會議紀(jì)要與會議記錄的異同
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，很多時(shí)候處理事務(wù)都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編幫大家整理的會議紀(jì)要與會議記錄的異同，希望對大家有所幫助。
一、概念
�。ㄒ唬⿻h紀(jì)要
會議紀(jì)要，是在會議宗旨的指導(dǎo)下，根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他資料錘煉而形成的，它是反映會議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是傳達(dá)會議決定事項(xiàng)。要求參加會議的單位共同辦理的一種文種。
�。ǘ⿻h記錄
會議記錄是對會議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書，它是研究總結(jié)會議情況的依據(jù)和查閱與會者發(fā)言內(nèi)容的憑證。
�。ㄈ┗貞浐唸�(bào)
會議簡報(bào)是反映、交流會議情況、引導(dǎo)會議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的，但在使用時(shí)，一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識不清，造成相互混淆，從而影響公文作用的正常發(fā)揮，影響辦公效率。對此筆者就會議紀(jì)要與會議記錄、會議簡報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識。
二、區(qū)別
會議紀(jì)要與會議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會議活動情況和會議成果。它們的區(qū)別在于：內(nèi)容上，會議記錄無論是詳記還是略記都是會議的原始記錄，參加會議的人如何說就如何記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉，結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排，語言以口語為主，而會議紀(jì)要?jiǎng)t是在會議記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則，按一定的邏輯順序加工而成。在作用上，會議記錄對會后分析、研究問題，執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會議主要精神，檢查決定執(zhí)行情況等，提供可靠的依據(jù)，起著備查作用，并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用，而會議紀(jì)要在此作用上要遜色得多，主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上，會議紀(jì)要屬于正式文種，可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā)，有時(shí)還可將會議紀(jì)要公布于報(bào)刊；而會議記錄一般不上傳下達(dá)，不公開發(fā)表。在形成時(shí)間上，會議記錄隨會議結(jié)束即形成；而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會后加工整理才能形成。
會議紀(jì)要與會議簡報(bào)兩者差異較大。首先在內(nèi)容上，會議簡報(bào)以反映會議活動為主要對象，以反映會議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動為主要內(nèi)容，即主要反映會議進(jìn)行的情況、與會人員討論的問題，提出的建議、意見以及形成的共識等。根據(jù)會議的進(jìn)程，每期簡報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重，其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會議的重點(diǎn)，但不一定是整個(gè)會議的重點(diǎn)；而會議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對象，以反映會議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容，側(cè)重點(diǎn)是會議的成果，反映的是會議的主要精神。其次是在作用上，會議簡報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會議主持者指導(dǎo)會議之用，不對受文單位產(chǎn)生行為約束力；而會議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行，具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時(shí)間、方法上，會議簡報(bào)在會議期間、會議結(jié)束后均可發(fā)文，可以發(fā)一期或發(fā)多期，會議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡報(bào)；而會議紀(jì)要?jiǎng)t在會后行文，一次會議只有一份會議紀(jì)要。
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