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行政人員崗位職責(zé)

時間:2024-09-24 15:00:18 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員崗位職責(zé)集錦15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的行政人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責(zé)集錦15篇

行政人員崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責(zé)員工薪資&獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政人員崗位職責(zé)2

  1、公司的后勤管理制度的.設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)3

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

  2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

  5、負責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員崗位職責(zé)4

  1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;

  2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

  3.中心及總部重點工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;

  5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。

行政人員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、 負責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、 負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的'管理臺賬;

  6、 負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、 負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達;

  5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;

  10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

行政人員崗位職責(zé)7

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的.發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

  5、負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  4、處理公司對外接待工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  6、公司微信公眾號維護。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;

  2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

  3、顧全大局,有服從意識;

  4、團結(jié)友善,誠信待人,助人為樂;

  5、肯學(xué)習(xí)上進,人品佳形象好;

  6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;

  7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。

  8、熟悉微信公眾號維護流程。

行政人員崗位職責(zé)10

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的.使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)

  4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責(zé)12

  1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員崗位職責(zé)13

  1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

  2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

  3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責(zé)14

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;

  2、負責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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