初級(jí)會(huì)計(jì)職稱《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》不定項(xiàng)選擇題

四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意

多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦？”根據(jù)心理顧問公司的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。

其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒有。“內(nèi)容精簡，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對(duì)于簡報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。

你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。

五、簡報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間

真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。

在做任何的簡報(bào)之前，你必須思考以下三點(diǎn)原則：希望聽眾聽完簡報(bào)之后記得哪些重點(diǎn)？聽眾會(huì)有什么樣的感受？你希望他們聽完簡報(bào)之后有什么樣的決定？

接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地 減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。

六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)（例如兩星期內(nèi)）你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。

七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)

“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

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