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門(mén)店管理制度

時(shí)間:2025-11-01 11:48:06 制度 我要投稿

【優(yōu)選】門(mén)店管理制度15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的門(mén)店管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【優(yōu)選】門(mén)店管理制度15篇

門(mén)店管理制度1

  房地產(chǎn)門(mén)店管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2. 保障服務(wù)質(zhì)量:統(tǒng)一的'服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度,增強(qiáng)品牌口碑。

  3. 激勵(lì)員工:合理的績(jī)效考核機(jī)制,激發(fā)員工潛能,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  4. 控制風(fēng)險(xiǎn):明確的職責(zé)劃分,防止管理漏洞,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn)和改進(jìn),推動(dòng)門(mén)店持續(xù)健康發(fā)展。

門(mén)店管理制度2

  為了進(jìn)一步搞好店內(nèi)衛(wèi)生,落實(shí)“門(mén)前六包、門(mén)內(nèi)達(dá)標(biāo)”責(zé)任制,明確門(mén)店的衛(wèi)生要求,落實(shí)長(zhǎng)效化管理,依據(jù)《國(guó)家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、店容店貌要整潔美化,做到一店一牌,牌匾文字規(guī)范且上檔次。

  二、門(mén)店玻璃、墻壁上嚴(yán)禁亂貼亂畫(huà),亂涂亂寫(xiě)。

  三、每周要定期清洗店面、油漆牌匾,保持店面新、墻壁新、廣告牌新。

  四、店內(nèi)無(wú)塵、無(wú)煙頭、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。

  五、店內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊、無(wú)鼠、無(wú)臭蟲(chóng)、無(wú)蟑螂。

  六、設(shè)有痰盂、垃圾箱等衛(wèi)生設(shè)施。

  七、門(mén)前便道有專人清掃保潔,無(wú)亂堆亂放。

  長(zhǎng)治市城區(qū)英雄南路街道辦事處

  冬季清除冰雪責(zé)任書(shū)

  甲方:英雄南路街道辦事處 乙方:

  一、清除冰雪的'原則:

  清除冰雪,人人有責(zé),按屬地管理原則,各駐街單位、門(mén)店全部由街道辦事處統(tǒng)一指揮,同意安排。

  二、清除冰雪的時(shí)間:

  以雪為令,夜間下雪,次日早7時(shí)開(kāi)始清;白天下雪,邊下邊清;小雪在6小時(shí)內(nèi)清運(yùn)完畢,中雪在12小時(shí)內(nèi)清運(yùn)完畢,大雪在24小時(shí)內(nèi)清運(yùn)完畢。

  三、清除冰雪的范圍:

  各駐街單位,沿街兩側(cè)門(mén)店應(yīng)在街道辦事處的統(tǒng)一安排下,按照“門(mén)前六包”的原則,將該單位大門(mén)兩側(cè)至相鄰單位(或居民)建筑物的分界線(或臨墻中心線),縱深至路沿石列入清除冰雪范圍,遇特大暴雪,清雪范圍延長(zhǎng)至馬路中心線。

  四、清除冰雪的標(biāo)準(zhǔn):

  清除冰雪要徹底,達(dá)到無(wú)漏段、無(wú)積水、無(wú)殘雪、見(jiàn)路面的標(biāo)準(zhǔn)。

  對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)政府清雪令和街道辦事處安排并做出優(yōu)異成績(jī)的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)拒簽責(zé)任書(shū),不按規(guī)定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、要求清除冰雪的,將酌情予以限期改正,新聞曝光,直至罰款處理。

  甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

  代表(簽字) 代表(簽字)

  二〇一 年 月 日

門(mén)店管理制度3

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺(jué)遵守!

  一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;

  二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;

  三、上班第一時(shí)間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫(huà)淡妝,精力充沛!

  四、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象;

  五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神尊重上級(jí)、有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交于上級(jí)部門(mén),公司將做出合理的回復(fù)!

  六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;

  七、工作時(shí)不得接聽(tīng)私人電話,手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震動(dòng)

  八、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門(mén)處理

  九、員工服務(wù)態(tài)度:1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù);2、盡快主動(dòng)了解服裝;以便更好的介紹給客戶;

  十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定:1、全勤獎(jiǎng)勵(lì)每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的`工資;2、每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績(jī)突出、無(wú)客戶投訴者、無(wú)拒客者;無(wú))客戶投訴或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵將取消本次獎(jiǎng)勵(lì),一次扣罰30元;3、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時(shí)不得接聽(tīng)私人電話不得發(fā)短信聊天,手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震動(dòng),違者扣罰5元/次;4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;5、透露公司機(jī)密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、)查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資的60%;

  十一、入職條件:1、填寫(xiě)員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;2、需交身份證復(fù)印證3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;

  十二、辭職條件:1、員工辭職必須提前3個(gè)月提呈辭職報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資,2、未滿1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%,

  十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1、連續(xù)曠工3次/月;2、拒客或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵3次/月;3、泄露本公司機(jī)密1次/月;4、偷盜本公司財(cái)物者;

  十四、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機(jī)密,如對(duì)本公司造成不良后果責(zé)任將由對(duì)方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!

  公司宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時(shí)尚品質(zhì)、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信譽(yù)、創(chuàng)新、完美經(jīng)營(yíng)為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好為追求目標(biāo)。

門(mén)店管理制度4

  一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購(gòu)進(jìn)。

  二、藥品必須從總部仁愛(ài)大藥房連鎖有限公司(以下簡(jiǎn)稱總部)購(gòu)進(jìn),不得自行從其它渠道采購(gòu)藥品。二級(jí)藥店不得購(gòu)進(jìn)限制類藥品。

  三、門(mén)店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲(chǔ)限量,及時(shí)向總部報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷。

  四、購(gòu)進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于五年。

  五、門(mén)店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的`適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購(gòu)進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

門(mén)店管理制度5

  為了加強(qiáng)對(duì)公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運(yùn)轉(zhuǎn),特制定此制度。

  1、公司給店鋪500元零用金,以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里做為長(zhǎng)期找零的周轉(zhuǎn)資金。

  2、店鋪的營(yíng)業(yè)款每天不能多于500元,早班與晚班交接時(shí)間為15:30。

  3、店鋪早班收銀員在當(dāng)天的下午16:00-16:30,將營(yíng)業(yè)收入存入公司指定的`銀行賬戶里;

  4、店鋪晚班收銀員在晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將營(yíng)業(yè)款交給店長(zhǎng),由店長(zhǎng)將其鎖好,次日上班后由店長(zhǎng)交與早班收銀將昨晚的營(yíng)業(yè)款存入公司指定的銀行賬號(hào)上,晚班的存款時(shí)間為次日的上午10:00-10:30。

  5、店鋪晚班的收銀員在晚上九點(diǎn)鐘前將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款結(jié)算清楚。

  6、遇到當(dāng)天晚班的營(yíng)業(yè)收入超過(guò)2萬(wàn)元時(shí)(含2萬(wàn)元),由店長(zhǎng)打電話知會(huì)公司高層管理人員,派司機(jī)及出納兩人在當(dāng)晚上九點(diǎn)半鐘到達(dá)店鋪將當(dāng)天的款項(xiàng)及對(duì)應(yīng)的結(jié)算單一起交回公司保管,當(dāng)值人員要與公司的財(cái)務(wù)人員辦理好單據(jù)的轉(zhuǎn)接工作。

  7、店鋪收銀員要管理好單據(jù)跟營(yíng)業(yè)款做到錢跟單據(jù)金額一致,如人為的造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。

  8、銷售小票因客戶原因要作廢,要將此號(hào)碼的全部票據(jù)聯(lián)寫(xiě)上作廢兩個(gè)字,并有店長(zhǎng)簽名注明作廢原因交與財(cái)務(wù)部。

  9、銷售小票是公司收入的標(biāo)志,店鋪管理人員要格對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀銷售小票,銷售小票要求聯(lián)號(hào)。

門(mén)店管理制度6

  上班時(shí)間

  1、早班8.00――13.00,晚班13.00――9.30。在指定區(qū)域打卡,簽到。

  2、遲到1-5分鐘罰款五元,6-10罰款10元,依此類推。

  3、30分鐘以上至59分鐘以內(nèi),按曠工半天處理,罰單50元。

  4、遲到一小時(shí)及以上(含一小時(shí)),按曠工一天處理,罰單100元,并扣出當(dāng)月全勤及優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。

  員工儀表標(biāo)準(zhǔn)

  1、頭發(fā)不遮蓋五官,梳理整齊,不可太油膩。染發(fā)顏色不得過(guò)于鮮艷。長(zhǎng)發(fā)及肩的必須束起,流海不遮住眉毛

  2、著公司統(tǒng)一工服、穿著整齊,干凈,無(wú)破損。佩帶工牌,淡妝打扮,注意形象、首飾不要過(guò)于夸張。

  3、指甲必須干凈清潔,長(zhǎng)不超過(guò)2mm。香水,香體露等氣味清新,易于接受。指甲油只涂純透明色或是純淡粉色。

  4、顧客進(jìn)門(mén)“歡迎光臨”。出門(mén)您走好或“歡迎下次光臨”

  清潔標(biāo)準(zhǔn)

  1、地面無(wú)紙屑、塵土、膠印、刮痕、雜物及水跡

  2、貨架、陳列用具、櫥窗、照明設(shè)備無(wú)灰塵、水跡、模特上無(wú)灰塵、破損、印痕

  3、每周大掃除,檢查天花板無(wú)污損、灰塵、蜘蛛網(wǎng)、透明膠、釘子等4墻壁無(wú)膠帶、海報(bào)釘、手印、腳印等

  5、玻璃、鏡子、金屬光面沒(méi)有指紋和灰塵

  6、層板無(wú)膠印、灰塵、每天每塊都需擦拭干凈

  7、鞋托、鞋底需要擦拭干凈、無(wú)灰塵

  8、貨區(qū)商品調(diào)牌不外露

  9、pop、系列牌及所有推廣、陳列物料無(wú)灰塵、無(wú)破損、無(wú)印痕

  10、試衣間整齊、干凈、無(wú)雜物,拖鞋擺放整齊,衣鉤、坐凳、提示牌干凈整齊、完整無(wú)缺,鏡面明亮、潔凈,無(wú)指紋、無(wú)破痕,門(mén)鎖完好

  11、倉(cāng)庫(kù)清潔,無(wú)火、無(wú)水患,無(wú)雜物、灰塵,貨品整齊、易找.服裝、器材、鞋分區(qū)擺放。在類中還需按照小類擺放。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)張貼庫(kù)位圖,及小類指示牌,倉(cāng)位變化及時(shí)更新。

  12、收銀臺(tái)清潔,小票、印章準(zhǔn)備好,文具擺放整齊,無(wú)雜物。臺(tái)面干凈無(wú)灰塵,無(wú)雜物、無(wú)私人物件,電腦設(shè)備完好,收銀系統(tǒng)正常狀態(tài),抹布、帳本等不能放于桌面上班及交接班檢查物料是否充足。

  陳列標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)

  每件商品要求一物一價(jià),且價(jià)格絕對(duì)準(zhǔn)確,粘貼規(guī)范。如出現(xiàn)商品差價(jià),造成顧客投訴,差價(jià)有當(dāng)區(qū)域員工自行承擔(dān),希望大家能夠認(rèn)真檢查區(qū)域的貨品價(jià)格、男女衣架、褲夾區(qū)分,且衣架、褲夾間距相等

  1、商品尺碼有小到大進(jìn)行排列,側(cè)掛兩端的商品都正面朝外

  2、鞋類擺放整齊,橫成行,豎成條。鞋托插條與鞋系列一致

  3、衣領(lǐng)居中,陳列數(shù)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  4、調(diào)牌無(wú)外露,鞋類填充飽滿,鞋帶收緊系好放入鞋類

  5、包填充飽滿,包帶收致最短系好,拉鏈統(tǒng)一朝左

  用餐

  1、早班8:30以后嚴(yán)禁進(jìn)餐。

  2、晚班相互調(diào)節(jié),輪流用餐,不要出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,每人的'用餐時(shí)間不能超過(guò)30分鐘、嚴(yán)禁非用餐時(shí)間吃東西,每次處罰10元。

  3、熱愛(ài)本質(zhì)工作,認(rèn)真敬業(yè),努力學(xué)習(xí),不斷提升服務(wù)水平

  4、工作時(shí)間不得擅離崗位,不允許帶親友在店內(nèi)聊天、會(huì)客。如遇熟人可打聲招呼,有事要談,不可超過(guò)10分鐘。有特殊事情外出,須經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn),時(shí)間不可超過(guò)半小時(shí)。

  5、嚴(yán)禁撥打店鋪私人電話聊天,用店鋪刷卡機(jī)套取金錢,非收銀庫(kù)管不得進(jìn)收銀臺(tái),觸碰電腦。

  6、嚴(yán)禁私拿店鋪商品或借個(gè)人購(gòu)買之機(jī)提前取走商品。

  7、嚴(yán)禁私自挪用或借用店鋪營(yíng)業(yè)款

  8、服從店鋪各崗位人員的合理工作安排,不得無(wú)故拒絕頂撞

  9、賣場(chǎng)內(nèi)隨時(shí)保持微笑,不得無(wú)精打采、無(wú)表情、冷漠

  10、不與顧客爭(zhēng)吵,謹(jǐn)慎妥善處理好顧客抱怨,并及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)

  11、切實(shí)為顧客提供主動(dòng)、熱情、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)缺貨情況,及時(shí)向店長(zhǎng)、庫(kù)管反映、除店長(zhǎng)批準(zhǔn)的特殊情況,上班不準(zhǔn)玩手機(jī)、掌上電腦等通信儀器

  12、賣場(chǎng)內(nèi)須正立挺直,不能依靠貨架、墻柱及其他物品,不撐腰、抱臂、插口袋、熟悉商品知識(shí),掌握產(chǎn)品賣點(diǎn),因客而異地推銷商品,給顧客留下美好購(gòu)物印象、與同事和睦相處,助人為樂(lè)

  13、注意愛(ài)護(hù)店內(nèi)設(shè)施,維護(hù)店內(nèi)衛(wèi)生

  行為規(guī)范

  1、上班時(shí)間內(nèi)不要扎堆閑談,兩人一米距離以內(nèi)視為扎堆

  2、嚴(yán)禁無(wú)故損壞商品,辦公用品及其他商業(yè)設(shè)施(等價(jià)賠償)嚴(yán)禁將店內(nèi)購(gòu)物袋送人或自用

  3、接待顧客時(shí)專心銷售,不得與其他同事閑聊店鋪的銷售數(shù)據(jù)和公司的培訓(xùn)內(nèi)容,嚴(yán)禁透露給外人或其他公司

  4、及時(shí)跟新在店鋪留存的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)聯(lián)系到本人,下班處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)

  5、在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,全店隊(duì)友使用普通話交流當(dāng)顧客進(jìn)店后,立即放下手中事物性工作,第一時(shí)間接待顧客,做到以客為先

  6、非本店員工嚴(yán)禁進(jìn)入店鋪倉(cāng)庫(kù)

  7、在賣場(chǎng)上不依靠貨架、玩衣架、唱歌、發(fā)呆、玩手、嬉戲打鬧、不說(shuō)臟話,不辱罵隊(duì)友。在賣場(chǎng)上不要與顧客發(fā)生正面沖突,辱罵等,如賣場(chǎng)上出現(xiàn)此情況,視情節(jié)輕重,對(duì)該員工處于50元以上罰單,如出現(xiàn)毆打,則該員工直接予以辭退。

  此標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)仔細(xì)閱讀,自覺(jué)簽字同意并嚴(yán)格執(zhí)行。

門(mén)店管理制度7

  連鎖門(mén)店管理制度是對(duì)連鎖企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的.重要手段,它涵蓋了門(mén)店的日常運(yùn)營(yíng)、人員管理、銷售策略、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1.門(mén)店運(yùn)營(yíng):包括門(mén)店的日常運(yùn)營(yíng)流程、商品陳列、庫(kù)存管理、物流配送等方面的規(guī)定。

  2. 人員管理:涉及員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利待遇等人力資源政策。

  3.銷售策略:規(guī)定銷售目標(biāo)、促銷活動(dòng)、價(jià)格策略、客戶關(guān)系維護(hù)等營(yíng)銷活動(dòng)。

  4.客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理機(jī)制、滿意度調(diào)查等,提升客戶體驗(yàn)。

  5.財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告、成本控制、資金流動(dòng)、審計(jì)程序等財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)則。

  6.質(zhì)量控制:確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,設(shè)立檢查和評(píng)估機(jī)制。

  7.合規(guī)性:遵守法律法規(guī),執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門(mén)店合法經(jīng)營(yíng)。

門(mén)店管理制度8

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門(mén)店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開(kāi)賬戶。門(mén)店不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

  2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,門(mén)店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。門(mén)店的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門(mén)店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)門(mén)店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。

  1.4門(mén)店不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來(lái)管理

  內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。

  2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

  3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門(mén)詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專門(mén)說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):門(mén)店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

  7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

  8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對(duì)外銷售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門(mén)店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門(mén)注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫(xiě)錯(cuò)別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的`單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

  3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請(qǐng)

  1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注

  申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫(kù)日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫(kù)方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

  1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

  2、貨到付款

  出庫(kù)單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

  六、門(mén)店財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門(mén)店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門(mén)店承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

  4、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

  2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

  2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門(mén)店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

  八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

  會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

  財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì)計(jì)憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

  (二)會(huì)計(jì)帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:

  (1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久

  (2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

  (3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開(kāi)始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

門(mén)店管理制度9

  門(mén)店藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、保障顧客健康安全的重要管理規(guī)范,涵蓋了藥品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、銷售、退換貨等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品采購(gòu):規(guī)定了藥品來(lái)源的合法性,要求從正規(guī)渠道進(jìn)貨,確保藥品的生產(chǎn)批號(hào)、有效期等信息完整。

  2. 藥品存儲(chǔ):詳細(xì)規(guī)定了存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度控制,以及不同類型的藥品應(yīng)分開(kāi)存放,防止混淆或相互影響。

  3. 銷售管理:明確了藥品銷售的流程,包括顧客咨詢、處方審核、藥品發(fā)放等,強(qiáng)調(diào)了銷售人員的.專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

  4. 藥品追溯:要求建立完善的藥品追溯系統(tǒng),以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能迅速定位源頭。

  5. 庫(kù)存管理:規(guī)定定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,及時(shí)處理近效期藥品,避免過(guò)期藥品流入市場(chǎng)。

  6. 應(yīng)急處理:制定了藥品破損、變質(zhì)的處理程序,以及顧客投訴的應(yīng)對(duì)策略。

  7. 員工培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)定期對(duì)員工進(jìn)行藥品知識(shí)和法規(guī)的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。

門(mén)店管理制度10

  1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,有較強(qiáng)職責(zé)心,禮貌待客熱情服務(wù)堅(jiān)守崗位不謀私利。

  2、具有良好的專業(yè)知識(shí)和會(huì)話潛力,熱情主動(dòng)有禮貌地接待來(lái)客,儀容端莊反應(yīng)靈敏應(yīng)變潛力強(qiáng),善于動(dòng)用語(yǔ)言技巧為顧客帶給最佳服務(wù)。

  3、顧客走后,及時(shí)檢查是否存遺留物品,如有,報(bào)告主管,一起清點(diǎn),記錄并透過(guò)顧客。

  4、及時(shí)清理桌面相冊(cè)相框,桌?恢復(fù)原樣以持續(xù)大廳的格調(diào)。

  5、客服時(shí)提醒顧客拍照時(shí)?足金額,如當(dāng)日未?齊經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

  6、向顧客做推銷工作要有誠(chéng)實(shí)熱情的.態(tài)度,要自覺(jué)維護(hù)影樓的聲譽(yù),嚴(yán)禁出現(xiàn)違反職業(yè)道德的行業(yè)。

  7、選片時(shí),看樣門(mén)市務(wù)必在小樣后標(biāo)明規(guī)格并讓顧客確認(rèn),若發(fā)生錯(cuò)誤,更改尺寸寫(xiě)錯(cuò)或出件數(shù)量寫(xiě)錯(cuò),照價(jià)賠償。

  8、熟悉影樓專業(yè)知識(shí),能滿足顧客提出的要求和解答疑難問(wèn)題。

  9、嚴(yán)格遵守影樓的各項(xiàng)規(guī)章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力把門(mén)市工作做好。

  10、負(fù)責(zé)顧客的安排接待預(yù)訂及選樣取件等工作。

  11、按規(guī)定站班列位,站班時(shí)嚴(yán)禁依靠桌椅門(mén)柱,開(kāi)單據(jù)(預(yù)約單流程單水單等)務(wù)必詳細(xì)完整。

  12、服從主管安排,配合部門(mén)其他人員做好本職工作。

  13、服務(wù)中務(wù)必要留下顧客檔案,服務(wù)后送交客戶服務(wù)部。

  14、送客時(shí)注意送上祝福語(yǔ),服務(wù)中“請(qǐng)”字開(kāi)頭,“謝”不離口。

  15、門(mén)市贈(zèng)送應(yīng)確實(shí)依靠權(quán)限范圍,具有成本觀念,務(wù)必主管簽字以減少不必要的成本浪費(fèi)。

門(mén)店管理制度11

  1 .確保公司資金安全,特制定此制度。

  2.適用范圍:

  3.管理內(nèi)容:

  3.1公司給校園店、體驗(yàn)店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長(zhǎng)期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)備用金的保管,部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當(dāng)日貨款,并整理好單據(jù)和款項(xiàng),于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷售款上交財(cái)務(wù)。校園店將《銷售日?qǐng)?bào)表》發(fā)公司財(cái)務(wù)后將銷售款存入公司指定的'銀行賬戶,體驗(yàn)店和咖啡廳的營(yíng)業(yè)款和單據(jù)直接交財(cái)務(wù)出納處。

  3.3體驗(yàn)店和咖啡廳必須將銷售款項(xiàng)和單據(jù)核對(duì)一致,并將單據(jù)和款項(xiàng)全額上

  交財(cái)務(wù);校園店可根據(jù)營(yíng)業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當(dāng)日累計(jì)未上交的前日營(yíng)業(yè)款最多不超過(guò)500元。

  3.4店鋪收銀人員要做到營(yíng)業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為

  原因造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。

  3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價(jià)必須與公司的相關(guān)銷售價(jià)格文件相一

  致;折扣、特價(jià)等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。

  3.6當(dāng)天現(xiàn)金銷售款達(dá)到5000元時(shí)(含伍仟元),需當(dāng)日存入指定銀行或上

  交出納,其余款項(xiàng)第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。

  4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時(shí)間內(nèi),小額營(yíng)業(yè)款可先由店長(zhǎng)保

  管;當(dāng)累計(jì)未上交營(yíng)業(yè)款達(dá)到3000元時(shí),需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強(qiáng)對(duì)公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.8店鋪內(nèi)累計(jì)不超過(guò)200元的零星開(kāi)支由店長(zhǎng)統(tǒng)一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報(bào)銷;累計(jì)未報(bào)銷金額超過(guò)200元(含兩佰元)時(shí)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標(biāo)志,銷售憑證要求聯(lián)號(hào)。店鋪管理人

  員要嚴(yán)格對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號(hào)碼的全部票據(jù)聯(lián)寫(xiě)上作廢兩個(gè)字,并有店長(zhǎng)簽名注明作廢原因后交財(cái)務(wù)部。 4.10當(dāng)商品入店鋪時(shí),店鋪導(dǎo)購(gòu)根椐公司倉(cāng)庫(kù)配貨出庫(kù)單進(jìn)行數(shù)量型號(hào)等清

  點(diǎn)驗(yàn)收,并確認(rèn)無(wú)誤后簽收。

  4.11各門(mén)店每月月未進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),對(duì)滯銷貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上交公司財(cái);如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,交財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)帳處理,做到帳實(shí)相符。

  4.12各門(mén)店于每月月初3號(hào)(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷

  售報(bào)表和庫(kù)存月報(bào)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后傳遞公司財(cái)務(wù),以便公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和核算。

  4.13店鋪內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資,由店長(zhǎng)進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責(zé)

  任人,店面財(cái)產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財(cái)務(wù)一份。

  4.14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門(mén)店遵守執(zhí)行。

門(mén)店管理制度12

  一、藥房工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行處方管理制度,務(wù)必憑本院醫(yī)師簽字的'處方調(diào)配發(fā)藥。

  二、收方后應(yīng)核對(duì)處方資料、姓名、性別、年齡、劑量、服用方法、配伍禁忌、醫(yī)生簽字等,確認(rèn)無(wú)誤后方能調(diào)配。

  三、遇有藥品用量用法不妥或有配伍禁忌處方時(shí),務(wù)必由醫(yī)師更正后再調(diào)配,藥房工作人員不可擅自更改處方資料;凡處方不貼合規(guī)定有權(quán)拒絕調(diào)配。

  四、如因治療需要而超過(guò)劑量用藥,醫(yī)師應(yīng)在超劑量處簽字,以示負(fù)責(zé),否則藥房工作人員可拒絕調(diào)配。

  五、配方時(shí)應(yīng)遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī),稱量、計(jì)數(shù)要準(zhǔn)確;禁止取藥時(shí)用手直接接觸藥品。

  六、調(diào)配內(nèi)含毒藥與精神藥及麻醉的處方時(shí)應(yīng)遵照毒性、精神及麻醉管理規(guī)定執(zhí)行。

  七、配方時(shí)如屬瓶簽?zāi):蛩幤窐?biāo)志不清楚的藥品暫不發(fā)放,務(wù)必查詢清楚后方可調(diào)配。

  八、處方調(diào)配后,需經(jīng)嚴(yán)格核對(duì)并由調(diào)配者及核對(duì)者雙簽字后方可發(fā)藥。

  九、發(fā)出的藥品,務(wù)必將服用方法詳細(xì)寫(xiě)在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑務(wù)必注明“服前搖勻,或”用前搖勻“外用藥注明”不可內(nèi)服“等字樣,并向患者講明用法及注意事項(xiàng)。

  十、醫(yī)保用藥與非醫(yī)保用藥應(yīng)分別擺放,并有明顯標(biāo)示。

  十一、科室內(nèi)要整潔,藥品、物品放置有序。

  十二、進(jìn)行差錯(cuò)、事故登記。

  一、收方后詳細(xì)審查處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、服用方法、禁忌等方能調(diào)配。

  二、遇有藥品用量、用法不妥或有禁忌處方等錯(cuò)誤時(shí)由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更改后再進(jìn)行調(diào)配。

  三、調(diào)配處方時(shí)要認(rèn)真檢查戥秤,堅(jiān)持查對(duì)制度,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。

  四、中藥方劑需先煎、后下、沖服、烊化等,特殊用法的藥品務(wù)必單包注明以保證中藥湯劑質(zhì)量。

  五、發(fā)藥時(shí)應(yīng)耐心向病員說(shuō)明服用方法,注意事項(xiàng)。

  六、補(bǔ)充藥斗藥品時(shí),務(wù)必細(xì)心核對(duì)。

  七、持續(xù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。非藥房人員不得人內(nèi)。

門(mén)店管理制度13

  一、制度目標(biāo)

  門(mén)店銷售管理制度旨在規(guī)范門(mén)店銷售行為,提高銷售效率,保障門(mén)店資產(chǎn)安全,并確保銷售活動(dòng)的合規(guī)性。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有門(mén)店的`銷售活動(dòng),包括但不限于零售、餐飲、美容、健身等行業(yè)。

  三、門(mén)店銷售管理架構(gòu)

  門(mén)店管理層應(yīng)設(shè)立銷售部門(mén),并配備專業(yè)的銷售人員。銷售部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行銷售策略,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析。

  四、銷售管理職責(zé)

  1.制定銷售策略:根據(jù)市場(chǎng)需求,制定符合門(mén)店特點(diǎn)的銷售策略,包括產(chǎn)品定位、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、產(chǎn)品推廣策略等。

  2.銷售數(shù)據(jù)分析:定期收集銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為門(mén)店管理層提供決策依據(jù)。

  3.銷售過(guò)程管理:監(jiān)督銷售人員的銷售活動(dòng),確保合規(guī)、公正、透明,并提高銷售效率。

  4.客戶關(guān)系管理:維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,并積極開(kāi)發(fā)客戶資源。

  5.銷售培訓(xùn):為銷售人員提供必要的銷售技巧和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),提高銷售業(yè)績(jī)。

  五、銷售管理流程

  1.銷售計(jì)劃:銷售部門(mén)根據(jù)門(mén)店需求和市場(chǎng)環(huán)境,制定銷售計(jì)劃,包括銷售目標(biāo)、推廣策略、資源配置等。

  2.銷售執(zhí)行:銷售人員按照銷售計(jì)劃,開(kāi)展銷售活動(dòng),并收集銷售數(shù)據(jù)。

  3.銷售分析:銷售部門(mén)分析銷售數(shù)據(jù),提出銷售報(bào)告,為門(mén)店管理層提供決策依據(jù)。

  4.銷售監(jiān)控:門(mén)店管理層對(duì)銷售過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保合規(guī)、公正、透明。

  5.銷售反饋:門(mén)店管理層根據(jù)銷售報(bào)告,對(duì)銷售活動(dòng)進(jìn)行反饋和調(diào)整。

門(mén)店管理制度14

  一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購(gòu)進(jìn)。

  二、藥品必須從總部委托配送方江西xx醫(yī)藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱xx公司)購(gòu)進(jìn),不得自行從其它渠道采購(gòu)藥品。二級(jí)藥店不得購(gòu)進(jìn)限制類藥品。

  三、門(mén)店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的.具體品種存儲(chǔ)限量,及時(shí)向總部報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷。

  四、購(gòu)進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。

  五、門(mén)店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購(gòu)進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

  六、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。

  七、對(duì)中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

  八、定期向總部質(zhì)量部門(mén)上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。

  九、對(duì)待處理、不合格及質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損等事故發(fā)生。

  十、做好防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。

門(mén)店管理制度15

  1、目的:

  為了規(guī)范陳列藥品,避免人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。

  2、依據(jù):

  《藥品分類管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。

  3、范圍:

  門(mén)店藥品陳列質(zhì)量過(guò)程管理。

  4、責(zé)任部門(mén):

  門(mén)店工作人員。

  5、內(nèi)容:

  5.1、店堂內(nèi)陳列的藥品必須是經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格的藥品。陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)完好無(wú)損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營(yíng)業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應(yīng)分開(kāi);

  5.1.1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置待驗(yàn)區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個(gè)區(qū)域,標(biāo)志要明示。

  5.2、門(mén)店應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。如:溫濕度計(jì)(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內(nèi)一只)空調(diào)等;

  5.3、經(jīng)營(yíng)需冷藏藥品的門(mén)店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備;

  5.3.1、藥品陳列時(shí)應(yīng)根據(jù)貯藏條件的要求,分別設(shè)置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲(chǔ)存于冰箱(2-8C)、陰涼區(qū)(0-20C)、常溫區(qū)(10-30C)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)相對(duì)濕度為35%-75%之間。

  5.4、藥品應(yīng)按藥品與非藥品分區(qū)陳列;內(nèi)用藥與外用藥分柜陳列;處方藥與非處方藥分柜陳列、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳列;各專柜應(yīng)在右上角貼上相應(yīng)的分類標(biāo)識(shí);

  5.5、每個(gè)柜組藥品陳列應(yīng)按用途結(jié)合劑型相對(duì)集中擺放,根據(jù)各門(mén)店自身實(shí)際情況可分為“呼吸系統(tǒng)用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統(tǒng)用藥”、“心血管系統(tǒng)用藥”“泌尿生殖系統(tǒng)用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標(biāo)志醒目,每個(gè)藥品應(yīng)對(duì)應(yīng)放置標(biāo)價(jià)簽,字跡清晰醒目,藥品陳列整齊豐滿;

  5.6、危險(xiǎn)品不得直接上柜陳列,如需陳列只能陳列空包裝;

  5.7、門(mén)店必需設(shè)置拆零專柜,凡拆封過(guò)的'藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說(shuō)明書(shū)和標(biāo)簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;

  5.8、處方藥不得以開(kāi)架自選方式陳列、銷售;

  5.9、門(mén)店應(yīng)設(shè)立陰涼區(qū)(庫(kù)),在室內(nèi)溫度超過(guò)25°C時(shí),若確需將陰涼保存藥品陳列常溫區(qū)時(shí),只能用空包裝陳列展示;

  5.10、門(mén)店陳列藥品都應(yīng)附有說(shuō)明書(shū),并且說(shuō)明書(shū)與藥品數(shù)應(yīng)相符;

  5.11、凡有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品,一律不得上柜陳列和銷售。

  5.12、每月對(duì)藥品陳列環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

  6、《中華人民共和國(guó)藥典》有關(guān)藥品貯藏術(shù)語(yǔ)的含義:

  6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無(wú)色透明、半透明容器;

  6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進(jìn)入;

  6.3、密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;

  6.4、陰涼處:指不超過(guò)20C;

  6.5、涼暗處:指避光并不超過(guò)20C;

  6.6、冷處:指2-8C;

  6.7、常溫:10-30C。

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