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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-09-14 09:20:20 崗位職責(zé) 我要投稿

【集合】董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

【集合】董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。

  3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的.工作關(guān)系。

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù)。

  5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)做好出行安排。

  9、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理一些文檔和文件,行政部門或者財(cái)務(wù)部門,銷售部門遞交上來的文件中,你要及時(shí)作出篩選和處理,分輕重主次,交給董事長(zhǎng)批閱和簽字。

  2.、每天早上董事長(zhǎng)到達(dá)辦公室之前,安排好董事長(zhǎng)一天的工作和行程,做好行程表,如果中間出現(xiàn)意外,及時(shí)更改行程表,并及時(shí)告知董事長(zhǎng),妥善處理。

  3、安排好每次會(huì)議,需要董事長(zhǎng)出席的股東大會(huì)或者其他類高管會(huì)議,會(huì)議之前協(xié)助董事長(zhǎng)完成講話稿件和重點(diǎn),做好PPT和課件,并及時(shí)通知參會(huì)人員時(shí)間和地點(diǎn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排好會(huì)議。

  4、如果董事長(zhǎng)外出或者出差的時(shí)候需要你協(xié)助和陪同,那么要提前做好各類準(zhǔn)備,安排好當(dāng)天以及將來幾天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作時(shí)間,降低工作效率。

  5、對(duì)每天不同的`電話進(jìn)行有機(jī)篩選,如果確定一定要董事長(zhǎng)親自接聽的電話,轉(zhuǎn)接到董事長(zhǎng)辦公室,如果沒有必要董事長(zhǎng)親自處理,那么安排和處理好,減少董事長(zhǎng)的工作壓力。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

  3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的`督促與檢查:

  6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

  7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

  8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  16、落實(shí),并融合進(jìn)工作中去。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

  2、開窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

  1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的`,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

  四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會(huì)議議程的擬定。

  2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會(huì)人員。

  4、檢查會(huì)議通知是否到位。

  5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

  8、會(huì)議人員的接待。

  9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5

  1、幫助落實(shí)董事長(zhǎng)實(shí)施公司進(jìn)展、年度經(jīng)營(yíng)方案,并跟進(jìn)工作任務(wù)的分解與落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作;

  3、幫助落實(shí)董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門舉行管理,幫助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的`制定及推行;

  4、主導(dǎo)或參加公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)大事;

  5、協(xié)作落實(shí)董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),及公司重要客戶及合作同伴關(guān)系的建立與維系;

  6、完成落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的其他工作目標(biāo)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)

  7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的'日常有關(guān)事務(wù);

  10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  13、完成

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長(zhǎng)與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)及各職能部門重要對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;

  4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的.編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

  7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  8、處理董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8

  一、崗位職責(zé)

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助其監(jiān)督各項(xiàng)戰(zhàn)略的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與各部門之間的溝通,確保信息暢通無阻;

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)的處理,包括但不限于文件處理、會(huì)議安排、來訪接待等;

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集行業(yè)信息,為公司決策提供支持;

  5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。

  二、任職要求

  1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、工作經(jīng)驗(yàn):有大型企業(yè)或知名企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、綜合素質(zhì):具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神;

  4、要求:熟練操作辦公軟件,如Word、Excel、Powoint等;

  5、語言要求:流利的中英文聽說讀寫能力;

  6、年齡性別:性別不限,年齡在30歲以下;

  7、其他要求:能夠承受一定的工作壓力,具備獨(dú)立工作能力和良好的時(shí)間管理能力。

  作為董事長(zhǎng)助理,您將是我們公司的重要一員。您的工作將直接影響到公司的日常運(yùn)作和戰(zhàn)略實(shí)施。因此,我們希望您具備以上提到的要求,并且我們相信,這些要求是可以支持我們的使命和價(jià)值觀的。在這里,我想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):我們的工作需要您以開放的心態(tài)接受挑戰(zhàn),也需要您具備足夠的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)來勝任這項(xiàng)工作。同時(shí),我們也相信每個(gè)人都有潛力去做到最好。

  我們的工作方式可能會(huì)有許多變化和挑戰(zhàn),需要您適應(yīng)各種不同的環(huán)境和工作要求。我們需要您具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,以便能夠有效地處理各種任務(wù)和問題。我們還需要您具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,對(duì)工作充滿熱情,并愿意為公司的'成功做出貢獻(xiàn)。此外,我們還希望您能夠承受一定的工作壓力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。

  我們期待您能夠利用您的專業(yè)知識(shí)和技能為公司帶來價(jià)值。我們相信您的貢獻(xiàn)將不僅僅是對(duì)個(gè)人的提升,更是對(duì)公司整體業(yè)績(jī)的提升。我們期待著您的加入,期待著您與我們一起創(chuàng)造一個(gè)更美好的未來。

  最后,我想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):我們的公司是一個(gè)以人為本的公司,我們尊重每個(gè)人的價(jià)值和貢獻(xiàn)。我們歡迎所有有志于投身這個(gè)事業(yè)的人士加入我們,與我們一起奮斗、成長(zhǎng)、共享成功的喜悅。我們相信只有團(tuán)隊(duì)的成功才是真正的成功。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9

  1.文件起草:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草和修訂工作;

  2.會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)參加的各項(xiàng)會(huì)議,參會(huì)并整理紀(jì)要;

  3.決策協(xié)助:進(jìn)行信息的收集并分析,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行工作決策及部署;

  3. 公關(guān)協(xié)助:協(xié)助董事長(zhǎng)處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù);

  4. 出差陪同:掌握董事長(zhǎng)的.日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,必要時(shí)需陪同出差;

  5. 部門工作對(duì)接:對(duì)于重要事項(xiàng)要及時(shí)傳達(dá)給各部門領(lǐng)導(dǎo),后續(xù)跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋給董事長(zhǎng);

  6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,協(xié)助董事長(zhǎng)研究照明市場(chǎng)發(fā)展的方向與策略,包括研究照明同行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、商業(yè)模式、市場(chǎng)策略,提出方案或建議供董事長(zhǎng)決策參考,等等;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)開發(fā)照明市場(chǎng)及客戶,包括協(xié)助接待和走訪客戶、維護(hù)客戶關(guān)系、客戶談判,協(xié)助業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理等工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)的公司經(jīng)營(yíng)管理工作,包括對(duì)照明業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理工作提出方案或建議,供董事長(zhǎng)決策參考;

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  5、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  10、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具備金融、財(cái)務(wù)、法律、工商管理或市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、具備5年以上企業(yè)營(yíng)銷管理或同類職位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備優(yōu)異的照明行業(yè)市場(chǎng)拓展能力;

  4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及商務(wù)談判能力;

  5、熟悉照明行業(yè)和照明系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式及特點(diǎn);

  6、能夠獨(dú)立完成工作;

  7、能夠適應(yīng)經(jīng)常性出差。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;

  三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;

  七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的.貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況; 八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。

  2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

  5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;

  7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

  8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

  10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)二

  1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

  4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.

  5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

  8 推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

  12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.

  15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

  16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)三

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)四

  1、 協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

  3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

  7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

  8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)五

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  2、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.督辦、處理與反饋;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

  5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14

  1、依照董事長(zhǎng)的指示起草會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

  2、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;

  4、完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15

  1、幫助董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  2、負(fù)責(zé)連接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.督辦、處理與反饋;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

  5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。

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