每周例會會議通知

時間：2025-10-31 13:30:03 會議通知

每周例會會議通知模板

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們越來越需要通知，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時也可以用通知。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的每周例會會議通知模板，歡迎大家分享。

每周例會會議通知模板

每周例會會議通知模板1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4：00

　　三、會議地點：XX有限公司會議室

　　四、參會人員：

　　五、會議要求：

　�。�1）參會人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時參加會議

　�。�2）參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XX有限公司

　　辦公室

每周例會會議通知模板2

集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經(jīng)理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。

　　參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當(dāng)日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

　　(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。會議內(nèi)容：

　�、賹ι现軙h布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評;

　　②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的.擬解決方案，確定解決方案;

　�、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

　　參會人員：各部門負責(zé)人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議內(nèi)容：①聽取各部門負責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

　�、趯ι婕安块T較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;

　�、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

　　④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;

　　⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內(nèi)容：

　�、賯鬟_近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開;

　�、趨f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;

　�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃;會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀(jì)要

　　為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定：

　　1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

　　3、會議紀(jì)要模板見附件1

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

每周例會會議通知模板3

　　為促進我院醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進，確保醫(yī)療質(zhì)量與安全，醫(yī)院決定組織召開x年度醫(yī)療工作表彰會議。基于對醫(yī)院全年醫(yī)療運行情況的數(shù)據(jù)分析，會議將進行年度醫(yī)療工作、護理工作進行報告。同時，為了樹立典范，大會將對相關(guān)先進科室和個人進行表彰�，F(xiàn)將會議具體通知如下：

　　一、會議時間

　　x年1月20日(周五)14：00-16：30

　　二、會議地點

　　東一樓八層第一會議室

　　三、參會人員

　　全體院、全院各科室主任、副主任、支部書記、正護士長、相關(guān)先進科室和先進個人代表(具體獲獎名單電話通知)。

　　四、會議議程安排

　　五、會議要求

　　1、請全體參會人員高度重視此次會議，請科室主任負責(zé)組織，提前合理安排好科室工作，確保按時參會，如卻因特殊情況不能參會者，請向主管院匯報請假并向醫(yī)務(wù)部辦公室進行請假備案登記——聯(lián)系電話：。

　　2、為確保會議準(zhǔn)時高效，請相關(guān)報告人嚴(yán)格把握匯報時間。

　　3、請全體參會人員注意，本次會議內(nèi)容僅限醫(yī)院內(nèi)部交流，禁止使用微信等方式外傳。

　　醫(yī)務(wù)部院辦