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推薦人的報(bào)告是甄選過(guò)程中最重要的一環(huán)，而且他們所提供的資訊可以作為入學(xué)審核決定的指標(biāo)之一。推薦人應(yīng)以該校或該公司抬頭的信紙及信封來(lái)撰寫信件，中文抬頭的信紙及信封亦可，如果真的沒(méi)有任何信紙及信封，可請(qǐng)推薦人附上名片并在推薦函上蓋上學(xué)校章或公司章(不過(guò)有些學(xué)校還是要有抬頭的信紙及信封)。
推薦函內(nèi)容則應(yīng)以英文撰寫并以黑色筆或利用電腦打字。內(nèi)容包括：
1. 推薦人由下列各方面表達(dá)其對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)能力之看法：
a. 以往的學(xué)業(yè)成就，包含考試成績(jī)
b. 目前之表現(xiàn)
c. 學(xué)術(shù)潛力，例如日后考試成績(jī)之推斷
2. 推薦人應(yīng)就其所知之申請(qǐng)人能力表現(xiàn)，興趣及人格給予評(píng)論，此應(yīng)包括
a. 英文說(shuō)寫能力
b. 分析表達(dá)能力
c. 個(gè)人特質(zhì)，如進(jìn)取心獨(dú)立性、自我激勵(lì)、果斷力等
d. 創(chuàng)造力、想像力
e. 可靠性及責(zé)任感(請(qǐng)就所了解的程度說(shuō)明申請(qǐng)人所負(fù)責(zé)之職務(wù))
f. 興趣之廣泛性、包括參與活動(dòng)和社會(huì)組織
g. 社交能力和個(gè)人關(guān)係
3. 申請(qǐng)人對(duì)所申請(qǐng)之課程的適用性及對(duì)選讀科系之學(xué)習(xí)能力
4. 申請(qǐng)人修完其課業(yè)后的生涯展望
如果是離校很久之成人申請(qǐng)者，推薦人可能很難就其學(xué)術(shù)能力給予評(píng)論。此時(shí)，可能提供申請(qǐng)個(gè)人能力與自我激勵(lì)能力的看法，且說(shuō)明其認(rèn)為申請(qǐng)者可能應(yīng)付學(xué)位課程的理由，其工作經(jīng)歷及推薦人對(duì)申請(qǐng)者之工作績(jī)效也應(yīng)包括在內(nèi)。
重要提醒：
★ 必須有學(xué)校或公司信紙
★ 必須在結(jié)尾簽名
★ 必須有學(xué)�；蚬拘欧�
★ 必須在信封粘貼處簽名
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