公文小標題提煉方法
公文小標題應該怎么提煉?怎么才能準確的提煉出公文的小標題呢?有什么提煉方法嗎?小編為大家收集整理了公文小標題提煉方法的相關內(nèi)容，一起來看看吧!
公文小標題提煉方法
小標題常見提煉角度
(一)圍繞“措施”提煉小標題。
當本單位在做某專項工作或日常工作時，采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措，這時在寫總結、報告、經(jīng)驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。
如:
(一)抓力度，領導重視到位。
(二)抓指標，目標考核到位。
(三)抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。
(四)抓制度，責任追查到位。
(五)抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。
(二)圍繞“措施+目的”提煉小標題。
每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。
此時就可將二者結合起來提煉小標題。
這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。
如:
(一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。
(二)認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。
(三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。
這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個小標題，每個小標題中，前半句是措施，后半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領導知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。
再如:
一、提高認識，加強領導，夯實國土專項資金管理工作基礎。
二、加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。
三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發(fā)展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調(diào)的是，這個小標題形式可以概括出一個模式:“一是提高認識，加強領導……。
二是加大力度，突出重點……。
三是強化整改，重在落實……�！�
對于這個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內(nèi)容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。
(三)圍繞“措施+成效”提煉小標題。
在工作中，由于措施得當，取得了很好的成績，這時在經(jīng)驗性的總結、調(diào)查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。
如:
一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了“率先示范”效應。
二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應。
三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。
這篇公文就是將措施和成效結合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。
(四)圍繞“成效”提煉小標題。
獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現(xiàn)。
所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題，用以突出成效。
如:
一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。
二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務體系建設實現(xiàn)新突破。
三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。
四、注重特色，生育文化建設實現(xiàn)新突破。
五、強基固本，基層基礎工作實現(xiàn)新突破。
六、獎扶并舉，計生利益導向?qū)崿F(xiàn)新突破。
七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。
八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。
該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續(xù)用了八個“新突破”，使上級領導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。
(五)圍繞“問題”提煉小標題。
公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時發(fā)現(xiàn)和認識問題也是干好工作的前提。
在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現(xiàn)，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。
批評自己輕描淡寫，避重就輕。
批評他人拐彎抹角，浮光掠影。
批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。
批評中講成績多，擺實際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。
公文小標題提煉方法
(一)“抓”字句。
常見句型有:(1)抓xx，在xxxx上實現(xiàn)新突破(措施目的)。
(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。
(3)抓xx，xxxx(措施成效/目的)。
“抓”字句常用于圍繞“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。
如:
一抓認識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。
二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。
三抓階段督導，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。
四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學效能”。
五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。
該文小標題的形式是“抓+措施，目的”。
工作中采取的措施是為了獲得預期的目的，作者將措施和目的結合起來提煉小標題，給人的感覺是措施不是憑空而設，提出的目的也不是空喊口號。
再如:
抓學習培訓，在“活”字上下功夫。
抓工作保障，在“實”字上下功夫。
抓接訪活動，在“深”字上下功夫。
抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。
抓宣傳引導，在“正”字上下功夫。
該文的小標題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點，提煉出了五個小標題。
這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。
(二)“以xx為xx”句。
常見句型有:
(1)以xx為xx，xx工作取得了新突破/新成績(措施成效)。
(2)以xx促進(帶動)xx工作開展(措施)。
(3)以xx為xx，在xx上下功夫(措施)。
如:
1.以穩(wěn)定為中心，帶著感情解決好災民的生產(chǎn)生活問題。
2.以節(jié)水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。
3.以優(yōu)結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。
4.以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災資金問題。
該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標題的。
在寫這種小標題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。
(三)“正確把握xx與xx的關系，著力于……”。
常見的句型有:(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx的關系。
(2)正確把握xx與xx的關系，在xx上搞突破/搞創(chuàng)新。
(3)圍繞xx，在xx上下功夫。
(4)著眼于xx，xx。
如:
一、正確把握統(tǒng)與分的關系，著力堅持服務發(fā)展。
二、正確把握糾與建的關系，著力堅持關注民生。
三、正確把握懲與防的關系，著力堅持統(tǒng)籌推進。
四、正確把握點與面的關系，著力堅持突出重點。
五、正確把握破與立的關系，著力堅持改革創(chuàng)新。
哲學上的辯證統(tǒng)一思想適用于各個部門和各項工作，在寫作時，如果能從哲學層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。
上例就是從這個角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學，使工作開展不發(fā)生偏差。
再如:
第一，堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和發(fā)揮人大作用的關系。
第二，圍繞全市大局履行職責，正確處理服務中心工作和行使法定職權的關系。
第三，監(jiān)督與支持有機結合，正確處理人大和“一府兩院”的關系。
第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關系。
第五，體現(xiàn)人民當家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關系。
這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學。
在提煉這種小標題時需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內(nèi)容。
(四)“在xx上，力求(實現(xiàn)了)xxxx”。
常見句型有:(1)在xx上，力求xxxx。
(2)在xx上，實現(xiàn)了xx新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。
如:
一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。
二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。
三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。
這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向(如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等)，去總結工作成效或目標，如“新格調(diào)”、“新品味”等。
(五)“數(shù)字+文字”組合。
有時在提煉小標題時，一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結合的角度提煉。
在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。
這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。
但是提煉時要注意內(nèi)容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。
如:
(1)堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。
(2)堅持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。
(3)提供“四個服務”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現(xiàn)“一個目標”。
(1)突出“三建”，加強信訪基礎工作。
(2)注重“三多”，廣泛收集信訪信息。
(3)抓住“三點”，提高信訪信息質(zhì)量。
這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結合的方式提煉小標題。
采用這種方法介紹工作經(jīng)驗、闡述問題等，一是利于記憶和傳講;二是條理清晰，使讀者對文章內(nèi)容有了較系統(tǒng)的把握。
另外，“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。
公文結構的概念和作用
�。ㄒ唬┕慕Y構的概念
公文結構是指公文內(nèi)容的組合和構造。換句話說，也就是如何按照主題的需要，安排材料、組織成文的方式，比如全文分哪幾個部分，每部分安排哪些內(nèi)容，怎樣使公文首尾一致，形成一個有機整體，等等。
�。ǘ┕慕Y構的作用
1 、便于閱讀和理解
2 、利于公文寫作
公文結構的基本內(nèi)容
公文結構內(nèi)容包括開頭和結尾、層次和段落、過渡和照應等，安排結構就是在總體結構思路的指導下，組織安排好這些環(huán)節(jié)，構成相互緊密聯(lián)系的有機整體，組成條理清晰、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。
（一）公文的開頭與結尾
一篇公文中，開頭與結尾，一個居前，一個殿后，地位都相當重要。
1 、開頭
開頭是公文正文部分的起點和入筆處，又稱導語，用以喚起讀者注意，引導閱讀。最常見的公文開頭，大致有以下幾種：
①起因式開頭。一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇公文，一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等開頭。
②目的式開頭。開宗明義，第一句就說明本文目的，一般使用“為了……”、“為……”。
③根據(jù)式開頭。一開始先說明制作公文的依據(jù)，多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據(jù)某公文要求，遵照上級某指示精神，按照某會議的決定等。
④時間式開頭。一開始先點明某事、某情況的時間。有的是一開始直接寫年、月、日，有的是用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間開頭，有的則用“……之后”句式開頭。
�、菀氖介_頭。一開始先引用公文或領導指示中的一段話作為引子或點明主題。
⑥事情式開頭。即一開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。
2 、結尾
公文的結尾，又稱結語，用以維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確而有效地處理公文奠定基礎，同時，也防止在正文之后被添加偽造。
公文中的結尾也是多種多樣的，常用的有如下幾種：
�、� 總結式結尾。在結尾部分對全文作出總結，概括與深化主題，幫助讀者進一步理解全文。
�、谙Ｍ栒偈浇Y尾。在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，鼓舞斗志。
③強調(diào)式結尾。對主題意義再次強調(diào)以引起重視。
�、軐Ｓ檬浇Y尾。如“以上請示是否妥當，請批復”、“當否，請指示”等。
（二）公文的層次與段落
段落是形式范疇的概念，即自然段，其行文標志是“另起一行，空兩格”；層次是內(nèi)容范疇的概念，即意義段，沒有明顯的行文標志。
1 、層次
所謂層次，又叫意義段，結構段，是公文在表達主題過程中形成的相對完整的思想內(nèi)容單位，也是結構的基本單位。
層次的劃分是有其客觀依據(jù)的，有時按照事物發(fā)展的時間來安排層次，有時根據(jù)事物的空間來安排層次，有時按照事物的功能和特征的主次來安排層次，有時按照公文的邏輯聯(lián)系來安排層次。
公文往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式。
�、倏偡质健？偡质揭步兄鲝氖�，是指構成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后再具體分述；或先提出總的觀點、主張，然后再具體說明。這種方式在簡報、調(diào)查報告、總結、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)。有命令、決定、通知、通告等公文中多是先交代觀點，而后具體陳述主張和辦法。
�、诓⒘惺�。這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類，組成層次，分別從不同方面對問題加以說明，各個層次表現(xiàn)為平等并列關系，以其內(nèi)在聯(lián)系構成有序的完整篇章。公文多用分條列項的方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，形成并列式層次。條例、規(guī)定、辦法、細則、計劃等多為這種層次。
�、圻f進式。這是按照內(nèi)容的逐層推進，層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層深似一層的遞進關系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調(diào)查報告等有時采用這種方式。
�、芤蚬�。這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結果為線索安排層次的一種方式，層次間為因果關系。其中有的先說因、后說果，有的則先交代結果，后分析原因。
�、葸B貫式。這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時間的先后為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進程排列，有的以空間的前后轉(zhuǎn)換排列，有的以認識的過程排列。公文中采用這種方式的以時序的推進為多。如簡報、報告、會議紀要等常用這種方式。
2 、段落
段落是構成一篇公文的基本單位，人們習慣上稱之為自然段。
段落的劃分要注意四點：一是單一性，即一個段落只能表達一個中心內(nèi)容，不能把幾個不同的內(nèi)容拼湊、糅合在一起；二是完整性，即一個中心內(nèi)容必須在一個段落里說清楚，而不能分散在幾個段落里講；三是連貫性，就是說前后段的內(nèi)容要有承繼關系，不能彼此脫節(jié)或用不相干的文字段落從中間打斷；四是勻稱性，即段落的長短劃分要適度，不能長的太長、短的太短，避免給人以不太協(xié)調(diào)的直觀印象。
�。ㄈ┕牡倪^渡與照應
1、過渡
過渡是指公文層次、段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著橋梁和紐帶的作用，使全文渾然一體，邏輯性強。
公文寫作時，在下面幾種情況下一般需要過渡。一是思想內(nèi)容轉(zhuǎn)換時。二是表達方式轉(zhuǎn)換時。三是結構形式轉(zhuǎn)換時。
常用的過渡方法主要有三種。一是詞語過渡。常用的表示關聯(lián)和轉(zhuǎn)折的詞語主要有：不過、既然、因為、所以、雖然、但是、那么、然而、首先、其次、以上、以下、總而言之、綜上所述，等等。二是句子過渡。在段落或?qū)哟沃g，有時也用一個句子將上下文銜接起來，這樣的句子就叫做過渡句。過渡句可以設在前一段的末尾，也可以放在后面一段的段首，應根據(jù)具體情況，靈活掌握。三是段落過渡。凡是兩層或兩段文字之間意思相隔較遠，或表達方式、結構形式變換幅度較大時，可用段落來進行過渡。這種在層次和段落之間起承前啟后作用的段落，叫做過渡段。
2 、照應
照應是公文內(nèi)容上的前后照顧呼應。
公文中常用的照應方法主有：一是首尾照應，讓公文的開頭與結尾遙相呼應，使開頭說的話在結尾處得到深入的補充和強調(diào)。二是前后照應，讓公文的前后內(nèi)容之間互相照顧，彼此呼應，使公文的結構緊湊、主題鮮明、邏輯性強。三是題文照應，使正文與標題相照應，起到展開主題、深化主題的作用。
公文結構的基本要求
公文結構的安排，應當服從于和服務于公文主題表達的需要，要以正確地反映事物的內(nèi)在規(guī)律和外部聯(lián)系為原則，并充分注意公文法規(guī)對不同種類公文的結構安排的具體規(guī)定。在此基礎上，力爭達到自然、完整、嚴謹、連貫、勻稱等要求。
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