小學(xué)英語單詞背誦九大記憶法
三、名片的用途

在現(xiàn)實(shí)生活中,名片是一種不可或缺的交往工具。對(duì)基層公務(wù)員而言,名片的基本用途共有如下幾種。
(一)常規(guī)用途
1.介紹自己。初次與交往對(duì)象見面時(shí),除了必要的口頭自我介紹外,還可以名片作為輔助的介紹工具。這樣不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還可以節(jié)省時(shí)間,強(qiáng)化效果。
2.結(jié)交他人。在人際交往中,基層公務(wù)員如欲結(jié)識(shí)某人,往往可以本人名片表示結(jié)交之意。因?yàn)橹鬟\(yùn)遞交名片給初識(shí)之人,既意味著信任友好,又暗含“可以交個(gè)朋友嗎?”之意。在這種情況下,對(duì)方一般會(huì)“禮尚往來”,將其名片也遞過來,從而完成雙方結(jié)識(shí)的交往的第一步。
3.保持聯(lián)系。大多名片都有一定的聯(lián)絡(luò)方式印在其上。利用他人在名片上提供的聯(lián)絡(luò)方式,即可與對(duì)方取得并保持聯(lián)系,促進(jìn)交往。
4.通報(bào)變更。基層公務(wù)員如果變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動(dòng)了電話號(hào)碼或者喬遷至新居后,都會(huì)重新制作自己的名片。向慣常的交往對(duì)象遞交新名片,就能把本人的最新情況通報(bào)對(duì)方,以一種更簡單的方式避免聯(lián)系上的失誤。
(二)特殊用途
在社交場合,尤其是國際社交場合,人們往往以名片代替一封簡潔的信函使用。此即名片的特殊用途。具體做法是:在社交名片的左下角寫上一行字或一句短語,然后進(jìn)入信封寄交他人。如果是本人親自遞交或托人帶給他人,要用鉛筆書寫;如果采用郵寄方式,則應(yīng)用鋼筆書寫。書寫時(shí)多采用法文縮略語,較常見的法文縮略語及其對(duì)應(yīng)含義如下:
n.b. 意為“注意”;
p.c. 意為“謹(jǐn)唁”,憑吊、追悼時(shí)用;
p.f. 意為“祝賀”,慶祝節(jié)日時(shí)用;
p.m. 意為“備忘”,提請(qǐng)對(duì)方注意某事時(shí)使用;
p.r. 意為“謹(jǐn)謝”,接受禮物、款待、祝詞之后,或者收到別人慶祝、吊唁之類名片后使用;
p.p. 意為“介紹”,向?qū)Ψ浇榻B某人時(shí)用;
p.p.c. 意為“辭行”,調(diào)離、離任時(shí),向同事告別時(shí)使用;
p.p.n. 意為“慰問”,問候病人時(shí)用;
p.f.n.a. 意為“新年愉快”。
名片代替信函使用時(shí),往往有不同的使用方法和注意事項(xiàng),以下舉例說明。
1.充當(dāng)禮單。以私人身份向他人饋送禮品時(shí),可將本人的社交名片充當(dāng)禮單,置于禮品包裝之內(nèi)。但最好是將其裝在一個(gè)與名片大小相當(dāng)?shù)男欧饫铮欧馍蠈懯斩Y者姓名,信封可以不封口。名片上可根據(jù)實(shí)際情況簡單留言。
2.介紹相識(shí)。基層公務(wù)員如欲向自己相識(shí)之人介紹某人,亦可使用名片。具體做法是:在自己名片的左下角寫上“p.p.”,然后在后面附上被介紹人的名片,并由被介紹人交給對(duì)方,或直接郵寄給對(duì)方。在把名片交給被介紹人之后,基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)先用電話告訴對(duì)方:有人將拿著自己的名片去見對(duì)方,否則就會(huì)使對(duì)方有點(diǎn)摸不著頭腦,而被介紹者也會(huì)因?yàn)閷?duì)方?jīng)]接到任何通知而感到尷尬。
3.簡短留言。基層公務(wù)員如拜訪某人不遇,或需要向某人傳達(dá)某事而對(duì)方不在時(shí),可留下自己的名片,并在名片上簡單寫上具體事由,然后委托他人轉(zhuǎn)變。
4.拜會(huì)他人;鶎庸珓(wù)員在初次前往他人工作單位或私人居所進(jìn)行正式拜訪時(shí),可先把本人名片交于對(duì)方的門衛(wèi)、秘書或家人,然后由其轉(zhuǎn)交給拜訪之人,意即“我是×××,我可以拜訪您嗎?”,對(duì)方確認(rèn)了拜訪者的實(shí)際身份后,再?zèng)Q定雙方是否見面。
四、名片的交換
名片的交換是名片禮儀中的核心內(nèi)容;鶎庸珓(wù)員如何交換名片,往往是其個(gè)人修養(yǎng)的一種反映,也是對(duì)交往對(duì)象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務(wù)必要遵守一定之規(guī)。
(一)攜帶名片
基層公務(wù)員參加正式的交際活動(dòng)之前,都應(yīng)隨身攜帶自己的名片,以備交往之用。名片的攜帶應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
一是足量適用;鶎庸珓(wù)員攜帶的名片一定要數(shù)量充足,確保夠用。所帶名片要分門別類,根據(jù)不同交往對(duì)象使用不同名片。
二是完好無損。名片要保持干凈整潔,切不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。
三是放置到位。名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi),在辦公室時(shí)還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。切不可隨便放在錢包、褲袋之內(nèi)。放置名片的位置要固定,以免需要名片時(shí)東找西尋,顯得毫無準(zhǔn)備。
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