關于中秋的英語作文范文(精選20篇)
一個年會活動方案,得考慮到活動的費用預算.做這個活動,公司準備拿多少錢出來做,在有限的預算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦?

活動的主題是什么?活動的時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請哪些人?請柬如何發(fā)放?紀念品的策劃制作與發(fā)放,會議流程是什么樣的?會場氛圍應該如何設計布置?燈光影響怎么布置?活動現(xiàn)場的效果會怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰來主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們該如何處理?參與人員簽擺在什么地方?整個活動會場的秩序維護人員安排?
一、費用預算說明
首先擬定一套詳細方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力,以及預算出基本的費用,報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預算。在做好活動的周密計劃之后,仔細預算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關系建設的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心
三、會議流程策劃說明
活動時間: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (歡迎儀式)
09:00—10:30 (年會論壇)
10:30—12:00 (文藝匯演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(禮送賓客)
邀請嘉賓:擬邀請政府領導、公司領導、媒體記者、渠道、客戶、
某某有限公司全體工作人員
活動規(guī)模:500人(擬定)
活動流程:
1.歡迎儀式
2.貴賓簽到
3.嘉賓就座
4.年會論壇
5.領導--致辭
6.頒獎儀式
7.文藝匯演
8.安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1. 在酒店門口設置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設到達會場現(xiàn)場指示牌。
2. 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定
3.酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,
4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動主題畫面展板(X米高,X米寬)
五、會場設計布置
1. 會場一樓和二樓出入口設置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,
2.大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應區(qū)域
4. 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣.舞臺側面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放.
5. 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)
6. 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設計說明
1. 鋼構舞臺框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設紅色地毯,2側放置踏步臺階)
2.舞臺LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側設立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3.舞臺側幕彩屏: 舞臺2側安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)
4.現(xiàn)場直播投影: 舞臺2側安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊
5.燈光設備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機X臺,泡泡機X臺,冷焰火X組,焰火機X盞.電子禮花炮X支,大型燈控臺X套,
6.音響設備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套
七、活動現(xiàn)場效果
八、禮儀迎賓接待說明:
1. 保安及外場工作人員負責指揮來賓車輛進出和停放,場外設指示牌。
2. 工作人員負責領導、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3. 來客的接待?蛻羰枪镜囊率掣改,前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人,自然應以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務代表去專門陪同,公司領導輪流穿插照應;周邊政界的領導也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領導去專門陪同;供應商代表由采購部門去專門陪同,公司領導偶爾現(xiàn)身去照應一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預先指定專人來認真準備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導演X人
串詞撰稿X人
舞蹈指導老師X人
曲藝類節(jié)目指導老師X人
歌曲類指導老師X人
服裝設計指導師X人
化妝師X人
燈光師X人
音響師X人
外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設像
●專業(yè)攝影師
●專業(yè)數(shù)碼單反相機
●肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續(xù)工作
活動全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預測當天天氣,并作出報告,提前三天再次預測天氣,匯報活動籌備組。
電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當天電流設施提前與場地方溝通,備用電源準備
防 雨: 準備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負責防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負責人協(xié)商處理。
防 騷 亂:將在現(xiàn)場設置安保人員,導引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。
同時將根據(jù)人流飽和預警進行人流控制,疏導現(xiàn)場,避免惡性事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置 ,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。
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