計算機采購制度

　　在日新月異的現代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的計算機采購制度，希望對大家有所幫助。

　　為進一步規(guī)范局機關計算機設備及相關耗材的采購管理，加強對采購過程的監(jiān)督，特制訂本辦法。

　　一、計算機及相關設備采購。

　　計算機及相關設備符合固定資產規(guī)定標準的一律按規(guī)定辦理政府采購手續(xù)。具體采購流程如下：

　　1、各科室（中心）根據需要向局長室提出書面采購申請，遞交辦公室。

　　2、辦公室會同信息中心根據實際需要提出審核意見，報局長室審批（附科室報告）。

　　3、經局長室審批的采購需求，由辦公室按招投標管理規(guī)定辦理采購。

　　4、采購結束，憑采購發(fā)票、合同、中標通知、資產登記卡作為付款依據。

　　二、計算機耗材采購

　　1、大宗耗材采購（硒鼓等）。采取集中詢價，按需采購辦法。復印紙按區(qū)招投標管理中心與財政局、監(jiān)察局等部門年度集中招標采購所確定中標品牌、價格、供應商進行采購。具體流程如下：

　�。�1）信息中心根據設備數量和使用狀況制定采購目錄，由辦公室、監(jiān)察室、信息中心每半年進行一次集中詢價確定耗材供應商及其供應價格；

　　（2）科室使用時，由使用人填寫耗材采購（領用）單經科室負責人審核報信息中心。信息中心按確定的供應商、規(guī)格品牌及價格核實需求辦理采購。供應商發(fā)貨單由使用人、信息中心共同簽字作為報銷發(fā)票附件；

　�。�3）信息中心將供應商發(fā)票連同送貨單、詢價結果報辦公室審核后作為付款依據。

　　2、非大宗耗材采購（非經常耗用，采購頻率較低）。由辦公室根據金額大小及供貨時間要求分授權信息中心采購和聯(lián)合共同采購。

　　授權信息中心采購的范圍為：價值比較�。ㄒ话銥�200元以內）供貨時間比較緊的耗材采購（具體由辦公室認定）。授權信息中心采購的具體流程如下：

　�。�1）使用人填寫耗材采購（領用）單經科室負責人審核報辦公室受理；

　�。�2）辦公室認定符合授權范圍的.，簽署意見授權信息中心辦理采購；

　　（3）信息中心憑辦公室授權辦理采購。采購結束，將供應商發(fā)票連同送貨單（使用人、信息中心共同簽字）報辦公室審核后作為付款依據。

　　聯(lián)合共同采購的范圍為：單位價值較大的非大宗耗材采購（單價超過800元的一律作固定資產辦理招投標手續(xù)）。聯(lián)合共同采購的具體流程如下：

　�。�1）使用人填寫耗材采購（領用）單經科室負責人審核報辦公室受理。

　�。�2）辦公室認定需要聯(lián)合共同采購的，通知信息中心參與共同詢價，詢價結束填制詢價結果報告單，經辦公室主任確認后辦理采購。

　�。�3）信息中心將供應商發(fā)票連同送貨單（使用人簽字）、詢價結果報告單報辦公室審核后作為付款依據。

　　三、資產登記與日常監(jiān)督

　　1、計算機及相關設備符合固定資產標準的在資產交付使用的同時由辦公室辦理資產登記手續(xù)。屬于更新的固定資產在交付使用的同時辦理原資產的收回。

　　2、信息中心建立計算機耗材使用臺賬，定期公布各科室計算機耗材的使用情況。

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