關(guān)于做好申請材料接收工作有關(guān)注意事項的通知
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用通知，通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的關(guān)于做好申請材料接收工作有關(guān)注意事項的通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。
各申請人：
為進一步明確各申請人到我司接收服務(wù)窗口（以下簡稱“窗口”）辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、 有關(guān)申請文件的制作
（一）申請人應(yīng)嚴格按照《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則（試行）》和相關(guān)實施細則、工作指引、工作指南，以及《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)申請材料接收須知》的要求制作和報送申請文件。
（二）申請文件的編排應(yīng)嚴格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則要求的文件目錄順序編排。 電子文檔包含“書面文件掃描版”和“書面文件WORD版”，其中“書面文件掃描版”包括通過掃描所有書面文件形成的電子文檔，通常為PDF格式（即*.pdf格式）。
二、關(guān)于簽名和蓋章
（一）申請材料的主申請報告原則上應(yīng)當以紅頭文件印制，標明文號，且必須由法定代表人簽發(fā)并加蓋公章。
具體簽發(fā)形式，可以在紅頭中印制簽發(fā)人，也可以在申請報告落款處加蓋法定代表人印章或由本人簽字。
�。ǘ┥暾埐牧习喾菸募模瑧�(yīng)當以隔頁紙區(qū)分，每份文件應(yīng)由出文單位加蓋騎縫章，并在落款處加蓋公章。
公司章程、制度等無落款的文件，應(yīng)當在章程或制度首頁標題上加蓋公章。
（三）申請文件中的簽名均應(yīng)為簽名人親筆簽名，不得以名章、簽名章等代替。 董監(jiān)高的聲明和承諾文件，還應(yīng)當附見證律師的從業(yè)資格證明文件。
三、關(guān)于身份證明文件
辦事人員代表申請主體到窗口辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當提交身份證明文件。
如申請主體在授權(quán)書或介紹信中明確指明xx自然人代表辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)的，身份證明文件包括該授權(quán)書或介紹信，以及辦事人員的身份證復(fù)印件。
如申請主體在授權(quán)書中指明xx單位代表辦理業(yè)務(wù)，被指明的單位應(yīng)當出具介紹信明確具體辦事人員，身份證明文件包括授權(quán)書、被授權(quán)的單位出具的介紹信和辦事人員的身份證復(fù)印件。
四、關(guān)于書面反饋回復(fù)
�。ㄒ唬⿻娣答伝貜�(fù)必須加蓋出文單位公章。
�。ǘ⿻娣答伝貜�(fù)應(yīng)當按照書面反饋要求提交相應(yīng)份數(shù)的書面材料和電子版材料。如書面材料較多可以裝訂成硬殼夾。
�。ㄈ┨峤粫娣答伝貜�(fù)，應(yīng)當同時附《審查反饋意見通知書》復(fù)印件，便于窗口工作人員對照檢查。
�。ㄋ模⿻娣答伝貜�(fù)應(yīng)當以問答形式對書面反饋要求逐一作出回應(yīng)。根據(jù)書面反饋
要求不同，回復(fù)意見應(yīng)當區(qū)別說明：
1.回復(fù)意見屬于補充、完善、說明類型，應(yīng)當具體說明補充、完善的內(nèi)容；
2.回復(fù)意見屬于修改類型，應(yīng)當對比說明原內(nèi)容和修改后的內(nèi)容，如回復(fù)修改內(nèi)容比較復(fù)雜，可以直接說明修改內(nèi)容；
3.回復(fù)意見屬于刪除類型，可以在回復(fù)中直接說明“此內(nèi)容已刪除，在xx（文件）中體現(xiàn)”；
4.回復(fù)意見屬于格式修改，如編號、頁碼、文件位置等格式問題，可以在回復(fù)中說明“已修改，在xx（文件）中體現(xiàn)”。
�。ㄎ澹╆P(guān)于申請掛牌業(yè)務(wù)的其他要求
在窗口辦理掛牌業(yè)務(wù)的申請人，除需符合以上工作要求以外，還應(yīng)當注意以下事項：
1.對需要申請掛牌公司補充披露的，公司應(yīng)在反饋回復(fù)中說明補充披露的內(nèi)容、中介機構(gòu)結(jié)論性意見（如有），并說明需披露的內(nèi)容在公開轉(zhuǎn)讓說明書中相應(yīng)章節(jié)的修改情況，同時在公開轉(zhuǎn)讓說明書中以楷體加粗的格式進行修改。
2.對需要中介機構(gòu)補充提供、調(diào)查或發(fā)表意見的，中介機構(gòu)應(yīng)在各自需提交反饋文件的相應(yīng)部分補充提供盡職調(diào)查過程中的基礎(chǔ)性資料、進一步盡職調(diào)查的內(nèi)容以及結(jié)論性意見。
3.反饋回復(fù)材料應(yīng)當在主辦券商蓋章頁同時附內(nèi)核專員、項目負責人、項目小組成員的簽字。
4.整套申請材料目錄前，應(yīng)單獨制作《掛牌公司基本信息和聯(lián)系方式表》（含電子版，具體格式詳見附件）。其中聯(lián)系方式的座機欄，應(yīng)當填寫直撥座機號碼（如是分機，需提供分機號碼）。
本通知自下發(fā)之日起實施。如有問題，請與我司相關(guān)工作人員聯(lián)系。
接收服務(wù)電話：xxxxx
xx有限責任公司
20xx年06月13日
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