大學迎新晚會策劃方案通用
為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案要怎么制定呢？下面是小編精心整理的大學迎新晚會策劃方案通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學迎新晚會策劃方案通用1
一、 活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
X月XX日晚X:晚會正式開始
三、 活動地點：
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五： 承辦單位：
團委學生會
六、 前期準備：
1、宣傳：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳：
內(nèi)容："20xx迎新晚會缺你不可!"(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)�！ �(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容："20xx迎新晚會期待你的參與!"活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在x年X月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時間
X月XX日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的'young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
由大一新生表演節(jié)目
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
大學迎新晚會策劃方案通用2
新學期伊始，20__屆新生懷著對大學生活的美好憧憬來到了江蘇大學。在這個收獲的季節(jié)，他們也將在這片秀麗的土地上，收獲全校師生對他們的熱情，收獲同學間深刻的友情，收獲父母殷殷期盼，收獲一段彌足珍貴的回憶。通過此次迎新晚會，可以增進同學間的友情，讓新生感受到學校大家庭的溫暖，盡快適應大學生活，讓大學的生活有一個良好的開端!
一、活動組織
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，在學院團委學生會的支持引導下，形成了一支凝聚力強、工作能力突出、經(jīng)驗豐富的隊伍在此次的迎新晚會當中，我們必將會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
二、活動時間及地點
時間：20__年x月x日晚6：30
地點：校大禮堂
三、節(jié)目選取的思路
本次迎新晚會由學院獨立舉辦，其目的就在于辦出自己的特色和風采，在節(jié)目的選取上，我們以新穎為目的，積極向上為宗旨，展現(xiàn)學院特點，激發(fā)學生對學院及學校的熱愛之情。本次晚會旨在辦出水平，辦出特色，彰顯我院學生的青春與活力!
演員覆蓋的領域及節(jié)目設置：
本次晚會主要的演員主要以11級新生為主，演員覆蓋學院全體本科生、研究生群體。
晚會開始將播放開場動畫，引出晚會開場。
本場晚會的主持人是有多場主持經(jīng)驗的x級新生及x級學生。
計算機學院一直注重培養(yǎng)大學生青年的'奉獻熱情，一直與_市特教中心保持著有好的關系，晚會特別邀請了特教中心的小朋友們?yōu)槲以簬熒I上他們精心準備的節(jié)目。
教師節(jié)目一直是我院迎新晚會必不可少的環(huán)節(jié)，作為老師與學生共同的盛會我們將請到教師團體進行演出，向11級新生展現(xiàn)我校教師風采。健美操是我院的優(yōu)勢項目，曾獲得江蘇大學健美操比賽一、二等獎，是我院精心為新生準備的視覺盛宴，展示我院優(yōu)秀的體育文化。
歌曲串燒、街舞表演等，是以新生為主體，高年級學生帶領的傳統(tǒng)節(jié)目，集中反映了90后新生的個性特色和對大學生活的體驗與經(jīng)歷。情景劇表演更能展現(xiàn)大學生生活，讓新生更快感受到大學生活的溫暖，相聲小品讓大家在快樂中感悟，在感悟中明白生活的一些道理。更有T臺秀，魔術等表演，活躍晚會氣氛，達到與觀眾互動的效果。
四、前期宣傳工作(具體安排見附錄)
1、三叉口布置展板
2、校園內(nèi)各公報欄張貼海報
3、橫幅(具體、顯著、醒目)
4、其他宣傳方式(_大學青年手機報、廣播臺等)
五、舞臺布置策劃
主色調(diào)為藍白兩色
1、切合計算機學院的IT行業(yè);
2、切合晚會主題“張開翅膀，舞動青春”，藍為天空，白為翼膀;
以“張開雙翼”為背景作幕布設計：夢開始的地方(背景)
舞臺上方布置同樣是以白色翼膀為主和一些小的點綴
六、節(jié)目單設計
節(jié)目單分為兩種
(一)入場同學手中的節(jié)目單
(二)嘉賓手中的節(jié)目單
七、經(jīng)費預算
大禮堂：租借使用費_x(話筒、追光及效果光、投影儀、泡泡機);
布置：幕布(沿用去年);裝飾_x(彩帶、氣球、彩紙、KT板);
游戲經(jīng)費(抽獎獎品)：_x(抽獎形式與獎品設置見附錄);
請?zhí)篲x;節(jié)目單：_;
食品與水：_x;
備用：_x;
合計：__。
(備注：本場晚會的商業(yè)價值分析，贊助參考價位后附)
八、工作安排(具體安排以附錄為準)
1、前期宣傳(宣廣中心)
2、分發(fā)請柬(辦公室)
3、節(jié)目聯(lián)絡、場館租借(文藝部)
4、晚會現(xiàn)場地面清潔(生活部)
5、舞臺布置(計算機學院體育部、學習部)
6、燈光、音響、話筒控制(文藝部)
7、后勤服務(計算機學院青志委)
8、本場晚會贊助(計算機學院外聯(lián)部)
9.后期報道工作(計算機學院記者團)
九、活動小結(jié)
1、開會活動經(jīng)驗、收集意見反饋總結(jié)
2、各負責人寫好工作報告
3、辦公室整理好活動資料，并將有關資料存檔
4、落實好迎新晚會優(yōu)秀節(jié)目評選活動，對在迎新晚會籌備過程中，表現(xiàn)突出的部門或個人給予一定精神物質(zhì)獎勵。
大學迎新晚會策劃方案通用3
活動主題：20xx年應天學院迎新生晚會
活動時間：20xx:10月08日
活動地點：應天學院體藝樓
主辦單位：應天學院
策劃承辦單位：應天學院新聞部
贊助單位：本站、本站
面向?qū)ο螅?/strong>應天學院大一新生
活動目的：為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動，目的是為了豐富同學們的校園生活，提高同學們的創(chuàng)新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀，對我們的美好未來充滿祝福，讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象：全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義：歲月匆匆，一年就這樣過去了，迎來了新一屆應天學院的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史，使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。
同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題：這臺文藝晚會的主題是：新生目前非常需要了解大學生活和校園文化，盡可能快的適應大學生活，所以這次晚會突出一個 愛 字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內(nèi)容：學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限)，學校里的'每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu))，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。
節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時，來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時，可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出一等獎一個，二等獎兩個，三等獎五個，最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個，評出最佳表演獎兩個，對于質(zhì)量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程：
1 全體學生及嘉賓入場
2 主持人致開幕詞
3 主持人介紹嘉賓
4 請學校領導講話 宣布晚會正式開始
5 文藝表演
6 頒獎
活動尾聲：主持人宣布晚會結(jié)束，歡送嘉賓
大學迎新晚會策劃方案通用4
一、宗旨：
1、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
2、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題："相聚口腔，我們在一起"
三、時會時間：暫定20xx年9月26日
四、晚會地點：待定
五、活動要求：節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
1、口腔醫(yī)學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10，11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:
1、15、16級口腔醫(yī)學院有才藝的學生。
2、口腔醫(yī)學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排：
前期準備工作:
1. 大一二三節(jié)目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇，大二三報于林湘林或康卉)
2. 10~12號中秋放假 節(jié)目準備
3. 給有特殊要求的同學提供必要的幫助，例如：小提琴，電子琴，古箏，話劇劇本等。 4. 12號晚上六點半作節(jié)目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女，大二一男
一女)教室：北5305
5. 20號晚上六點半節(jié)目第二次篩選 上交音樂 節(jié)目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22號晚上第一次彩排：(上交音樂，胡曉宇帶音響)教室：北5305
7. 18號前買好機器(音響、麥克風)：胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8. 24號預訂機器(麥克風、燈光)：胡曉宇
請嘉賓：院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長， 由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排 借場地(教室)：紀檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準備好，服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助 通知嘉賓領導
9、 26號下午布置場地：北4402
借麥克燈光支架等：胡曉宇
場地裝飾：林湘林、康卉協(xié)同志愿者(姚斯琦) 黑板報：板報組負責 10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可 節(jié)目音樂及樂器音響配置：彭文濤 胡曉宇 燈光+道具搬運：志愿者
電腦：胡曉宇 八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學術部 實踐部 外聯(lián)部 體育部 紀檢部 維權部 通知領導：主席團人員(負責聯(lián)系領導參加晚會)
辦公室：負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干(25，最好再多帶幾個)
文宣部：負責晚會前的宣傳工作：海報宣傳(4份，23號前做好。每個宿舍樓一張，26號
當天負責收回貼于晚會現(xiàn)場。大三女：婁欣 大三大二男：蔡明詳 大二大一女卉 大一男：木志翔)
板報組：負責負責會場標語及板報。
文藝女生部：負責節(jié)目的編排(包括篩選，彩排，候場等)
生活部：負責發(fā)放礦泉水等服務性工作 ;協(xié)同志愿者完成晚會后的衛(wèi)生打掃(25號前買好) 接待服務組：陳改改+張三柯，負責接待領導、嘉賓入場，端送抽獎箱
紀檢部及體育部：負責晚會的座位安排安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排：舞臺右下角留15~16個位置(大三)，舞臺左側(cè)全部留給
演員及道具樂器等，第一排6位領導+3位輔導員，第二排三位主席+兩位年級長+五位部長，第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部：活動拉取贊助
化妝組：贊助公司提供，化妝品(胡曉宇處) (備選：蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 攝影組：姚斯琦
舞臺工作組：志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運，音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者：提供;節(jié)目現(xiàn)場的布置(包括海報，彩帶，氣球的裝飾) 臺詞撰寫組：主持人
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的.工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。 3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。 十、晚會具體流程：
1. 主持人：劉蘊芳，周杰，禹璐，安小寧
注:節(jié)目將近80分鐘 領導講話10分鐘 主持人講話時間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關調(diào)控前臺燈配合上下場
抽獎環(huán)節(jié)和結(jié)束語時提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員：志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報組16:30到 標語:口腔醫(yī)學院20xx級新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會 通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們 )17:00到分配任務 大一大二負責人通知學生18：10務必到場 18：15~18：30 彭文濤安排贊助公司宣講
18：30~18：50 嘉賓入席(注意統(tǒng)計嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單) 19：00晚會正式開始 開場白
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞) 領導輔導員講話 節(jié)目開始
第三和第六個節(jié)目之后抽獎 21：00~21：30結(jié)束 十一、預算 當天食品類:：
水：約1.5*10(小瓶農(nóng)夫山泉)，計15元 節(jié)目單復�。�1*20，計20元 當天裝飾：
氣球：2.5*6，計15元 彩帶：1.5*15，計22.5元 棉線：1*3，計3元 機器類：
彩燈：暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元) 話筒架4個(40元)
音響：以往我院舉辦活動時，所用音響均為租賃，每次大約要300元左右，而我們院要舉辦迎新晚會，校園風采大賽，校運動會，外聯(lián)活動，宣傳部活動，校園歌手大賽，女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備，一年下來，花在租音響上的費用大概都在800~900，再加上話筒等，所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動，院里能夠買音響設備。這不但能節(jié)省下租賃音響的費用，而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據(jù)我們搜索的情況來看，網(wǎng)上此類音箱大概在600塊左右，帶功放，送話筒，較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊，還望院里能夠批準。 總預算共計：約858元。
大學迎新晚會策劃方案通用5
新學期新氣象，x大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進x大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在x大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的x大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：x大學下沙校區(qū)
七、參與對象：法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
九、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的`干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十一、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十二、經(jīng)費預算：
十三、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十四、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助，共同完成任務。
十五、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
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