公司例會管理制度

時間：2025-11-26 15:17:31 制度我要投稿

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公司例會管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的公司例會管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司例會管理制度

公司例會管理制度1

　　第一章目的

　　第一條實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　第二章會議分類

　　第五條總經(jīng)理辦公會。

　　(1)會議組織:行政辦公室。

　　(2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

　　(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

　　(4)列席人員:視需要，可讓其他有關(guān)人員。

　　(5)會議內(nèi)容。

　�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　�、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

　　③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

　　(6)會議記錄人:行政部秘書。

　　(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

　　第六條管理例會。

　　(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

　　(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

　�、趯ι婕安块T較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的'方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條公司全體會。

　　(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

　　(2)會議參加人:公司全體人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　�、俟緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　(5)會議記錄人:行政部秘書。

　　(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

　　第八條部門工作會。

　　(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

　　(2)會議參加人:部門所有人員。

　　(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門人員。

　　(4)會議內(nèi)容。

　�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

　�、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

　　(5)會議記錄:部門文職人員。

　　(6)會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章會議記錄

　　第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

　　第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。

公司例會管理制度2

　　為增強工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:

　　1.時間

　　每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)

　　2.組織

　　2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。

　　2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。

　　2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。

　　3.內(nèi)容及目的.

　　3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

　　3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。

　　3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。

　　3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。

　　4、附則

　　4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。

　　4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。

　　4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。

公司例會管理制度3

　　為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的'執(zhí)行，特制訂本制度。

　　一、公司周例會時間定為每周六上午8:10，每周三下午16:00。會議時間1小時，如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

　　二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

　　三、會議本著快速高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。

　　四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持，各部門例會由各部門各自安排和主持。

　　五、公司周例會內(nèi)容:

　　1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。

　　2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

　　3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進情況、溝通效率情況。

　　4.指出影響工作效率的問題，并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

　　5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進行簡短交流。

　　四、周例會要求每個人按時到會參加，有特殊情況，不能到會者，提前向辦公室請假，說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。

　　五、未請假而不按時到會者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。

　　六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄，會后要做好會議精神傳達(dá)工作。

　　七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯開周例會時間，保證參會人員到會，會議期間關(guān)閉手機或放到震動狀態(tài)。

　　八、請大家把例會作為交流思想，解決問題的一個平臺，給予高度的重視，做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

　　xx房地產(chǎn)辦公室

　　xxxx年四月二十九日

公司例會管理制度4

　　一、目的

　　為完善公司管理制度，加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。

　　二、公司例會(月例會)

　　1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

　　2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

　　3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。

　　4、要求:參會人員需認(rèn)真進行會議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

　　三、部門例會(周例會)

　　1、會議時間:每周六上午8:30。

　　2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

　　3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

　　4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。

　　四、上述各條所涉及的.相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會，確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

　　五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

　　六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。

　　七、本制度自發(fā)布之日起實行。