求職者是向用人單位展示自己適合于工作崗位的知識(shí)水、工作能力、人格魅力,從而建立起與用人單位之間的密切聯(lián)系,為擇業(yè)的成功打下良好的基礎(chǔ)。
一、求職信的作用
求職信是自我推銷的廣告,是一幅自我描述的“彩照”,是尋找工作的敲門磚。求職信會(huì)給用人單位留下或好或壞的第一印象,它是用人單位取舍的首要依據(jù),也是對(duì)求職者的一次非正式考核。通過求職信,用人單位可以了解求職者的思想修養(yǎng)、知識(shí)水平、工作能力、文字表達(dá)能力以及求職的誠(chéng)意等等。憑這些來進(jìn)行初步篩選。求職信的一個(gè)最大好處是它可以直接到達(dá)決策者手中。寫求職信的目的在于讓對(duì)方對(duì)自己感興趣。這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素:一是對(duì)方感興趣的是什么?二是自己讓對(duì)方感興趣的是什么?為此,求職信要緊扣用人單位的錄用標(biāo)準(zhǔn),表述自己的求職動(dòng)機(jī)和優(yōu)勢(shì),讓對(duì)方感到你是適合這一工作的人。
二、求職信的種類
求職信可以從不同的角度進(jìn)行分類,不同類別的求職信,其內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)和行文語氣各有不同。
從求職者有無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的角度分,求職有畢業(yè)求職(初次就業(yè))與重新求職(跳槽或再就業(yè))兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也有畢業(yè)求職信與重新就業(yè)求職信兩種。前者是指剛從大專院校畢業(yè)或即將畢業(yè)的初次求職者寫的求職信;后者則是指在職者打逄“跳槽”或失業(yè)下崗者欲謀新職進(jìn)所寫的求職信。
從求職者是否獲得招聘信息的角度分,求職可分自薦求職和應(yīng)聘求職兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也可分為自薦求職信和應(yīng)聘求職信兩種。前者是指求職者在未獲得準(zhǔn)確用人信息的情況下,主動(dòng)向用人單位冒昧寫的帶有自我推薦性質(zhì)的求職信;后者則是有針對(duì)性地寫給某單位以謀求一特定職位及反映自身?xiàng)l件的求職信。
從有無明確的求職目標(biāo)的角度分,求職信可分為三類:第一類是具有高度針對(duì)性的信,是針對(duì)某單位的某個(gè)人或某單位的某一個(gè)具體職位寫的,寄一封具有很強(qiáng)感染力和說服力的求職信,表示希望面談的要求迪是一種有效的求職方式,第二類是具有普遍性的信,適用于不同單位,可大量復(fù)制,到處“撒網(wǎng)”,這種求職信缺乏針對(duì)性,效果不佳,但也不排除選中的可能。這種信比較省時(shí)省力。第三類是綜合以上兩種求職信的特點(diǎn),屬于“混合型”,信的主體部分不變,只是根據(jù)用人單位的性質(zhì)和需求條件增加或刪去某些內(nèi)容,開頭和結(jié)尾注意使用準(zhǔn)確的稱呼和恰當(dāng)?shù)拇朐~即可。這種求職信比較適用,既可節(jié)省時(shí)間,又可以增加求職的成功率。
寫求職信的要點(diǎn)
公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出來。別看輕了短短一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人秘密的地方。因此,寫信的人一定要留意。
A.紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的顏色。
B.書寫:求職者一般是把求職信打印出來,并加親筆簽名。簽名時(shí)字體要寫得莊重得體,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。
C.格式:正文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要全文一致,不要中途改變?/p>
D.語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,給人留下不好的印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名稱拼錯(cuò)了。
E.信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
F.附件:求職信通常不須附加推薦信,除非招聘時(shí)有要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。另外,求職信內(nèi)附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不宜使用,除非對(duì)方有此要求。