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會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

時間:2025-10-17 11:30:11 會議記錄

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

  在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,處理事務(wù)上我們需要用到會議紀(jì)要,紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。什么樣的會議紀(jì)要才是有效的呢?下面是小編收集整理的會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別,歡迎大家分享。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別1

  一、概念

  (一)會議紀(jì)要

  會議紀(jì)要,是在會議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會議決定事項(xiàng)。要求參加會議的單位共同辦理的一種文種。

 。ǘ⿻h記錄

  會議記錄是對會議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書,它是研究總結(jié)會議情況的依據(jù)和查閱與會者發(fā)言內(nèi)容的'憑證。

  (三)回憶簡報

  會議簡報是反映、交流會議情況、引導(dǎo)會議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。本來這三者含義是很清楚的,但在使用時,一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。對此筆者就會議紀(jì)要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識。

  二、區(qū)別

  會議紀(jì)要與會議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會議活動情況和會議成果。它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會議記錄無論是詳記還是略記都是會議的原始記錄,參加會議的人如何說就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語言以口語為主,而會議紀(jì)要則是在會議記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。在作用上,會議記錄對會后分析、研究問題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報會議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無可替代的重要憑證作用,而會議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。在行文方式上,會議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā),有時還可將會議紀(jì)要公布于報刊;而會議記錄一般不上傳下達(dá),不公開發(fā)表。在形成時間上,會議記錄隨會議結(jié)束即形成;而紀(jì)要則要經(jīng)會后加工整理才能形成。

  會議紀(jì)要與會議簡報兩者差異較大。首先在內(nèi)容上,會議簡報以反映會議活動為主要對象,以反映會議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動為主要內(nèi)容,即主要反映會議進(jìn)行的情況、與會人員討論的問題,提出的建議、意見以及形成的共識等。根據(jù)會議的進(jìn)程,每期簡報內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會議的重點(diǎn),但不一定是整個會議的重點(diǎn);而會議紀(jì)要則以工作中存在的某個或某些議題為主要對象,以反映會議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會議的成果,反映的是會議的主要精神。其次是在作用上,會議簡報供通報情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會議主持者指導(dǎo)會議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。另外在發(fā)文時間、方法上,會議簡報在會議期間、會議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會議結(jié)束時可以有若干份簡報;而會議紀(jì)要則在會后行文,一次會議只有一份會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別2

  各種會議之后,發(fā)現(xiàn)有很多公司有點(diǎn)分不清楚會議記錄和會議紀(jì)要。

  會議記錄:在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。"記"有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  特點(diǎn)

  1.綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

  2.指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

  3.備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

  會議紀(jì)要:會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  特點(diǎn)

  1.紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

  2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的'一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。

  3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別3

  二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布的`具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

  會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。

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