醫(yī)藥公司質(zhì)量部年終總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)藥公司質(zhì)量部年終總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫(yī)藥公司質(zhì)量部年終總結(jié)1
過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在質(zhì)量副總的指導(dǎo)下,在各科室密切配合下,通過科室人員的共同努力,20xx年度的各項相關(guān)質(zhì)量管理工作基本按預(yù)定計劃和要求完成,確保了公司經(jīng)營活動中質(zhì)量管理工作的有效開展,F(xiàn)就一年來的質(zhì)管工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年度質(zhì)管主要工作回顧:
1、完善公司質(zhì)量管理體系建設(shè):
一是根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局各次監(jiān)督檢查結(jié)果及時對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理不足之處進行完善工作。
二是按照公司質(zhì)量管理制度和相關(guān)計劃的規(guī)定,完成了年度質(zhì)量方針目標(biāo)檔案、質(zhì)量管理體系內(nèi)審檔案、質(zhì)量風(fēng)險評估檔案和省局平臺的風(fēng)險排查自查的月報工作、質(zhì)量信息的收集傳遞、各項質(zhì)量檔案整理、質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行情況考核、完成年度溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)的驗證和校準(zhǔn)工作、溫濕度設(shè)施設(shè)備的極冷和極熱驗證、過期失效藥品的確認(rèn)處理、藥品不良反應(yīng)報告等各類新修訂藥品GSP要求的質(zhì)量管理工作。
三是在公司質(zhì)量管理體系文件指導(dǎo)下,及時解決驗收、養(yǎng)護、儲存、銷售、退貨、運輸?shù)雀鱾環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量相關(guān)問題,努力提升公司經(jīng)營活動中各崗位的質(zhì)量管理水平。
2、加強公司日常經(jīng)營過程中的質(zhì)量管理工作:
首先根據(jù)新修訂藥品GSP的要求和公司制度的規(guī)定,20xx年度共審核并建檔首營企業(yè)46家,首營品種378個品規(guī)(其中中藥飲片55個、非藥品8個),購貨單位112家。對單位和產(chǎn)品的近效期資質(zhì)及時督促業(yè)務(wù)人員索取和更換,完成商品資料維護和變更317條,供貨單位資料變更1130條,供貨單位銷售員資料變更588條,購貨單位資料變更3712條,購貨單位采購員及收貨員資料變更1845條。審核發(fā)放公司銷售、采購、收貨委托書總計1076人次,保證了公司所經(jīng)營藥品和供銷單位的合法性。
其次準(zhǔn)確及時的收集了20xx年度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質(zhì)量公告、質(zhì)量信息共計218條,并進行分析匯總,傳遞反饋給相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。共傳遞匯總后的質(zhì)量信息28次,確保了質(zhì)量信息的及時傳遞和有效的利用。對國家和省市局藥品質(zhì)量公告上的不合格藥品進行認(rèn)真排查,啟動藥品召回工作2次,因下游單位均銷售完畢而終止。
再次是加強對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負(fù)責(zé)不合格藥品的審核、確認(rèn)、報損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,全年不合格藥品共銷毀2批次6個品規(guī)(縣局集中銷毀5個品種),主要原因為過期失效所致(破損1個)。
還有協(xié)助公司人事科開展質(zhì)量教育、培訓(xùn)和其他工作。培訓(xùn)主要涉及崗位技能、崗位知識、崗位相關(guān)制度及操作流程等。相關(guān)執(zhí)業(yè)藥師參加了20xx年度的繼續(xù)教育并通過考核,同時協(xié)助人事科完成執(zhí)業(yè)藥師再次或變更注冊工作。
3、強化藥品經(jīng)營過程監(jiān)督:
20xx年度,公司質(zhì)量管理工作重心是日常經(jīng)營質(zhì)量管理能力建設(shè),加強對藥品采購、驗收、儲存及銷售等環(huán)節(jié)的全過程質(zhì)量控制。
4、積極配合各級食藥監(jiān)局進行有關(guān)檢查等相關(guān)工作:
20xx年度藥品抽驗共6次,其中市藥檢所藥品抽驗2次,縣市場監(jiān)督管理局4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時上報落實處理。接受縣市場監(jiān)督管理局監(jiān)督日常監(jiān)督檢查4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時落實處理、完成整改并提交整改報告1份。
5、努力提高工作效率、保質(zhì)保量的完成工作:
20xx年度質(zhì)管工作基本均能按照既定計劃進行,其中1月份完成溫濕度設(shè)備的極冷驗證工作,2月份完成風(fēng)險前瞻評估工作,6月份完成公司溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)的驗證工作及設(shè)備校準(zhǔn)工作,8月份完成公司溫濕度設(shè)備的極熱驗證工作,12月份完成年度各項評審、內(nèi)審、風(fēng)險管理、質(zhì)量方針目標(biāo)等工作,同時啟動計算機系統(tǒng)更換服務(wù)器和軟件升級工作。
二、20xx年度質(zhì)量管理工作存在的問題:
新修訂藥品管理法明確指出取消藥品GSP認(rèn)證工作,但同時明確藥品GSP為藥品經(jīng)營企業(yè)日常工作中必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),公司質(zhì)量管理工作為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,其在公司整個質(zhì)量管理體系運行中處于十分重要的地位,由于受諸多客觀因素的制約,總體表現(xiàn)與新修訂藥品GSP的要求還有差距,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、質(zhì)量管理工作在經(jīng)營過程需要發(fā)展和完善:
隨著新修訂藥品管理法的頒布實施,現(xiàn)有監(jiān)管環(huán)境的改變和未來監(jiān)管力度(如專職檢查員的設(shè)立)的提升,要真正從思想上注重新修訂藥品GSP管理理念、接受和領(lǐng)會其全員質(zhì)量管理的內(nèi)涵還是今后首要任務(wù)。因為工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化一方面需靠員工主動自覺地完成,另一方面也需要嚴(yán)格的管理制度來約束,規(guī)范其行為。兩者相輔相成,缺一不可,管理既可以產(chǎn)生效益,也可以最大限度避免風(fēng)險。目前公司質(zhì)量管理工作的能力水平與同行業(yè)中的先進企業(yè)相比差距很大,質(zhì)量管理工作仍處于不斷完善的階段。
2、質(zhì)量職責(zé)不明致使經(jīng)營管理與質(zhì)量管理相脫節(jié):
質(zhì)管科內(nèi)部(驗收)、質(zhì)管科與其他部門之間均存在工作脫節(jié)現(xiàn)象,不能有效地結(jié)合在一起,使得某個點的質(zhì)量管理有時與經(jīng)營活動脫節(jié),特別是相關(guān)崗位人員在規(guī)定的操作流程中的工作執(zhí)行力度和責(zé)任心均有待加強等。(典型個案:福建太平洋制藥有限公司生產(chǎn)的消字號紅花油產(chǎn)品,自購進到銷售出庫整個流程5個崗位均沒有發(fā)現(xiàn)問題,最終由客戶反饋出問題)。
3、質(zhì)量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠:
公司雖然花費大量的人力、財力、物力來編制和修訂質(zhì)量管理體系文件。但是部分質(zhì)量管理體系文件并沒有被認(rèn)真嚴(yán)格地按規(guī)定進行組織實施,真正地落到實處,在某些具體程序的執(zhí)行過程中并沒有約束力(如上述2中所提典型個案)。工作中細(xì)節(jié)管理不完善,有關(guān)記錄未做到及時跟進。
三、20xx年質(zhì)量管理的重點工作:
1、全面準(zhǔn)備,完成藥品經(jīng)營許可證的換證工作。
2、提高全員質(zhì)量管理水平:
加大全員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的'力度,提高崗位人員的素質(zhì),穩(wěn)定人員隊伍,使其堅持原則、據(jù)實反應(yīng)問題、有效履職,嚴(yán)把藥品進銷存各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制工作,杜絕不合格產(chǎn)品進入公司,防止不合格產(chǎn)品出庫銷售。同時建議重點崗位人員在職在崗,驗收、養(yǎng)護,復(fù)核等至少有一人在崗位從事與其相關(guān)的工作,做好相關(guān)記錄,完善相關(guān)崗位檔案。尤其要重視涉及中藥飲片、國家有專門管理要求的藥品的相關(guān)操作流程、環(huán)節(jié)等的記錄和檔案。
3、加強監(jiān)督管理:
嚴(yán)格按照新修訂《藥品管理法》、新修訂藥品GSP的規(guī)定,加大對日常經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)和流程的質(zhì)量管理力度,加強購、銷、儲、運中關(guān)鍵控制點的質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理責(zé)任落到實處,確保藥品質(zhì)量,避免質(zhì)量風(fēng)險。建議各科室、各崗位及人員有效履行各自的工作職責(zé),踐行質(zhì)量責(zé)任,以自身為中心,做好上下左右個流程的銜接工作。同時建議各科室做好部門內(nèi)各崗位人員的責(zé)任細(xì)化工作,權(quán)責(zé)到人。
4、堅持繼續(xù)教育培訓(xùn),為提高公司管理水平和員工素質(zhì)發(fā)揮作用:
教育培訓(xùn)是提升公司質(zhì)量管理水平的重要手段和途徑,通過按照計劃和規(guī)定進行培訓(xùn),促使全員掌握與各自本職工作相關(guān)的所必須具備的知識和技能。20xx年度要繼續(xù)協(xié)助人事科開展繼續(xù)教育培訓(xùn)和新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)工作,進一步提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升培訓(xùn)水平。
5、以人為本,人盡其用:
隨著新修訂藥品管理法等的相關(guān)法律法規(guī)及國家政策的變化,公司的生存環(huán)境受到嚴(yán)重威脅。建議公司以人為本,樹立以人為中心的管理理念,增強員工的公司認(rèn)同感,充分調(diào)動公司員工的積極性,發(fā)揮員工主觀能動性,為公司發(fā)展獻言獻策。在工作中做到量才而用,發(fā)揮員工整體的凝聚力和創(chuàng)造性,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
四、20xx年公司業(yè)務(wù)發(fā)展建議:
在20xx年的業(yè)務(wù)發(fā)展中,個人觀點是守住根本,避免風(fēng)險。守住根本是發(fā)展縣域內(nèi)的業(yè)務(wù),避免風(fēng)險是規(guī)避新修訂藥品管理法頒布實施后的嚴(yán)重處罰。
1、近兩三年以來,縣域內(nèi)客戶數(shù)量和整體購進量有所減少,原因有:
、匐娚逃绊懀ㄋ帋煄偷染上平臺采購);
、谏嫌喂⿷(yīng)商業(yè)務(wù)下沉(濟南、德州、河北等公司的業(yè)務(wù)通過物流或直接送貨,延伸到診所、衛(wèi)生室、單體藥店);
、弁鈱脴I(yè)務(wù)人員品種對縣域內(nèi)市場的沖擊(縣域內(nèi)市場就這么大,其經(jīng)營的相同品種與公司原經(jīng)營品種有沖突,如常用的感冒類、止咳類、抗生素類品種等,有的同類品種(如小沖、阿莫西林等)商品資料超70個品規(guī))。外屆業(yè)務(wù)人員品種是一把雙刃劍,初期能給公司帶來部分收入,但其產(chǎn)品市場形成以后,即使不再依賴公司,換家公司、甚至私下送貨也能繼續(xù)發(fā)展,而公司想要搶回市場困難較大;
、芸蛻糍Y質(zhì)效期或校驗問題(主要是村級衛(wèi)生室的執(zhí)業(yè)許可證過期和到期未校驗,衛(wèi)生院、診所、單體藥店也均存在資質(zhì)或委托書、質(zhì)量協(xié)議不能及時更新,現(xiàn)用現(xiàn)更、現(xiàn)用后更、臨時抱佛腳現(xiàn)象較多)。
2、針對以上原因的個人解決建議(僅供參考):縣域內(nèi)業(yè)務(wù)是公司賴以生存的根本。
①對于電商和上游供應(yīng)商業(yè)務(wù)下沉情況,公司要選擇適銷對路品種,同時做好日常業(yè)務(wù)的配送服務(wù)工作!合理規(guī)劃送貨路線、縮短送貨周期、送貨要及時、送貨覆蓋的下游單位要全!
、谕饨鐦I(yè)務(wù)人員品種需要控制:公司經(jīng)營的品種品規(guī)已經(jīng)得到認(rèn)可或市場銷量不小的,禁止這類人員的品種進入;規(guī)范此類人員品種進銷存行為,形成完整的閉環(huán)(除了上下游資質(zhì)建立以外,所有進銷存運的環(huán)節(jié)均由公司進行,其個人不得參與)才能切實避免此類風(fēng)險。
③客戶資質(zhì)效期、校驗問題可以由其衛(wèi)生院、或衛(wèi)生室法人出具延期換證或校驗證明,公司按其證明事項更新資料并存檔備查(這樣做可以減少業(yè)務(wù)損失,但存在的風(fēng)險是檢查時是否認(rèn)可有待討論)。衛(wèi)生院、診所、單體藥店的資質(zhì)或委托書質(zhì)量協(xié)議必須按規(guī)定及時索取后更新,保證業(yè)務(wù)不斷流!
20xx年是公司發(fā)展進程中的關(guān)鍵一年,也是新修訂藥品管理法全面實施的第一年,質(zhì)量管理工作責(zé)任重大。讓我們在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工共同努力下,團結(jié)一致,以更加良好的精神面貌,更加扎實細(xì)致的工作作風(fēng),更加快捷的工作效率,為保證公司進銷存中藥品質(zhì)量安全、順利通過藥品經(jīng)營許可證換證工作和推動公司發(fā)展做出新的貢獻。
醫(yī)藥公司質(zhì)量部年終總結(jié)2
質(zhì)量管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各部門的配合下,八月份順利的取得了《藥品經(jīng)營許可證》,并于十二月份又順利的通過了GSP認(rèn)證。在此期間,質(zhì)管部作為質(zhì)量管理的職能部門,始終堅持“質(zhì)量第一”的思想,在購進、儲存、銷售等環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格把關(guān),保證公司依法經(jīng)營,對樹立公司在外界的形象,提高公司在同行中的信譽起到了重要作用,F(xiàn)對本部門在20xx年工作做如下總結(jié):
一、質(zhì)量管理方面
根據(jù)總部的質(zhì)量管理規(guī)程和操作細(xì)則,結(jié)合本公司的實際情況,制定了適合本公司發(fā)展需要的質(zhì)量管理規(guī)程和操作細(xì)則。
為了確保公司銷售的合法性,銷售客戶的證照需經(jīng)質(zhì)管部審核合格后才能開戶,全年共開戶1429家,并向國藥主數(shù)據(jù)庫申報了國藥編碼。
為了保證質(zhì)量管理體系的有效運行,質(zhì)管部將收集到的質(zhì)量公告信息和有關(guān)法律法規(guī)信息及時傳遞到各個部門,以便公司員工能及時了解藥品管理方面的相關(guān)信息,從而杜絕假劣藥品流入本公司。每季有質(zhì)量信息分析以供上級決策。
對于首營企業(yè)、首營品種均按公司的相關(guān)質(zhì)量管理制度執(zhí)行,做到先審批后購進,在審批過程中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),保證公司從合法渠道購進藥品,同時也保證了經(jīng)營品種的合法性,全年共審核首營企業(yè)62家,首營品種202個,并建立了首營品種檔案。對新增品種還做了品種信息的維護。
為提高員工的素質(zhì),質(zhì)管部配合人力資源部制訂了培訓(xùn)計劃,對員工進行了藥品專業(yè)知識、法律法規(guī)及制度程序等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)考核,大多數(shù)員工在專業(yè)技能方面有所提高,同時也激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)熱情。
按照公司質(zhì)量管理制度的要求,質(zhì)管部協(xié)助人力資源部每季對各部門質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進行全面考核,并對執(zhí)行不到位的地方進行追蹤整改。
不合格藥品嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行,對不合格藥品的報告、報損、銷毀質(zhì)管部進行嚴(yán)格地監(jiān)控。到目前為止,無不合格藥品報告,這有賴于各部門的相互配合和對不合格藥品的嚴(yán)格把控。
二、藥品驗收方面
公司質(zhì)量驗收員嚴(yán)格按照《藥品驗收細(xì)則》的要求對購進藥品與銷后退回藥品進行逐批驗收,特別是對藥品外包裝檢查,驗收員嚴(yán)格執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局第24號令的要求,對外包裝不符合要求以及藥品性狀不符合規(guī)定的予以拒收,有效杜絕假劣藥品流入公司。全年共購進驗收藥品5454批次,拒收藥品62批次,銷后退回驗收藥品671批次。并對新增品種建立了商品字典,在國藥主數(shù)據(jù)庫進行了品種信息的'維護。
三、藥品養(yǎng)護方面
藥品養(yǎng)護員遵循“三、三、四”原則對在庫藥品進行了養(yǎng)護檢查,對主營品種、質(zhì)量不穩(wěn)定的品種、生物制品作為重點養(yǎng)護并建立養(yǎng)護檔案,每月進行養(yǎng)護檢查。全年三、三、四制養(yǎng)護了1092批次,重點養(yǎng)護養(yǎng)護了118批次。
為保證庫存藥品的儲存條件,養(yǎng)護員每天進行二次的溫濕度檢查,發(fā)現(xiàn)不符合條件的及時采取措施。為保證有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,質(zhì)管部安排有關(guān)人員對計量器具進行校正。養(yǎng)護員對養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備每季度進行檢查,并對所有設(shè)施設(shè)備建立了檔案。每季對近效期藥品進行催銷,并報相關(guān)部門,使公司因失效造成的損失降到最低。近效期藥品催銷70批次。
在過去的一年里,質(zhì)管部能履行自己的職責(zé),為公司經(jīng)營的正常進行起到了舉足輕重的作用。質(zhì)量管理是一門永無止境的學(xué)問,在今后的工作中,質(zhì)管部應(yīng)集思廣益,不斷開辟新的思路,將質(zhì)量管理的內(nèi)容深入到公司的各部門各崗位,讓每一位員工自覺自發(fā)地參與質(zhì)量管理,讓GSP工作成為一種日常行為習(xí)慣,這才是我們所要達到的目的。
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