單身青年聯(lián)誼會迎新聯(lián)歡會執(zhí)行方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的單身青年聯(lián)誼會迎新聯(lián)歡會執(zhí)行方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、時間
20xx年1月8日19：00—21：30
二、地點
彩疊園彩匯會所（離高新區(qū)管委會28公里，在溫江緊挨成都處）
三、執(zhí)行
四、人員組織
（一）規(guī)模：350人左右，不低于300人
（二）結(jié)構(gòu)：前期約會成功的男女青年不限數(shù)量；部分未能成功約會單身男女青年。
�。ㄈ┓绞剑憾绦偶半娫捬s。
�。ㄋ模┓纸M：每組20人，分成若干小組；每組組長一名，副組長一名，組長由艾斯維爾公司推薦名單單身青年，副組長由紅娘團隊成員擔任。
�。ㄎ澹┙煌ǎ簻蕚�8輛大巴，1月8日18：00在高新區(qū)管委會指定地點等候，通知所有參加活動人員于18：00—18：20之間到達集合地點，集中出發(fā)。返城路上下車，車輛回到管委會。
五、擬邀領(lǐng)導(dǎo)
高新區(qū)黨工委副書記、管委會副主任
高新區(qū)機關(guān)工委書記
高新區(qū)機關(guān)工委副書記
合作街道黨工委副書記、辦事處主任
華西都市報、和記黃埔等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、擬邀媒體
《華西都市報》等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體5家。
第二部分活動相關(guān)安排
一、人員構(gòu)成
人員構(gòu)成，分為兩個類別：前期約會成功的男女青年不限數(shù)量；前期未能成功約會單身男女青年各125名。
人員產(chǎn)生：
1、前期約會成功的男女青年不限數(shù)量：
2、前期未能約會成功單身男女青年各125名，共250人。
二、小組劃分、組長確立及職責
小組劃分：為確保活動順利進行，各項信息準確傳達，特將參與人員劃分為18個小組，每小組20人。
組長確立：每組任命組長一名，副組長一名。組長由艾斯維爾公司推薦名單，麥迪森公司本著協(xié)商、自愿的原則，從每個小組選出1名組長。副組長由紅娘團隊成員擔任。
組長職責：組長（副組長）主要負責在活動前期聯(lián)系本組成員，征集才藝表演；在活動當日，組織聯(lián)絡(luò)本組成員，協(xié)助工作人員確認組員到場情況，現(xiàn)場交流溝通，現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)等事務(wù)。
三、人員交通
準備8量大巴車，于1月8日17：00在高新區(qū)管委會指定地點等候。通知所有參加活動人員于18：00—18：20之間到達集合地點。
到位檢查：每組組長現(xiàn)場等待，均乘坐最后一輛車走。每個參與者到現(xiàn)場后，到自己小組組長處簽到，然后上車。每坐滿一輛車，則出發(fā)一輛車。（此環(huán)節(jié)，大巴車車門均為關(guān)閉狀態(tài)，僅留第一輛車車門打開，所有組長在此車前等待組員簽到，到現(xiàn)場的人員，簽到后方能上車。）
18：30時，由各小組組長檢查人員情況，未到場人員，短信或電話詢問情況，并提醒發(fā)車時間，請其盡快到達發(fā)車地點。
上車后，每輛車配紅娘團隊成員一名（副組長），負責講解返程須知。
注意：短信告知前期成功約會男女青年，提前0、5小時到達出發(fā)，到活動現(xiàn)場演練出場秀。
四、現(xiàn)場區(qū)域劃分
指引區(qū)：在地鐵出口、高新區(qū)側(cè)門，均布置有方向指示牌/貼；
簽到區(qū)：位于集合上車處，進行接待、簽到，該區(qū)域放置簽到畫架一個；
貴賓區(qū)：設(shè)于一樓，進行領(lǐng)導(dǎo)接待、休息；
活動區(qū)：以舞臺主要區(qū)域，用于現(xiàn)場活動；
物料設(shè)備及演員候場區(qū)：位于舞臺后方；
冷餐區(qū)：提供冷餐和飲料，也提供熱飲咖啡
自由交流區(qū)：會場其他區(qū)域，也可做自由交流。
五、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場氛圍布置極其重要，加之是以愛情為主體的活動，整體布置基調(diào)應(yīng)以浪漫、溫馨為主。
入口：
1、入口兩側(cè)放置“空中玫瑰”，頂棚放置兩臺泡泡機；
2、入口右側(cè)主題噴繪，加燈光效果（小射燈）；
一層休息區(qū)：
3、在VIP休息區(qū)門口加“貴賓休息區(qū)”字樣門貼；
樓梯：
4、下樓旋轉(zhuǎn)樓梯扶手，纏繞彩色LED燈串；
場地：
5、背景架設(shè)在入口對面，遮擋住籃球框架。背景為LED彩屏加底座，尺寸4m×4、2m（底座1、2m）；前方兩側(cè)各有一個1、2m×3m的彩幕耳板；
6、舞臺：6×5的水晶舞臺位于LED背景前方；
7、場地搭建口字型truss架，尺寸為7m×6m×5m。共懸掛八個電腦搖頭燈，若干個LED帕燈。舞臺前方桁架上固定煙火瀑布、舞臺前方Truss架綁定風火輪4個；
8、舞臺左前方靠墻安排搖臂區(qū)；
9、舞臺正前方為觀禮區(qū)，擺放貴賓椅180把；
10、其余空間，均勻布置30套吧桌吧椅；
11、觀禮區(qū)左前方，為上臺候場區(qū)；
12、觀禮區(qū)右后側(cè)，設(shè)置現(xiàn)場牽手成功報名區(qū)；
13、入口兩側(cè)各3張條桌，擺放酒水、飲料、餐點；
第三部分活動流程安排
一、亮點活動
1、入場秀
現(xiàn)場組織約會成功的男女青年，在活動開始時做一個入場秀，作為活動成果的集中匯報展示。
2、才藝秀
在前期三場活動中，每一場選一對約會成功男女青年，在活動現(xiàn)場代表前三次活動進行才藝秀，才藝秀內(nèi)容活動前溝通排練好。
3、穿插全場的香港游大獎吸引來賓
現(xiàn)場才藝表演、游戲等環(huán)節(jié)，獲勝的來賓，如果是單身，能現(xiàn)場對自己喜歡的異性表白并將異性邀請上臺成功牽手，均可直接晉級參與后面香港游的角逐。
此設(shè)計可將香港游大獎貫穿在整個晚會流程中，一次又一次將現(xiàn)場氣氛推向高潮。并完美體現(xiàn)此次活動的終極大獎香港游！
4、別出心裁的定情儀式
現(xiàn)場組織定情儀式，無論是前3場活動成功約會的男女青年，還是現(xiàn)場通過短信平臺達成一定共識的男女青年，均可參加別出心裁的定情儀式（定情儀式詳細內(nèi)容見后文）。
5、現(xiàn)場PK香江游
現(xiàn)場通過游戲PK方式，產(chǎn)生5對香港游男女青年（PK詳細方式見后文）。
二、現(xiàn)場流程
�。ㄒ唬�18：00—18：30約會成功人員到場
�。ǘ�18：30—18：55約會成功人士陸續(xù)到場，講解入場秀等需要他們配合的整體流程、線路
�。ㄈ�18：50—18：55入場秀人員，退出主會場，前往大門區(qū)域整隊，準備入場
�。ㄋ模�18：55—19：00嘉賓入場主持人熱場，告之活動即將開始，領(lǐng)導(dǎo)入場
�。ㄎ澹�19：00：00—19：03：00參加入場秀的配對成功青年，在門口排隊，等候指令入場
�。�19：03：00—19：10：00工作人員帶隊控制入場速度，進行入場秀
（七）19：10：00—19：12：30領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布開場儀式
（八）19：12：30—19：13：00領(lǐng)導(dǎo)講完話，回自己座位
�。ň牛�19：13：00—19：13：30煙火秀，同步播放《以青春的名義》主題曲MV
�。ㄊ�19：13：00—19：20：00熒光鼓舞
�。ㄊ唬�19：20：00—19：25：00介紹系列活動，介紹活動成果，引出VCR的播放，并播放VCR
�。ㄊ�19：25：00—19：35：00一、二、三場活動牽手成功代表進行才藝表演和接受采訪
�。ㄊ�19：35：00—19：45：30新民樂表演
�。ㄊ模�19：45：30—20：00：00才藝PK及頒獎
（十五）20：00：00—20：04：30第一輪抽獎、頒獎及采訪
（十六）20：04：30—20：10：00激光舞表演
�。ㄊ撸�20：10：00—20：25：00第一輪游戲環(huán)節(jié)及頒獎
（十八）20：25：00—20：30：00第二輪抽獎、頒獎及采訪
�。ㄊ牛�20：30：00—21：33：00歌曲演唱《單身情歌》
�。ǘ�21：33：00—20：37：00第二輪游戲環(huán)節(jié)及頒獎
�。ǘ唬�20：37：00—20：47：30志愿者團隊頒獎及才藝表演
�。ǘ�20：47：30—20：53：00第三輪抽獎、頒獎及采訪
（二十三）20：53：00—20：56：30定情儀式
（二十四）20：56：30—21：07：00播放香港游宣傳視頻和第一對成功約會祝福視頻和“情定香江”宣傳視頻
�。ǘ澹�21：07：00—21：13：00情定香江游戲PK
（二十六）21：10：00—21：29：00主持人宣布活動圓滿結(jié)束
三、流程詳解
1、入場秀：
步驟一：參與入場秀的成功約會男女青年，提前到現(xiàn)場熟悉場地和流程；
步驟二：主持人及現(xiàn)場工作人員請活動現(xiàn)場已成功約會的男女青年，從側(cè)門出門，在健身房排隊候場，人員全部出場時間控制在3分鐘，同時現(xiàn)場要求未成功配對男女青年配合，將入口處桌椅挪到兩側(cè)，留出通道；
步驟三：5分鐘時間，在禮儀引導(dǎo)下，在一樓貴賓休息區(qū)休息的領(lǐng)導(dǎo)下至活動現(xiàn)場就座；
步驟四：介紹現(xiàn)場嘉賓；
步驟五：成功約會的男女青年一對一對入場，在入場前，每一對男女青年，發(fā)一只紅玫瑰，雙方手持紅玫瑰入場。
2、才藝秀：
步驟一：提前選出3對成功約會男女青年，進行才藝表演準備；
步驟二：入場秀后，回到座位，主持人介紹并邀請3對成功約會男女青年，耗時1分鐘；
步驟三：根據(jù)前期的才藝表演準備情況，安排3分鐘的才藝表演；
步驟四：現(xiàn)場簡短采訪每一對的其中一人，耗時約1分鐘
3、啟動儀式：
1）當領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，說完祝福語，全場焰火、燈光效果閃動。
2）焰火燈光效果過后，全場所有燈光將同時熄滅。
3）搖頭燈做足燈光效果。
4）工作人員在1分鐘時間內(nèi)，將表演用熒光鼓搬上臺，然后演員開始上臺進行熒光舞表演。
4、定情儀式
1）現(xiàn)場無論是前3場活動成功約會的男女青年，還是現(xiàn)場通過短信平臺達成一定共識的男女青年，均可參加定情儀式；
2）備選方案：如果現(xiàn)場不能利用短信平臺，則設(shè)立一個約會報名區(qū)，現(xiàn)場成功約會的男女青年，可攜手到該區(qū)域報名，獲得參加定情儀式和后面香港游的名額。報名對數(shù)的上限是50—入場秀對數(shù)；
3）用亞克力材質(zhì)制作鏤空心形板材，到時候由員工搬運到舞臺正前方，所有成功約會者每人發(fā)放一個裝了熒光液的小玻璃瓶，逐一上前將熒光液倒入鏤空的心形中，所有人倒完手中熒光液后，心形被填滿，在現(xiàn)場沒有燈光的環(huán)境中發(fā)散出柔和浪漫的熒光；
4）與此同時，專業(yè)歌唱演員情侶對唱《明天我要嫁給你》；
5、圣誕節(jié)活動現(xiàn)場PK香江游
產(chǎn)生人數(shù)：5對，共10人。
選拔形式：這5對男女青年，將通過一下三個步驟篩選而出。
第一輪：抽號
現(xiàn)場定情儀式結(jié)束后，依次下臺，下臺時，在工作人員處隨機抽取一個號牌。
第二輪：1—25淘汰
全部拿完號牌后，主持人宣布，拿到1—25號的晉級下一輪，25號以后的，則立即淘汰。
第三輪：LOVER共奮斗
每對情侶隨機到工作人員處領(lǐng)取一個字母號牌（字母號牌為L、O、V、E、R五個字母，每個字母5種顏色），領(lǐng)取完號牌后，首先由拿到L號牌的5對站到舞臺中央開始玩蘿卜蹲游戲。
游戲規(guī)則：主持人喊什么顏色的蹲，則拿到該顏色號牌的一對青年就要同時蹲下，當主持人喊下一種顏色時，前面一對青年要立即站起來，被喊中的一對立即蹲下。蹲錯站錯的，都立即淘汰。
每組未被淘汰的一對，立即成為香港游得主，站到舞臺上LOVER大型噴繪對應(yīng)字母的選線框中。直至5對全部產(chǎn)生，用手中的字母牌組成完整的LOVER�。▊溆幸巫右话眩晒┬菹ⅲ�
第四部分活動細節(jié)思考
一、關(guān)于號牌的區(qū)分
入口處分兩種號牌，一種心形，一種圓形。――心形號牌分藍色和粉紅色兩種顏色，兩兩號碼一致，發(fā)給簽到的已約會成功的男女青年，男士戴藍色，女士戴粉紅色；圓形號牌為橙色，按單身青年簽到順序發(fā)放，發(fā)放后用油性筆寫下這位單身青年的DI號。
不同的號碼牌在現(xiàn)場可以直接的進行群體的區(qū)分，便于單身青年的交流。
二、關(guān)于會所一樓的場地利用及控制
一樓會所主要有兩個功能：一是KTV及麻將房，二是酒吧區(qū)、鑒賞區(qū)等功能區(qū)。
為便于現(xiàn)場控制，特將KTV及麻將房設(shè)置為貴賓接待房，供領(lǐng)導(dǎo)休息。該區(qū)域由彩疊園彩匯會所提供服務(wù)。
酒吧區(qū)及鑒賞區(qū)等功能區(qū)，設(shè)置為活動參與者的自由交流區(qū)。該區(qū)域設(shè)置2—3名工作人員，現(xiàn)場進行流程通告及人員控制管理；準備若干小型桌面游戲道具供其取用。
三、關(guān)于時間的控制
考慮到安全問題和交通問題，整個活動控制在21：30結(jié)束，并即時安排送返，確保大家安全回家。
四、關(guān)于單身區(qū)域的思考
單身區(qū)域在此次活動中，仍然領(lǐng)取緣分手冊領(lǐng)取，通過現(xiàn)場志愿者的牽線搭橋，增加結(jié)識新朋友的機會。
五、關(guān)于安保和疏散
籌備成立安保小組，籌備現(xiàn)場緊急預(yù)案。包括火災(zāi)人員疏散等。
六、關(guān)于返程的下車點安排
考慮高新西區(qū)及肖家河片區(qū)部分參與者的返程問題，返程路線自光華大道上二環(huán)到管委會，沿途安排如下停車點：光華大道路口、高鵬大道路口、人民南路路口、高新區(qū)管委會。
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