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董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書

時(shí)間:2025-01-14 08:56:27 崗位說(shuō)明書 我要投稿
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董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書

董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書1

  在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書

  一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的'會(huì)議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

 七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書2

  1.做好黨委辦公室秘書工作。

  2.做好日常機(jī)要、保密工作。

  3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。

  4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。

  5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

  6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。

  8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

  9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類信件的`處理。

  10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。

  11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)秘書崗位說(shuō)明書3

  1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

  7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的`擬定工作;

  8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

  9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

  10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

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