檔案安全管理對策分析論文

　　摘要：檔案信息化建設的快速發(fā)展，給檔案安全管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)，利用信息技術(shù)優(yōu)勢，有效解決信息化檔案安全問題，進一步完善檔案管理安全體系，已經(jīng)成為檔案管理的重中之重。

　　關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理論文；安全性

　　隨著信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，檔案管理工作逐步由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，在迎來檔案事業(yè)大發(fā)展的同時，檔案信息安全保障工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。如何利用信息技術(shù)優(yōu)勢，有效解決信息化檔案安全問題，完善檔案管理安全體系，讓檔案管理安全性得到提升，是每一名檔案管理工作者必須思考和面對的問題。

　　一、我國檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.檔案管理的網(wǎng)絡化不斷完善。隨著網(wǎng)絡化進程的不斷加快，社會各界對檔案的需求利用越來越多，要求也越來越高。當前我國檔案管理工作已通過建立檔案信息化網(wǎng)絡，優(yōu)化了檔案資料的管理及查詢，極大的方便了公眾對檔案信息的檢索查找，較好的實現(xiàn)[1]了檔案資源共享利用。2.檔案管理的效率不斷提高。當前，我國檔案數(shù)據(jù)管理已經(jīng)建立了現(xiàn)代化的標準操作流程，為檔案管理自動化提供了重要的保障，使檔案數(shù)據(jù)管理的前期工作更加順暢，尤其是我國自行開發(fā)的一系列計算機檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以對收集到的檔案信息進行深加工，從而確保檔案利用的各種需要，升華了檔案的潛在作用，確保了調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率。3.檔案管理的內(nèi)容不斷拓展。受經(jīng)濟條件和社會認知的局限，我國檔案管理曾一度長期處于與社會隔離、相對封閉的狀態(tài)。公眾對檔案管理的普遍理解是用于黨政機關(guān)單位和編史修志方面的公務需求。而如今檔案利用正在向多元化發(fā)展，不僅在文書和財務管理方面占主導作用，在經(jīng)濟貿(mào)易、知識產(chǎn)權(quán)、房地產(chǎn)等領域檔案資料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。

　　二、信息化條件下檔案安全管理工作存在的問題

　　1.檔案管理系統(tǒng)不安全因素。互聯(lián)網(wǎng)的應用以及辦公自動化已成為日常辦公的主要方式，但計算機病毒的危害，讓檔案管理系統(tǒng)極易發(fā)生病毒感染，管理系統(tǒng)一旦遭受惡意攻擊和入侵，給檔案信息安全帶來嚴重的威脅。此外，電子檔案在保管時受多方面因素制約，包括載體壽命、電子計算機軟硬件的生存周期[2]和載體所載檔案與電子計算機軟硬件平臺的一致性，計算機硬件一旦因操作不當，造成死機或系統(tǒng)癱瘓，就會造成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)缺失。

　　2.檔案安全管理制度的不完善。在我國檔案管理信息化建設過程中，只能利用《檔案法》和計算機相關(guān)法律法規(guī)來確保數(shù)字化檔案信息資源的安全，對檔案信息資源進行安全性維護。這就為不法分子帶來了可乘之機，對檔案信息資源的安全性、完整性與可靠性帶來極大的潛在隱患。

　　3.檔案管理工作者安全意識有待加強。傳統(tǒng)的檔案管理者一是沒有足夠的信息化管理意識，對電子文件的重要性認識不足，對信息網(wǎng)絡安全沒有足夠的認識，無法很好的應對網(wǎng)絡風險；其次在專業(yè)技能上，體現(xiàn)出水平不高，基礎知識不扎實，信息技術(shù)能力缺乏，導致工作效率不高，業(yè)務能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在檔案工作人員的晉升考核中，關(guān)于信息安全技能的考核不足，缺少激勵性的機制，無法較好的調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性。

　　三、應對信息化條件下檔案安全管理工作的對策

　　1.保障檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。應重視軟硬件設備的安全維護。在日常工作中，必須高度重視電腦軟硬件設備的維護，積極采取必要的安全防范措施，保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的信息安全暢通和正常運行。隨著信息時代的到來，新領域，新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案管理人員在素質(zhì)上提出了更高的要求，檔案管理工作作為一項基礎性工作，檔案管理人員的安全意識高低直接影響了檔案安全，要讓檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，為電子檔案管理的發(fā)展保駕護航。

　　2.構(gòu)建完善的檔案信息安全規(guī)章制度。不斷完善《檔案法》《保密法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等國家法律法規(guī)、政策，并結(jié)合單位實際情況，制定同檔案管理工作相適應的規(guī)章制度。通過健全的檔案信息安全法規(guī)，確保檔案管理在運行過程安全可靠，同時，檔案管理部門也應強化對法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，從而使檔案工作有法可依，有理可循，讓檔案工作者不違規(guī)、不越軌。

　　3.處理好檔案管理不同標準之間的關(guān)系。一是要處理好國際標準、國家標準和行業(yè)（地方）標準的關(guān)系。不能一味強調(diào)不同標準的差異性和優(yōu)缺點，應優(yōu)先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位；二是要處理好相關(guān)領域標準間的關(guān)系。檔案與圖書、文物、遺產(chǎn)等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處，要做到取長補短，融會貫通；三是要處理好標準與制度管理之間的關(guān)系。構(gòu)建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關(guān)的法規(guī)制度來保障標準執(zhí)行中的不足。

　　4.提高檔案工作者信息安全素質(zhì)。一是要加強檔案管理者對工作的責任感和敏銳感。要充分發(fā)揮檔案的各項功能，檔案管理者必須具備對工作負責，對組織負責，對自己負責的態(tài)度，努力在提高服務態(tài)度，創(chuàng)新服務方式，改革服務理念方面狠下功夫；二是要加強檔案管理專業(yè)理論知識。檔案管理對業(yè)務操作能力有較高的要求，檔案管理者必須緊跟時代步伐，根據(jù)自身的不足積極參加培訓，樹立終生學習的觀念，及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，才能在檔案事業(yè)中有所作為。

　　參考文獻：

　　[1]李君鳳，劉浩巖．檔案信息化管理存在的問題及對策[J]．黑龍江史志，2012（9）：40-41．

　　[2]王朝陽．檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題[J]．西北水利水電學院學報，2006（2）：30-31．

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