工資條怎么快速制作?

　　每個月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司應發(fā)給每個員工一個工資條。上面有員工當月工資的詳細構(gòu)成。但不能將工資明細表剪條發(fā)放，因為每個數(shù)字缺少對應項目，這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。

　　作為勞動者，應該妥善保存工資條，當發(fā)生勞動爭議時會用得到。還要養(yǎng)成良好的習慣，認真保存好一些文件、單據(jù)，例如：工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當發(fā)生勞動爭議時，這些都可以成為保護弱勢勞動者的最好證據(jù)。

　　步驟01 編制工資條公式

　　插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

　　選中A1單元格，將光標放到右下角，當光標變?yōu)楹谑�字形狀時，按住鼠標左鍵不放，朝右拖動鼠標，拖到P列松開左鍵，完成第一行公式的復制。

　　步驟02 復制公式

　　選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標放在P1單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，達到相應位置后松開左鍵，即可完成公式的復制。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實現(xiàn)了。

　　步驟03 設(shè)置格式

　　選中A1單元格，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點擊確定完成設(shè)置。

　　步驟04 使用格式刷

　　選中A1單元格，點擊格式刷按鈕，當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標完成整個表格格式的復制

　　步驟05 取消零值顯示

　　點擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在，當前工作表中的零值將不顯示出來。

　　知識點：設(shè)置零值不顯示

　　在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中，撤銷“零值”復選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中。

　　步驟06 完善表格

　　根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當調(diào)整單元格的距離，并對字體、字號和文本居中進行設(shè)置，完善工作表�，F(xiàn)在，將工資條打印出來，裁剪后即可發(fā)放了。

　　相關(guān)閱讀：公司不發(fā)工資條違法嗎?

　　《勞動法》規(guī)定，員工對于企業(yè)規(guī)定的工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，也就是說員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此，企業(yè)不提供工資條是一種侵權(quán)行為。

　　《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定：用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的`數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

　　工資條應該是企業(yè)發(fā)給員工本月工資的明細，能讓員工清楚了解自己的收入構(gòu)成。一旦發(fā)生糾紛，工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及其他明細證明，還能夠監(jiān)督企業(yè)及時發(fā)放工資。

　　此外，工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標準，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金及個人所得稅，讓員工監(jiān)督單位是否扣除不該扣除的其它項目等。一旦發(fā)生勞動爭議，工資條可以作為勞動仲裁的重要證據(jù)。職工要仔細留存，如果用人單位沒有按時發(fā)放和提供工資明細，員工可向所在地的勞動保障監(jiān)察大隊舉報。

　　投訴用人單位拖欠工資應注意的事項：

　　不少勞動者因證據(jù)不足或攜帶材料不齊全等原因，使相關(guān)勞動部門監(jiān)察員無法及時進行立案調(diào)查，往往會“白跑一趟”。因此提醒廣大勞動者，針對單位拖欠工資，進行投訴時務(wù)必攜帶以下材料：

　　1、書面投訴材料(內(nèi)容包括：被投訴單位名稱、工商營業(yè)執(zhí)照注冊地、單位地址及負責人聯(lián)系電話、本人姓名、住址、從事工作工種，工作起止時間，拖欠金額，涉及人數(shù)及其聯(lián)系電話)。

　　2、勞動關(guān)系證明材料(如勞動合同)復印件。

　　3、拖欠工資證明(如用工單位出具的欠條，考勤表，工資發(fā)放表)復印件。

　　4、其他證明材料。(針對未簽訂勞動合同，可將工作證或進出入單位證件)

　　5、涉及人員有效法律證件及復印件(身份證或戶口本)。

　　此外，還需注意的是，若與企業(yè)發(fā)生就有關(guān)工資數(shù)額存在爭議的，請直接向當?shù)厝耸聞趧訝幾h仲裁中心申訴或向當?shù)厝嗣穹ㄔ哼M行民事訴訟解決。