免費早餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時間：7—9點用餐形式：
中餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時間：用餐形式：
晚餐：人標(biāo)準(zhǔn)：________元/人用餐時間：用餐形式：
四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
收費標(biāo)準(zhǔn)：________元/半天/次（按4小時計算，原價________元）
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、會議室條幅收費標(biāo)準(zhǔn)：
酒店大門：電子屏幕免費提供會議室________元/條；
六、會議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納________元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的.義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：XX乙方代表：
地址：X地址：
電話：X電話：
傳真：X傳真：
郵編：X郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
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