會(huì)議籌備方案

時(shí)間：2025-08-16 16:24:30 會(huì)議方案

會(huì)議籌備方案匯編【15篇】

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編幫大家整理的會(huì)議籌備方案，歡迎大家分享。

會(huì)議籌備方案匯編【15篇】

會(huì)議籌備方案1

　　一、會(huì)議主題

　　面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會(huì)議的`時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：

　�。�1）銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

　�。�2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　�。�3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　下午：

　�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解

　�。�2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

　�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告

　　五、會(huì)議議題

　�。�1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足

　　（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)

　�。�3）討論下半年的銷售方案

　　六、會(huì)議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場，制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤

　　會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場進(jìn)行布置，會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備，會(huì)議設(shè)備和用品，安排會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生

　　安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波

　　接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括安排與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利

　　交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對(duì)等接待

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會(huì)議通知、回執(zhí)單

　　2、會(huì)議安排日程表

　　3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

會(huì)議籌備方案2

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：

　　領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：

　　來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議籌備方案3

　　一、會(huì)議主題

　　二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程

　　會(huì)議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對(duì)等接待

　　八、會(huì)議材料的`準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報(bào)告表

　　總經(jīng)理的報(bào)告

　　各部門代表的報(bào)告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會(huì)議籌備方案4

　　一、會(huì)議主題與背景

　　1、會(huì)議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

　　2、會(huì)議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的.十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì)議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。

　　一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、會(huì)議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動(dòng)組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

　�。�2）會(huì)議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　�。�4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場布置、后勤

　　保障等工作；

　�。�1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀

　�。�3）會(huì)議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語李晨

　　制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨

　　會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

　　會(huì)議前5日前制作完成

　�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

　�。�5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會(huì)場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　對(duì)外宣傳：

　�。�1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　�。�2）嘉賓的邀請組織部

　　（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對(duì)內(nèi)宣傳：

　　（1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

　�。�2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

　　（3）學(xué)生座位安排

　�。�4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）

　�。�1）會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試

　�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　�。�3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

會(huì)議籌備方案5

　　經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議。現(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案：

　　一、會(huì)議的主要任務(wù)

　　會(huì)議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗(yàn)，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

　　二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：...5年12月22日上午8:10

　　地點(diǎn)：縣政府四樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，并安排當(dāng)前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;

　　3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會(huì)議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊(duì)供給書面發(fā)言材料;

　　4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;

　　5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。

　　四、會(huì)期和參會(huì)人員

　　xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議的.人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個(gè)職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶xx

　　成員：張xx、向X、張xx、劉xx

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對(duì)、印刷;

　　2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的講話;

　　3、起草會(huì)議主持詞;

　　4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

　　(二)會(huì)務(wù)組

　　組長：谷xx

　　組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;

　　2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;

　　3、落實(shí)會(huì)議場地及會(huì)場布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);

　　4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;

　　5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮xx

　　組員：新聞?dòng)浾�、谷xx

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)召開本次全會(huì)十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保會(huì)議圓滿成功。

會(huì)議籌備方案6

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的'收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　�。�1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

會(huì)議籌備方案7

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

　　2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

　　3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

　　4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

　　（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　�。ㄈ⿻�(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的`紀(jì)念品。

　　7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

　　8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場

　�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

　�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

　�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

　�。�4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

　�。�5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

　�。�6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹⿻�(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

　�。⿻�(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費(fèi)籌措

　　此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

會(huì)議籌備方案8

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　xxx年xx月xx日xx，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名），

　　（2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會(huì)議籌備方案9

　　一、會(huì)議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年2月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　四、與會(huì)人員：

　　公司全體員工

　　共計(jì) 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

　　3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會(huì)務(wù)工作人員安排

　　七、會(huì)務(wù)工作安排

　　1.會(huì)場布置

　　2.抽獎(jiǎng)安排

　�、庞蓪ｉT人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　�、畔唬汗�15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：

　　一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：

　　二等獎(jiǎng) 20 名，獎(jiǎng)品：

　　三等獎(jiǎng) 30 名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

會(huì)議籌備方案10

　　會(huì)議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程

　�。�20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會(huì)議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報(bào)告

　　三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會(huì)人員自由討論與交流

　　六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報(bào)告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會(huì)代表自由討論

　　九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。

　　四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的`董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

　　五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知會(huì)議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)

　　企業(yè)家協(xié)會(huì)

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　會(huì)議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

　　四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長

　　2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長會(huì)議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

　　六、會(huì)議日程安排：

　　會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會(huì)議名稱

　　主辦單位

　　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會(huì)議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場地租金 40000 8000一天設(shè)備租金 30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元交通費(fèi) 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000

　　3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好

　　6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

　　1.邀請工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請

會(huì)議籌備方案11

　　1.確定會(huì)議主題

　　會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):

　　一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的'重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。 3.確定會(huì)議的規(guī)模

　　會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　3.確定會(huì)議議程

　　會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

　　4.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　5.確定會(huì)議組織和分工

　　這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

會(huì)議籌備方案12

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動(dòng)共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場會(huì)六個(gè)現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會(huì)議會(huì)務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會(huì)達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動(dòng)目

　　四、現(xiàn)場會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議議程

　　(一)現(xiàn)場會(huì)內(nèi)容

　　六個(gè)現(xiàn)場、每個(gè)現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)

　　(二)現(xiàn)場會(huì)召開時(shí)間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會(huì)地點(diǎn)及路線

　　參照現(xiàn)場會(huì)線路圖

　　(四)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會(huì)主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會(huì)議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會(huì)議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　�。�、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　　２、文字材料組：整個(gè)現(xiàn)場會(huì)活動(dòng)方案、會(huì)議議程、主持詞、活動(dòng)線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個(gè)現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　�。�、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個(gè)村會(huì)議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　�。�、會(huì)務(wù)組：整體會(huì)議程序冊制定、下發(fā)會(huì)議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會(huì)場秩序、會(huì)議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號(hào)、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會(huì)議籌備方案13

　　一、會(huì)議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

　　二、與會(huì)人員

　　1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會(huì)議日程

　　略

　　四、會(huì)議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。

　　4、董事長作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

　　5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

　　6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)。

　　選擇會(huì)場。

　　會(huì)議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的.實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場：

　　1、本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；

　　2、此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會(huì)者的往返；

　　4、會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái)、會(huì)場要有話筒：臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會(huì)場一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。

　　會(huì)場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果、會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)。

　　5、會(huì)議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。

　　6、由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

　　7、如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場所。

　　利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

　　1、提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

　　2、檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

　　五、會(huì)場布置

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　　1、會(huì)場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻。

　　根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛。

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放。

　　會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

　　會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。

　　7、主席臺(tái)布置。

　　如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場的中央。

　　會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。

　　會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場入口處，方便秘書為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。

　�。ǘ┮话銜�(huì)務(wù)用具

　　1、身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。

　　2、記錄用具提供給來賓做會(huì)議記錄的用具。

　　3、宣傳用具包括請柬、海報(bào)、會(huì)刊等。

　　（三）會(huì)務(wù)用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關(guān)資料。

　　六、發(fā)送會(huì)議通知

　　內(nèi)部會(huì)議通知。

　　致：各部門經(jīng)理。

　　發(fā)自：總經(jīng)理秘書xx。

　　定于9月28日～29日在總酒店會(huì)議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號(hào)碼xx。

　　外部會(huì)議通知。

　　B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請函

　　為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競爭意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

　　舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。

　　地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心。

　　時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　　會(huì)務(wù)費(fèi)：每位20xx元。

　　聯(lián)系人：xx。

　　電話：xx。

　　七、安排餐飲住宿

　　對(duì)酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對(duì)會(huì)議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：

　　九、會(huì)議接站

　　A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場、車站舉會(huì)議牌接站。

會(huì)議籌備方案14

　　根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的.歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會(huì)務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

　　4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

　　(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議籌備方案15

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會(huì)議主題

　　無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

　　會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

　　3、確定會(huì)議的規(guī)模

　　會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4、確定會(huì)議議程

　　會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

　　5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6、確定會(huì)議組織和分工

　　那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

　　二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

　　1、會(huì)議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的`工作。

　　2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

　　3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

　　4、會(huì)議議程：

　　會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

　　5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

　　(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

　　(3)會(huì)議參閱文件。

　　6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會(huì)議日程表

　　(3)參加會(huì)議人員名單

　　(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

　　(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

　　(二)會(huì)議的組織

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

　　議題安排。對(duì)于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。

　　發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

　　會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會(huì)議的組織工作

　　召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。

　　(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

　　會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會(huì)議進(jìn)行階段

　　會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

　　做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

　　(3)會(huì)議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

　整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

　(三)注意事項(xiàng)

　　1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

　　2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

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