制藥企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施研究論文

　　制藥企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施研究論文【1】

　　【摘要】敘述ERP系統(tǒng)對(duì)于制藥企業(yè)順利發(fā)展的重要性。

　　簡(jiǎn)單介紹ERP系統(tǒng)的構(gòu)成，著重介紹了實(shí)施ERP系統(tǒng)的方法步驟。

　　同時(shí)，根據(jù)制藥企業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，提出了一些實(shí)施ERP系統(tǒng)的策略。

　　【關(guān)鍵詞】制藥企業(yè) ERP 系統(tǒng)實(shí)施 策略

　　企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)是在制造資源計(jì)劃(MRPII)系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等企業(yè)各業(yè)務(wù)部門管理為一體的大型集成化管理信息軟件系統(tǒng)，可通過(guò)提供一套完備的集成方案，使企業(yè)高效利用物力、人力和財(cái)力等資源。

　　隨著國(guó)內(nèi)制藥市場(chǎng)的成熟、制藥企業(yè)的迅速發(fā)展，ERP系統(tǒng)已成為制藥企業(yè)信息化管理的首選方案之一。

　　一、制藥企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要性

　　(一)ERP實(shí)施已有較好的外部環(huán)境

　　從山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司于1998年率先實(shí)施ERP開(kāi)始，哈藥集團(tuán)有限公司、華北制藥集團(tuán)有限責(zé)任公司等我國(guó)大型制藥企業(yè)相繼實(shí)施ERP。

　　ERP在制藥行業(yè)已經(jīng)歷了10多年的發(fā)展歷程，而這個(gè)階段正好處于ERP在我國(guó)發(fā)展的成熟期，因此制藥行業(yè)實(shí)施ERP具有較好的外部環(huán)境。

　　(二)制藥企業(yè)自身的發(fā)展需要

　　制藥行業(yè)藥品種類繁多，不管是原料藥還是輔料，甚至是產(chǎn)成品，每一大類下又有若干小類，這種模式為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的不便：

　　一是在手工管理操作下，遵循GMP要求的基礎(chǔ)上，就算有再精細(xì)的手工管理辦法，想要找出某一種產(chǎn)品，也要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力。

　　二是藥品和化學(xué)試劑作為一種特殊商品，時(shí)效性強(qiáng)，需要嚴(yán)格控制其有效期。

　　對(duì)批次的管理要求嚴(yán)格，而手工管理很難做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　例如保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)，原料藥進(jìn)口、出口都需要海關(guān)監(jiān)管，季度原料藥進(jìn)、出口數(shù)量之間的核銷要求嚴(yán)格，如果企業(yè)純手工記錄的話，核銷是提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)非常的困難。

　　三是由于產(chǎn)品品種多，造成業(yè)務(wù)量大。

　　手工進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)勞動(dòng)效率極低，致使財(cái)務(wù)及管

　　理部門所需的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表無(wú)法及時(shí)得到，就算及時(shí)提供，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也較難保證。

　　另一方面，ERP系統(tǒng)能夠使制藥企業(yè)終端客戶的信息及時(shí)反饋，還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效，增強(qiáng)企業(yè)生存與發(fā)展的能力。

　　因此，從內(nèi)部看，制藥企業(yè)要想得到生存發(fā)展，也要實(shí)施 ERP。

　　二、ERP系統(tǒng)的構(gòu)成及實(shí)施步驟

　　(一)ERP系統(tǒng)的構(gòu)成

　　ERP系統(tǒng)主要功能包括：基礎(chǔ)信息模塊、供應(yīng)鏈管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、管理會(huì)計(jì)模塊，人力資源管理模塊、生產(chǎn)制造管理模塊、質(zhì)量管理模塊等，每個(gè)大模塊下有若干功能模塊，各模塊之間信息共享。

　　由于每個(gè)企業(yè)需要的軟件功能不同，企業(yè)不僅要立足于當(dāng)前內(nèi)部實(shí)際情況，更要有長(zhǎng)期發(fā)展的眼光，來(lái)選擇適合自己的功能模塊，有時(shí)候多余的功能不但起不到任何作用，還會(huì)造成在日常使用中不必要的麻煩。

　　大部分制藥企業(yè)都需要對(duì)ERP實(shí)施定制，使它更符合企業(yè)的實(shí)際情況，滿足企業(yè)流程的需要。

　　(二)內(nèi)部前期準(zhǔn)備工作

　　流程資料準(zhǔn)備。

　　制藥公司內(nèi)部流程復(fù)雜，公司應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備業(yè)務(wù)流程說(shuō)明甚至包括公司的組織架構(gòu)。

　　軟件供貨商可以通過(guò)這些已有流程分析出公司的管理水平、權(quán)利分配情況，如果可以在實(shí)施之前，對(duì)公司流程進(jìn)行改造完善，完全可以使實(shí)施進(jìn)度大大加快。

　　全員參與。

　　ERP系統(tǒng)一般會(huì)應(yīng)用到各個(gè)部門，所有員工必須積極參與，而員工的參與度與高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度密不可分，因此高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與全員參與是保證ERP成功實(shí)行的重要因素。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范。

　　ERP系統(tǒng)對(duì)前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求非常高，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是之后運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此必須按照規(guī)范、統(tǒng)一的格式提供數(shù)據(jù)，并且需要保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性。

　　(三)ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法和步驟

　　1.硬件準(zhǔn)備。

　　企業(yè)需在已有信息化程度的基礎(chǔ)上，對(duì)使用人員的硬件設(shè)施進(jìn)行改造，包括對(duì)公司線路的改造，購(gòu)買服務(wù)器等。

　　最好能夠安排較大的培訓(xùn)教室，在做系統(tǒng)培訓(xùn)的時(shí)候，可以集結(jié)不同部門的相關(guān)人員定期進(jìn)行測(cè)試、訓(xùn)練。

　　2.成立項(xiàng)目小組。

　　成立項(xiàng)目小組是ERP系統(tǒng)實(shí)施的重大環(huán)節(jié)，項(xiàng)目小組可以分成領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，領(lǐng)導(dǎo)小組可以由公司高級(jí)管理人員及部門領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)政策的制定及宏觀方面的指導(dǎo)，可以有小組組長(zhǎng)，這樣可以在必要時(shí)協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作。

　　項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)與實(shí)施顧問(wèn)的對(duì)接，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，督促其進(jìn)行本部門的系統(tǒng)實(shí)施。

　　3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

　　任何企業(yè)ERP項(xiàng)目的運(yùn)行，都是架構(gòu)在數(shù)據(jù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上。

　　有了數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)才能夠?qū)⑿畔�傳播到整個(gè)企業(yè)，繼而在企業(yè)層次上去優(yōu)化各種業(yè)務(wù)工作，提高管理水平。

　　制藥企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)更加嚴(yán)格，特別是倉(cāng)庫(kù)物料的數(shù)據(jù)，前期的數(shù)據(jù)正確性及規(guī)范化是保證ERP系統(tǒng)順利實(shí)施的基礎(chǔ)。

　　4.員工培訓(xùn)。

　　ERP系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)的管理知識(shí)及計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，這就要求企業(yè)管理人員先具備較好的管理水平，其次才是對(duì)使用者進(jìn)行具體操作的培訓(xùn)，按照不同部門、不同職責(zé)分批培訓(xùn)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行ERP原理、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、如何安裝與使用進(jìn)行培訓(xùn)。

　　5.模擬運(yùn)行測(cè)試。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入及員工培訓(xùn)完成后，用企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)行模擬。

　　例如，可以將采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、銷售等人員集結(jié)到一起，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的模擬運(yùn)行，這樣可以最快的發(fā)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。

　　模擬測(cè)試可以檢驗(yàn)各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及合理性，驗(yàn)證各模塊的準(zhǔn)確度，協(xié)調(diào)各部門操作員之間的關(guān)系，避免在實(shí)際運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)摩擦。

　　當(dāng)模擬測(cè)試無(wú)問(wèn)題后，可以將ERP系統(tǒng)與原有系統(tǒng)并行一段時(shí)間，一般是三個(gè)月，如果未發(fā)現(xiàn)什么異常，則可以將舊系統(tǒng)拋棄掉。

　　盡快適應(yīng)新ERP系統(tǒng)，才能更早的發(fā)揮該系統(tǒng)的作用，加速企業(yè)的發(fā)展。

　　三、制藥企業(yè)ERP成功實(shí)施的策略

　　ERP項(xiàng)目實(shí)施具有高風(fēng)險(xiǎn)性，結(jié)合大部分制藥企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及筆者自身的體會(huì)，筆者認(rèn)為在制藥企業(yè)引進(jìn)ERP項(xiàng)目的過(guò)程中可以注重以下幾個(gè)方面，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　(一)調(diào)查企業(yè)自身現(xiàn)狀及定位目標(biāo)

　　ERP實(shí)施是一項(xiàng)耗資較大的項(xiàng)目，在實(shí)施之前，企業(yè)必須對(duì)自身狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與分析，同時(shí)，還需要對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)，只有確立清晰的目標(biāo)并在實(shí)施過(guò)程中充分考慮該目標(biāo)，才能為后期的實(shí)施計(jì)劃做充分的準(zhǔn)備。

　　(二)正確選擇ERP軟件

　　ERP軟件的正確選擇是企業(yè)實(shí)施成功的關(guān)鍵。

　　不同的軟件企業(yè)有不同的擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。

　　對(duì)于制藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)與多個(gè)制藥企業(yè)有著成功合作經(jīng)驗(yàn)、制藥ERP模塊技術(shù)穩(wěn)定的軟件商非常重要。

　　企業(yè)在選擇軟件時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況、業(yè)務(wù)狀況等方面的條件來(lái)選擇適合自己的軟件系統(tǒng)。

　　(三)最高層管理者的高度重視與支持

　　ERP項(xiàng)目一般持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，需要企業(yè)投入大量的資金和人力，并且在實(shí)施的過(guò)程中，因?yàn)樽儎?dòng)較大，有的部分會(huì)持反對(duì)意見(jiàn)且不配合實(shí)施工作，此時(shí)就需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層作用，灌輸正確的理念，發(fā)揮積極的領(lǐng)導(dǎo)作用。

　　(四)組建項(xiàng)目小組

　　ERP項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)行之前需先組建一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目小組，以處理整個(gè)ERP項(xiàng)目周期內(nèi)的具體事務(wù)，在實(shí)施過(guò)程中涉及的具體問(wèn)題較多，一個(gè)強(qiáng)有力的ERP小組是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保證。

　　另外，內(nèi)部的信息技術(shù)人員和企業(yè)將來(lái)的ERP管理人員需全程參與ERP項(xiàng)目小組的工作，為該項(xiàng)目提供相應(yīng)的支持。

　　(五)制定項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度表

　　ERP的實(shí)際投入與預(yù)期一般不會(huì)一樣，這種變動(dòng)性很可能會(huì)影響到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。

　　所以在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，應(yīng)當(dāng)充分了解整個(gè)項(xiàng)目的投入規(guī)模及潛在費(fèi)用，充分考慮可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素，制定合理的預(yù)算及進(jìn)度表，并隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

　　(六)培養(yǎng)自己的ERP系統(tǒng)管理員及建立管理制度

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮ERP系統(tǒng)的管理及維護(hù)，一直依靠軟件商的實(shí)施顧問(wèn)是有風(fēng)險(xiǎn)的，企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的IT部門挑選一至兩名人員作為ERP系統(tǒng)的管理員。

　　管理員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開(kāi)始啟動(dòng)就加入到項(xiàng)目小組內(nèi)，全面參與到項(xiàng)目的建設(shè)的各階段，掌握整個(gè)系統(tǒng)的基本操作等一系列知識(shí)，以便在未來(lái)對(duì)各部門的使用者進(jìn)行指導(dǎo)，并處理日后的系統(tǒng)維護(hù)工作，確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)的順利進(jìn)行。

　　同時(shí)，項(xiàng)目小組可以制定一套ERP系統(tǒng)管理機(jī)制，并通知各部門必須嚴(yán)格遵守。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　制藥行業(yè)的特殊性為制藥企業(yè)成功實(shí)施ERP增加了難度。

　　制藥企業(yè)在引進(jìn)該項(xiàng)目之前應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的情況進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析，在此基礎(chǔ)在選擇好的項(xiàng)目方案，積極做好項(xiàng)目過(guò)程中的各項(xiàng)工作，確保ERP項(xiàng)目能夠順利完成并發(fā)揮其最大的作用。

　　以上是筆者根據(jù)自身實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料，提出的一些對(duì)于制藥企業(yè)如何實(shí)施ERP系統(tǒng)的建議，不當(dāng)之處敬請(qǐng)指正。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]晁芳，胡元佳，王一濤.影響我國(guó)制藥成功實(shí)施ERP的因素分析及策略.[J]中國(guó)藥房.2011(22).

　　[2]焦強(qiáng).國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)ERP建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題和解決方案.[J]藥學(xué)進(jìn)展-綜述與專論.2010(34).

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備【2】

　　[摘 要]ERP是一種管理思想,SAP作為一款優(yōu)秀的ERP軟件,是將其思想具體實(shí)際化、實(shí)施化,是集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的一種工具,作者通過(guò)參與企業(yè)采用SAP軟件實(shí)施的ERP建設(shè)項(xiàng)目,總結(jié)出來(lái)企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)中財(cái)務(wù)模塊準(zhǔn)備、實(shí)施階段中需要注意的事項(xiàng)和問(wèn)題。

　　[關(guān)鍵詞]ERP SAP 財(cái)務(wù)模塊 信息化

　　ERP系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃和制造資源計(jì)劃技術(shù)成熟之后,隨著企業(yè)管理模式和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅速發(fā)展而形成的一種新的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。

　　其功能覆蓋市場(chǎng)預(yù)測(cè)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、人力資源管理、設(shè)備管理、銷售管理以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。

　　本人作為一名財(cái)務(wù)工作者,有幸參與了企業(yè)的ERP建設(shè)項(xiàng)目,這里僅以個(gè)人的粗淺認(rèn)識(shí)和參與企業(yè)的實(shí)際情況介紹一下企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)中財(cái)務(wù)模塊準(zhǔn)備、實(shí)施中的幾個(gè)問(wèn)題。

　　一、ERP、SAP簡(jiǎn)介及企業(yè)信息化戰(zhàn)略的定位

　　ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　ERP作為一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),日益成為當(dāng)今時(shí)代企業(yè)內(nèi)部管理所必需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),但同時(shí)企業(yè)的管理者也必須清楚地認(rèn)識(shí)到SAP只會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一個(gè)ERP的“空架子”,它需要企業(yè)自身賦予其靈魂,讓它真正成為為企業(yè)“量身定做”的管理系統(tǒng)。

　　企業(yè)在決定ERP項(xiàng)目建設(shè)之初必須確立數(shù)字化建設(shè)在企業(yè)管理和發(fā)展中的地位和作用并且有一個(gè)具體實(shí)施目標(biāo)。

　　企業(yè)推行數(shù)字化建設(shè)的意義在于它是實(shí)現(xiàn)打造最具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)重要支撐點(diǎn);是促進(jìn)管理手段創(chuàng)新、提高企業(yè)管理水平的必由之路;是整合企業(yè)資源、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本的客觀需要;是提高職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)的重要推動(dòng)力。

　　二、ERP財(cái)務(wù)模塊上線的需解決的問(wèn)題

　　無(wú)論基于哪方面的原因,上ERP財(cái)務(wù)先行,可以說(shuō)是“路人皆知”,而財(cái)務(wù)自身各方面的特點(diǎn)又造就了它的上線必定的任重道遠(yuǎn),因此我們?nèi)绾我虻刂埔说亟y(tǒng)籌規(guī)劃,充分認(rèn)識(shí)到方方面面的困難,是保證公司ERP財(cái)務(wù)模塊按時(shí)上線的關(guān)鍵。

　　1、公司決策層如何確定未來(lái)管理層次(組織架構(gòu)),管理模式

　　ERP上線后肯定是一級(jí)核算,但到底是一級(jí)管理,還是二級(jí)管理;是全部的一級(jí)核算,還是部分的一級(jí)核算;是固定現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置,還是有合并、分立舉措;無(wú)論從業(yè)務(wù)流程梳理、資產(chǎn)劃撥、安定人心、構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)等各方面看,管理層次、管理模式的不確定性嚴(yán)重制約了其他工作的開(kāi)展,而且很有可能造成大量不必要的重復(fù)無(wú)用工作。

　　2、如何發(fā)動(dòng)全員參與

　　由于對(duì)創(chuàng)新的抵制,對(duì)打破原有固定模式的恐懼,對(duì)失去現(xiàn)在職位的危險(xiǎn),對(duì)并行階段超大工作量的厭惡,對(duì)操作界面不友好,不同于舊有習(xí)慣作業(yè),學(xué)習(xí)難度大等的“一知半解”,必然造成大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員徹底、堅(jiān)決、強(qiáng)烈地反對(duì)ERP的上線。

　　對(duì)此我們不僅要通過(guò)不斷的宣傳、培訓(xùn),通過(guò)“一把手”工程的強(qiáng)大公事,讓每名員工認(rèn)識(shí)到公司要走信息化道路,上ERP勢(shì)在必行,只有及時(shí)跟進(jìn)才不至于讓自沒(méi)有退路,還要盡早的明確未來(lái)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),“先安其心,在謀其事”。

　　3、如何梳理業(yè)務(wù)流程

　　使用SAP軟件的精髓就是要給企業(yè)帶來(lái)管理水平的提升,而提高管理水平的必由之路就是業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化。

　　沒(méi)有特定的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)流程無(wú)從梳理。

　　前已提及,財(cái)務(wù)自身的實(shí)際情況決定了它的流程必定瑣碎、繁雜、與各模塊頻繁接口,同時(shí)涉及眾多人員。

　　目前我們的業(yè)務(wù)流程,同一業(yè)務(wù)發(fā)生在不同的二級(jí)公司處理流程可能不同,同一業(yè)務(wù)不同時(shí)間發(fā)生處理流程可能不同,同一業(yè)務(wù)不同的人員來(lái)辦處理流程可能不同(比如一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷流程可能是審定事由→稅管人員審核發(fā)票→財(cái)務(wù)主管→廠領(lǐng)導(dǎo)→往來(lái)掛賬→資金預(yù)算→出納付款,也可能是其他各種流程)。

　　正因?yàn)槿绱?規(guī)范財(cái)務(wù)核算、管理中的各個(gè)流程、制度、內(nèi)控體制尤為重要。

　　另外,對(duì)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)的去留,也應(yīng)盡早決則,否則將影響到流程的梳理(如固定資產(chǎn)管理軟件)。

　　另外,我們還需清楚地認(rèn)識(shí)到無(wú)論最后上線或擬上線的ERP財(cái)務(wù)模塊多么完美,必須為日后接口拓展保留足夠的余地;但過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)必定帶來(lái)系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)的困難。

　　三、ERP財(cái)務(wù)模塊上線希望實(shí)現(xiàn)的新突破

　　財(cái)務(wù)子系統(tǒng)要具備的功能應(yīng)該包括透明性、集成性、適用性、靈活性、開(kāi)放性、可靠性等,這里僅對(duì)我個(gè)人想到的新功能闡述如下:

　　1、優(yōu)化、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程絕對(duì)是首當(dāng)其沖的,最大的突破。

　　我們目標(biāo)就是要梳理出一套即符合集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)計(jì),又體現(xiàn)行業(yè)特色的,能徹底糾正以前工作中的偏差的目前最優(yōu)流程。

　　2、對(duì)于有權(quán)使用人員來(lái)說(shuō),一切盡在掌握。

　　SAP能提供所有最小核算單位,所有協(xié)同部門的相關(guān)信息,這也是透明性的體現(xiàn)。

　　3、更好的與其他業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作,更準(zhǔn)確清晰的劃分各自職責(zé)。

　　ERP上線,必然導(dǎo)致大量外來(lái)原始信息觸發(fā)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成(如固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成折舊憑證,采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)入庫(kù)、領(lǐng)料生成庫(kù)存增減憑證,生產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)產(chǎn)、耗料生成成本費(fèi)用憑證),從而減少財(cái)務(wù)人員的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),減少傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤,使會(huì)計(jì)信息更具集成性、實(shí)效性和真實(shí)性。

　　需要財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門做好協(xié)同工作。

　　4、實(shí)現(xiàn)編碼一體化,這也是集成性的體現(xiàn)。

　　一個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目(大修、維簡(jiǎn)、安全生產(chǎn))、員工、部門,包括所有的物料、設(shè)備、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等所有編碼的統(tǒng)一。

　　任何一個(gè)會(huì)計(jì)核算中心(最后可能精確到機(jī)臺(tái))使用的編碼都必須唯一,它使用的編碼可能只是全部編碼體系的一小部份,但它必須囊括在公司整體編碼的框架中,不允許例外存在。

　　如一個(gè)客戶、供應(yīng)商編碼,一個(gè)物料編碼必須明確唯一地指定一個(gè)客戶、供應(yīng)商或物料,不允許同一個(gè)外部單位對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼、一碼多物、一物多碼現(xiàn)象存在。

　　第二個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)同一編碼下核算內(nèi)容的統(tǒng)一。

　　如一個(gè)會(huì)計(jì)科目只能對(duì)應(yīng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能有歧義,必務(wù)使每名使用SAP的人員、與SAP有接口的所有人員了解真實(shí)意義。

　　5、成本精確還原:一級(jí)核算有可能帶來(lái)成本結(jié)轉(zhuǎn),但不利于分析考核,如果仍延用內(nèi)部?jī)r(jià)結(jié)轉(zhuǎn)則存在還原問(wèn)題。

　　還原包括兩部份,內(nèi)銷利潤(rùn)還原和分配公司制造、期間費(fèi)用、稅金及附加。

　　6、產(chǎn)品成本歸集從制造成本上升為完全成本。

　　目前核算一般只歸集到制造成本,基于精細(xì)管理的思想應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品全部成本。

　　7、將標(biāo)準(zhǔn)成本引入SAP,實(shí)現(xiàn)初步系統(tǒng)自動(dòng)分析。

　　8、現(xiàn)金預(yù)警功能。

　　9、實(shí)時(shí)報(bào)表的可行性,從月報(bào)表到日?qǐng)?bào)表。

　　10、部分預(yù)算功能進(jìn)系統(tǒng):如年預(yù)算核定數(shù)、追加預(yù)算批準(zhǔn)數(shù)、比預(yù)算超降額。

　　11、單筆往來(lái)賬目逐筆清賬,此功能可實(shí)現(xiàn)資金的精準(zhǔn)控制。

　　12、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

　　13、員工整體素質(zhì)全部提升。

　　四、小結(jié)

　　一個(gè)公司為什么上ERP,不是裝門面,不僅限于謀求更好的運(yùn)營(yíng)水平,是要樹(shù)立新的管理理念,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　因此,對(duì)ERP工作及其理念要進(jìn)行積極的、全面的、整體的、系統(tǒng)的有效培訓(xùn),讓ERP理念深入人心,根深蒂固,進(jìn)而崩發(fā)出一股全體參與的、上下聯(lián)動(dòng)式的巨大的合作力量,這樣有助于ERP工作的全面開(kāi)展,有助于企業(yè)管理的徹底改造,更有助于業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化再造。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1] 文洋.《SAP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施與操作指南》,電子工業(yè)出版社.2007年9月

　　[2] 王紋.《SAP財(cái)務(wù)管理大全》,清華大學(xué)出版社.2005年4月

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