會議方案

時間：2025-12-20 06:26:07 會議方案我要投稿

關于會議方案范文匯編八篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的會議方案8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關于會議方案范文匯編八篇

會議方案篇1

　　白酒市場一旦到了夏季，其銷售額會大幅度的降低，這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來�！暗尽睂嶋H上是一個模糊的概念，因為“只有疲軟的產品，沒有疲軟的市場”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無從下手，那就會陷入了營銷的誤區(qū)。

　　一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場一旦進入淡季，立刻壓縮各項開支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。

　　所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識，樹立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免，可以通過一系列的方法贏得市場機會。

　　一、創(chuàng)新銷售產品

　　企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來，要把握消費者的心理需要，進行產品研制創(chuàng)新，開發(fā)出適銷對路的產品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前，就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作，可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。

　　如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名，再現(xiàn)山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場空間，加上產品品質和包裝也都不錯，當年夏天市場十分走俏。

　　二、創(chuàng)新促銷模式

　　在淡季，如果展開大規(guī)模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動，返利于民，就可能出現(xiàn)逆季消費，達到出乎意料的效果。

　　1、占領終端的“頭版頭條”

　　各企業(yè)基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據著終端搶眼位置，占領銷售終端“頭版頭條”，即使是銷售淡季，這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動消費的欲望。如果條件允許的白酒產品，還可以結合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動，讓消費者主動參與、接觸、飲用本產品，同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。

　　2、加強社區(qū)促銷

　　目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費者，因此，讓產品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產品信息的傳播效果。

　　07年夏季，山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間，在膠東各個縣市、區(qū)進行專場文藝演出，選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場，進行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時機，進行宣傳，場場爆滿，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當?shù)鼐用竦臍g迎，贏得了居民的“心”。

　　一些中小白酒企業(yè)，則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業(yè)的關注，有的利用舉辦歌舞晚會的時機，在現(xiàn)場同時搞起了免費品嘗活動，為了激發(fā)人們的興趣和愛好，還搞起了有獎問答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。

　　3、促銷贈品創(chuàng)新

　　在夏季終端促銷中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。

　　還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經是很個性化了，又另贈四個與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動，買兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質地，一樣的精巧別致，這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買欲望進一步提升。

　　三、創(chuàng)新銷售渠道。

　　在銷售淡季到來的時候，對一些白酒企業(yè)而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場，轉移到團購渠道上面。

　　對于中高檔白酒針對政商務市場的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場，都可以成為淡季銷售的主渠道。

　　如在淡季主辦的各種宴請活動：婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。

　　雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道，然而這個渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。

　　團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性，它依賴的是人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積，而每個人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關系資源、權力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來，為自己所用。

　　所以，在淡季若想有突出成績，就必須擁有團購客戶檔案，良好的客情關系。

　　例如：婚宴、會議、聚會一般都會通過預定臺聯(lián)系，經常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務員，這塊業(yè)務也是一條淡季銷售很有潛力的'銷售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會接受的。同時我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒，所以不會與酒店銷售產生沖突。

　　四、加強對零售商的開發(fā)

　　業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實，如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場，不僅意味著你多賣一瓶，他少賣一瓶，關鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎。舉個簡單的例子，某市有500家店在賣你的白酒產品，但如果你不開發(fā)市場，在淡季或許連500家都沒有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過500家的數(shù)量，當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季，且營銷成本上升，但畢竟你的整體銷量還是不錯，且多了幾塊地盤，如策略得當，到了旺季會更有大的產出。

　　建議在淡季的時候，我們要不斷拓展銷售盲區(qū)，應特別注重對對零售商的開發(fā)，如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實現(xiàn)更多的白酒零售。

　　廠家要做好以下幾點：

　　1、完成了首次鋪貨之后，深度訪銷與深度促銷都應同時加強，從而促進產品的“下架”速度。

　　2、在深度訪銷工作中，主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量，同時促進客戶加深對業(yè)務代表與品牌的印象，以刺激其經銷欲望。

　　3、業(yè)務人員主要通過定期拜訪，征詢客戶意見、了解產品銷售形式、售后情況、競品差異，并通過店主了解顧客的反饋意見，同時積極協(xié)助店主開展銷售，并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。

　　4、向店主介紹產品的性能、優(yōu)點，協(xié)助店鋪做好促銷，引導、培育店主的主動推銷意識，提高其對品牌的信任、對產品的信心。

　　5、通過深度訪銷，優(yōu)化網點結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。

　　五、加強對營銷人員的培訓

　　一個企業(yè)要想做大做強，學習是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現(xiàn)幾年是買方市場，在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上，很少有時間來學習，由于長期的不學習，使企業(yè)的一些營銷人員的素質跟不上市場的變化，使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時應加強對營銷人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀點，讓他們在以后的市場競爭中游刃有余，也使企業(yè)從一個生產型企業(yè)成長為一個學習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價是有不同的，在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期，那所花的代價是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開支。

　　六、廠商聯(lián)誼增加感情

　　淡季白酒的銷售趨弱，經銷商們也得以輕閑片刻，此時的酒企應抓住這一機會，進行廠商聯(lián)誼，增加感情。經銷商是企業(yè)的第一消費者，他們對企業(yè)產品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關系外，還應注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡好與經銷商的感情，實行廠商聯(lián)手打商場的格局，這樣就等于成功了一半。與經銷商聯(lián)絡感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯(lián)歡等。

　　俗語說的好：“沒有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績，必須改變企業(yè)經營的理念，樹立“銷售無淡季”的意識，敢于思考，敢于創(chuàng)新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷市場，同時也為旺季銷售打下良好的基礎。

會議方案篇2

　　一、會議概況：

　�。ㄒ唬⿻h時間：

　　（二）會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯(lián)系人：

　�。ㄈ﹨⒓訒h人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　（一）材料組

　　負責人：xxx

　　成員：秘書處有關人員

　　職責：

　　1、領導講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　�。ǘ⿻⻊战M

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1、車輛

　　負責人：xxx

　�。�1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　�。�3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　�。�5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　�。�6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的'代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　�。�1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

　　（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　�。�1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　　（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　�。�1）游覽長白山及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

　�。�2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　　（1）負責會議攝、錄像工作。

　�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

　　（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫(yī)療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。

會議方案篇3

　　會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等�；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的`服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓�(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

　　重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

會議方案篇4

　　(一)會議目標

　　專業(yè)會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1.確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的`總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

　　(三)注意事項

　　1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案篇5

　　一、會議的主要任務及目的

　　傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

　　二、會議時間、地點

　　1、會議時間：20xx年3月15日

　　2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

　　三、參會人員

　　1、縣四大班子領導（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會）

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的'領導，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；

　　3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；

　　4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人；

　　5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

　　四、會議議程

　　（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

　�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神；

　�。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；

　　（三）縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

　�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）

　�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀；

　�。┐髸涣靼l(fā)言

　　1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

　　2、順場鄉(xiāng)黨委政府

　　3、縣政協(xié)辦

　　4、縣人民法院

　　（七）大會表態(tài)發(fā)言

　　1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

　　2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

　　3、市一中

　　4、煙草局

　�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作

　　1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

　　2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

　　3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

　　4、縣公安局

　　5、縣交通運輸局

　　6、縣工商行政管理局

　　7、縣教育局

　　8、雙水新區(qū)辦

　　9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局

　　（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；

　�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書記楊龍政同志講話。

　　五、會議準備

　　1、領導講話由縣委辦負責

　　2、會務由縣政府辦負責

　　3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

　　六、會議經費預算

　　1、會標費用200元

　　2、鮮花費用20xx元

　　3、獎牌費用800元

　　4、先進個人證書費用100人1000元

　　5、資金先進單位50000X4=200000元

　　6、先進個人資金100X1000=100000元

　　7、禮儀費20xx元

　　8、資料費5000元

　　合計：312000元

會議方案篇6

　　根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領導小組安排的'其他工作。

　　(二)聯(lián)絡組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責：

　　1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。

　　2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責

　　1、負責購置會議相關辦公用品。

　　2、負責參會人員的報道、接待工作。

　　3、負責會議的宣傳報道。

　　4、負責落實會議用車。

　　5、完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議方案篇7

　　首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的'音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱�？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會議方案篇8

　　時間：20xx年3月10日星期五

　　地點：樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長講話：

　　家委會的意義

　　加強溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

　　家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

　　歡迎家長的加入。

　　二、z老師主持

　�。ㄒ唬┍硎靖兄x。

　�。ǘ┕ぷ鳎�1、講解家委會策劃活動的意義。

　　2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關注，在小學階段流下美好的回憶。

　　家長發(fā)言：

　　一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設

　　計小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴老師說：通過春游活動，搭建平臺。

　　曾：春游活動目的。

　　一班家長：看有關春天的.事物。親子游的方式。

　　六班家長：達到什么目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

　　天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結果基于最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。

　　六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學生活產生

　　留念。讓孩子走向春天，遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。

　　六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。

　　一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

　　二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

　　七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進中不斷發(fā)現(xiàn)路標。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

　　劉：反串學生，回到童年。

　　嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

　　六班家長：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？