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公開(kāi)信

公開(kāi)信

 

公開(kāi)信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě),也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛,如“三八”婦女節(jié)寫(xiě)給全國(guó)婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節(jié)寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人。不論是寫(xiě)給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人,從寫(xiě)信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問(wèn)題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問(wèn)題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。公開(kāi)信類型。

公開(kāi)信
公開(kāi)信

1 類型

公開(kāi)信可分為四種類型,寫(xiě)法各有不同。

第一種 問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)

以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書(shū)信基本相同。

第二種 寫(xiě)給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信。這類公開(kāi)信有的是表?yè)P(yáng),有的是批評(píng),有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的是提出建議。

第三種 是發(fā)給私人的公開(kāi)信

由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過(guò)報(bào)刊或廣播公開(kāi)發(fā)布,寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。

第四種 給予澄清

群眾反應(yīng)某人在從事某種工作時(shí)涉嫌不合法操作時(shí),某人或相關(guān)部門給予澄清,這一般是指娛樂(lè)圈的明星涉嫌抄襲事件時(shí)會(huì)比較常見(jiàn)。

這類信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同,但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái),因此要注意寫(xiě)好信封。

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2 注意問(wèn)題

寫(xiě)好公開(kāi)信,有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意:

一是考慮需要與可能,的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要,確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能;

二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想,切忌夸大其辭;

三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果。

公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。

公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾,讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信,在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響,它能促進(jìn)人們積極參與,樹(shù)立良好社會(huì)的風(fēng)氣,指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登,也可以在電臺(tái)上廣播。

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