管理會計信息化探討論文
管理會計信息化內(nèi)涵廣泛復雜，對管理會計信息化的研宄，不能僅僅圍繞其概念、必要性、特點以及功能分析等相關(guān)表層問題，也不能只注重管理會計信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)，而應圍繞管理會計信息化的實施路徑進行深層次的研宄。本文在探討管理會計信息化實施的總目標和總體設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，從功能拓展角度研宄管理會計信息化的具體實施路徑設(shè)計。
一、管理會計信息化概述
管理會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理會計順應信息化浪潮，是管理會計與信息技術(shù)的結(jié)合，將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、處理和分析，為企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟運行提供全面、及時、準確的信息。管理會計信息系統(tǒng)解決了原先會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導者獲取信息的主要途徑，有助于增強企業(yè)的競爭力，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。
簡單地說，管理會計信息化，指的是采用先進的科技手段認真分析、整合、加工信息，從而明確有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最佳信息。它有助于企業(yè)構(gòu)建適合自己的信息網(wǎng)絡，促進內(nèi)部管理信息化，保障企業(yè)更好地運營，為企業(yè)競爭實力和創(chuàng)新能力的提升提供有力依據(jù)。企業(yè)要想健康持續(xù)地發(fā)展，就需要針對自身實況，不斷強化內(nèi)部創(chuàng)新改革力度，明確具體的管理與財務會計目標。隨著信息化的全面普及，企業(yè)應積極構(gòu)建密集的內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)，以此連接和原料供應商、市場、客戶、員工間的關(guān)系，將企業(yè)發(fā)展和這些人員或機構(gòu)密切地聯(lián)系起來。
二、管理會計信息化的目標和總體設(shè)計原則
(一)管理會計信息化的目標。本文著重探討管理會計信息化的實施路徑，在探討實施路徑之前，首先應該明確目標是什么，只有清楚了目標，才能確保方向的正確性。所以，在實施管理會計信息化時，應能夠利用管理會計信息系統(tǒng)提供的各項功能，完成以下具體目標。
1、建立嚴格的內(nèi)部控制，有效及時地防范各種風險。當今信息時代，企業(yè)的外部環(huán)境，比如市場供求、國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、競爭對手等情況變幻莫測，而內(nèi)部環(huán)境隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷升級，生產(chǎn)工藝越來越復雜，員工管理越來越困難，面臨著諸如戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險等一系列風險，使得對其難以掌控。在實現(xiàn)管理會計信息化后，按照各業(yè)務種類的不同和審批權(quán)限的設(shè)置進行分級控制及流程控制，實現(xiàn)在線的業(yè)務審批和監(jiān)控，同時對每一筆經(jīng)濟業(yè)務進行全程跟蹤與監(jiān)控，通過制定標準的風險模型，企業(yè)及時對風險信息識別、監(jiān)測，規(guī)避企業(yè)的內(nèi)部營運風險。
2、客觀準確的成本核算。現(xiàn)實中通常情況是企業(yè)的業(yè)務發(fā)生不能與財務實時連動，而是在每一項業(yè)務發(fā)生以后才會反映到財務上。財務在整個業(yè)務進展過程中處于被動狀態(tài)，只體現(xiàn)了事后反應、核算的職能，沒有事前預測和事中控制，造成運作中存在很多疏漏，財務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務脫節(jié)，管理者進行決策只能憑感覺“拍腦袋”，而不是依據(jù)于準確的、實時的信息。在實現(xiàn)管理會計信息化后，企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務的整個狀態(tài)都能準確、如實地反映到財務上，從而被全程控制。通暢透明的信息一方面保障了成本核算客觀準確；另一方面也杜絕了“信息造假”的隱患。
3、完善的全面預算管理。近年來，全面預算管理越來越為企業(yè)管理者所熱捧，但是實際中多數(shù)企業(yè)并沒有做好，信息化水平太低是其失敗的重要原因之一。在實現(xiàn)管理會計信息化后，公司財務可以對業(yè)務進行事前預算、事中控制、事后準確核算。面對海量的業(yè)務數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠準確地去做好各業(yè)務、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預算工作，并且能夠做到按期分解和及時調(diào)整，可以讓每一科目的費用都能實時報告給對應的部門負責人，并且與其預算數(shù)比較，及時提出預警信息。同時，業(yè)務部門負責人可以隨時獲得收入、毛利、凈利等信息，便于其及時了解經(jīng)營情況，作出判斷和決策。
4、執(zhí)行性強的業(yè)績評價體系。從早期簡單的生產(chǎn)效率指標體系到后來的財務指標體系，再到現(xiàn)在的綜合指標體系，績效管理在我國逐漸發(fā)展到較為盛行成熟的平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖階段。在實現(xiàn)管理會計信息化后，企業(yè)績效管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為目標，與企業(yè)的業(yè)務流程、組織流程相結(jié)合，通過指標體系這個工具，為公司每個部門，直到每個人提出一套合理清晰、協(xié)調(diào)一致的指標，然后借助信息化的手段來實現(xiàn)。平衡計分卡信息系統(tǒng)將具備較強靈敏性、架構(gòu)靈活、問責制和綜合溝通的特點。
(二)管理會計信息化實施路徑設(shè)計的原則。明確了目標，才知道往哪里走;有了理論指導，才不會走錯路;有了路徑才真正知道怎么走。所以在明晰管理會計信息化目標的前提下，緊接著科學合理的路徑設(shè)計對于成功實施管理會計信息化是非常重要的。實施路徑在項目實施過程中起到了提供實施步驟、明確實施目標及方向、規(guī)劃資源條件配置、控制項目實施進度等多方面的作用�？梢钥吹剑瑢嵤┞窂郊扔袘�(zhàn)略性規(guī)劃，同時也應有細節(jié)上具體的指引�；诖�，探討實施路徑的總體設(shè)計原則和詳細設(shè)計原則。
1、總體設(shè)計原則:整體規(guī)劃是關(guān)鍵。做任何事情，都要有事前的整體規(guī)劃或者計劃。這對于企業(yè)實施管理會計信息化也是一樣的。而實際上，很多企業(yè)在實際操作時并沒有做好，而是盲目上項目，最終當然多以失敗告終。所以管理會計信息化實施要從戰(zhàn)略的高度做出整體規(guī)劃，明確管理會計信息化的實施路徑。
2、詳細設(shè)計原則:逐層細化是保障。有了整體規(guī)劃的戰(zhàn)略指導以后，詳細路徑的設(shè)計可以讓企業(yè)從細節(jié)上明確每一步該怎么走，為什么這么走。下文選取當前管理會計研宄較受關(guān)注和企業(yè)應用較多的成本管理模塊、預算管理模塊和業(yè)績評價模塊等，從功能拓展角度來說明管理會計信息化的詳細路徑設(shè)計。
三、管理會計信息化功能拓展實施路徑設(shè)計探討
我們知道，管理會計系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟活動，涉及企業(yè)方方面面。與財務會計系統(tǒng)相比，管理會計系統(tǒng)處理的信息量要大得多，包括一切財務信息和非財務信息等供決策者使用。管理會計信息系統(tǒng)主要由財務分析子系統(tǒng)、財務預測子系統(tǒng)、預算子系統(tǒng)、業(yè)績評價子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等構(gòu)成。在以上子系統(tǒng)中，集中體現(xiàn)了管理會計以預算編制為重心進行事前預測和事中控制，以業(yè)績評價考核為要點進行事后管理，再加上成本管理的事后反應職能，顯然，成本管理、預算管理和業(yè)績評價是當前公認的管理會計研宄和應用的熱點。換句話說，成本管理、預算管理和業(yè)績評價是管理會計的三大功能。成本管理模塊、預算管理模塊和業(yè)績評價模塊這三個模塊既相互獨立，又相互聯(lián)系，同時管理會計這三大功能存在按照管理需求出現(xiàn)的先后順序關(guān)系，也就是說，管理會計的“功能”是不斷拓展的。
(一)成本管理模塊。企業(yè)實施成本管理信息化的最終目的是規(guī)范、準確、完整地核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。但由于企業(yè)成本核算方式不同，有的采用一級核算，有的采用二級核算;成本分配所采用的標準也不同，有的采用工時，有的采用質(zhì)量；另外，勞務量的計算方式也不同；賬務設(shè)置不同；成本臺賬明細程度不同；與成本核算系統(tǒng)集成的賬務處理、物資管理、生產(chǎn)管理等軟件不同等等，使得成本核算系統(tǒng)在通用性方面存在很大的困難。很多企業(yè)通常將賬務處理和成本核算分開考慮，選用一個商品化賬務處理系統(tǒng)的同時再定制一個成本核算系統(tǒng)，這樣就使得同行業(yè)的核算平臺存在差異，給行業(yè)成本分析、數(shù)據(jù)共享帶來困難。
(二)預算管理模塊。由于傳統(tǒng)預算缺乏靈活性、耗時、成本高，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間相互脫節(jié)甚至相矛盾的問題日益嚴重，而且隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不確定性程度越來越高，傳統(tǒng)的預算管理已經(jīng)很難適應變化的內(nèi)外環(huán)境，預算成為影響企業(yè)對市場等因素變化做出迅速反應的障礙。作為管理工具，傳統(tǒng)的預算編制經(jīng)常導致質(zhì)量降低，時間浪費而且成本昂貴等問題。企業(yè)更關(guān)注的應是戰(zhàn)略、商務計劃以及公司高層領(lǐng)導力，而非強調(diào)一個官僚制度化的程式。因此，需要對傳統(tǒng)的預算方法進行改進方案。
全面預算管理是一個綜合管理的工具和系統(tǒng)管理的辦法。它以戰(zhàn)略為導向，合理配置人、財、物等資源，對企業(yè)經(jīng)營活動進行整體規(guī)劃和動態(tài)控制，以監(jiān)控戰(zhàn)略的進展和實施效果。企業(yè)全面預算管理面臨一些問題，比如編制工作量大、效率低下、不能及時適應條件的變化、沒有統(tǒng)一的協(xié)作平臺、實際數(shù)據(jù)分散、難以集中獲取、調(diào)整不夠及時等等。然而，在明確戰(zhàn)略目標、堅持正確戰(zhàn)略導向、軟硬件的技術(shù)保障、準確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、領(lǐng)導的重視和示范下，借助信息技術(shù)，實現(xiàn)全面預算管理信息化可以大大地解決這些問題。
(三)業(yè)績評價模塊�？荚u不僅可以告訴你現(xiàn)在身處何處，同時還能引導你走向你所希望到達的地方。業(yè)績評價是一種透鏡，它在很大程度上決定了我們看待事物的方式�？荚u運用數(shù)據(jù)，但它不僅僅是數(shù)據(jù)�？荚u是一種感知、理解以及洞察力。考評不應是對少數(shù)人的獎勵，多數(shù)人的懲罰�？荚u不是為了審判人，而應該是激勵人，授權(quán)于人。恰當?shù)臉I(yè)績評價可以改變所在的團體，營造良好的考評環(huán)境是決定考評效力的關(guān)鍵，我們有必要對業(yè)績評價模塊好好進行設(shè)計。
早前的業(yè)績評價主要是評價企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率，接著業(yè)績評價進入財務指標體系發(fā)展階段，著名的如杜邦分析體系，后來就開始了綜合指標體系階段，典型的當然是平衡計分卡。當前的業(yè)績評價體系中，最為人熟知的是績效管理。即績效管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為目標，與業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合，通過指標體系和目標系統(tǒng)等工具，為公司確認提供一套從公司到部分，再到個人的，清晰地績效目標，確保各組織之間的協(xié)調(diào)合作。
通常情況下，企業(yè)對管理會計的需求是從低到高的。一般來說，從低到高的順序是:從成本管理模塊到預算管理模塊，再到業(yè)績評價模塊。一般企業(yè)不會先實施業(yè)績評價信息化模塊，而尚未實施成本管理模塊，也不會有預算管理信息化，而不再需要業(yè)績評價模塊信息化。
所以，在介紹了以上三種功能模塊以后，可以看到信息化實施存在先后順序，應該按照成本管理模塊在先，其次是預算管理模塊，最后是業(yè)績評價模塊的順序來依次進行。按照這個順序，才算選擇了正確的管理會計信息化路徑。
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