高校信息化管理中的人事管理論文

　　人事管理是高校信息化管理的一個重要內(nèi)容，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于高校信息化管理中的人事管理的論文，僅供大家參考。

　　1現(xiàn)代人事管理中的信息化管理存在的問題

　　1.1信息化程度低

　　特別是有的高校的一些信息庫還處于設(shè)計(jì)的初級階段，沒有進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，也不能進(jìn)行升級，落后于發(fā)展的步伐，還無法實(shí)現(xiàn)資源共享，影響了用戶權(quán)限，不利于工作的開展。有的學(xué)校使用的新設(shè)計(jì)的軟件也不能保證數(shù)據(jù)的安全保密性。部分高校的人事管理部門使用計(jì)算機(jī)開展工作的時(shí)間已經(jīng)很長，但是這些機(jī)器的最常使用功能室打印和輸入，不同的科室之間沒有做到數(shù)據(jù)的及時(shí)對接，更新不及時(shí)。

　　1.2缺乏統(tǒng)一的信息化管理模式

　　人事部門對于一個單位而言有著重要意義，它肩負(fù)著承上啟下的責(zé)任，一方面給上層領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供參考信息，另一方面還負(fù)責(zé)本單位工作者基本信息的收集、整理、維護(hù)以及傳遞。因?yàn)橐�適應(yīng)信息化的發(fā)展，很多高校的主管部門開發(fā)出了滿足自己需要的專用信息庫，這一數(shù)據(jù)庫對于本單位開展工作有極大幫助。然而高校往往有多個主管部門，這些部門之間的信息庫五花八門，各部門的信息無法共享，沒有統(tǒng)一的錄入方式，也無法相互到處或者導(dǎo)入，使得高校人事管理部門工作面臨很多難處，同時(shí)還導(dǎo)致主管部門沒有準(zhǔn)確的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。

　　1.3沒有及時(shí)反饋信息

　　開展信息化管理的一個非常重要的內(nèi)容是堅(jiān)持及時(shí)反饋、信息透明。但是現(xiàn)在很多職工都沒有辦法在當(dāng)前的信息化管理制度下看到自己的電子信息，有時(shí)候因?yàn)閱T工的信息不完整而影響職工的發(fā)展。有時(shí)候信息錯誤還會再給員工造成很大的麻煩。

　　1.4領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識存在偏差或不夠重視

　　有的高校領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息化管理的重要性，沒有清楚地認(rèn)識到人事管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和目的，對人事管理重視度不足，使得人事管理信息化只停留在口頭上。若是長此以往，人事工作就不會有大進(jìn)步。有的高校的領(lǐng)導(dǎo)不能熟練地掌握信息化技術(shù)，所以他們會有排斥先進(jìn)事物的心里，認(rèn)為只有寫出來的東西可靠性才高。

　　2提升人事管理中的信息化管理的建議

　　2.1創(chuàng)造高效的網(wǎng)絡(luò)體系

　　開展人事管理中的信息化管理，及要選擇先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化設(shè)備，構(gòu)建起一個快捷、高效的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，打造成一個開放的服務(wù)平臺，為高校內(nèi)部人員以及不同的高校提供服務(wù)，這樣就達(dá)到了人事信息資源共享的目標(biāo)。將辦公自動化建設(shè)融合于人事信息化管理之中，通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，組成一個有著大容量、迅速高效、安全可靠以及節(jié)約方便優(yōu)點(diǎn)的全方位的數(shù)字化人事信息庫。

　　2.2創(chuàng)建規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺

　　創(chuàng)建一個規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺不單是高校的事情，而是整個省份的教育系的事。構(gòu)造出高校人事工作信息化管理首先要有一個基礎(chǔ)做奠定，即在全省的教育系構(gòu)建出以空格規(guī)范的、統(tǒng)一的、自上而下的信息平臺。同時(shí)，這個平臺應(yīng)當(dāng)具有如下的幾項(xiàng)功能：一是能夠?qū)�現(xiàn)在的教育以及人事使用的不同的軟件功能統(tǒng)一進(jìn)行整合集中到這一軟件中，不同的部門不管想要包含什么內(nèi)容的報(bào)表，都能夠按照其需求有選擇性地自動生成。二是給不同的級層、部門以及職工設(shè)置不同的管理權(quán)限，讓這些個體可以在自己的權(quán)限范圍里按照自己的實(shí)際需求對信息進(jìn)行完善，達(dá)到一種安全有效的管理目的。三是建立健全反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)個人和不同的單位及時(shí)反饋信息平臺的意見與建議，同時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的完善的目的。除此之外，權(quán)限下級若是在對信息進(jìn)行查詢的過程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的話，若是缺乏修改權(quán)限，也可以將自己的意見對上級進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　2.3提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

　　首先，高校人事部門必須對人事信息化管理形成一個正確的認(rèn)識，明白其對日常工作產(chǎn)生的地位、作用以及意義，才能提起重視。人事信息管理工作并不等同于簡單的統(tǒng)計(jì)匯總?cè)耸滦畔⒑蛿?shù)據(jù)的工作，它還要分析處理數(shù)據(jù)，同時(shí)給學(xué)校提供一些準(zhǔn)確可靠、科學(xué)的背景材料和依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校制定有關(guān)政策或者發(fā)展規(guī)劃更具前瞻性。這對學(xué)校的發(fā)展也有很大的意義。其次是省級人事部門有必要根據(jù)高校的特點(diǎn)，成立一個專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對這一信息平臺開展維護(hù)工作，及時(shí)解決遇到的難題，并且完善這一平臺。三是在高校中的不同部門應(yīng)組織相應(yīng)的人員對信息進(jìn)行更新和修正，保證信息庫的權(quán)威性。四是上級部門應(yīng)當(dāng)檢查核實(shí)下級部門所上報(bào)的信息，避免出現(xiàn)信息錯誤。

　　2.4培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊(duì)伍

　　高校必須對現(xiàn)有的信息管理人員開展專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)專業(yè)技能過硬的信息管理人員。人才是發(fā)展的關(guān)鍵，除了具有專業(yè)知識外，信息化管理人員還要有求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的精神，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)軟件進(jìn)行熟練操作，在思想上要有過硬的政治素質(zhì)，要有謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，保障好秘密信息不泄露，還要隨著時(shí)代的發(fā)展更新自身的觀念。因此，必須加強(qiáng)工作人員的自動化處理信息的能力，打造一支復(fù)合型人才隊(duì)伍開展人事信息化管理工作。

　　3結(jié)語

　　總而言之，只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用信息化管理模式開展高校人事管理工作，培養(yǎng)和引進(jìn)具有專業(yè)知識的信息管理人才，才能促進(jìn)高校人事管理工作的飛躍。

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