商務(wù)可行性報告范文

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　　商務(wù)英語寫作--- 可行性報告

　　You are the manager of the personnel department of a company. Your company has conducted a survey of staff employment needs and you need to write a proposal for the managing direct summarizing the needs of the enrolling , look at the information below , write a report

Year	Business Volume Budget	Expert staff	Common staff
2008	2,000,000	90	1000
2009	3,000,000	92	1200
2010	4,000,000	98	1400

　　Compare this figure

　　1. Efficiency has not been improved

　　2. Restructure programme is to be conducted soon

　　3. Cost limitation of labour in management save 2 million dollars

　　要點分析+思路點撥

　　確定任務(wù):本文是可行性分析類型的文書.

　　傳達的信息:本文在寫作時可根據(jù)分析報告格式和題目要點,把文章分成四部分: 第一部分介紹寫作目的,即分析人員招聘的需求; 第二部分分析對比各種人員需要的重要程度及相關(guān)評論;第三部分為結(jié)論部分,第四部分提出建議.

　　詞匯:

　　Work out 解答 check out檢查,核對

　　Find out 發(fā)現(xiàn) figure out解決,弄明白

　　Staff enrolling人員招募 be inconsistent with不一致

　　Analyze the data分析資料

　　Huge expenditure 大量支出

　　Huge pressure to fulfill極大的壓力去完成

　　,best option最好的選擇

　　Far from enough遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足

　　The lack of staff缺人

　　In contrast to相比較之下

　　The understaffed situation人手不足

　　Newly announced 最新消息

　　Bottle neck瓶頸

　　Demand more hands 需要更多人手

　　Business expansion 業(yè)務(wù)擴張

　　Efficient and effective 高效的

　　In proportionate with相稱的

　　Distribution managers 配送經(jīng)理

　　Part-time staff supplements兼職補充

　　Administrative secretaries行政秘書

　　關(guān)鍵句型

　　This report aims to work out the understaffed situation

　　這個執(zhí)行是為了解決人手不足的問題

　　This report aims to find out the reasons of staff turnover

　　這個報告是為了找出員工流動率的原因

　　Here is the report concerning boost staff’s moral and retain good staff

　　這份報告是關(guān)于提高員工的士氣并且留住好員工

　　The objective of this report is to reduction recruitment cost

　　本篇 報告的目的是為了減少招聘成本

　　The newly announced order by sales department demands more hands and the recently issued policy for holiday extending would definitely result in more delays in delivery, which may trigger more complaints like we just received.

　　最新由銷售部門發(fā)布的訂單需要更多的人手,加上最近發(fā)布的延長假期政策,顯然將會帶來交貨的延遲,從而引發(fā)更多類似最近收到的投訴(trigger v.引發(fā))

　　Assembly position should be enrolled due to the double increased order quantity last year, prior to the predicted approximate 20% growth of the whole sector next year

　　由于去年加倍的訂貨量,需要擴充更多的組裝崗位,最初的預(yù)測為明年整個部門擴充20%

　　The understaffed situation has become bottle neck for business expansion.

　　人手不足已經(jīng)成為制約業(yè)務(wù)擴展的瓶頸

　　We should enroll staff in proportionate to the increase of order quantities

　　我們需要擴充相應(yīng)的人員來滿足增加的訂貨量.

　　We should maintain the number of staff in proportion with the increase of order quantities, and we should consider part-time staff supplements to complete the big order.

　　我們需要保持與訂貨量增長相應(yīng)的員工數(shù)量,我們需要考慮兼職人員的補充來完成大額訂單.

　　參考范文

　　Report on : Staff Enrollment Analysis

　　Introducton

　　This report aims to analyze the sustainability of our business expansion through the analysis of staff enrollment needs.

　　Findings

　　While the order quantity system has been up-graded and the demand for business expansion has been doubled in the previous two years, the specialized staff number has just increased by 10 percent , which brings huge pressure to achieve our task. In addition, the newly-introduced restructure programme would definitely trigger a series of inefficiency without the appointment of related career managers. The understaffed circumstances in management and engineering support have been the ceiling for our expansion, which should fail to compensate for the cost-saving of labor costs.

　　Conclusion

　　The lack of experts is the biggest bottleneck for improvement.

　　Recommendations

　　We should employ engineers and technicians for the new system and also appoint some career managers

　　不同種類的可行性研究報告因研究對象、內(nèi)容、方法的差異而各有特色，但結(jié)構(gòu)要素基本相同，一般都包括標(biāo)題、前言、正文、落款、附件5個部分。

　　1、標(biāo)題

　　可行性研究報告的標(biāo)題應(yīng)寫得準(zhǔn)確、簡明，主要有以下2種。

　　(1)完整式。

　　一般由擬建項目單位名稱、項目名稱、文種種類(3要素)組成，如《××省新型建筑材料廠關(guān)于引進水磨石生產(chǎn)線的可行性研究報告》。

　　(2)省略式。

　　省略完整式中的擬建項目單位名稱，如《建設(shè)××大型水泥廠的可行性研究報告》;省略完整式中的擬建項目單位名稱、項目名稱，只寫文種種類，如《可行性研究報告》。

　　2、前言

　　前言即可行性研究報告的開頭部分，主要介紹該報告的來龍去脈。

　　要求寫明項目名稱、項目主辦單位名稱及負(fù)責(zé)人、可行性研究單位名稱、可行性研究的技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟負(fù)責(zé)人及參加人等。

　　前言部分最常見的寫法是寫在什么時間、什么地方、用什么方法、由誰負(fù)責(zé)進行什么項目的可行性研究等內(nèi)容。

　　文字要求簡潔明了，篇幅不宜過長。

　　3、正文

　　正文是可行性研究報告的主體部分，是對所申報項目的必要性、可能性和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的具體分析論證，最終得出是否可行的結(jié)論。

　　要求運用全面、系統(tǒng)的分析方法，以經(jīng)濟效益為核心，圍繞影響項目的各種因素，運用大量的數(shù)據(jù)資料論證擬建項目是否可行。

　　正文包括概論、供求

　　預(yù)測、技術(shù)論證、經(jīng)濟分析和結(jié)論5個部分。

　　(1)概論。

　　提出可行性研究項目的依據(jù)、目的以及研究的結(jié)論。

　　(2)供求預(yù)測。

　　主要寫國內(nèi)、國外市場的供求情況及發(fā)展趨勢。

　　在研究和寫作供求預(yù)測時，要運用科學(xué)的方法和確鑿的數(shù)據(jù)，力求預(yù)測準(zhǔn)確可信。

　　(3)技術(shù)論證。

　　主要是運用資料、數(shù)據(jù)來論證以下幾個方面：能源、原材料的供應(yīng);廠址條件及交通狀況;技術(shù)、設(shè)備與環(huán)保;生產(chǎn)組織及人員培訓(xùn);并做出可行或不可行的結(jié)論。

　　(4)經(jīng)濟分析。

　　主要包括：投資估算、收益估算、投資回收估算。

　　投資估算，即項目所需的全部資金的估算，分為固定資產(chǎn)投資、流動資金投資兩部分;收益估算，即估算成本、售價、銷量、利潤等;投資回收估算，主要是對投資回報率的高低、回報年限的長短等的分析。

　　在進行經(jīng)濟分析時，要翔實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各個部分和不同時間中所需資金的具體比例。

　　要正確估算固定資產(chǎn)和流動資金。

　　要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

　　(5)結(jié)論。

　　是在供求預(yù)測、技術(shù)論證、經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)上，對項目做出的綜合評價。

　　評價結(jié)論有三種情況：非可行性結(jié)論、可行性結(jié)論、彌補性結(jié)論。

　　結(jié)論切忌模棱兩可，含糊其辭。

　　4、落款

　　標(biāo)明完成可行性報告的報告者、報告日期。

　　如在標(biāo)題下注明，在這里可以省略。

　　5、附件

　　為了結(jié)論的需要，往往還需要加上一些附件，主要包括不能寫在正文內(nèi)的各種論證材料、試驗數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、計算圖表、附圖等，以增強可行性研究報告的說服力。

　　種類

　　可行性研究報告按不同標(biāo)準(zhǔn)，可劃分為不同的類型。

　　根據(jù)篇幅長短，分為大、中、小型可行性研究報告;根據(jù)難易程度，可分為一般可行性研究報告和復(fù)雜可行性研究報告;根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，可分為科學(xué)研究型可行性研究報告、技術(shù)開發(fā)型可行性研究報告、項目建設(shè)型可行性研究報告等;根據(jù)不同的決策階段，又可分為機會研究報告、預(yù)可行性研究報告、詳細(xì)可行性研究報告。

　　按照用途劃分，可行性研究報告主要分五種：

　　(1)用于企業(yè)融資、對外招商合作的可行性研究報告。

　　這類研究報告通常要求市場分析準(zhǔn)確、投資方案合理、并提供競爭分析、營銷計劃、管理方案、技術(shù)研發(fā)等實際運作方案

　　(2)用于國家發(fā)展和改革委(以前的計委)立項的可行性研究報告、項目建議書、項目申請報告、資金申請報告，該文件是根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》和《國務(wù)院對確需保留的行政審批項目設(shè)定行政許可的決定》而編寫，是大型基礎(chǔ)設(shè)施項目立項的基礎(chǔ)文件，發(fā)改委根據(jù)可研報告進行備案或批復(fù)，決定某個項目是否實施。

　　(3)用于進口設(shè)備免稅用的可行性研究報告， 申請辦理內(nèi)資項目確認(rèn)書的項目需要提供由具有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢機構(gòu)編制的項目可行性研究報告，其中項目用匯額超過100萬美元(含100萬美元)或國產(chǎn)設(shè)備投資額超過1000萬元人民幣(含1000萬元人民幣)的項目，應(yīng)提供由具有甲級資質(zhì)的咨詢機構(gòu)編制的項目可行性研究報告。

　　(4)用于銀行貸款的可行性研究報告，商業(yè)銀行在貸款前進行風(fēng)險評估時，需要項目方出具詳細(xì)的可行性研究報告。

　　另外在申請國家的相關(guān)政策支持資金、工商注冊時往往也需要編寫可研報告，該文件類似用于銀行貸款的可研。

　　(5)用于境外投資項目核準(zhǔn)的可行性研究報告、項目申請報告，企業(yè)在實施走出去戰(zhàn)略，對國外礦產(chǎn)資源和其他產(chǎn)業(yè)投資時，需要編寫可行性研究報告或項目申請報告、報給國家發(fā)展和改革委或省發(fā)改委，需要申請中國進出口銀行境外投資重點項目信貸支持時，也需要可行性研究報告和項目申請報告。

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