倉(cāng)庫管理制度及流程

時(shí)間：2020-10-01 19:54:24 制度

倉(cāng)庫管理制度及流程范文

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倉(cāng)庫管理制度及流程范文

　　倉(cāng)庫管理制度及流程

　　一、目的

　　通過制定倉(cāng)庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員的日常工作行為，對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

　　二、適用范圍

　　倉(cāng)庫的所用工作人員

　　三、職責(zé)

　　倉(cāng)庫主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。

　　倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

　　倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

　　倉(cāng)庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

　　倉(cāng)庫主管、IQC、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

　　1、原材料收貨及入庫

　　需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

　　采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫后，倉(cāng)庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施。

　　倉(cāng)庫收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉(cāng)庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

　　倉(cāng)庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說PO)，否則拒絕收貨。

　　倉(cāng)庫人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

　　倉(cāng)庫人員對(duì)已送往倉(cāng)庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。

　　對(duì)IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng)，對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。

　　倉(cāng)庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。

　　倉(cāng)庫對(duì)已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

　　倉(cāng)庫對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉(cāng)庫主管、采購(gòu)共同確定退貨。

　　2、原材料出庫

　　需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。

　　倉(cāng)庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單)，生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。

　　倉(cāng)庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。

　　倉(cāng)庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

　　超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”，倉(cāng)庫方可發(fā)料。

　　開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”，并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并經(jīng)物料部門同意后，倉(cāng)庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。

　　倉(cāng)庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

　　3、退廠原材料的處理

　　需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

　　對(duì)采購(gòu)來的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部，并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后，可暫放倉(cāng)庫，待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。

　　對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

　　4、原材料報(bào)廢

　　嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作

　　發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。

　　需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的.報(bào)廢物料，并且分開保管。

　　5、成品的收貨及出庫

　　A. 成品的收貨及入庫

　　嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作

　　所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。

　　入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號(hào)，單價(jià)等信息的送貨單，對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

　　對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

　　B. 成品的出貨

　　嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。

　　成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。

　　對(duì)于即將出庫之成品通知營(yíng)銷部，由營(yíng)銷部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

　　C. 成品的退貨

　　嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作

　　由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

　　客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶。

　　五、貨物管理

　　貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

　　保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

　　貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

　　六、貨物的盤點(diǎn)

　　倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

　　盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

　　盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

　　七、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理

　　倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

　　對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

　　倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

　　倉(cāng)庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫。

　　倉(cāng)庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等)，其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。

　　上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫門。

　　做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

　　倉(cāng)庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

　　八、倉(cāng)庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

　　倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。

　　倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

　　對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

　　其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

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