公開信的格范文及格式
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。下面是YJBYS小編為大家精心整理的公開信的格式及范文,希望大家喜歡。
公開信的格式
通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內(nèi)容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細的給予說明。
(一)重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容
1.標題
這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。 3.正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:
(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。
(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機關(guān)、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢, 繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。 4.結(jié)尾
結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5.落款
落款即在全文結(jié)束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。
一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容:
(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人 ,由于什么原因做了什么事,結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn) ,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結(jié)果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法 主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結(jié)尾
結(jié)尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。若是對某事的處理建議有看法,結(jié)尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。
范文
禮儀文書之公開信及其例文
公 開 信
公開信:公開信是作者認為有使公眾知道的必要而公開發(fā)表的信件。
格式:1標題:"給XX的一封公開信"。2稱謂。3正文:需要讓公眾知道的內(nèi)容。4署名、日期。 范例:
給全市郵電用戶的一封信
各位郵電用戶:
大家好!感謝您使用我局開辦的各種郵電業(yè)務(wù),郵電使我們緊緊相連。以前我局曾采取過不同的方式宣傳過一些郵電業(yè)務(wù)知識,但隨著我市郵電通信發(fā)展,近年來又增加了許多新業(yè)務(wù),現(xiàn)在我們待這些新業(yè)務(wù)以及大家關(guān)心的問題做一些較詳細介紹,以期為您的事業(yè)和家庭帶來更大的方便。
回顧1994年,我市郵電通信事業(yè)有了長足發(fā)展。作為衡量郵電為社會提供服務(wù)的主要指標──郵電業(yè)務(wù)總量完成8·4億元,比1993年增長了57%,高于全國和全省平均水平。新增市話交換機16·2萬門,裝電話8·9萬部,市話用戶22·8萬戶;無線尋呼再次擴容,容量為全省之最,用戶有9·2萬之眾,即將實現(xiàn)華東三省一市聯(lián)網(wǎng)。大哥大正在擴容,用戶有1·16萬戶。青島市郵電局第三次被評為"中國500家最大服務(wù) 改善服務(wù)是過去一年里我局管理工作的重中之重。為此開展的"樹郵電新風、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)"活動也取得了明顯成效。但是我們也看到,服務(wù)中仍存在若干不盡人意的地方如裝電話等待時間長、修電話慢、個別營業(yè)員態(tài)度生硬等等。這些都表明我們的管理工作還沒有完全到位。今年,我們將繼續(xù)把改善服務(wù)當作大事來抓。加快裝機進度,在重點解決好已交費待裝戶裝機的同時,通過信息卡等方式,縮短裝機時限。修電話努力做到一般障礙24小時內(nèi)修復(fù),線路障礙72小時內(nèi)修復(fù)。推廣禮儀服務(wù)和限時服務(wù),讓大家進了郵電門能感到滿意。在這里,我懇請大家對郵電服務(wù)提出寶貴的意見和建議。你們可以寫信(地址是安徽路5號,郵編:266001),也可以打電話(號碼是2865027)。 各位用戶朋友,春節(jié)就要到了,我向大家拜個早年,祝各位新春愉快,家庭和睦,生活幸福。隨信贈您一張中國郵政有獎明信片,希望在送您祝福的同時,能帶給您一份幸運。
此致
敬禮
青島市郵電局局長
1995年元月
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