團委辦公室新學期工作計劃(精選11篇)
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,來為以后的工作做一份計劃吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家收集的團委辦公室新學期工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

團委辦公室新學期工作計劃 1
隨著10級分團委各部的創(chuàng)建完畢,分團委的招新工作的順利完成,土木與交通學院分團委全學年的工作任務及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此,作為土木與交通學院分團委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計劃:
以便更好的完成黨、團組織予以的任務,更好的承擔起自己的責任。
1、分團委新成員的培訓:
在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合,分團委新成員的培訓十分重要。主要內(nèi)容包括:
。1)召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。
。2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團隊意識。
。3)對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓:
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的.事宜。
3、例會的出席與考勤:
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內(nèi)例會,總結(jié)上周工作中的得與失,并安排下周的工作任務,除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案:
作為我部最本職的工作,我部在新的學年 內(nèi)將認真做好團委、學生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作:
我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優(yōu)異的成績。分團委辦公室2010-11-7
團委辦公室新學期工作計劃 2
一.例行工作:
。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴷h考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;
。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;
。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F學干部招新復試結(jié)束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責制,每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。
二.部門建設(shè):
(一)完善值班制度、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。
。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的.學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
。ㄈ┘訌娡瑘F委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三.活動承辦:
本學期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
團委辦公室新學期工作計劃 3
新學期,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的.各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
團委辦公室新學期工作計劃 4
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能及本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同團委副書記按照學生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的.參考依據(jù)。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
3、妥善保管好各項活動的計劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能借鑒其它部門的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
團委辦公室新學期工作計劃 5
新學期,新開始,新工作。由于學院的分配管理,我系06級的新生被安排在老校區(qū),這對我系的學生工作造成了不便,這對于干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的`“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
中,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神---從一而終、團結(jié)友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。
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新的學期開始,學生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風,迎接新一學期的挑戰(zhàn)。辦公室本學期的工作計劃如下:
財務管理:
嚴格做好預算金額把關(guān),預算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢做最好的活動;顒宇A算需于活動開展前一周進行審核。 避免可重復利用物品的重復購買而導致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細化工作,將責任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務,確實作好財務借用登記,做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標簽進行分類標記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
采購小組將繼續(xù)秉著高度負責和嚴謹?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。 在復印打印學生會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。 考核評選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調(diào)動學生會干部成員的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學生會的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學生干部評選:成立考評小組,對各學生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門的管理制度及各活動的`策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、 做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤;
2、 做好文件的收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是學生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。
新生揚帆計劃實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學習和生活。 向?qū)W弟學妹們提供學習和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學生活。 藥學院團委學生會辦公室
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為了更好的發(fā)揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團委學生會工作的順利開展,并結(jié)合我院學生會的實際情況及現(xiàn)階段學生會工作的特殊性與復雜性,以目標明確,實事求是,可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:
一、部門制度建設(shè)
健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括:工作分配制度;任務責任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時效性,促進辦公室的長遠發(fā)展。
二、招干計劃
具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應注意不能失真,失實;在人事甄選方面,辦公室需制定具體標準與原則,采取無領(lǐng)導小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。
三、日常工作
1、會議記錄制度
①干部例會及主席團會議:由主任(副主任)具體負責,由負責會議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會議當天戴好工作證(只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話,都應該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會場(12:15之前)做好會場布置,記錄詳略得當,字跡工整,把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本,以便主席團成員隨時查閱。
②其他會議:會議之前負責會議記錄的干事應當與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系,了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。
2、團委學生會通知制度
兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室,對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的'登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤,通知應及時貼出,(值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出)特別是貼出后做好維護工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習慣,有異常現(xiàn)象及時通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知,在經(jīng)得團委學生會主席團的同意后,各部長及相關(guān)負責人方可與辦公室負責通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團委學生會檔案管理制度
各兄弟部門在學期中(第七周)和學期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室(副)主任申請,得到批準后方可進行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管,不得丟損,用畢應及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應規(guī)定。整理檔案,要求仔細認真,以便于對檔案進行翻閱與借用。
4、團委學生會財務管理
辦公室設(shè)立團委學生會財物總表,學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關(guān)負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負責人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務為一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務干事每月(定期)需對團委學生會財務進行清點,每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況,并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監(jiān)督工作。
5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴于律己,維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約,并組織及時書寫,保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學生會辦公室的干部申請(主席團除外)。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。
6、借用辦公室制度(在學期初的干部例會上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應負責人,已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記,并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很著急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團委學生會開展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務。
2、協(xié)助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應,全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權(quán)。
4、協(xié)助其他社團,在院領(lǐng)導,團委學生會的許可下,可對本院各社團進行幫助,支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導,團委學生會的許可下,可適當與其他院的機構(gòu)一起開展活動。前提是目標要明確:即擴大我院在學校、社會的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風貌。
五、關(guān)于部門成員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)
針對辦公室工作的特點,具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向:
1、工作負責,認真,仔細。對于這一點,可以對部門成員進行不定期培訓,使其熟悉部門內(nèi)部工作,力求在最短的時間內(nèi)達到上述要求。
2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長處,用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、
4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務和活動,以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題
1、部門內(nèi)部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長,主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開展各項娛樂活動,也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴大交流和增強認識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。
在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實施。希望各位主席團的學長,學姐在仔細批閱過此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的,并針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感!
團委辦公室新學期工作計劃 8
在接下來的半年里,學校團委將以“為學院為學生服務”為宗旨,以學校團委平穩(wěn)健康向前發(fā)展為準則,積極開展內(nèi)容豐富,形式多樣的各種活動,開創(chuàng)團委工作新局面。
一、工作目標
全面提高我校青年團員的綜合素質(zhì)、綜合能力,為廣大青年團員們提供積極健康、文明向上的各種文體活動,活躍校園文明。
二、工作要點
1、配合學校有關(guān)部門加強我校學生思想道德建設(shè)和法制觀念建設(shè),促進其全面發(fā)展。
2、加大宣傳力度,與學校廣播站配合,提高校園文化建設(shè),促進形成良好學校風氣。
3、協(xié)調(diào)好學校團委與各二級學院基層團委的關(guān)系,使團委各項工作得到其支持協(xié)助。
4、落實團委服務于每位同學的原則,使團委成為連接學校與學生的紐帶,以獲得每位同學的支持和擁護,自覺配合團委各項工作的開展。
三、工作安排
九月:整理好本部門的`檔案;
辛亥革命100周年慶;顒樱
29日,安排好慶國慶、迎新生晚會。
十月:檢查各二級學院的檔案整理工作;
做好“高雅藝術(shù)進校園”交響樂會的接待工作、會場布置;
做好“大學生科技文化藝術(shù)節(jié)”的安排工作;
做好團委辦公室的負責人換屆工作。
十一月:做好畢業(yè)生畢業(yè)留念工程的安排工作;
作好社團文化月的組織安排工作;
認真對待團干部的培訓,掌握各種辦公室工作技能。
十二月:做好團委的下半年工作總結(jié)和年度工作總結(jié);
協(xié)同志愿者協(xié)會做好“文明英才志援先鋒的”的評比活動;
做好“20XX年元旦晚會”的準備和安排工作。
團委辦公室新學期工作計劃 9
共青團上海中僑職業(yè)技術(shù)學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關(guān)工作作出如下規(guī)劃部署:
一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平
進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化,按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。
對每次例會內(nèi)容進行設(shè)計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結(jié)會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結(jié),匯集成冊。
二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學校領(lǐng)導聯(lián)系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理
二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經(jīng)驗總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調(diào)作用 。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結(jié)構(gòu)上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權(quán)進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機制,強調(diào)服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結(jié)互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強體制建設(shè),提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的.各項活動進行全面的總結(jié)、梳理將活動有關(guān)材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動的經(jīng)驗傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強化隊伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學習型部門
制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎(chǔ)理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。
在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進內(nèi)部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。
以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!
團委辦公室新學期工作計劃 10
作為團委的重要部門之一,辦公室在總結(jié)上一學期經(jīng)驗與教訓的基礎(chǔ)上,現(xiàn)將本學期工作計劃制定如下:
一、發(fā)揮職能優(yōu)勢,認真做好日常工作,確保團委工作正常開展
日常工作貫穿新學期工作的始終,在新的學期在日常工作方面,辦公室將對自身負責的各項工作作出細致化的分配與管理,下半年我部室的日常工作主要從以下幾個方面著手抓起:
1、對團委日常工作進行制度化報送和磁盤化管理,及時打印、保存各項資料。
2、配合其它各部做好組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)工作,制作各類表單,例如通訊錄(包括各班級導師通訊錄、班長支書通訊錄、班委會通訊錄、團委內(nèi)部通訊錄等)、各班級宿舍名單及學生相關(guān)信息、團委各部室值日表、值班表的制定,各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及學院各項通知的及時、準確下達等,在確保各類信息、數(shù)據(jù)的完整準確及時報送的基礎(chǔ)上,盡最大可能為各部室負責的工作提供便利;密切關(guān)注學院學生動態(tài),保質(zhì)完成并上交學生工作月報表及班會工作信息表等;根據(jù)實際情況及時修訂辦公室管理制度,協(xié)助做好團委辦公室的基本管理工作。
3、做好各類會議會場的安排和會議內(nèi)容的記錄、整理工作。
二、貫徹落實班級換屆指導方案,做好班級換屆選舉監(jiān)督工作
1、換屆前與各年級負責老師及本班導師聯(lián)系,征求老師意見。
2、下發(fā)《人文學院班級干部選舉工作指導方案》與換屆選舉表格,監(jiān)督各班開展換屆選舉工作,督促各班選舉結(jié)束后將換屆結(jié)果匯報團委。
3、敦促各班做好換屆后新老班委的工作交接工作,力爭在新的學期在各班級掀起展開新一輪的創(chuàng)新爭優(yōu)熱潮。
三、班會工作
1、各班在固定教室(規(guī)定各班班會在第三教學樓固定教室)每周召開一次班會,班會前聯(lián)系各班導師。如有特殊情況不能按時召開,應提前向團委老師提出申請。不得出現(xiàn)無故不召開班會的違紀行為,對于違紀并未按時按地召開班會的班級給予相應的扣分,進一步推動班會考評與優(yōu)良學風班、紅旗團支部等的評審相掛鉤。
2、鼓勵各班開展形式多樣、豐富多彩的主題班會,增強班級的凝聚力與向心力。
3、按照《人文學院班會管理方案》,要求各班每學期至少開展三次主題班會,并在主題班會召開前填寫主題班會計劃表,班會結(jié)束會后及時(開班會后后下周二下午下班前)將主題班會總結(jié)交到團委辦公室,逾期上交的班級不予積分,視為工作違紀,當次不計入主題班會開展記錄。
4、對于在本學期班會召開次數(shù)多且班會形式新穎、豐富的班級給予酌情加分。
5、除09級、10級不做特殊要求之外,11級、12級每周必須按時上交班會記錄,上交及完成情況記入班級評優(yōu)。
四、生源地助學貸款工作
助學貸款是國家教育部、財政部共同啟動的,以在校的全日制高校中經(jīng)濟確實困難的本、?茖W生和研究生為資助對象,以幫助學生支付在校期間的學費、住宿費和日常生活費為主要目的的一種信用貸款。學院每年都會按照學校學工部相關(guān)要求開展生源地助學貸款工作,現(xiàn)在辦公室將下半年生源地助學貸款的相關(guān)工作流程做一下介紹:
1、九月份12級新生入學之際收集新生貸款受理證明;
2、收集11級、10級、09級貸款受理證明;
3、按貸款申請人員名單檢查貸款受理證明是否全部及時上交,請貸款失敗的學生撰寫貸款失敗原因說明,我部室最終將貸款失敗原因匯總整理存檔;
4、到學生資助中心將貸款成功學生的貸款回執(zhí)信息按照學校資助部門要求錄入助學貸款系統(tǒng),保存;
5、做好關(guān)于生源地助學貸款工作的總結(jié)報告。
五、家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作
本學期辦公室將會對家庭經(jīng)濟困難學生的生活情況進行及時、公正的追蹤調(diào)查,制定家庭經(jīng)濟困難學生生活狀況評估表,由各班級學生民主監(jiān)督,對不符合家庭經(jīng)濟困難標準的學生給予取消資格的處理,對于家庭經(jīng)濟確實困難但未及時申請困難資格的學生在新學期再次開展此項工作時給予優(yōu)先考慮資格,F(xiàn)將家庭經(jīng)濟困難學生認定工作中開展的具體步驟闡述如下:
1、召開學生干部專題會議,明確工作步驟,要求各班級及時收集申請家庭經(jīng)濟困難學生的相關(guān)調(diào)查表、認定表及能夠證明學生家庭困難的相關(guān)證明。
2、在此基礎(chǔ)上,成立了由“班級、年級、學院”組成的三級認定體系。
3、由班級率先組成由班級導師、班委會非困難生班委及宿舍非困難生代表組成的家庭經(jīng)濟困難學生評審小組,對申請學生的困難情況按照實際情況由低到高做出一般困難、困難、特殊困難的等級劃分,班級導師在認定表上簽署自己的名字,作為憑證。
4、各班級上交通過家庭經(jīng)濟困難認定的學生的相關(guān)材料,由各年級負責老師把關(guān)認定后交給學院家庭經(jīng)濟困難學生認定小組做最后的審核;
5、通知通過家庭經(jīng)濟困難認證的學生進行網(wǎng)上信息維護;
6、學院對進行網(wǎng)上信息維護的學生信息進行相關(guān)的審批;
7、對本學年通過家庭經(jīng)濟困難學生認定的人員名單進行為期5天的公示;
8、將相關(guān)材料進行整理歸檔,做好關(guān)于家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的相關(guān)總結(jié)報告,將最終結(jié)果上交學生資助管理中心。
六、獎學金評定工作
獎學金的評審工作是本學期辦公室工作的重要一部分,是對上一年度本學院學生學習情況進行量化的重要一環(huán),關(guān)乎學生切身利益的事情是最不容馬虎的。在本學期我們將按以下的程序展開對獎學金的評審:
1、統(tǒng)計各班學生本學期以及整個學年的成績,要求各班做好本班排名以及本班級學生在本專業(yè)的排名情況,為獎學金的評定工作做好鋪墊;
2、召開獎學金評選工作的專門會議,將獎學金評選的.各項條件及要求以及各個流程的開展步驟向各班講清楚,以提高工作效率;
3、吸取以往經(jīng)驗,在申請書的遞交以及資格審查上把好關(guān),將各項工作進一步做好、做細;
4、對各班級(除20xx級各班級)上交的學生成績進行檢查、更改,按照人文學院獎學金評定辦法對學生的原始成績排名和綜合加分進行檢查無誤的基礎(chǔ)上對各年級的成績進行重新排名,劃定成績排名情況。最終按照學校體教部出據(jù)的體能測試成績將體能測試成績不滿75分的學生扣除,為獎學金的評審做好鋪墊;
5、按照學校的相關(guān)指示按照”國家獎學金、省政府獎學金—國家勵志獎學金、國家助學金—專項獎學金—優(yōu)秀學生獎學金、優(yōu)秀學生干部獎學金、進步學生獎學金的先后順序依次展開將助學金的評審;
6、對獎學金評審結(jié)果進行為期5天的公示;
7、及時地做好后期的總結(jié)工作。
七、學年考核表的填寫
1、申請召開團委專題工作會議,對此項工作進行分工,并制定出工作日程安排;
2、召開各班班長、支書會議,將此項工作的具體安排下達到各班,各班班委組成認證小組,具體開展此項工作;
3、確定各項信息無誤后,下發(fā)學年考核表,各班級審查后交至團委審查,合格后蓋章;
4、完成此項工作后及時做好總結(jié),并對上個學年的總體工作進行總結(jié)。
以上為團委辦公室本學期的基本工作,在做好基本工作的基礎(chǔ)上,辦公室會把本學期工作的重點放在對11級人員的培養(yǎng)上,使辦公室工作順利銜接。上學期團委辦公室工作存在一些疏忽,本學期將根據(jù)實際情況修訂制度,嚴格執(zhí)行,確保團委辦公室工作有條不紊。
團委辦公室新學期工作計劃 11
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學年工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學年的'實際情況制訂計劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯(lián)絡表、胸牌進行統(tǒng)計和制作,以及對辦公室值班表進行調(diào)整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度,確保各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。
5、 加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設(shè),進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
三、組織協(xié)調(diào)
1、跟據(jù)團委的具體情況組織團委內(nèi)部的各種活動,以及各部門之間的聯(lián)誼。
2、協(xié)調(diào)團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。
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