會議活動策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編整理的會議活動策劃方案范文，歡迎大家分享。
會議活動策劃方案范文1
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的'酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�
四、旅游保險
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。
會議活動策劃方案范文2
一、活動背景：
在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學生服務(wù)。
二、活動目的：
總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設(shè)立的`有明確規(guī)章制度的學生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結(jié)一致，與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下，完成各項學習和工作任務(wù)，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：
20xx年10月30日19:00
四、活動地點：
2108
五、主辦單位：
數(shù)學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：
數(shù)學學院學生會
七、活動對象：
20xx級全體同學
八、活動內(nèi)容：
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員（會場布置，主持人及照相等相關(guān)人員），以及主持人詞。
6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調(diào)試音響，安工作人員負責
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
�。ǘ┗顒恿鞒蹋�
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹；
2、大會正式開始；
3、介紹到會嘉賓；
4、大會第一項：數(shù)學學院第八屆學生會主席劉方遠發(fā)言；
5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單；
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發(fā)聘書，團總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書；
7、大會第四項：數(shù)學學院第九屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講；
8、大會第五項：數(shù)學學院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講；
9、大會第六項：主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓；
10、大會第七項：數(shù)學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結(jié)。
11、大會結(jié)束。
�。ㄈ┖笃诠ぷ鳎�
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時完成。
十、經(jīng)費預(yù)算：
1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片（10~20張），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
【會議活動策劃方案】相關(guān)文章：
會議活動策劃方案11-27
會議活動流程策劃方案01-06
會議的策劃方案04-07
會議策劃方案04-07
會議策劃方案11-05
會議的策劃方案05-23
會議的策劃方案11-25
最新會議策劃方案 會議策劃方案范文通用01-24
會議方案策劃范文08-31
會議流程策劃方案05-15