一、普通發(fā)票購領(lǐng)證的申請
納稅人首次辦理購領(lǐng)發(fā)票前，需到主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取《發(fā)票購領(lǐng)證申請審批表》，納稅人將填好的《發(fā)票購領(lǐng)證申請審批表》并同如下資料提交給主管稅務(wù)機關(guān)。
1、發(fā)票專用章或財務(wù)專用章印模;
2、辦稅員的身份證、《辦稅員證》。
經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核，符合領(lǐng)購發(fā)票的納稅人憑《稅務(wù)文書領(lǐng)取通知單》到受理窗口領(lǐng)取由主管稅務(wù)機關(guān)注明購領(lǐng)發(fā)票種類和數(shù)量等內(nèi)容的《發(fā)票購領(lǐng)證》。
二、普通發(fā)票的領(lǐng)購
納稅人持發(fā)票購領(lǐng)證、《辦稅員證》及已用發(fā)票存根聯(lián)(首次不需要)，到窗口繳銷、領(lǐng)購發(fā)票，并交納發(fā)票工本費。
三、銜頭(具名)發(fā)票印制
企業(yè)銜頭發(fā)票的印制，需經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，向稅務(wù)機關(guān)指定的印刷廠下達印制通知書，印刷廠印制完畢后，向稅務(wù)機關(guān)和納稅人同時交驗。
(一)申請
納稅人需要印制銜頭發(fā)票時，到主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取《企業(yè)銜頭發(fā)票印制申請審批表》，填寫后連同以下資料交回受理窗口：
1、銜頭發(fā)票票樣;
2、《發(fā)票繳銷清單》(初次定印的企業(yè)除外);
3、允許出口的批準文件復(fù)印件(限印制出口發(fā)票的企業(yè));
4、《辦稅員證》
(二)領(lǐng)取銜頭發(fā)票
主管稅務(wù)機關(guān)對資料進行逐級審核后，通知印刷廠印制。納稅人只需憑《稅務(wù)文書領(lǐng)取通知單》到印刷廠驗收、領(lǐng)取企業(yè)銜頭發(fā)票，填寫《承印發(fā)票完工報告表》驗收意見欄，并繳清工本費。
四、普通發(fā)票的繳銷
普通發(fā)票的繳銷是用票單位和個人按照規(guī)定向稅務(wù)機關(guān)上繳已使用或者未使用的發(fā)票，包括以下二種情況：
(一)變更、注銷稅務(wù)登記時發(fā)票的繳銷
1、申請
納稅人因辦理了納稅人名稱、地址、電話、開戶行、賬號變更需廢止原有發(fā)票或注銷稅務(wù)登記時，應(yīng)持《稅務(wù)登記變更申請表》或《注銷稅務(wù)登記申請審批表》、向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填寫好《發(fā)票繳銷登記表》，并持《發(fā)票購領(lǐng)證》、《辦稅員證》及未使用的發(fā)票向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、稅務(wù)機關(guān)審核、繳銷
主管稅務(wù)機關(guān)收到《發(fā)票繳銷登記表》、《發(fā)票購領(lǐng)證》及未使用的發(fā)票，根據(jù)不同情況進行發(fā)票繳銷處理：
(1)注銷稅務(wù)登記的，將其《發(fā)票購領(lǐng)證》和未使用發(fā)票剪角作廢;在CTAIS中驗銷其相應(yīng)的領(lǐng)購記錄;在《注銷稅務(wù)登記申請審批表》、《發(fā)票繳銷登記表》中簽章交納稅人。
(2)變更稅務(wù)登記的，將其未使用發(fā)票剪角作廢; 需要變更《發(fā)票購領(lǐng)證》內(nèi)容的，收繳舊的《發(fā)票購領(lǐng)證》，按《稅務(wù)登記變更表》內(nèi)容重新核發(fā)新的《發(fā)票購領(lǐng)證》;在CTAIS中驗銷其相應(yīng)的領(lǐng)購記錄; 在《發(fā)票繳銷登記表》、《稅務(wù)登記變更表》中簽章交納稅人收回。
(二)殘損發(fā)票、改(換)版發(fā)票及次版發(fā)票的繳銷
1、納稅人的發(fā)票發(fā)生霉變、鼠咬、水浸、火燒等殘損問題，或被通知發(fā)票將進行改版、換版，或發(fā)現(xiàn)有次版發(fā)票等問題時，必須按有關(guān)規(guī)定到主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取并填報《發(fā)票繳銷登記表》，連同《發(fā)票購領(lǐng)證》及應(yīng)繳銷的改版、換版和次版發(fā)票一并交主管稅務(wù)機關(guān)。
2、主管稅務(wù)機關(guān)審核無誤后，將其應(yīng)繳銷的發(fā)票剪角作廢，并將繳銷記錄登記在CTAIS中和《發(fā)票購領(lǐng)證》上，并在《發(fā)票繳銷登記表》中簽章交納稅人。