學校采購管理制度

時間：2025-07-20 09:32:23 制度我要投稿

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（精）學校采購管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的學校采購管理制度，歡迎閱讀與收藏。

（精）學校采購管理制度

學校采購管理制度1

　　1、選購食品時必需索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。

　　2、初次選購的供貨商必需供應(yīng)其主體資格合法的有效證件（營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等）。每次選購時應(yīng)索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告復印件，并經(jīng)供貨商簽字或蓋章，選購冷、鮮、肉、禽時，應(yīng)索取定點屠宰證明和檢疫合格證明，證明食品質(zhì)量符合國家標準或規(guī)定。從固定單位選購食品的，簽訂食品選購供貨合同。

　　3、入庫前或使用前設(shè)專人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標識、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關(guān)要求。

　　4、設(shè)立食品原料選購臺賬，登記每次交易使用狀況。登記內(nèi)容：

　　（1）進貨時間；

　　（2）供應(yīng)商名稱；

　�。�3）進貨商品的'名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格；

　�。�4）進貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明狀況；

　�。�5）進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期、保存期）和失效日期；

　�。�6）進貨商品的數(shù)量；

　�。�7）登記人簽名；

　　（8）其他狀況；

　　（9）將有關(guān)復印件和憑證要設(shè)專用檔案保管。

　　5、食品選購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂，保存期不少于兩年。

學校采購管理制度2

　　為了確保楊浦高級中學學生校服質(zhì)量安全，保障廣大學生的切身利益，現(xiàn)就加強本校學生校服管理制定如下制度：

　　一、規(guī)范校服采購管理

　　1、充分發(fā)揮家長委員會的作用，與家長委員會共同商定本校學生是否穿著校服；學校選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、社會信譽好的企業(yè)采購校服。

　　2、學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂本市統(tǒng)一的校服采購合同，及時將校服采購情況與家長委員會溝通，并在學校公示欄或者網(wǎng)站公示校服采購情況，自覺接受家長的監(jiān)督。同時，將校服采購合同向區(qū)縣教育部門備案。校服采購合同格式文本由市教委會同市工商局制定的版本。

　　3、學校選擇的校服生產(chǎn)企業(yè)憑校服采購合同，主動向各區(qū)縣質(zhì)量技監(jiān)部門申報。質(zhì)量技監(jiān)部門應(yīng)當加強對校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督。

　　二、完善校服價格管理

　　根據(jù)市教委會同市物價局、市財政局按照國家有關(guān)規(guī)定，制定并公布學校校服的價格。具體價格由學校在充分聽取家長委員會意見后與校服生產(chǎn)企業(yè)合同約定，并按照學生自愿和非營利原則據(jù)實收取，不得加收其他任何費用。

　　三、建立校服雙重送檢制度

　　1、校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當在每批次校服出廠前，按照國家標準要求，將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗。送達學校的校服，其質(zhì)量標識應(yīng)當完整齊全，并有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格報告。學校在接收校服時，認真進行檢查驗收，查看產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識。

　　2、學校應(yīng)當主動將校服抽樣送檢，檢驗合格后，發(fā)放給學生使用。

　　四、建立問題校服退賠和懲處機制

　　1、一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質(zhì)量問題，學校應(yīng)當立即與校服生產(chǎn)企業(yè)進行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門匯報。同時，向質(zhì)量技監(jiān)部門舉報。

　　2、學校工作人員在校服采購過程中，存在違反采購程序、收取回扣等違法違規(guī)行為的，由學校行政處理。

　　3、校服生產(chǎn)企業(yè)如使用劣質(zhì)原料生產(chǎn)校服，或者銷售質(zhì)量不合格校服的，由質(zhì)量技監(jiān)部門或工商部門依法查處，情節(jié)嚴重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照；涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送公安機關(guān)處理。

　　最新學校校服采購管理制度5

　　優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有益嘗試。依據(jù)《教育部工商總局質(zhì)檢總局國家標準委關(guān)于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》文件精神為指導，對我區(qū)中小學校服管理工作具體操作制定如下細則。

　　學校層面

　　1、訂購校服是學生的自愿行為，學校不得以任何理由和任何方式要求學生必須訂購，對沒有訂購校服的學生不得加以歧視和諷刺。

　　2、學校應(yīng)在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上確定是否采購校服，采購權(quán)在家委會，學校受家委會委托負責具體采購、采購工作。

　　3、征訂和采購等各環(huán)節(jié)相應(yīng)材料要全部存檔備查，各種信息披露必須公開透明，并及時作出公示，如家委會會議商討記錄、采購合同、生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文本、檢測報告等等。

　　4、“明標識”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作，學校必須以對每個學生高度負責的態(tài)度嚴把安全質(zhì)量關(guān)，不得有絲毫懈怠。

　　5、每批次校服進校，學校必須認真驗收，只有在獲取了廠家提供的由法定檢驗機構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品成衣（非布料）質(zhì)量檢驗合格報告和具備成衣合格標識后方可接收，并及時抽樣送上海市質(zhì)量監(jiān)督檢驗技術(shù)研究院，完成學校第二次送檢工作。在未獲取檢驗合格報告之前，任何人都不得擅自下發(fā)校服于學生。此為校服管理工作的高壓線，學校不得以任何理由不進行二次送檢，也不得委托供應(yīng)商代理送檢。

　　5、以《上海市校服采購合同》（20xx版））為范本，規(guī)范合同簽署，對合同內(nèi)容和條文原則上不得作隨意刪減和添加，未盡事宜可續(xù)簽補充協(xié)議。同時也要求學校網(wǎng)上下載合同版本，把握簽署主動權(quán)。

　　6、學校應(yīng)合理安排校服征訂各環(huán)節(jié)啟動時間，把控時間節(jié)點，對年度內(nèi)所需訂購的各類校服做到心中有數(shù)，統(tǒng)籌規(guī)劃。每批次校服到校的確切時間必須在合同文本中有清晰表述以保障學生的切身利益。

　　7、校服采購合同一年一簽，以利于學校對生產(chǎn)企業(yè)有較為全面審視，決定下年度是否繼續(xù)合作。自此細則頒布之日起，必須杜絕一簽多年現(xiàn)象的發(fā)生。

　　8、學校應(yīng)設(shè)立學生校服專管員，作為一項常規(guī)工作，各校應(yīng)及時將采購合同與檢驗報告向主管教育行政部門備案。

　　9、積極配合上級主管部門妥善處理學生家長的投訴信訪和問題反映，主動聯(lián)系，誠懇反饋，確保給家長滿意答復，力求問題圓滿解決。對于生產(chǎn)企業(yè)違約誤時和產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的，學校應(yīng)及時與其進行交涉，并做好退回、更換、賠償?shù)仁乱恕?/p>

　　10、因違反操作規(guī)范而造成不良影響和后果的，將問責相關(guān)責任人并作通報。涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。

　　主管部門層面

　　1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門，成立領(lǐng)導小組，設(shè)專人具體負責區(qū)內(nèi)中小學校服監(jiān)管工作。

　　2、建立一校一檔，完善校服管理工作備案制度，每月向市教委上報有關(guān)報表，及時完成上海市校服管理平臺上的'問題校服處置匯報，保持與上級主管部門良好的信息溝通。

　　3、通過座談、走訪學校、聯(lián)系家長、現(xiàn)場考察企業(yè)等方式，了解校服生產(chǎn)、銷售、監(jiān)管、使用等情況。

　　4、處理學生家長信訪投訴事件，解釋相關(guān)文件和政策精神，督促學校制定具體解決方案，妥善處置，避免造成不良社會影響。

　　5、建立回訪制度，了解投訴事件處理結(jié)果和落實情況，幫助和指導學校進一步完善校服管理工作的操作流程和規(guī)范。

　　6、建立與市場監(jiān)管部門的溝通機制，加強對校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查，督促企業(yè)落實產(chǎn)品質(zhì)量主體責任。

　　7、牽頭學校和質(zhì)監(jiān)部門做好每學年度末一次“守信用講誠信重服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)”評選工作，評選結(jié)果作網(wǎng)上公示，以供學校和學生家委會參考采購。

　　8、會同學校和質(zhì)監(jiān)部門做好兩學年度一次面向全社會的“美麗校服添風采”優(yōu)秀校服展和評選工作，評選結(jié)果作網(wǎng)上發(fā)布，以供學校和學生家委會參考采購。（以上兩次評選的具體辦法和細則另行制定）

　　供貨企業(yè)層面

　　1、供貨企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行國家相關(guān)標準要求組織生產(chǎn)。在與采購學校簽訂的合同“執(zhí)行現(xiàn)行國家標準”一欄中必須寫明：GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888—20xx《中小學生校服》等國家標準。其中GB/T31888—20xx《中小學生校服》是第一個專門針對中小學生校服的綜合性國家標準，所有校服生產(chǎn)企業(yè)都要遵守。

　　2、與采購學校的合同一年一簽，不得以幾年之內(nèi)不調(diào)價等理由誤導學校一簽多年。自此細則頒布之日起，一簽多年的采購合同主管部門將不予認可。

　　3、嚴格遵守合同約定，確保供貨及時。因誤時而造成的退回、賠償?shù)葥p失自負。

　　4、確保每批次每套校服標識清晰完備，法定機構(gòu)出具的檢驗報告每項指標合格通過。無標識、無檢驗報告的一律被視為問題校服學校將作拒收處理。

　　5、配合學校進一步加強和完善售后服務(wù)，對于學生試穿不合身等情況，盡力做好更換服務(wù)。

　　6主動配合教育行政主管部門做好學生家長投訴信訪事件處置工作。因安全質(zhì)量問題而造成較大社會反響的，主管部門將責令校方終止合同執(zhí)行，必要時提起司法訴訟。

學校采購管理制度3

　　為確保中小學生校服質(zhì)量安全，保障廣大中小學生的切身利益，根據(jù)《上海市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委等六部門關(guān)于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》（滬府辦發(fā)﹝20xx﹞10號）、《上海市教育委員會關(guān)于落實本市中小學生校服管理若干意見有關(guān)事項的通知》（滬教委基﹝20xx﹞43號）、《黃浦區(qū)教育局關(guān)于加強中小學生校服管理工作的通知》等相關(guān)文件要求，制定本校學生校服采購、穿著制度。

　　一、發(fā)揮家委會作用，強化學校責任

　　1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務(wù)處組成的校服管理工作小組，對校服質(zhì)量監(jiān)控負責，設(shè)立校服專管員負責具體發(fā)放、補定事宜。

　　2、在校服訂購前，我校聽取家委會意見，家委會同意后，組織實施。會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。與信譽好的生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同，主動接受家長監(jiān)督，及時在學校網(wǎng)站、公告欄公示校服采購情況。

　　3、發(fā)揮學校家長委員會監(jiān)督作用，學校積極配合家委會相關(guān)工作。家委會通過座談會、問卷等形式，聽取學生、家長對校服質(zhì)量、款式、價格，以及校服穿著制度等方面的意見，學校接受家委會提出的改進建議，發(fā)揮校服穿著制度在學校教育中應(yīng)有的作用。

　　二、規(guī)范學校校服采購程序

　　1、學校通過綜合比較，選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)家委會審核、同意后，按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同，與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。校服合同價格應(yīng)在市教委、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內(nèi)。

　　2、學校要將合同復印件及時報區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產(chǎn)企業(yè)盡快到區(qū)質(zhì)量技監(jiān)部門申報。

　　3、學校將校服樣衣保留，作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據(jù)。

　　三、做好學生校服“雙送檢”工作

　　1、學校接收校服時，嚴格查驗生產(chǎn)企業(yè)名稱標識、面輔料成分標識、洗滌標識、規(guī)格型號標識、校名標標識等是否齊全，是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格報告，是否與樣衣標準一致、外包裝及貨品有無破損等。質(zhì)量標識不齊全、與樣衣標準不一致、外包裝及貨品有破損的，按照合同約定處理。校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具校服質(zhì)量檢驗報告的，學校拒收。

　　2、學校在收到訂購校服后，將按照同一面料抽檢1套校服的要求，及時將校服送市纖檢所檢驗。檢驗合格后，學校在學校網(wǎng)站上公開校服質(zhì)量檢驗報告，再將校服發(fā)放給學生。學生校服送檢費用由學校在公用經(jīng)費中列支，不向?qū)W生另行收取。

　　3、學校發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)采購偽劣面輔料加工校服，對學生健康造成傷害或可能造成傷害的，將與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償，將相關(guān)情況報區(qū)教育局，并向質(zhì)量技監(jiān)部門報案處置。

　　最新學校校服采購管理制度3

　　為規(guī)范校服管理，保障學生健康成長，根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委《關(guān)于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》（教基一〔20xx〕3號）精神，結(jié)合我區(qū)實際，現(xiàn)就進一步加強校服管理工作通知如下。

　　一、嚴格遵守校服采購的基本原則

　　優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有效方式，統(tǒng)一著裝上學是家長、學生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則：

　　（一）質(zhì)量第一。

　　招標采購須采購有校服生產(chǎn)資質(zhì)的廠家，要在合同中標明校服執(zhí)行標準，校服安全與質(zhì)量須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準，嚴禁采購質(zhì)量不達標的校服。各�？梢耘c我區(qū)易地搬遷安置點扶貧車間加強業(yè)務(wù)合作。

　�。ǘ┘议L自愿。

　　廣泛征求家長意見，發(fā)揮家長委員會的功能，切實做好校服征訂意愿收集工作，嚴禁強制統(tǒng)一采購。

　�。ㄈ┫鄬Ψ€(wěn)定。校服款式一經(jīng)采購要保持相對穩(wěn)定，減少家長重復支出，嚴禁短時間內(nèi)更換顏色和款式。

　　二、嚴格規(guī)范校服采購管理

　　（一）設(shè)計標準。

　　要廣泛征求家長、教師、學生的意見，要召開家委會、職工代表會、校務(wù)會討論確定。校服的顏色、款式要符合學生的年齡特點，款式要美觀大方，要與學校文化協(xié)調(diào)統(tǒng)一，彰顯學校�；盏任幕�。

　�。ǘ⿲W段及套數(shù)。

　　城區(qū)直屬學校、鎮(zhèn)中、鎮(zhèn)小及鎮(zhèn)屬初中學校原則上要統(tǒng)一校服；公、民辦幼兒園、職校、鎮(zhèn)屬其他學校、民辦學校根據(jù)當?shù)鼐用窠?jīng)濟收入狀況，征求家長同意后可統(tǒng)一采購；各學段起始年級及小學四年級可統(tǒng)一訂購，其他年級學生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的，由家長自行更換。統(tǒng)一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套（有條件的學�？烧饔喴惶锥b）。學校開展各種活動，未經(jīng)家長同意，不得以班級為單位訂購服裝，參加區(qū)級及以上活動，確需統(tǒng)一服裝的，須經(jīng)組織活動單位負責人同意并報教育局教育工程和設(shè)備采購股備案方可訂購。教職工可以在學校有社會資助或捐贈，并符合捐贈方意愿的'情況下，統(tǒng)一訂購工作服。

　�。ㄈ﹥r格標準及費用支付。

　　幼兒園、小學、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元；高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學校在服務(wù)性收費中如收取了校服費，則必須進行抵扣；教職工工作服經(jīng)費一律不得從財政撥款中支付。

　�。ㄋ模┎少徚鞒獭�

　　在核實企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度等信息的基礎(chǔ)上，按照成立領(lǐng)導小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標采購、中標公示（中標企業(yè)、校服質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等）、備案登記（局教育工程和設(shè)備采購股、計財股）的流程規(guī)范開展工作。

　　三、加強校服監(jiān)管工作

　�。ㄒ唬┘訌姽芾�。

　　區(qū)教育局將聯(lián)合市場監(jiān)督管理部門每年對校服訂購情況開展核實督查。局基礎(chǔ)教育股負責對學校校服設(shè)計進行指導，牽頭協(xié)調(diào)做好核實督查工作；教育工程和設(shè)備采購股負責校服采購流程的監(jiān)督管理；計財股負責校服費的標準、收支的審查管理；學校負責對校服質(zhì)量的把關(guān)。

　�。ǘ⿵娀讲�。

　　區(qū)教育局每年組織督查組對學校校服征訂開展督查，發(fā)現(xiàn)學校、工作人員在校服采購過程中未認真履職，存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，將嚴肅依法處理。強化關(guān)愛，對家庭特別貧困的學生，革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學生，學校要根據(jù)實際情況，采取多種措施由廠家無償提供校服，減輕其家庭經(jīng)濟負擔。

學校采購管理制度4

　　為進一步規(guī)范學校食品采購行為，確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全，價格合理，根據(jù)平等自愿和誠實信用的原則，學校食堂制定了一下食堂采購管理制度：

　　一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購，采購食物要精挑細選，確保新鮮、衛(wèi)生，嚴禁采購變質(zhì)食物，嚴防食物中毒。

　　二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳，米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

　　三、采購物品必須貨比三家，價廉物美，不缺斤短量。

　　四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

　　五、食堂食材采購要及時，經(jīng)常觀察使用量，要適當留有庫存以備急用。

　　六、采購物品不準虛報價格，嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

　　七、采購物品后，立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

　　八、按時參加每周食堂和餐廳的清掃工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

學校采購管理制度5

　　1、為加強學校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，統(tǒng)一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實際情況特制定本制度。

　　2、本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

　　3、辦公用品由總務(wù)處集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。

　　4、總務(wù)處具體負責辦公用品的采購和日常管理。

　　5、事務(wù)負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購。

　　6、財務(wù)人員負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。

　　7、校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。

　　8、辦公用品由總務(wù)處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。辦公用品采購由級長（各室管理員）上報、分管校長審核、主管財務(wù)校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當事人承擔全部責任。

　　9、事務(wù)依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商。

　　10、凡一次性購買金額預計超過1000元的，必須至少安排兩人一起外出采購;

　　11、.對于大宗辦公用品，由支委、校委會成員共同商議后，指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。事務(wù)在過程中實施配合。

　　12、采購物資時，采購負責人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的.，采購負責人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。

　　13、物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫《財務(wù)報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

　　14、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。

　　15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由事務(wù)統(tǒng)一調(diào)換或回收。

　　16、學期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與事務(wù)交接辦公用品。

　　17、教職工到崗時，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。

　　18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　19、本制度未盡事宜，按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　20、本制度自制定之日起實施，由學�？倓�(wù)室負責解釋。

學校采購管理制度6

　　一、設(shè)立招標采購小組

　　組長：校長

　　聯(lián)絡(luò)員：總務(wù)科長

　　成員：紀委書記分管后勤校長總務(wù)科專項負責人采購員使用單位負責人一名

　　二、工作職責

　　1。負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī)，組織市場調(diào)研，按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。

　　2。負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

　　3。負責業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用，負責采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

　　4。負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督，確保落實，并負責聽取使用單位的意見和建議。

　　三、前期準備

　　1。要加強計劃性，盡量形成批量規(guī)模，吸引廠商，促進競爭，產(chǎn)生效益。

　　2。要加強市場調(diào)研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要；充分了解市場行情，做到胸中有數(shù)；公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家。

　　3。要根據(jù)采購需求制定標書，標書內(nèi)容應(yīng)詳細具體，以免引發(fā)爭議。

　　4。要根據(jù)招標內(nèi)容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

　　四、議事規(guī)則

　�。ㄒ唬┗咀谥�

　　招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的'指標，并對個人的評標意見負責。

　�。ǘ┙M織紀律

　　招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個人行為，必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作，以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效，并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題，組長是第一責任者，工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。

　�。ㄈ┰u標原則

　　堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準；堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后，同質(zhì)比價；堅持質(zhì)量第一，以防止中標價格低于成本價格帶來后患；價格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。

　�。ㄋ模┰u標方法

　　在各投標廠商開標后，招標小組成員要進行充分地討論評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎(chǔ)上，以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者，少數(shù)服從多數(shù)，如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結(jié)束，要現(xiàn)場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。

　�。ㄎ澹┐笮筒少忢椖�，聯(lián)絡(luò)員不參與投票。

　　五、工作程序

　　1。集團購買與招標項目確定（組長負責）；

　　2。項目公示（聯(lián)絡(luò)員負責）；

　　3。應(yīng)標單位材料送達（聯(lián)絡(luò)員負責）；

　　4。相關(guān)市場調(diào)研（申請單位及聯(lián)絡(luò)員）

　　5。項目說明會（應(yīng)標單位參加、聯(lián)絡(luò)員負責通知）；

　　6。工作組和議，敲定購買對象與應(yīng)標單位；

　　7。履行法律手續(xù)，公示結(jié)果。

　　六、幾項原則

　　1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。

　　2。一次采購1000元（含1000元）以下的，由總務(wù)科長、采購員參與招標；

　　一次采購1000～3000元的，由分管校長、總務(wù)科長、采購員參與招標；

　　一次采購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務(wù)科長、采購員參與招標；

　　一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。

學校采購管理制度7

　　校服是一個學校對師生管理與學生精神風貌的體現(xiàn)，學生統(tǒng)一穿著校服，有利于提升自信心，保持朝氣蓬勃的精神狀態(tài)，培養(yǎng)團隊意識，規(guī)范行為舉止，加強自我約束，有利于抵觸相互攀比和穿著奇裝異服的不良習慣，也有利于學校對學生的教育管理和開展教育教學活動，有利于推進校園文化建設(shè)。為進一步推動我校精神文明建設(shè)，更好的加強內(nèi)部管理，塑造華夏靴子良好的精神面貌，經(jīng)校委會決定，為規(guī)范校服著裝，特制訂如下管理制度：

　　一、著裝要求：

　　1、學生在學校期間必須穿著校服，校服必須成套著裝。季節(jié)更替或者有重大活動安排時，根據(jù)學校通知著裝。

　　2、學生以班級為單位集體參加活動，必須穿著統(tǒng)一校服。組織者嚴格要求，禁止不穿校服者參加活動。

　　3、穿著校服要整潔，上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米

　　4、因特殊原因不便穿校服者，須向班主任遞交有家長簽署意見的申請書，經(jīng)年級組長審查，無誤后上報有關(guān)領(lǐng)導，批準后方可不穿。

　　5、各年級不穿校服者須報教務(wù)處登記備案校服內(nèi)有特設(shè)的白色條塊，用于書寫，家長可以寫學生的姓名，以便區(qū)分

　　6、胸卡都應(yīng)該佩戴在左胸前適當?shù)奈恢?/p>

　　二、愛護要求

　　1、學生要愛惜校服，養(yǎng)成良好的穿著、保護、洗滌、存放的'好習慣

　　2、不得在校服上吊掛飾物，不得在校服上寫字或者涂鴉

　　3、校服損毀不能穿或者丟失時，學生應(yīng)及時補增。

　　三、管理監(jiān)督

　　1、班主任具體管理本班學生的穿著校服。教務(wù)處、年級組負責本年級學生穿著校服的檢查，教育工作。

　　2、學生穿著校服情況列入日常行為規(guī)范評比項目，對不符合服飾要求的，按人次扣減相應(yīng)的分值

　　四、本規(guī)定自即日起執(zhí)行

學校采購管理制度8

　　為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴把食品采購關(guān)，并科學、合理地貯存食品，切實保障學校師生的身體健康，使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化，特制訂本制度。

　　一、嚴把食品采購關(guān)。

　　原料實行定點采購，凡進入食堂的原料（面、米、油、肉、調(diào)味品等），食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照，有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料，保管員要嚴把質(zhì)量關(guān)，并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應(yīng)報上級教育部門審核、備案。

　　二、庫房保管員要認真保管食品。

　　所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊，若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染，不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

　　三、采購員必須采購合格食品

　　采購食品時，要采購新鮮、質(zhì)好，符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時，采購食品時，必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單，并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。

　　四、嚴格禁止采購以下食品

　　腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對人體有害的食品；未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品；超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的，其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的'食品。

　　五、定點采購實行領(lǐng)導負責制和責任追究制

　　學校定點采購員負總責，分管后勤工作的副校長負直接責任；學校要與食品定點單位簽訂合同書，明確買方和賣方的責任和義務(wù)，對不按要求辦事的，一經(jīng)查出，按責任追究制的要求，嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。學校食堂食品原料采購管理制度6

　　1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

　　2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購，確認為非“三無食品”后，商家開具食品清單（或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字）后方能成交。

　　3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件，每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。

　　4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上，在購物人一欄由購物者簽名，以示對本次購物負責。

　　5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用，并向?qū)W校領(lǐng)導匯報，以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

　　6、如果所購食品有質(zhì)量問題，造成食物中毒，采購員沒有作好索證工作，采購員負完全責任。

　　7、學校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保學校食品衛(wèi)生安全。

學校采購管理制度9

　　為了提高學校經(jīng)費的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學，按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。

　　一、物資采購計劃制度

　　1、學校采購工作在學校黨總部、行政的領(lǐng)導下，由總務(wù)處具體實施。努力完成學校下達的'物資采購任務(wù)，保證學校教育教學需求。

　　2、如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請單》，送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長審批，校長簽署后執(zhí)行。

　　3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復等)必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃。

　　4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領(lǐng)導審核，校長審批方能執(zhí)行。

　　5、總務(wù)處負責人及時組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進行物資采購。

　　二、物資采購制度

　　1、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

　　2、專業(yè)性較強的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學校進行采購。

　　3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

　　4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。

　　三、物資采購要求

　　1、采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。

　　2、所有采購均需二人或二人以上進行。

　　3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

　　四、物資采購票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

　　1、非定點物資，可以現(xiàn)金支付。

　　2、定點物資，實行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付。

學校采購管理制度10

　　第一章原則

　　第一條為進一步規(guī)范學校的采購行為，加強學校的物資采購管理，根據(jù)我校的實際情況，特制訂本采購管理辦法。

　　第二條本著對學校負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

　　第三條采購原則

　　1.采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的采購原則;

　　2.采購實行“三審一檢”(即購物用款初審、復審、審批，合同初審、復審、審批及質(zhì)量檢測)的控制原則;

　　3.采購組集體詢價采購原則;

　　4.避免單一品牌、單一來源采購原則;

　　5.采購過程監(jiān)督原則。

　　第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實施辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。

　　第五條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。

　　第六條工程基建類采購由學校統(tǒng)一管理，各校區(qū)、處室、中心提出方案，基建小組勘測工程并預審核方案，為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由采購組組織招標，采購組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成采購。

　　第二章采購組、采購員職責

　　第七條采購組組成和職責

　　采購組由組長、副組長、采購員4人(各校區(qū)1人)、政府采購員1人組成，受主管財務(wù)副校長和總務(wù)處主任領(lǐng)導，主要職責：

　　(一)加強對本單位采購人員的監(jiān)督和培訓;

　　(二)編報政府采購實施計劃;

　　(三)依法委托并協(xié)助采購代理機構(gòu)辦理采購事宜或者自行采購;

　　(四)選定代表參與政府采購評審工作;

　　(五)對校區(qū)、處室、中心采購項目、采購品牌進行評審，對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購項目、采購品牌提出采購建議，為下一步審批決策作依據(jù);

　　(六)公開、公平、公正、嚴密組織校內(nèi)所有公開招標、競爭性談判的工作;

　　(七)嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告，發(fā)布經(jīng)主管財務(wù)副校長簽字的招標公告并組織實施招標，確認中標、成交供應(yīng)商，組織對供應(yīng)商履約的驗收和辦理采購合同備案;

　　(八)參照政府采購協(xié)議供應(yīng)商名單，建立誠信供應(yīng)商名單和不誠信供應(yīng)商名單，不誠信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標;

　　(九)負責對采購檔案的管理工作;

　　(十)答復供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑;

　　(十一)接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

　　(十二)廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購;

　　(十三)工程基建類的采購與基建小組共同審核預算、設(shè)計圖紙、施工圖紙和措施，必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應(yīng)建議供校長和校長會議決策;

　　(十四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。

　　第八條采購員職責

　　(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導和采購組長按照學校采購計劃和需要，完成物資采購任務(wù)，切實為教學服務(wù)，為全校師生服務(wù);

　　(二)凡有購置計劃和批準手續(xù)的物資，必須注意質(zhì)量，及時采購，滿足需要，在符合規(guī)定要求的前提下，盡量選購價廉物美、耐用的'物品;

　　(三)購回的物品必須及時交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊，購物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導分別簽字后，及時向財會人員報銷，完清財務(wù)手續(xù);

　　(四)嚴格執(zhí)行采購制度，自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;

　　(五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導分配的工作;

　　(六)團結(jié)同志，模范遵守法紀;

　　(七)努力學習財務(wù)知識、政府采購法規(guī)，不斷提高辦事效率和工作能力。

　　第三章采購過程管理

　　第九條一般采購過程包括

　�、俑餍^(qū)、處室、中心按年度預算提出采購計劃;

　�、谠儍r填報用款申請;

　�、蹖嵤┎少彛_具發(fā)票;

　�、茯炇杖霂臁⒇敭a(chǎn)登記;

　�、莺炞謭筚~。

　　第十條其他采購過程管理及要求：

　　(一)各校區(qū)、處室、中心按年度預算提出采購計劃，屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次，屬于政府采購的同類采購每季度不超過兩次(省實施《中華人民共和國政府采購法》第二十八條規(guī)定：采購人在一個預算年度內(nèi)，采用公開招標以外的方式重復采購相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過公開招標數(shù)額標準的視為化整為零規(guī)避公開招標采購;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購

　　[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定：編制政府采購計劃應(yīng)注重政府采購的規(guī)模效益，在同一年度內(nèi)，對同一采購品目可以安排兩次采購計劃，但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目，同一品目的采購，每季度內(nèi)不得超過兩次，含兩次。);

　　(二)詢價、編制預算，填報用款申請。工程基建類的必須對照湛江造價站參考價審核預算，審核后在用款申請空白處各校區(qū)由校長、總校由基建小組組長、副組長簽寫“已按造價站參考價審核”并簽名，否則不予審批;用款審批按《財務(wù)審批制度》執(zhí)行;

　　(三)政府采購項目必須填寫《湛江市政府采購申報書》，報教育局審核，按財政局審批意見執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財政投資項目評審申請表》，到預結(jié)算中心審核預算;

　　(四)政府采購屬于自行采購的，工程基建類必須采用公開招標。公開招標由申請校區(qū)、處室、中心編制招標公告，由招標組修改，財務(wù)管理中心主任審核，主管財務(wù)副校長審批后統(tǒng)一由招標組組織招標。開標地點一般定在總校教研樓13樓總務(wù)處會議室(基建小組辦)，相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參加;

　　(五)政府采購屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購、電子反拍的統(tǒng)一由政府采購員按政府采購程序規(guī)定執(zhí)行，相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參與。校內(nèi)審批手續(xù)由相關(guān)校區(qū)、處室、中心經(jīng)手人完成，政府采購程序部分由政府采購員完成(詳見：省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第十章電子訂購反拍程序);

　　(六)所有政府采購項目和招標都要簽訂合同，未簽訂合同不得實施采購、施工。合同由相關(guān)校區(qū)、處室、中心編制，財務(wù)管理中心主任初審，主管財務(wù)副校長復審，校長審批。招標后三個工作日內(nèi)中標人必須簽訂合同，不能按時簽訂合同取消中標資格。網(wǎng)上采購、電子反拍按財政局要求簽訂電子合同，編制由政府采購員和相關(guān)校區(qū)、處室、中心完成;

　　(七)合同簽訂后嚴格按合同要求執(zhí)行采購，加強采購過程監(jiān)督，有階段驗收的必須進行階段驗收。過程監(jiān)督可采用拍照攝像方式等記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向中標人(供應(yīng)商)指出，并責令限期改正，拒不改正的不予驗收;

　　(八)驗收由相關(guān)校區(qū)、處室、中心和采購組共同參加，按合同要求驗收。初次驗收不合格的限時改正，改正后再次組織驗收，仍不合格再次限時改正。三次驗收不合格的由采購組就存在質(zhì)量問題部分組織再次采購，產(chǎn)生費用在支付給中標人(供應(yīng)商)價款中扣除。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

學校采購管理制度11

　　1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關(guān)衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理措施等法律法規(guī)。掌握必要的食品感官檢驗方法。

　　2、購買食物時應(yīng)遵循確定食物用量的'原則。

　　3、購買食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀，購買肉類、水產(chǎn)品應(yīng)注意其新鮮度。

　　4、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變等不符合衛(wèi)生標準要求的產(chǎn)品，如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動物、水生動物等產(chǎn)品。不購買《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品；不準購買無證食品攤販或不明食品。

　　5、采購人員在采購時應(yīng)從供應(yīng)商處獲得發(fā)票等采購憑證，并做好采購記錄，便于追溯；從食品生產(chǎn)單位批量購買食品、批發(fā)市場，食品衛(wèi)生許可證、檢驗（檢疫）證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進口食品。

　　6、購買定型包裝食品和食品添加劑。食品商標（或說明書）應(yīng)具有名稱、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或代碼、規(guī)格、配方或主要成分、保質(zhì)期（貨架期）、食用或使用方法等中文標識內(nèi)容。

　　7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調(diào)味品和其他食品，要求供應(yīng)商提供該批次的檢驗證書或檢驗單。

　　8、蔬菜等大宗農(nóng)副產(chǎn)品和魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證通過正規(guī)渠道采購，最好是定點采購，確保無農(nóng)藥等有毒有害化學品污染，并進行檢驗或取得檢驗證書。

　　9、購買的食品容器、包裝材料和食品工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理措施，并有檢驗證書。

　　10、為清潔食品和食品工具購買的洗滌劑、設(shè)備、消毒劑必須符合相關(guān)國家衛(wèi)生標準和要求。

　　11、進口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設(shè)備必須符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定。必須有口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)出具的檢驗證書，外文包裝必須用中文標注。

　　12、運輸食品的工具，如車輛和容器，應(yīng)專用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應(yīng)有必要的保溫設(shè)備。運輸過程中應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。

　　13、采購的食品在入庫前應(yīng)進行檢查和驗收。入庫時應(yīng)進行登記。應(yīng)做好記錄并建立賬簿。

學校采購管理制度12

　　為規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效率，根據(jù)學校情況，特制定本制度：

　　一、加強領(lǐng)導

　　1、設(shè)立物資采購

　　領(lǐng)導小組由校長，書記，分管副校長，總務(wù)主任財務(wù)人員組成，物資采購領(lǐng)導小組是學校物資采購的領(lǐng)導機構(gòu)，負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督。

　　2、成立物資采購小組由校長，分管副校長、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動小組成員組成，物資采購小組是全校物資采購的實施部門，辦公室設(shè)在總務(wù)處，由總務(wù)主任負責。

　　二、采購計劃和審批

　　1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初，必須由學校各部門報學期預采購計劃，如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量，由學校各部門書寫書面申請報告報總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報經(jīng)學校物資采購

　　領(lǐng)導小組會議討論決定通過后由校長審批，會計起草報告報場領(lǐng)導審批，最后由總務(wù)處安排采購小組采購。

　　2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單，書寫申請報告報總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報經(jīng)學校物資采購

　　領(lǐng)導小組會議討論決定通過后由校長審批，會計起草報告報場領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買。

　　3、采購學校設(shè)備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務(wù)處，總務(wù)主任報經(jīng)學校物資采購

　　領(lǐng)導小組會議決定通過后，會計按預算校準后起草報告報場領(lǐng)導審批后，校長報紅星四場分管學校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場發(fā)該科，由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

　　三、采購原則及方式

　　1、學校日常辦公用品由學校采購

　　領(lǐng)導小組經(jīng)過詢價對比確定為期一年的固定采購點，對指定采購點的.商品價格按不定期與市場價格進行比對，并簽訂定點采購協(xié)議。

　　2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行“陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。

　　3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。

　　4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

　　5、采購人員應(yīng)認真檢查采購物資質(zhì)量，力求價格合理，質(zhì)量合格。

　　四、采購物資票據(jù)的核銷

　　1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務(wù)處負責人簽字，后報校長審批簽字，最后交學校財務(wù)報銷。

　　2、凡未經(jīng)校長統(tǒng)一私自采購的物資，學校不予審批報銷。

　　五、采購物資的管理

　　1、辦公用品等實行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

學校采購管理制度13

　　一、超市所供商品必須符合《中華人民共和國質(zhì)量法》及《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求，必須從正規(guī)渠道購進各種商品、食品等，并索取“三證”，杜絕三無食品和假冒偽劣、腐爛變質(zhì)及過期商品進入超市，嚴禁在超市內(nèi)經(jīng)營過期、變質(zhì)以及不合格商品。

　　二、嚴禁銷售、出租、淫穢書刊和音像制品，禁止各種不文明、不健康和欺詐性的經(jīng)營行為和經(jīng)營活動，如有發(fā)現(xiàn)有此類情況將交由相關(guān)執(zhí)法部門處理。

　　三、超市經(jīng)營范圍要符合合同要求，不得經(jīng)營無包裝或自行加工的食品、飲料，不得經(jīng)營白酒，不得經(jīng)營藥品及其他需要特別許可證的商品。

　　四、杜絕強賣現(xiàn)象，所有商品實行明碼標價，超市所售商品價格不得高于市場其他同類型超市價格，

　　五、超市員工患病期間不得上崗，在工作時間要儀表端莊、著裝整齊、干凈、禁止在店內(nèi)喝酒、吸煙，保持良好的'形象。

　　六、禁止在承租范圍外經(jīng)營、嚴禁亂堆亂放，并保持店內(nèi)及周邊3米范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，保持店內(nèi)商品的擺放整齊。盛放垃圾的容器保持清潔衛(wèi)生，并及時清運，積極采取防鼠、防蠅措施。

　　七、不準超負荷用電和亂拉亂接電線、電源開關(guān)等。因工作需要接電時必須經(jīng)學院有關(guān)部門同意。

　　八、超市在營業(yè)期間內(nèi)禁止電、氣焊等明火作業(yè)。設(shè)備維修等特殊情況確需動火作業(yè)的，應(yīng)由學院負責消防安全管理的責任部門批準，并采取嚴密的防范措施，確保用火安全。

　　九、超市內(nèi)柜臺、貨架應(yīng)合理布置，不得遮擋消防設(shè)施，并保證疏散通道、安全出口暢通。安全出口應(yīng)按規(guī)定設(shè)置燈光指示標志。

　　十、在經(jīng)營服務(wù)過程中，必須要杜絕消防安全事故和意外事故的發(fā)生，如果出現(xiàn)安全責任事故，校園超市相關(guān)人員必須承擔全部責任。

　　十一、超市經(jīng)營活動接受全院師生的監(jiān)督。

學校采購管理制度14

　　為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神，使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學校行政會議研究，結(jié)合我校具體實際，特制定本制度。

　　一、物資采購工作堅持五原則：

　　1、堅持公開、公平、公正的原則。

　　2、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。

　　3、堅持節(jié)約實用的原則。

　　4、堅持量入為出、計劃預算、統(tǒng)籌安排的原則。

　　5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。

　　二、物資采購工作程序：

　　1、由需要購買人提出申請，填寫《物資采購申請清單》應(yīng)寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人

　　簽名等。

　　2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據(jù)需要認真審核后送總務(wù)處審批。

　　3、申購物資金額在

　　100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

　　4、采購人員根據(jù)完整的.審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。

　　5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單，并送有關(guān)

　　領(lǐng)導批準，如因遲報導致來不及采購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

　　6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門采購辦理。

　　三、物資采購注意事項：

　　1、物資采購工作由學校分管后勤的

　　領(lǐng)導把關(guān)，總務(wù)處負責落實。

　　2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

　　3、200元以下的物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學校校級領(lǐng)導參與采購。