行政人員崗位職責

時間：2025-11-03 09:25:10 崗位職責我要投稿

行政人員崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政人員崗位職責

行政人員崗位職責1

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的`準備工作。

　　3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

　　6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責2

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員崗位職責3

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。

行政人員崗位職責4

　　1、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3、負責日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請、費用報銷等;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責與集團各部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

行政人員崗位職責5

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的'語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員崗位職責6

　　行政人員職責（一）：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政人員職責（二）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責（三）：

　　1．負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2．負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3．負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4．負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6．負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政人員職責（四）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責（五）：

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購�。ǚ什睿喈斢谝话愫锰幧系牟少徣藛T，很多回扣誘惑將會出此刻你面前）

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲（也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責

　　行政人員職責（六）：

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的.起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務(wù)管理（指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　行政人員職責（七）：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員崗位職責7

　　一、需求管理：

　　1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時，及時解決問題;

　　2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;

　　3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

　　二、系統(tǒng)規(guī)劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;

　　2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

　　3、與IT開發(fā)人員對接，推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

　　4、維護行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責8

　　1、負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

行政人員崗位職責10

　　1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

行政人員崗位職責11

認真遵守《醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范》，救死扶傷。
嚴格遵守各項醫(yī)療衛(wèi)生管理規(guī)定和本室的業(yè)務(wù)管理規(guī)定及辦事程序。
認真做好門診醫(yī)療工作，嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)診手續(xù)，做到不漏診、不誤診。
采取各種形式向師生員工宣傳防病治病常識以及心理健康知識。
完成本室業(yè)務(wù)和管理方面的分工工作。
發(fā)現(xiàn)傳染病，及時向醫(yī)務(wù)室主任報告，并在醫(yī)務(wù)室主任的.領(lǐng)導下做好消毒、隔離和轉(zhuǎn)院就醫(yī)工作。
完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責12

　　職責描述：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　4、處理公司對外接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　6、公司微信公眾號維護。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　任職要求：具備較強的政治素質(zhì)和管理能力；

　　2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞；

　　3、顧全大局，有服從意識；

　　4、團結(jié)友善，誠信待人，助人為樂；

　　5、肯學習上進，人品佳形象好；

　　6、有創(chuàng)新思維，履職能力強；

　　7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。

　　8、熟悉微信公眾號維護流程。

行政人員崗位職責13

　　一、引言

　　在任何組織中，行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負責協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護日常運營的各個方面，確保組織的順暢運行。本文將詳細介紹行政人員的崗位職責和工作流程，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。

　　二、崗位職責

　　1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件、文檔、報告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞，確保相關(guān)文件及時送達。

　　2. 會議安排與管理：負責安排各類會議，包括日程安排、通知發(fā)送、會場布置等，并做好會議記錄，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

　　3. 辦公用品與設(shè)備管理：負責采購、庫存管理、發(fā)放辦公用品，確保各部門正常辦公所需；同時，負責維護和管理公司固定資產(chǎn)，如電腦、打印機等。

　　4. 員工福利與行政支持：協(xié)助部門處理員工福利問題，如社保、等；為員工的`日常行政需求提供支持，如名片印制、機票預訂等。

　　5. 文檔安全管理：確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全，防止泄露或損壞。

　　6. 外部關(guān)系維護：與政府機構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系，為公司爭取有利資源，維護公司利益。

　　7. 行政費用控制：合理控制行政費用，如辦公場地租賃、物業(yè)管理費等，以降低公司運營成本。

　　三、工作流程

　　1. 準備工作：根據(jù)部門需求和計劃，準備好所需材料和資源。

　　2. 任務(wù)分配：將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個人，并確保任務(wù)按時完成。

　　3. 進度跟進：定期檢查工作進度，及時解決遇到的問題，確保工作按時完成。

　　4. 審核與反饋：對完成的工作進行審核，確保符合要求和質(zhì)量標準；收集反饋意見，不斷優(yōu)化工作流程。

　　5. 總結(jié)與計劃：對工作進行總結(jié)，分析存在的問題和改進空間；制定下一步工作計劃，確保工作的連續(xù)性和有效性。

　　6. 行政費用報銷：按照公司規(guī)定，審核并處理行政費用的報銷申請，確保費用合理支出。

　　7. 檔案管理：做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作，確保重要信息的完整性和安全性。

　　8. 突發(fā)事件處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會議安排等，確保公司運營不受影響。

　　9. 定期回顧與改進：定期總結(jié)工作成果，分析存在的問題和改進空間；根據(jù)實際情況調(diào)整工作流程和標準，提高工作效率和質(zhì)量。

　　四、結(jié)語

　　作為行政人員，我們需要不斷學習、積累經(jīng)驗，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，以更好地履行職責，為公司的發(fā)展做出貢獻。同時，我們也要注重團隊合作，與各部門保持良好的溝通與協(xié)作，共同推動公司的發(fā)展。希望通過本文對行政人員崗位職責和工作流程的介紹，能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。