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效期藥品管理制度(精選25篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì)使用到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的效期藥品管理制度 ,歡迎閱讀與收藏。

效期藥品管理制度 1
一、藥品有效期的表示方法
1.直接標(biāo)明有效期為某年某月,這種表示很易辯認(rèn),國內(nèi)生產(chǎn)的藥品多數(shù)都采用這種表示法。
2.直接標(biāo)明失效期為某年某月,這種表示須與第一種加以區(qū)別,如批號(hào):960803,失效期:1999年9月,即表示此產(chǎn)品是1996年8月3日生產(chǎn)的可使用到1999年8月31日為止,有效期限為3年。直接標(biāo)明有效期或失效期為某年某月某日,此種也易辯認(rèn),其識(shí)別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日,系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日,則指可使用到20xx年6月30日。
3.只標(biāo)明有效期×年,此種表示須根據(jù)批號(hào)推算,如批號(hào):990514,有效期3年,系指可使用到20xx年5月14日。
4.進(jìn)口產(chǎn)品失效期限的標(biāo)示很不統(tǒng)一,各國有自己的習(xí)慣書寫法。大致而論,歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時(shí)用羅馬數(shù)字代表月份(ⅵ.87)。在標(biāo)明失效期的同時(shí),一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期來推算有效期限為多長(zhǎng)。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:fiveyearsfromdateofmanufacture,即表示由制造日起5年內(nèi)使用,亦即表示可用到1997年5月14日。
二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定
1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量的'期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品,在貯存中,藥效降低,毒性增高,有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效,對(duì)這類藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應(yīng)根據(jù)藥品的穩(wěn)定性不同,通過實(shí)驗(yàn)研究和留樣觀察,合理制訂。
2.藥品有效期的計(jì)算是從藥品出廠日期或按出廠期批號(hào)的下一個(gè)月一日算起,藥品標(biāo)簽應(yīng)列有效期的終止日期。有效期制劑的生產(chǎn),應(yīng)采用新原料,正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠調(diào)運(yùn)到制劑廠,應(yīng)不超過六個(gè)月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過原料藥有效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑確實(shí)有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證明較原料藥穩(wěn)定者,可適當(dāng)延長(zhǎng)。
3.到期的藥品,應(yīng)根據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定,過期不得再使用。
4.對(duì)有效期的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件進(jìn)行保管,要做到近效期先出,近效期先用,調(diào)撥有效期的藥品要加速運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、藥品有效期的管理
1.各藥劑人員按分柜原則,每周定期檢查藥品有效期,部門負(fù)責(zé)人員每月檢查藥品有效期,藥劑科每季度檢查藥品有效期。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員(由藥房會(huì)計(jì)兼)每月打印藥品有效期表交各部門核對(duì)。
3.對(duì)有效期4個(gè)月內(nèi)的藥品部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)與臨床溝通,必要時(shí)報(bào)藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對(duì)有效期2個(gè)月內(nèi)的藥品部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)藥劑科。
4.對(duì)過期藥品報(bào)藥劑科按程序辦理報(bào)廢手續(xù),并說明報(bào)廢原因。
效期藥品管理制度 2
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有經(jīng)營商品的管理。
第三條名詞解釋
(一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。
(二)近效期:據(jù)商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的商品,具體標(biāo)準(zhǔn)參見十一條規(guī)定。
(三)過效期:有效期在1個(gè)月以內(nèi)的商品為準(zhǔn)過效期商品,超過有效期的商品為過效期商品。
(四)滯銷商品:指一定時(shí)間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商品庫存總量20%的品種(季節(jié)性品種和醫(yī)療機(jī)構(gòu)所用的急救品種除外,季節(jié)性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)
(五)報(bào)損商品:指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。
第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條商品信息部職責(zé)
商品信息部是公司效期商品歸口管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)定期匯總、統(tǒng)計(jì)公司效期、滯銷商品情況,組織制定效期、滯銷商品處理意見;
(二)對(duì)不可退換的近效期商品銷售,制定促銷方案,并報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后提交門管部實(shí)施;
(三)對(duì)不可退換貨的近效期商品,負(fù)責(zé)門店間的庫存調(diào)劑、調(diào)撥工作。
第五條門管部職責(zé)
跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況,督促門店開展近效期、滯銷商品陳列、銷售;
第六條門店職責(zé)
(一)定期開展效期、滯銷商品清查,提交效期商品、滯銷商品清單;
(二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷商品退倉,進(jìn)行效期商品、滯銷商品催銷。
第七條其它部門職責(zé)
(一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期商品退換貨或促銷事宜。
(二)倉儲(chǔ)部:控制效期商品入庫,對(duì)庫存效期商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù);按要求提交效期商品、滯銷商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷商品處理;
(三)質(zhì)管部:監(jiān)督全公司門店、倉儲(chǔ)部效期商品處理情況。
第三章滯銷商品管理
第八條滯銷商品界定
滯銷商品─分為a、b兩個(gè)等級(jí):
a級(jí):入庫60天內(nèi)無銷售,或120天內(nèi)銷量達(dá)不到50% 的代銷品種。
b級(jí):入庫30天內(nèi)無銷售,或90天內(nèi)銷量 達(dá)不到50% 的代銷品種。
商品信息部、采購部應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注a級(jí)滯銷商品。
第九條滯銷商品上報(bào)
倉儲(chǔ)部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標(biāo)準(zhǔn)的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷商品品種,并在30日前以書面或電子文檔形式報(bào)送商品信息部及采購部,內(nèi)容包括;品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)、批號(hào)、效期、入庫日期。
第十條滯銷商品處理
商品信息部接到倉儲(chǔ)部滯銷商品報(bào)表后,應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)核實(shí)、確定,并會(huì)同采購部制定解決辦法,填寫處理意見,兩日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
(一)退倉處理
需退供應(yīng)商的商品,商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當(dāng)日通知各門店辦理商品退倉,通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲(chǔ)部,過期不予辦理。
(二)促銷處理
需要內(nèi)部處理的滯銷商品,由商品信息部會(huì)同企劃部、門管部、采購部制定滯銷商品促銷政策,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。
商品信息部應(yīng)根據(jù)不同門店同類商品銷售情況,對(duì)門店滯銷商品庫存情況進(jìn)行店間調(diào)撥。
第四章效期商品管理
第十一條商品效期格式
具體以商品上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn):如果標(biāo)示“有效期至:×年×月”應(yīng)計(jì)算出具體日期。書寫方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二條退貨標(biāo)示
在海典系統(tǒng)中標(biāo)注各類商品退貨標(biāo)識(shí),分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標(biāo)示的商品是在有效期內(nèi)可以退貨或換貨的;標(biāo)示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
第十三條商品效期界定
(一)近效期
有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。
(二)預(yù)警效期
有效期為12個(gè)月的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足6月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足9月。
倉儲(chǔ)部所有商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。
第十四條商品購進(jìn)要求
采購人員在購進(jìn)商品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、平均月銷量及商品的有效期限,確定合理的購進(jìn)數(shù)量,購進(jìn)商品的效期控制標(biāo)準(zhǔn)為:
(一)購進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以內(nèi)的,離失效期不得低于八個(gè)月?傆行谠18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。
(二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收、入庫。無效期的藥品,到貨時(shí)應(yīng)予以拒收。如特殊情況需要,低于標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可辦理入庫手續(xù);如雙方達(dá)成代銷協(xié)議,銷售多少,結(jié)算多少的,驗(yàn)收員按照協(xié)議驗(yàn)收。
第十五條效期藥品的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標(biāo)志,門店效期商品可在標(biāo)價(jià)簽上做出特殊標(biāo)識(shí),門店自行確定標(biāo)識(shí)。
倉庫藥品過期失效后,倉儲(chǔ)部養(yǎng)護(hù)員立即填寫藥品復(fù)檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報(bào)質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報(bào)損處理。
第十六條效期商品上報(bào)
(一)倉儲(chǔ)部每月28號(hào)、門店每月30號(hào)按規(guī)定格式上交《效期商品清查明細(xì)表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店按照本制度第五條界定的近效期上報(bào),倉儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)所有剩余有效期達(dá)到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報(bào)。質(zhì)管部對(duì)門店上報(bào)效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。
(二)商品信息部會(huì)同采購部、門管部在每月5日前對(duì)上報(bào)的效期商品制定處理方案并回復(fù)倉儲(chǔ)部與門店,調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)撥流程處理。對(duì)于不能退換的效期商品,應(yīng)爭(zhēng)取廠家資源實(shí)施促銷方案及獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條效期商品的退換
(一)門店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預(yù)警商品。對(duì)于可退換商品,門店應(yīng)當(dāng)按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門店自行解決。門店退回商品當(dāng)天收到貨48小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢并入退貨庫。
(二)公司調(diào)撥至門店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門店努力銷售,到準(zhǔn)過效期退回公司,由倉儲(chǔ)部做報(bào)損審批,財(cái)務(wù)部清點(diǎn)數(shù)量后,質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。
(三)退回公司倉庫的'效期商品,采購部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨事宜。當(dāng)月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當(dāng)月內(nèi)退給供應(yīng)商,15號(hào)之后收到的退貨延遲至下月處理。
(四)商品退回操作具體參見《商品退倉流程》。
第十八條效期商品調(diào)撥
(一)不能退回供應(yīng)商的商品,進(jìn)行責(zé)任界定后商品信息部根據(jù)門店實(shí)際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥,主動(dòng)配送總數(shù)量不超過該門店該商品前六個(gè)月正常銷售的80%。
(二)調(diào)撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開具效期調(diào)撥或主配單,倉儲(chǔ)部不得主動(dòng)配送效期商品,門店憑單收貨,否則可拒收。
(三)預(yù)警商品門店不得拒收,首次請(qǐng)貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,不動(dòng)銷可在一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)調(diào)撥或退回,造成效期報(bào)損由門店、門管部、采購部按5:3:2比例承擔(dān)(按進(jìn)價(jià)計(jì))。
(四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權(quán)拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據(jù)銷售情況選擇接收。
(五)處方藥調(diào)撥時(shí),應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況,原則上,門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。
第十九條效期商品銷售
(一)近效期商品的銷售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷售老批號(hào)商品,后銷售新批號(hào)商品。
(二)藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時(shí),門店必須按零售價(jià)購買并開具銷售小票,兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營運(yùn)總監(jiān)審批后將零超過進(jìn)價(jià)部分補(bǔ)款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。
(三)門店應(yīng)通過陳列、促銷方式促進(jìn)效期商品銷售,并將效期商品銷售責(zé)任分配至店內(nèi)員工。同時(shí),店長(zhǎng)教會(huì)員工熟練掌握有關(guān)商品知識(shí)(專業(yè)知識(shí)及廣告宣傳知識(shí))。對(duì)效期比重大且消化力度慢的門店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門店消化或主動(dòng)進(jìn)行調(diào)撥。
(四)調(diào)撥補(bǔ)償原則:所有調(diào)撥的效期商品由承擔(dān)效期商品銷售的門店按公司零售價(jià)給予提成,提成標(biāo)準(zhǔn)為:
1.三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調(diào)撥;
2.三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)10%支付提成;
3.四個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)5%支付提成;
已針對(duì)效期商品實(shí)施促銷的商品不再單獨(dú)提成。
第二十條效期商品損失責(zé)任界定
(一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的,應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的,則追究到相應(yīng)的責(zé)任部門和人員,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災(zāi)害)導(dǎo)致藥品過期的或商品破損的,則由公司承擔(dān)全部損失。
(三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規(guī)定日期上報(bào)效期預(yù)警造成過期的,門店承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%;按規(guī)定申報(bào)的,門店承擔(dān)5%,公司承擔(dān)95%;
(四)對(duì)于不可退換的商品,門店一經(jīng)驗(yàn)收上架后,損失責(zé)任由門店承擔(dān),損失責(zé)任承擔(dān)比例:店長(zhǎng)40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責(zé)任人40%,直接從工資中扣除。
(五)經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品,接受門店不能再次退回,如報(bào)損,接收門店按每月30%標(biāo)準(zhǔn)原門店承擔(dān)70%。
(六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔(dān)10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔(dān)。如倉庫提前預(yù)警上報(bào)但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責(zé)任人承擔(dān)。
(七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷售金額前1000位商品不做強(qiáng)制調(diào)撥,調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全額承擔(dān)。
(八)公司通知下架商品,由于外部原因無法上架造成的過期,由公司承擔(dān);由于責(zé)任部門忘記通知上架的,由通知部門承擔(dān)過期損失。
第五章罰則
第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的,按下料別準(zhǔn)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行負(fù)激勵(lì):
(一)倉儲(chǔ)部未經(jīng)批準(zhǔn)主動(dòng)配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。
(二)倉儲(chǔ)部、門店(新開門店第二個(gè)月開始上報(bào))每延遲一天上報(bào)滯銷商品、效期商品報(bào)表的,負(fù)激勵(lì)50元/天。出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)報(bào)一個(gè)單品對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)5元/單品。
(三)倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品,對(duì)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)20元/天。
(四)商品信息部延遲處理門店、倉庫上報(bào)滯銷、效期報(bào)表或未進(jìn)行調(diào)撥的,負(fù)激勵(lì)50元/天。
(五)發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)部所配貨為過期商品的,對(duì)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)員各負(fù)激勵(lì)500元/品種的罰款。
(六)在門店內(nèi)發(fā)現(xiàn)過期商品或準(zhǔn)過效期商品尚在架銷售的,沒收該商品并對(duì)該門店責(zé)任人各負(fù)激勵(lì)100元/品種。對(duì)引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償?shù),賠償金額由該門店店長(zhǎng)及責(zé)任人全額承擔(dān)。被政府部門處罰的,處罰金額也由該門店店長(zhǎng)及責(zé)任人承擔(dān)。
(七)可退可換商品由采購部負(fù)責(zé)退供應(yīng)商,此類商品產(chǎn)生的過期損失由采購部負(fù)責(zé),門店未按通知規(guī)定時(shí)間退回產(chǎn)生報(bào)損由門店負(fù)責(zé)。
(八)未經(jīng)采購副總審批,購進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規(guī)定)且不能退貨的,由購進(jìn)人負(fù)責(zé)按進(jìn)價(jià)買單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個(gè)月以內(nèi)的商品(不包含需先入庫后即退貨的商品),按100元/品種處罰驗(yàn)收人員,并承擔(dān)由此導(dǎo)致的過期損失。
第六章附則
第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;
第二十三條商品信息部每年對(duì)本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準(zhǔn)。
第二十五條本制度的支持文件
(一)標(biāo)準(zhǔn):無
(二)流程:商品調(diào)撥流程
(三)表單:效期商品匯總明細(xì)表
效期藥品管理制度 3
一、對(duì)藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品,門店在接到通知后,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。
二、對(duì)配送中心配送的藥品,門店驗(yàn)收員在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)予拒收,并立即報(bào)告公司質(zhì)量管理部門,經(jīng)質(zhì)量管理部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。
三、門店在銷售和養(yǎng)護(hù)檢查過程中如發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴(kuò)散化。
四、對(duì)于顧客退回的.不合格品,由門店質(zhì)管員確認(rèn)后放入不合格藥品存放處。
五、對(duì)有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以內(nèi)的近效期藥品應(yīng)及時(shí)銷售。臨效期時(shí)限應(yīng)下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查藥品,應(yīng)每月養(yǎng)護(hù)檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應(yīng)作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應(yīng)退回公司總部由質(zhì)管部門按規(guī)定進(jìn)行處理。
效期藥品管理制度 4
1、藥劑人員必須熟悉識(shí)別失效期藥品的各種表示方法,以保證藥品符合規(guī)定。
2、效期藥品的`請(qǐng)領(lǐng)、采購要做到有計(jì)劃,對(duì)用量少的品種,不宜多購、多存。超過有效期的藥品不得入庫,對(duì)接近失效期的藥品要依據(jù)臨床需要謹(jǐn)慎地限制入庫。入庫驗(yàn)收時(shí),要逐一清點(diǎn),并逐批在單據(jù)及微機(jī)內(nèi)記錄其失效期。
3、同類的有效期藥品,按品名規(guī)格集中存放,再按失效期先后排列、發(fā)放有效期藥品時(shí)要做到先進(jìn)先出,近期先出,按批號(hào)發(fā)藥的原則。建立效期藥品一覽表,并掛貼于各部門醒目的地方,庫房計(jì)算機(jī)及手工帳也要注明效期,以便于計(jì)劃、檢查和發(fā)放。
4、超過有效期的藥品不得發(fā)放,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以核銷處理。
5、發(fā)現(xiàn)破損、過期藥品以及吸潮、霉變藥品,及時(shí)列出,及時(shí)登記,并向科主任匯報(bào)。
6、每季度有專人填寫藥品報(bào)銷單,準(zhǔn)確計(jì)算報(bào)銷藥品金額,經(jīng)科主任簽字后送交藥品會(huì)計(jì)復(fù)核銷帳。
效期藥品管理制度 5
1.為合理控制藥品的使用管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
2.藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
3.未標(biāo)明有效期的.藥品,入庫質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
4.有效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn)(緊急用藥除外),不得驗(yàn)收入庫。
5.藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),按效期遠(yuǎn)近依次堆碼或分開堆碼。不同批號(hào)藥品不得混放。
6.在藥品微機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置藥品近效期查詢程序,對(duì)庫房所儲(chǔ)存藥品的有效期實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。為防止過期失效,各庫應(yīng)懸掛近效期藥品警示牌,由保管員對(duì)藥庫近效期不足6個(gè)月、各調(diào)劑室負(fù)責(zé)人對(duì)本調(diào)劑室近效期不足3個(gè)月的藥品按月匯總,生成近效期藥品催銷表,分別傳遞至相關(guān)科室進(jìn)行催銷。
7.及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對(duì)過期失效品種應(yīng)填寫過期失效/破損報(bào)告單,及時(shí)移入不合格品庫,每季列表上報(bào)進(jìn)行報(bào)損處理。對(duì)于損失較大的品種,質(zhì)量管理小組應(yīng)查清原因,分析責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);對(duì)于人為造成的損失,按照醫(yī)院獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行處罰。
效期藥品管理制度 6
1、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下能保持其質(zhì)量的期限。
2、對(duì)藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過有效期的藥品、制劑禁止銷售。
3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。
4、藥劑科原則上應(yīng)采購距有效期不短于六個(gè)月的藥品,采購時(shí)應(yīng)根據(jù)藥品的有效期,在預(yù)測(cè)藥品使用量的基礎(chǔ)上合理采購,避免積壓、浪費(fèi)。采購近效期藥品,應(yīng)統(tǒng)計(jì)既往的平均用量,限額采購。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購,特殊情況必須采購的,應(yīng)由藥品使用科室主任做出使用計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃采購。
5、藥品驗(yàn)收時(shí)必須查看藥品的有效期,無有效期的藥品不得驗(yàn)收入庫。一次入庫多批號(hào)藥品時(shí),應(yīng)分別檢查批號(hào)和效期。遇近效期藥品,應(yīng)與藥品采購員聯(lián)系,在確認(rèn)無誤的情況下方可收貨,并通知藥庫保管員。
6、藥品入庫時(shí)必須寫入藥品批號(hào)和有效期等與效期管理有關(guān)的信息,信息填寫及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、在庫儲(chǔ)存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號(hào)分別碼放,同品種不同批號(hào)的藥品,應(yīng)按效期遠(yuǎn)近依次碼放。
8、各級(jí)藥品保管人員在進(jìn)行藥品養(yǎng)護(hù)中應(yīng)遵循有關(guān)的操作程序,檢查所養(yǎng)護(hù)藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,即時(shí)處理。
9、保管員每月底檢查、核對(duì)、匯總庫存近效期藥品,按月填報(bào)《近效期藥品報(bào)告表》上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理小組。質(zhì)量監(jiān)督管理小組審核無誤后督促調(diào)劑室內(nèi)部進(jìn)行藥品調(diào)撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點(diǎn)時(shí)應(yīng)查看有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
11、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)超過有效期的藥品應(yīng)立即停止該藥品的調(diào)劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的`藥品時(shí)應(yīng)向患者(家屬)說明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí),應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥,請(qǐng)醫(yī)師修改處方換藥。
13、在藥品的管理、養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中發(fā)現(xiàn)距失效期短于三個(gè)月的藥品,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告處理。
14、采購員應(yīng)盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫(yī)院有關(guān)規(guī)定),退回藥品應(yīng)在有效期內(nèi)。對(duì)已超過有效期的藥品,不得辦理銷后退回手續(xù)。
16、在庫儲(chǔ)存的藥品超過有效期的,按《過期藥品報(bào)損制度》的規(guī)定執(zhí)行。
17、質(zhì)量監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
效期藥品管理制度 7
為進(jìn)一步加強(qiáng)藥品效期管理,減少醫(yī)院損失,使我科的藥品管理規(guī)范化,藥庫必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
一.藥庫保管員要按照微機(jī)打印的藥品采購單對(duì)采購計(jì)劃嚴(yán)格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當(dāng)增加),如發(fā)現(xiàn)微機(jī)計(jì)劃量不妥,應(yīng)及時(shí)與微機(jī)室聯(lián)系,并附特殊說明給采購員。
二.藥庫應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),凡是未明確標(biāo)示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應(yīng)拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
三.藥庫保管員要嚴(yán)格填寫入庫驗(yàn)收單,必須將藥品的`供應(yīng)單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等書寫完整。
四.藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對(duì)入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對(duì)于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會(huì)計(jì)共同辦理有關(guān)退貨事宜。
六.藥庫與藥學(xué)部各部門間建立信息反饋機(jī)制,信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。藥品管理不善者,調(diào)離工作崗位,并取消年度評(píng)優(yōu)資格。
七.微機(jī)室應(yīng)按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規(guī)格、批號(hào)等發(fā)藥。
八.藥房驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格核對(duì),所有項(xiàng)目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應(yīng)讓藥庫調(diào)換。
九.藥房應(yīng)按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對(duì)估計(jì)在效期內(nèi)銷售不完的藥品,藥房主任應(yīng)在各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品種(各藥房均不銷售),應(yīng)在失效期前6個(gè)月報(bào)采購員,其他普通藥品如造成過期失效,藥房主人負(fù)完全責(zé)任。
十.采購員對(duì)各用藥單位上報(bào)的近期藥品,應(yīng)及時(shí)查詢,并與供應(yīng)商聯(lián)系退換。
十一.嚴(yán)把付款關(guān)。采購員應(yīng)按入庫時(shí)間嚴(yán)格核實(shí)、確定完全銷完后方可辦理付款手續(xù),特殊情況應(yīng)附說明。
十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)根本銷不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷品種應(yīng)及時(shí)與采購人員書面練習(xí)。
十三.藥庫保管員對(duì)入庫2個(gè)月不出庫的藥品應(yīng)反饋給科主任,在了解醫(yī)院用藥情況后,再行定奪。
各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準(zhǔn),如因滯留信息或違背以上規(guī)定而造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé),彌補(bǔ)不上者,調(diào)離工作崗位。對(duì)藥品管理不善的各室組負(fù)責(zé)人及工作人員,取消年度評(píng)優(yōu)資格。
效期藥品管理制度 8
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:門店經(jīng)營管理的全過程
4、責(zé)任人:門店全體員工
5、內(nèi)容:
5.1藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的`按劣藥處理。
5.2藥品應(yīng)按批號(hào)先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號(hào)發(fā)貨”的原則。
5.3未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。
5.5近效期藥品在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動(dòng)報(bào)警程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門。
5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入店。如遇到特殊情況,需申請(qǐng)并說明。
5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認(rèn)。
效期藥品管理制度 9
目的:制定藥品效期管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,保證藥品質(zhì)量和患者用藥安全,防止藥品過期失效。
范圍:門診、病區(qū)藥房、藥庫
責(zé)任人:門診、病區(qū)藥房責(zé)任人、藥庫保管
程序:
1、藥劑科對(duì)藥品實(shí)行效期管理,超過有效期的藥品禁止銷售。
2、在庫儲(chǔ)存藥品應(yīng)按品種、劑型、規(guī)格、批號(hào)分別碼放,同品種不同批號(hào)的藥品,應(yīng)按效期遠(yuǎn)近依次碼放。
3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規(guī)定的除外。
4、藥品調(diào)劑員在藥品調(diào)劑、發(fā)放、補(bǔ)充工作中應(yīng)查看藥品的有效期,發(fā)現(xiàn)近效期和超過有效期的藥品,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
5、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的.藥品時(shí)應(yīng)向患者(家屬)說明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調(diào)劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標(biāo)示的用藥時(shí)間時(shí),應(yīng)拒絕調(diào)劑、發(fā)藥,請(qǐng)醫(yī)師修改處方換藥。
1、部門責(zé)任人、藥庫保管每月檢查、核對(duì)、匯總庫存近效期藥品,按月填報(bào)《近效期藥品報(bào)告表》上報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理小組,每月質(zhì)量監(jiān)督管理小組對(duì)近效期藥品匯總分析,提出處理措施。
2、對(duì)繼續(xù)保留使用的近效期藥品建立跟蹤表;督促臨床盡快使用。
3、采購員應(yīng)盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過期失效而造成損失。
4、在庫儲(chǔ)存的藥品超過有效期的,按《過期藥品報(bào)損制度》的規(guī)定執(zhí)行。
5、質(zhì)量監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)藥品效期管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
效期藥品管理制度 10
1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過期失效,造成損失,特制定本制度。
2、藥品的采購應(yīng)根據(jù)我院臨床用藥的需要對(duì)購進(jìn)藥品的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)預(yù)計(jì),并應(yīng)遵循勤購勤銷的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠(yuǎn)的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。
3、按照藥品的儲(chǔ)存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應(yīng)專門登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現(xiàn)臨近失效期且用量較少的'藥品要及時(shí)向科室報(bào)告,以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)及時(shí)與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應(yīng)按批號(hào)存放,遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí),應(yīng)控制品種、數(shù)量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過期失效。
7、藥房對(duì)距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的效期藥品,必須計(jì)算在藥品用完前有一個(gè)月的時(shí)間;院內(nèi)使用的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
效期藥品管理制度 11
1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。
2、加強(qiáng)效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個(gè)部門要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。
3、對(duì)于效期藥品,庫房根據(jù)需要有計(jì)劃的采購,藥房也應(yīng)該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗(yàn)效期,凡有效期在六個(gè)月內(nèi)的藥品,不得驗(yàn)收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠(yuǎn)近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類儲(chǔ)存,科學(xué)養(yǎng)護(hù)。藥品出庫和調(diào)劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號(hào)發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個(gè)季度末進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識(shí)。對(duì)于效期藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個(gè)月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標(biāo)示,每月清點(diǎn)乙烯,三個(gè)月之內(nèi)的納入重點(diǎn)監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
①庫房存有接近三個(gè)月的藥品可退庫,或更換新批號(hào),或與臨床科室聯(lián)系。采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。
、诓^(qū)臨近效期又暫不用的.藥品,直接到藥房調(diào)換遠(yuǎn)期批號(hào)或退回病房,由處置記錄。
、叟R近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負(fù)責(zé)處置。
、芩帋鞂(duì)于有效期六個(gè)月內(nèi)的藥品及時(shí)與銷售公司取得聯(lián)系,適時(shí)調(diào)換;對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費(fèi)。
8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限,應(yīng)立即停止使用并封存,按規(guī)定作報(bào)廢處理。
9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門或者責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。
效期藥品管理制度 12
1.目的:合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的`儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3.適用范圍:本公司進(jìn)貨驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核和銷售過程中的藥品效期的管理。
4.責(zé)任:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、保管員、營業(yè)員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5.內(nèi)容:
5.1 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
5.2 距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應(yīng)填報(bào)《近效期藥品催售表》,上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5.3 藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆放,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
5.4對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。
5.5對(duì)有效期不足x個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及銷售控制。
5.6及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。
5.7嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期銷出,易變先出的原則。
效期藥品管理制度 13
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法規(guī)要求,加強(qiáng)公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,杜絕過期失效藥品的流通,保證人民用藥安全,特制定本制度。
一、近效期藥品是指有效期在半年內(nèi)的藥品。
二、采購部組織藥品時(shí),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化需求,勤進(jìn)快銷,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、購進(jìn)有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)拒收,并填制(拒收單)。如果是客戶急需的藥品應(yīng)入庫。
四、藥品應(yīng)按批號(hào)堆碼,并在庫內(nèi)設(shè)置近效期藥品一覽表,有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品應(yīng)掛牌,以便隨時(shí)掌握近效期藥品的'變化情況。
五、嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則。凡近效期藥品,保管員應(yīng)每月填寫《近效期藥品報(bào)表》,及時(shí)報(bào)送經(jīng)理、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部。
六、銷售部應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存近效期藥品進(jìn)行銷售,避免過期失效而造成損失。
七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后,保管員將其移入不合格品庫,按不合格藥品管理。
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1為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
2藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的.按劣藥處理,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
3距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入庫。
4藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放,按效期遠(yuǎn)近依次堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。
5近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。
6對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)按月進(jìn)行催銷。
7對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理、陳列檢查及售控制。
8及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。
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1.建立電子化管理系統(tǒng):引入先進(jìn)的藥品管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)追蹤藥品效期,自動(dòng)預(yù)警即將到期的藥品。
2.制定采購策略:依據(jù)銷售數(shù)據(jù)和藥品有效期,合理規(guī)劃采購量,避免過度庫存。
3.定期審計(jì):每季度進(jìn)行一次全面的藥品效期審計(jì),確保制度執(zhí)行到位。
4.強(qiáng)化培訓(xùn):每年至少組織兩次藥品效期管理培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素質(zhì)。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商合作:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同確保藥品效期信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6.設(shè)立應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能出現(xiàn)的藥品過期情況,提前制定應(yīng)急處理方案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
通過以上措施,我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?效期藥品管理制度,確保企業(yè)的藥品管理達(dá)到行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn),為公眾提供安全可靠的藥品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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有效藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、安全和合理使用的關(guān)鍵,它涵蓋了藥品采購、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用和廢棄的'全過程管理。具體包括以下幾個(gè)核心部分:
1. 藥品采購管理:規(guī)范藥品的來源,確保采購的藥品符合國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理:保證藥品在適宜的環(huán)境中存儲(chǔ),防止變質(zhì)或失效。
3. 分發(fā)與調(diào)配管理:確保藥品正確無誤地發(fā)放給患者,防止混淆或誤用。
4. 使用指導(dǎo)與監(jiān)控:提供準(zhǔn)確的用藥信息,監(jiān)控藥品的療效和不良反應(yīng)。
5. 廢棄藥品處理:對(duì)過期或不再使用的藥品進(jìn)行妥善處理,避免環(huán)境污染。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵循:遵守國家藥品管理法律法規(guī),如《藥品管理法》及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
2. 制度建設(shè):制定詳細(xì)的藥品管理制度,明確各部門職責(zé),設(shè)定操作規(guī)程。
3. 人員培訓(xùn):定期對(duì)藥房人員進(jìn)行藥品知識(shí)和制度培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 記錄與追溯:完整記錄藥品的流轉(zhuǎn)過程,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追溯源頭。
5. 質(zhì)量控制:建立藥品質(zhì)量檢查體系,定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行抽查。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)藥品短缺、過期等突發(fā)情況。
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1.制定詳細(xì)規(guī)定:明確各類文件、產(chǎn)品和服務(wù)的有效期,設(shè)定更新和審查的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.建立追蹤系統(tǒng):利用數(shù)字化工具,追蹤每個(gè)文檔、產(chǎn)品的有效期,自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。
3.定期培訓(xùn):定期組織員工培訓(xùn),更新知識(shí),強(qiáng)化有效期管理意識(shí)。
4.設(shè)立審查機(jī)制:設(shè)立專門小組,定期審查各項(xiàng)制度的.有效性,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.溝通與反饋:鼓勵(lì)員工反饋制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6.應(yīng)急預(yù)案:為可能出現(xiàn)的過期情況制定應(yīng)急預(yù)案,如產(chǎn)品召回、服務(wù)補(bǔ)償?shù)取?/p>
在實(shí)施過程中,管理層需持續(xù)監(jiān)督有效性管理制度的執(zhí)行,確保其在實(shí)踐中發(fā)揮作用。通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,有效期管理制度將為企業(yè)運(yùn)營提供有力保障,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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藥品有效管理制度是確保藥品質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容包括藥品采購、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用以及監(jiān)控等各個(gè)階段的管理規(guī)定。它旨在確保藥品從源頭到終端的全程合規(guī)性,降低藥品風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 藥品采購管理:規(guī)定藥品供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn),采購流程的透明度,以及質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
2. 儲(chǔ)存管理:涵蓋藥品的存儲(chǔ)環(huán)境,如溫度、濕度控制,以及有效期管理,防止過期藥品的使用。
3. 分發(fā)管理:明確藥品的'領(lǐng)取、發(fā)放流程,確保藥品流向正確,防止錯(cuò)領(lǐng)、漏領(lǐng)。
4. 使用管理:規(guī)定醫(yī)生開具處方的規(guī)范,護(hù)士執(zhí)行給藥的流程,以及患者的用藥指導(dǎo)。
5. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立藥品不良反應(yīng)報(bào)告機(jī)制,定期進(jìn)行藥品質(zhì)量評(píng)估,并根據(jù)反饋調(diào)整管理策略。
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1.完善采購政策:采購部門應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商提供的藥品有效期,避免購入近效期藥品,除非有特殊需求且能確保在有效期內(nèi)銷售完畢。
2.實(shí)施智能化庫存管理:采用電子標(biāo)簽系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新藥品有效期,自動(dòng)提示近效期藥品信息。
3.制定銷售策略:銷售團(tuán)隊(duì)需了解店內(nèi)近效期藥品情況,優(yōu)先推薦給顧客,同時(shí)考慮優(yōu)惠促銷活動(dòng),加快周轉(zhuǎn)。
4.設(shè)立報(bào)廢規(guī)程:一旦發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即隔離,并由專人按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理,記錄在案。
5.加強(qiáng)內(nèi)部溝通:定期召開藥品管理會(huì)議,共享近效期藥品信息,共同探討解決辦法。
6.持續(xù)培訓(xùn)與考核:對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),將近效期藥品管理納入績(jī)效考核,提高員工重視程度。
通過以上方案的`實(shí)施,近效期藥品管理制度將在醫(yī)療機(jī)構(gòu)和藥店中得到切實(shí)執(zhí)行,確保藥品的質(zhì)量和安全,同時(shí)也為企業(yè)運(yùn)營帶來經(jīng)濟(jì)效益。
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1.建立制度:制定詳細(xì)的藥品效期管理制度,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作流程。
2.信息化管理:利用庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤藥品效期,自動(dòng)提醒臨期和過期藥品。
3.定期檢查:每月至少進(jìn)行一次全面的藥品效期檢查,確保所有藥品都在有效期內(nèi)。
4.強(qiáng)化培訓(xùn):每年至少舉辦兩次藥品效期管理培訓(xùn),提升員工的`合規(guī)意識(shí)。
5.合作與溝通:與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)反饋藥品效期問題,優(yōu)化采購策略。
6.監(jiān)督與反饋:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期評(píng)估藥品效期管理的執(zhí)行情況,根據(jù)反饋調(diào)整策略。
藥品效期管理制度的實(shí)施需要全員參與,從上至下形成共識(shí),共同維護(hù)藥品的質(zhì)量安全。只有這樣,我們才能在保障消費(fèi)者權(quán)益時(shí),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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1.建立完善的信息系統(tǒng):引入先進(jìn)的藥品管理系統(tǒng),自動(dòng)跟蹤藥品有效期,提供預(yù)警功能。
2.定期培訓(xùn):對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行藥品管理知識(shí)和技能的'培訓(xùn),提升其對(duì)有效期管理的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。
3.制定操作規(guī)程:詳細(xì)制定各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,明確責(zé)任,確保每個(gè)步驟都得到有效執(zhí)行。
4.加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
5.強(qiáng)化供應(yīng)商合作:與供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制,確保提供的藥品信息準(zhǔn)確無誤。
6.激勵(lì)與獎(jiǎng)懲:對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)疏忽管理的行為進(jìn)行適當(dāng)處罰。
通過上述方案的實(shí)施,有效期藥品管理制度將在實(shí)踐中不斷完善,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供更安全、高效、合規(guī)的藥品管理環(huán)境。
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1.藥品采購:采購部門應(yīng)與信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商合作,簽訂合同時(shí)明確藥品有效期,要求供應(yīng)商提供每批次藥品的有效期證明。
2.入庫管理:藥庫人員需對(duì)入庫藥品進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,核對(duì)有效期信息,并在藥品管理系統(tǒng)中錄入,設(shè)置有效期提醒功能。
3.庫存管理:實(shí)行月度盤點(diǎn),對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品進(jìn)行紅色預(yù)警,采取優(yōu)先使用或退貨處理。引入智能化庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品有效期。
4.使用管理:醫(yī)生工作站與藥房系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),當(dāng)選擇的藥品有效期不足時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示,避免開具過期藥品。
5.廢棄處理:設(shè)立專門的過期藥品回收區(qū),由藥劑師負(fù)責(zé)登記、封存過期藥品,定期由合格的廢棄物處理公司回收銷毀,留存銷毀記錄備查。
通過上述方案的實(shí)施,三九醫(yī)院將構(gòu)建起完善的.藥品有效期管理制度,確保藥品安全、有效地服務(wù)于醫(yī)療工作,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。
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1.采購環(huán)節(jié):設(shè)置有效期閾值,只采購有效期超過當(dāng)前日期至少6個(gè)月的藥品,并要求供應(yīng)商提供完整、準(zhǔn)確的效期證明。
2.庫存管理:利用電子系統(tǒng)記錄每批藥品的入庫日期和有效期,定期生成效期預(yù)警報(bào)告,提醒及時(shí)處理。
3.銷售策略:實(shí)施“先進(jìn)先出”原則,優(yōu)先銷售接近有效期的藥品。對(duì)即將過期的藥品進(jìn)行促銷活動(dòng),減少庫存壓力。
4.員工教育:定期組織培訓(xùn),使員工了解藥品有效期的.重要性,掌握檢查和處理過期藥品的方法。
5.廢棄流程:與專業(yè)廢棄物處理公司合作,確保過期藥品的合規(guī)廢棄,并記錄廢棄過程,以備查證。
在執(zhí)行這些方案時(shí),企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化流程,定期評(píng)估管理制度的效果,及時(shí)調(diào)整策略,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和法規(guī)要求。通過這樣的全面管理,企業(yè)可以確保藥品的有效性,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,同時(shí)提升自身的運(yùn)營效率和合規(guī)性。
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1.信息化系統(tǒng)建設(shè):引入先進(jìn)的藥品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品有效期的自動(dòng)化追蹤和預(yù)警。
2.制度完善:制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確各部門職責(zé),確保制度執(zhí)行到位。
3.定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查藥品有效期管理執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
4.激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工積極參與藥品有效期管理,提高執(zhí)行力。
5.合作伙伴溝通:與供應(yīng)商保持良好溝通,確保提供的藥品信息準(zhǔn)確無誤。
6.持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度效果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
通過上述方案的.實(shí)施,企業(yè)能夠構(gòu)建起一套科學(xué)、有效的效期藥品管理制度,保障藥品質(zhì)量和企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)健性。
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1.制定詳細(xì)的操作規(guī)程:編寫《藥品效期管理手冊(cè)》,詳細(xì)規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人。
2.強(qiáng)化信息系統(tǒng):引入智能化庫存管理系統(tǒng),自動(dòng)追蹤藥品效期,預(yù)警即將過期的藥品。
3.定期檢查與審計(jì):每月進(jìn)行藥品效期檢查,每年進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行到位。
4.確立獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行效期管理的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)疏忽大意者進(jìn)行教育或處罰。
5.建立合作機(jī)制:與供應(yīng)商協(xié)商,對(duì)臨近效期的.藥品進(jìn)行退貨或換貨,減少庫存壓力。
6.持續(xù)改進(jìn):定期收集反饋,對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,適應(yīng)市場(chǎng)和法規(guī)變化。
通過上述方案的實(shí)施,我們的藥品效期管理制度將更加完善,能夠有效保障藥品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,同時(shí)也提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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