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檔案管理論文15篇[合集]
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![檔案管理論文15篇[合集]](/pic/00/c2dbcec405.jpg)
檔案管理論文1
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時(shí)也為了更好地加強(qiáng)對于幼兒園工作的管理，各個(gè)幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實(shí)應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討，以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學(xué)活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評價(jià)幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實(shí)地反映了幼兒園工作的實(shí)際情況和日常事務(wù)的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題，同時(shí)如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
1 信息化時(shí)代幼兒園檔案管理的具體要求
1.1 管理精細(xì)化
與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點(diǎn)，在具體管理時(shí)要考慮到這些特點(diǎn)和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進(jìn)行價(jià)值性的篩選，最終確定要長期保存的檔案資料。一般來說，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類：幼兒園園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作、幼兒發(fā)展等等，如何把這些資料進(jìn)行科學(xué)分類，有序的管理，方便隨時(shí)查閱是需要我們深入思考的問題。
1.2 規(guī)范化管理
檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時(shí)間段內(nèi)的管理水平的重要依據(jù)，因此，要對檔案的管理采取規(guī)范化、制度化的方式，嚴(yán)格檔案的收集、調(diào)用、歸檔流程。目前，我國幼兒園進(jìn)行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態(tài)，園領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的意識不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對于檔案管理的相關(guān)理論和方法知之甚少，同時(shí)對于計(jì)算機(jī)管理檔案的相關(guān)技能也沒有很好地掌握，對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，缺乏規(guī)范化的管理意識。在管理具體檔案時(shí)，往往隨意堆放，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案發(fā)現(xiàn)丟失、筆跡淡化等現(xiàn)象，影響檔案后期的使用。
1.3 系統(tǒng)化和整體化管理
檔案保存的主要價(jià)值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學(xué)性和有效性。信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的數(shù)量是巨大的，檔案的類型和數(shù)量也是非常多的，對于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進(jìn)行保存，則會出現(xiàn)文山書海的局面，應(yīng)該分門別類，利用信息化手段實(shí)事求是的詳細(xì)記錄，歸檔立卷。同時(shí)為幼兒園檔案的完整性奠定基礎(chǔ)。
1.4 價(jià)值實(shí)現(xiàn)管理
檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過有效的檔案管理來實(shí)現(xiàn)檔案資料的.價(jià)值是檔案管理工作所追求的目標(biāo)。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)時(shí)，可以將其參加某項(xiàng)活動表現(xiàn)的積極或者創(chuàng)新的方面進(jìn)行突出的表達(dá)，作為后期幼兒成長評估的依據(jù)。如果幼兒園的檔案管理只是機(jī)械性地作為擺設(shè)或者應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價(jià)值和意義。檔案管理的最重要價(jià)值在于通過管理來實(shí)現(xiàn)檔案自身的隱含價(jià)值，發(fā)揮其促進(jìn)幼兒園管理工作進(jìn)步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會在實(shí)際的管理過程中起到事半功倍的效果。
1.5 實(shí)現(xiàn)信息共享
信息化條件為實(shí)現(xiàn)信息的共享提供了方便的途徑，對于幼兒園的檔案資料管理工作來說，可以通過有效的互聯(lián)網(wǎng)活動將幼兒園發(fā)展中所開展的活動和相關(guān)的信息進(jìn)行社會化的共享，一方面方便社會對于幼兒園發(fā)展情況的了解和支持，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)信息的互換和交流，促進(jìn)教育教學(xué)的改革與園本課程的提升。通過一系列的優(yōu)質(zhì)課程設(shè)計(jì)以及區(qū)域活動的開展，能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也可以通過有效的交流對于目前工作中的問題進(jìn)行有針對性的思考。例如，通過對于模范幼兒園的某項(xiàng)創(chuàng)新活動的展示，能夠?yàn)槠渌變簣@的活動提供重要的參考和借鑒，促使其進(jìn)行深入的研究和創(chuàng)新。通過微博、網(wǎng)上圖書館等活動可以實(shí)現(xiàn)與家長等的互動，方便家長對于孩子的行為進(jìn)行更多的了解。
2 促進(jìn)幼兒園檔案管理信息化水平的相關(guān)策略
2.1 實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理
信息化條件下，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公已經(jīng)成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來說，要善于利用這一重要的工作平臺。將相關(guān)的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一保存，同時(shí)為了方便查閱，可以對檔案進(jìn)行逐一編號，這在具體調(diào)閱資料時(shí)，只要輕松地輸入檔案的編號或者關(guān)鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關(guān)內(nèi)容信息。同時(shí)也可以促進(jìn)信息的共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效分享。
2.2 提高檔案管理規(guī)范化水平
檔案管理的規(guī)范化要從制度和意識上著手。在信息化條件下，檔案管理更加注重對于效率和效果的強(qiáng)調(diào)。對于檔案管理來說，一方面要通過相關(guān)的信息化方式來對檔案資料的真實(shí)性和正確性進(jìn)行驗(yàn)證，確保檔案有其自身的價(jià)值，值得保存和管理，不能為了保存資料而盲目地收集，要進(jìn)行必要的篩選。二是利用信息化手段對檔案的存儲進(jìn)行序列編號，保證檔案管理的有序、合理，方便對于檔案的調(diào)取和回放。
2.3 明確檔案管理的目標(biāo)
檔案管理工作作為幼兒園的一項(xiàng)重要管理工作，其開展的目的不是為了單純地搜集和保存相關(guān)的資料，而是通過這些資料挖掘一些對于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過對于近兩年幼兒的成長檔案，能夠體現(xiàn)出個(gè)體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高，能夠總結(jié)出來一些共性的問題和經(jīng)驗(yàn)，這對于接下來幼兒的發(fā)展來說起著重要作用的。
3 結(jié)語
信息化社會對于幼兒園檔案管理工作來說無疑是一種重要的手段支撐，在這樣的社會背景下，如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價(jià)值是值得我們學(xué)習(xí)和探討的。
檔案管理論文2
【摘要】
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的`學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對這一特點(diǎn)有針對性的對在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動高效，提高主動服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻(xiàn)：
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[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[J].檔案與社會,20xx,(12).
[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx年17期.
檔案管理論文3
隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書檔案的高效化、高質(zhì)化管理模式。本文主要對計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性和計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并提出了計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施。
現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案管理中，符合時(shí)代的發(fā)展必然趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有數(shù)據(jù)儲存容量大、運(yùn)行速度快等優(yōu)勢，打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理模式，將紙質(zhì)資源變?yōu)殡娮淤Y源，利用數(shù)據(jù)庫，對圖書檔案進(jìn)行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質(zhì)的提升。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在圖書檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書資源的傳播與共享，加強(qiáng)圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，已經(jīng)不符合現(xiàn)代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計(jì)算機(jī)技術(shù)具有運(yùn)算速度快、計(jì)算精確度高、數(shù)據(jù)存儲容量大等優(yōu)勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時(shí)調(diào)用圖書資源，整個(gè)過程無需人工進(jìn)行干預(yù)，計(jì)算機(jī)可以自動按照程序規(guī)定的步驟進(jìn)行操作和執(zhí)行，最終達(dá)到用戶的預(yù)期結(jié)果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)傳閱的速度，加強(qiáng)圖書資源的利用率。第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書檔案信息化、系統(tǒng)化管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理的模式，將紙質(zhì)檔案以數(shù)據(jù)的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對檔案實(shí)行檢索、自動入庫排架等操作，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現(xiàn)檔案損毀、檔案缺失等現(xiàn)象。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案的特點(diǎn)
（一）圖書檔案資源收集時(shí)間短，資源共享便利
檔案信息收集是進(jìn)行圖書檔案管理的前期準(zhǔn)備工作，傳統(tǒng)的檔案信息收集依靠人工手動收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準(zhǔn)確性也不高。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將收集的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，錄入計(jì)算機(jī)后形成電子圖書檔案，經(jīng)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行識別，被信息數(shù)據(jù)庫所接收并進(jìn)行數(shù)字化管理。由于計(jì)算機(jī)儲存空間大，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以調(diào)取和查閱更多的檔案信息，進(jìn)一步加強(qiáng)廣大人民群眾對圖書的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。
�。�二）提高檔案統(tǒng)計(jì)效率和索引檢索速度
計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計(jì)算機(jī)，用戶需要查閱圖書檔案時(shí)，輸入相關(guān)的信息，就可以在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)主要由檔案的基本狀況統(tǒng)計(jì)和檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)組成，傳統(tǒng)的人工檔案統(tǒng)計(jì)方法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，可以快速準(zhǔn)確的對各種檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，快速得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，十分的方便和快捷。計(jì)算機(jī)技術(shù)極大程度上提高了檔案統(tǒng)計(jì)效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節(jié)省時(shí)間。
（三）圖書檔案管理方式先進(jìn)
傳統(tǒng)的圖書檔案管理主要依靠人工進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)耗力，在進(jìn)行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現(xiàn)象。圖書檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對圖書檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動控制、邏輯判斷和網(wǎng)絡(luò)特性，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數(shù)據(jù)錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質(zhì)。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施
（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
在未廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，圖書檔案以紙質(zhì)資料為主，所占空間較大，內(nèi)容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)存儲空間大，充分有效的對各類信息資源進(jìn)行管理和利用，實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶共享，極大限度的減小冗余度等優(yōu)勢，建立數(shù)據(jù)庫就可以對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類，并建立相應(yīng)的圖書檔案的資源共享中心和平臺，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的高效性價(jià)值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準(zhǔn)確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。因此，要在數(shù)據(jù)庫實(shí)際運(yùn)行中，不斷進(jìn)行更新和完善，確保擁有分類明確、建設(shè)功能全面等特點(diǎn)的高效數(shù)據(jù)庫，同時(shí)不斷提高圖書檔案資源的開發(fā)和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的'效率，最大限度的提升計(jì)算機(jī)圖書檔案管理水平的技術(shù)保障和數(shù)據(jù)分析的發(fā)揮空間。創(chuàng)設(shè)更可靠、更高效、更便捷的數(shù)據(jù)庫，謀取最大的圖書檔案管理的實(shí)用效益，進(jìn)而推動圖書檔案管理朝著科學(xué)化的方向不斷發(fā)展和進(jìn)步。
（二）提高圖書檔案管理人員的素養(yǎng)
有部分圖書檔案管理員對檔案管理工作的認(rèn)知不夠，受傳統(tǒng)圖書管理模式的制約，不愿打破現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強(qiáng)圖書檔案管理人員的素養(yǎng)，建立一種專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先，加強(qiáng)圖書檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員正確認(rèn)識到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，接受計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，比如，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)錄入、利用數(shù)據(jù)庫對圖書檔案進(jìn)行準(zhǔn)確和科學(xué)的收集、整合、分類等內(nèi)容。其次，為了加強(qiáng)圖書管理人員計(jì)算機(jī)加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技能及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等選擇優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對檔案管理人員進(jìn)行一對一的培訓(xùn)，或定期組織交流會，與其他單位進(jìn)行溝通和交流，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，才能確保圖書檔案管理技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高校的圖書檔案管理，提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
（三）引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)，提高圖書管理中的安全防護(hù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中，主要由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和執(zhí)行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案圖書管理的同時(shí)數(shù)據(jù)信息也存在從網(wǎng)絡(luò)端泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。因此，需要加強(qiáng)圖書檔案設(shè)備和技術(shù)上的投入，除最基本的計(jì)算機(jī)之外，還需要引進(jìn)先進(jìn)的硬件和軟件系統(tǒng)，采取從外部購進(jìn)或自行開發(fā)符合要求的圖書管理系統(tǒng)的方法，建立健全的安全防護(hù)機(jī)制。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，不斷優(yōu)化升級和修復(fù)漏洞，同時(shí)提高進(jìn)入圖書檔案數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，比如，設(shè)置生物識別密碼等安全防護(hù)措施，一旦有病毒侵入，將會迅速發(fā)出警報(bào)，避免數(shù)據(jù)被篡改、損壞的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書管理的最大職能。
4 總結(jié)
我國歷史悠久，傳統(tǒng)文化源遠(yuǎn)流長，所保留的圖書典籍?dāng)?shù)量較多，檔案文件管理相對復(fù)雜。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，轉(zhuǎn)變圖書檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時(shí)間內(nèi)檢索所需要的圖書，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。
檔案管理論文4
摘要：現(xiàn)階段，人們對于檔案管理的要求已經(jīng)日益嚴(yán)格，從而使檔案管理效率的提升意義非凡。毋容置疑，只有在檔案管理工作順應(yīng)社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，檔案管理才可以做到與時(shí)俱進(jìn)，獲得更好的預(yù)期效果。現(xiàn)代化信息技術(shù)的日益進(jìn)步發(fā)展，已經(jīng)給檔案管理帶來了全新機(jī)遇，與此同時(shí)也帶來了較大挑戰(zhàn)。所以說，若要提升檔案管理水平，必須要加快管理的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化，有效應(yīng)對電子文件重大挑戰(zhàn)，從而為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文就信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問題及對策展開詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；問題；對策
目前，我國已經(jīng)進(jìn)入到了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代，無論是信息管理方面，還是信息公開方面都有著相對較高的科技發(fā)展水平。然而，就檔案管理而言，本身就是工作量大且復(fù)雜性強(qiáng)的工作，借助信息技術(shù)可以在一定程度上促進(jìn)檔案管理效率的不斷提升，確保檔案信息安全化[1]。然而，我國在檔案管理信息化應(yīng)用方面的時(shí)間相對來說還比較短，實(shí)際應(yīng)用期間問題重重，嚴(yán)重困擾著相關(guān)檔案管理人員。因此，為了更好解決上述問題，相關(guān)工作人員必須要尋找合理化的解決方案，從而使檔案管理可以緊跟時(shí)代步伐。
一、信息時(shí)代檔案管理中的問題
�。ㄒ唬┕芾碥浖狈ο到y(tǒng)性
從某種程度上講，我國檔案管理期間所使用到的相關(guān)管理軟件實(shí)質(zhì)上是不具有統(tǒng)一性的，而且每個(gè)部門的管理軟件或者是系統(tǒng)都存在較大差異性，這種情況下將會給檔案管理軟件研發(fā)帶來非常嚴(yán)重的影響，增加研發(fā)難度。初次之外，檔案管理的相關(guān)系統(tǒng)也存在較大的不一致性，難以在電子政務(wù)或者是辦公自動化等系統(tǒng)中做到統(tǒng)一研發(fā)，這種因管理軟件不統(tǒng)一帶來的問題，將會導(dǎo)致現(xiàn)有檔案管理期間部分信息難以得到及時(shí)化共享，最終給檔案信息化發(fā)展帶來一定的消極影響。
（二）管理標(biāo)準(zhǔn)相對較低
目前，我國各地為在檔案網(wǎng)站管理方面沒有形成完整化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，因此，導(dǎo)致檔案管理后期網(wǎng)站建設(shè)方面存在較大差異化，難以采用同一標(biāo)準(zhǔn)來加強(qiáng)檔案管理，進(jìn)而造成檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求比較低，且管理標(biāo)準(zhǔn)存在不同，很難從根本上提升管理效率。
�。ㄈn案管理保密性相對較差
現(xiàn)有檔案管理大部分都是運(yùn)用信息化管理手段開展日常管理工作的，這樣會大大降低檔案管理工作人員的實(shí)際工作量，效果顯著[2]。然而，在實(shí)際工作過程中，網(wǎng)絡(luò)hacker攻擊現(xiàn)象卻層出不窮，有的時(shí)候甚至?xí)馐艿讲《局踩�，進(jìn)而造成檔案資料丟失，甚至還會造成檔案管理系統(tǒng)癱瘓，所帶來的損失是不可估量的。所以說，信息化時(shí)代的檔案管理是非常容易遭受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響的，從而使檔案管理所具有的保密性減弱。
二、信息時(shí)代檔案管理的對策分析
�。ㄒ唬┳⒅剀浖募嫒菪�
強(qiáng)化信息化建設(shè)屬于檔案管理的重要內(nèi)容。從專業(yè)化角度出發(fā)，檔案管理信息化的最終目的在于檔案資源共享，進(jìn)而發(fā)揮檔案資源的'價(jià)值。所以，為實(shí)現(xiàn)資源共享，檔案管理相關(guān)工作人員必須要促進(jìn)信息技術(shù)的大力引進(jìn)，加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的自動化處理，從根本上提升檔案檢索效率[3]。比如，檔案資料存儲工作中，相關(guān)部門可借助信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)等實(shí)施軟件編程，然后借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對文字檔案或者是圖像檔案實(shí)施自動化識別，然后存儲到檔案信息庫，做到軟件兼容。接下來，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化平臺加強(qiáng)檔案資料的有效傳輸，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源遠(yuǎn)距離甚至是無障礙共享，這樣就會增加檔案資源儲量，防止檔案資料管理損毀或者是老化問題的出現(xiàn)。
�。ǘ┖侠硪�(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的前提下，為了提升檔案管理水平，相關(guān)管理部門應(yīng)制定出科學(xué)化的管理標(biāo)準(zhǔn)與體系，并編制出合理化的檔案管理細(xì)則，嚴(yán)格貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化以及專業(yè)化[4]。此外，檔案管理中應(yīng)明確各崗位職責(zé)，將不同門類以及不同載體的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，強(qiáng)化檔案管理同步考核以及同步發(fā)展。
�。ㄈ┰鰪�(qiáng)檔案管理的保密性
從某種程度上講，現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展，就信息來說具有兩面性，盡管可以在客觀上加快信息競爭，然而卻非常容易引發(fā)檔案資料的安全隱患[5]。所以，檔案管理人員要實(shí)現(xiàn)檔案管理的保密性以及安全性，則必須要在管理觀念上進(jìn)行更新，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子竊取檔案信息。此外，檔案管理部門還應(yīng)該借助用戶身份驗(yàn)證等方式，強(qiáng)化信息管理，全方位監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案信息保密性。
三、結(jié)語
總而言之，對檔案管理工作實(shí)施信息時(shí)代管理，主要是在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上建立而來的，這也是信息時(shí)代發(fā)展過程中的必然要求，更是檔案管理工作向著更遠(yuǎn)方向發(fā)展的關(guān)鍵。雖然現(xiàn)在的信息時(shí)代檔案管理工作中存在諸多問題，但只要我們根據(jù)問題的原因所在，找到相應(yīng)的解決對策，一定能將信息時(shí)代檔案管理工作給做好，并保障檔案信息的安全性，讓信息時(shí)代檔案管理工作開展的更加順利，工作質(zhì)量和工作效率都提高上來。
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檔案管理論文5
引言。
時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的轉(zhuǎn)變，大多數(shù)企業(yè)在此背景下都開始紛紛轉(zhuǎn)換內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展模式，進(jìn)行現(xiàn)代化的內(nèi)部制度改革，企業(yè)檔案管理工作要抓住企業(yè)全面改革的良機(jī)，以改革的形式，為企業(yè)檔案工作的運(yùn)行和發(fā)展?fàn)I造出良好的發(fā)展機(jī)遇和空間[1].而怎樣抓住這個(gè)機(jī)遇不斷的促進(jìn)企業(yè)檔案工作的優(yōu)化，以檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以有效提升，直接成為當(dāng)代多數(shù)企業(yè)都繼續(xù)考慮和解決的問題。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作存在的問題。
1. 企業(yè)檔案管理工作未獲得相應(yīng)的重視。
大多數(shù)企業(yè)本身并沒有真正意識到檔案管理工作的重要性，因此企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作也就無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)較重視對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理，著眼于企業(yè)的發(fā)展，關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)行存在的問題，而對檔案的投入有限，認(rèn)為檔案管理工作投入浪費(fèi)資源，見效緩慢，給予的支持有限，從而導(dǎo)致檔案管理工作開展不順暢，檔案工作干起來不踏實(shí)，也不扎實(shí)，直接影響了企業(yè)檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎(chǔ)偏弱。
很多企業(yè)，特別是一些新建的企業(yè)，并沒有真正嚴(yán)格按照檔案法來設(shè)立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)[2].雖然有些企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)則制度等較為缺乏或不完善，相應(yīng)的檔案分類也存在不合理現(xiàn)象，甚至有些企業(yè)當(dāng)中嚴(yán)重缺乏當(dāng)前形勢下，必須要收集的企業(yè)工作發(fā)展領(lǐng)域中所產(chǎn)生的檔案資料，最終促使企業(yè)檔案室內(nèi)的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價(jià)值，使得信息類資源無法獲得充分的開發(fā)和利用。
3. 服務(wù)類意識不夠強(qiáng)烈。
當(dāng)前，仍然有許多企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作采用手工管理的形式來進(jìn)行，而并未將現(xiàn)代化的全新管理方式納入到企業(yè)整體的經(jīng)營規(guī)劃管理當(dāng)中。同時(shí)，也有很多企業(yè)內(nèi)部工作人員本身的觀念相對落后，從而直接出現(xiàn)重管輕用的情況，其在服務(wù)方面的意識明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動查找的服務(wù)狀態(tài)當(dāng)中，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來組織檔案的管理使用。并且在相應(yīng)的`檔案編研工作當(dāng)中，缺乏一定的實(shí)用性和針對性，無法真正發(fā)揮出檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中所應(yīng)發(fā)揮的作用。
二、企業(yè)檔案管理工作的強(qiáng)化措施。
1. 突顯企業(yè)中檔案部門的地位。
完善檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置，同時(shí)加強(qiáng)對檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的檔案意識，促使檔案工作有序開展，通過提高對企業(yè)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，真正設(shè)立出和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制，從而有效的促進(jìn)企業(yè)檔案管理的效率，讓檔案成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)力后備力量。讓企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出積極的作用。要強(qiáng)化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環(huán)節(jié)，促使其形成有效的檔案管理企業(yè)。
2. 推動企業(yè)檔案制度建設(shè)，依法組織管理。
深化企業(yè)檔案管理制度建設(shè)，為日常工作提供相應(yīng)的制度依據(jù)，形成有章可依，依章行事的日常工作習(xí)慣。企業(yè)檔案管理部門必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，構(gòu)建出完善的企業(yè)發(fā)展和提升其管理水平的規(guī)章制度[3],結(jié)合發(fā)展情況，及時(shí)有效的修訂相關(guān)制度，形成具備較強(qiáng)操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業(yè)的多項(xiàng)管理制度當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的發(fā)展，最終通過依法管理的形式，有效的提升企業(yè)內(nèi)檔案管理的質(zhì)量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進(jìn)信息化管理。
企業(yè)檔案管理收集工作復(fù)雜而重要，主要包括企業(yè)運(yùn)營管理當(dāng)中的商業(yè)行為、活動以及在網(wǎng)上交易、產(chǎn)權(quán)及價(jià)值等多項(xiàng)工作當(dāng)中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業(yè)信息管理的有效補(bǔ)充，為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的統(tǒng)一化管理，就必須要改善其以往信息結(jié)構(gòu)的狀況，最終促使其真正符合企業(yè)改革形勢下對于多方面信息的急切需求。通過采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業(yè)信息獲得同步發(fā)展，建立企業(yè)與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來構(gòu)建出以整個(gè)集團(tuán)公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作意義重大，對于企業(yè)的發(fā)展來說具有極為明顯的促進(jìn)作用，企業(yè)必須突出檔案管理工作的地位，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，依法進(jìn)行管理，加強(qiáng)檔案資料收集，通過實(shí)施信息化管理，最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理目標(biāo)。
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檔案管理論文6
[摘要]本文主要在分析了高�；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高校基建檔案的管理對策，以供同行參閱。
[關(guān)鍵詞]高�；�；檔案管理；問題；對策；約束機(jī)制；專業(yè)化水平
高�；n案不僅反映并記錄了高校不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，同時(shí)還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高�；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高�；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個(gè)較為薄弱的環(huán)節(jié)。
一、高�；n案管理存在的問題
（一）高�；n案管理缺乏有效的約束機(jī)制與考核指標(biāo)
因當(dāng)前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對原有工程資料檔案有所涉及時(shí)才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高�；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至影響了未來高校的基建建設(shè)。
�。ǘ└咝；n案管理缺乏專業(yè)性
作為工程管理的一個(gè)重要分支，高�；n案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高�；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實(shí)際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高校科技類檔案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高�；n案管理是一個(gè)非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
�。ㄈ└咝；n案管理人員意識不高
我國高等教育長期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時(shí)間之內(nèi)我國各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對高�；n案管理的重要性認(rèn)識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的`思想意識致使高�；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強(qiáng)對高�；n案管理工作的重要性的認(rèn)識，才能切實(shí)提高高�；n案的管理水平與質(zhì)量。
二、高校基建檔案管理對策
�。ㄒ唬┟鞔_約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高�；n案管理制度
構(gòu)建并完善高�；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機(jī)制與崗位職責(zé)，為高�；n案管理工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門也需要制定專項(xiàng)的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機(jī)制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實(shí)到個(gè)人，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時(shí)等問題，切實(shí)提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高校基建檔案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
�。ǘ┰诟咝；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平
當(dāng)前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高�；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟(jì)的告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細(xì)化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗(yàn)，致使高�；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高�；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進(jìn)專業(yè)的基建檔案管理人才。或者可以從基建工程管理隊(duì)伍中抽調(diào)人才進(jìn)行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高�；n案管理水平。
�。ㄈ┨岣邔Ω咝；n案管理工作重要性的認(rèn)識意識
要切實(shí)提高學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責(zé)任感。做好高�；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)實(shí)在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)�；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個(gè)高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高�；n案管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進(jìn)行主題宣傳，為高�；n案管理工作營造一個(gè)更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高�；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語
高�；n案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高�；n案管理中，必須明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高校基建檔案管理制度；在高�；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平；同時(shí)，還需要提高對高校基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識意識。
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檔案管理論文7
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和醫(yī)改工作的推進(jìn)，檔案管理工作在醫(yī)院醫(yī)教研等各方面工作中發(fā)揮的作用越來越重要，檔案管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。本文圍繞傳統(tǒng)檔案管理的重要性，從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況入手，分析檔案管理工作中存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改善醫(yī)院檔案管理的應(yīng)對策略。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；管理策略
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其他業(yè)務(wù)活動中所形成的具有保存價(jià)值和重要意義的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理工作的重要內(nèi)容，規(guī)范化科學(xué)化的檔案管理不僅可以提高醫(yī)院行政管理工作效率，還能夠?yàn)獒t(yī)院事業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供參考依據(jù)，助推醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。而傳統(tǒng)的檔案管理無法適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前對檔案資料的使用需求，致使檔案資源無法被更大限度的開發(fā)利用，檔案使用效率大打折扣。因此，分析傳統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀，查找問題和不足，制定其管理策略意義重大。
一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析
（一）對于檔案管理工作不重視。
一是醫(yī)院的工作重心始終放在臨床一線，時(shí)刻把增加經(jīng)濟(jì)效益和提升醫(yī)療質(zhì)量作為醫(yī)院的頭等大事，反之對于不能直接產(chǎn)生效益的檔案管理工作缺乏足夠的重視和投入，意識不到檔案資源在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中具有的價(jià)值和作用；二是醫(yī)院的大部分職工多為醫(yī)護(hù)人員，他們?yōu)榱寺毞Q晉升，更加關(guān)注專業(yè)技術(shù)水平的提高和職稱晉升論文的發(fā)表，單純認(rèn)為檔案工作是檔案專職人員的工作，無法對在工作中形成的檔案資料的及時(shí)記錄和保存，即使是已形成的資料也不能予以整理和歸檔，忽視了檔案資源在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)和醫(yī)教研各項(xiàng)工作開展中所發(fā)揮的重要作用。
（二）檔案管理制度不健全。
國家層面的醫(yī)院評審制度中也沒有對醫(yī)院檔案管理的相關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)醫(yī)院的檔案管理制度都是在工作實(shí)踐中慢慢摸索形成的，致使檔案管理制度很不健全，而且相對陳舊落后，對于納入檔案管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容和要求既沒有限制，檔案管理又缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、模式及統(tǒng)一的收檔方法，這也就對檔案工作人員也沒有管理約束作用，最終導(dǎo)致的結(jié)果是檔案資料收集不全面，整理不及時(shí)，歸檔太隨意，利用有困難。
（三）檔案管理人員的專業(yè)能力不強(qiáng)。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案管理的效果息息相關(guān)。醫(yī)院重視對于醫(yī)護(hù)等專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，不重視檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)和提升，而且大部分的檔案管理人員都不是專業(yè)出身，更多的是“半路出家”，因此缺乏專業(yè)知識，檔案工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，業(yè)務(wù)能力達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)會少，檔案專業(yè)知識和實(shí)踐技能得不到學(xué)習(xí)和提升，致使檔案管理方法和管理觀念都比較落后，檔案管理工作滯后，與醫(yī)院的現(xiàn)代化管理格格不入。
（四）檔案信息化管理程度普遍較低。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，而很多醫(yī)院的檔案室仍沒有應(yīng)用檔案信息管理系統(tǒng)，檔案資料停留在原始的紙質(zhì)和實(shí)物儲存階段，沒有進(jìn)行數(shù)字化處理和加工，這都大大影響了檔案管理工作的效率和檔案資源的利用維度，降低了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平。
二、研究制定管理策略，提升檔案管理水平
（一）高度重視檔案管理。
檔案資源是醫(yī)院發(fā)展過程中形成的寶貴財(cái)富，不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)，還可以提升醫(yī)院管理水平。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)高度檔案管理工作，充分意識到醫(yī)院檔案資源的利用價(jià)值以及其管理工作的重要性。一方面根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃并把其歸入醫(yī)院整體工作規(guī)劃范疇之內(nèi)，科學(xué)布局檔案工作，從檔案資源、檔案安全、檔案信息化、檔案人才隊(duì)伍等方面設(shè)定相關(guān)目標(biāo)和具體內(nèi)容，另一方面加大相關(guān)檔案管理宣傳活動，引導(dǎo)廣大醫(yī)務(wù)工作者加大對檔案管理的認(rèn)識程度，鼓勵(lì)大家在實(shí)踐工作中收集、整理、歸檔重要的'檔案資料，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范科學(xué)化發(fā)展。
（二）健全檔案管理制度，完善管理體系。
健全的管理制度和管理體系是檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提，為此，醫(yī)院應(yīng)參照政府部門檔案管理制度和規(guī)范，結(jié)合工作實(shí)際，對原有的管理體系和管理制度進(jìn)行及時(shí)完善和改進(jìn)，制定一整套檔案管理制度，這既包括檔案收集、整理、歸檔、保密、利用、銷毀等規(guī)定，又要包括檔案工作人員管理規(guī)范等等，讓檔案管理人員明確在檔案管理不同階段的工作目標(biāo)和自己的職責(zé)所在，確保其有章可循，有法可依，保證檔案管理工作高效完成，提高檔案工作效率。
（三）提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員技能水平及素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的關(guān)鍵。針對檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)的情況，醫(yī)院應(yīng)明確檔案管理人才方面的需求，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育，穩(wěn)步提升他們的專業(yè)知識技能，同時(shí)還可以引進(jìn)檔案專業(yè)高校畢業(yè)生，積極儲備專業(yè)的檔案資料管理人才，這都對有效構(gòu)建高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)起到積極的推動作用。
（四）提高檔案管理的現(xiàn)代化信息化水平。
檔案管理的終極目的是檔案利用，而信息化水平是檔案利用效率的決定因素，檔案管理的現(xiàn)代化水平取決于檔案存儲的數(shù)字化和檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化。一方面，醫(yī)院引進(jìn)合適的檔案信息管理系統(tǒng)，更好地對檔案進(jìn)行收集、分類和存儲，另一方面將檔案管理系納入醫(yī)院整體的信息系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，使檔案這個(gè)子系統(tǒng)更好地為醫(yī)院醫(yī)教研綜合系統(tǒng)服務(wù)，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，在提高檔案管理水平的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，更好地促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
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檔案管理論文8
【摘要】新形勢下我國發(fā)展速度的加快，對其檔案管理水平提出了更高要求。在落實(shí)檔案管理工作時(shí)，為了降低其問題發(fā)生率，優(yōu)化檔案管理方式，應(yīng)注重功能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，落實(shí)好相應(yīng)的研究工作。基于此，本文就檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開論述。
【關(guān)鍵詞】檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)；研究工作
1引言
重視檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于保持其良好的檔案管理效果，全面提高檔案管理工作效率及質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)對檔案管理中信息資源的高效利用。因此，需要結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要，對其管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入分析，完善該系統(tǒng)所需的設(shè)計(jì)方案，從而為可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
2實(shí)踐中檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
2.1系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合該系統(tǒng)的功能特性及檔案管理工作的實(shí)際需要，落實(shí)好系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作。具體表現(xiàn)為：（1）加強(qiáng)模塊化分析方法使用，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用中所包含的功能模塊為：用戶管理模塊、機(jī)構(gòu)管理模塊、檔案庫及檔案管理模塊、借閱管理模塊等。設(shè)計(jì)中在明確這些功能模塊的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)人員應(yīng)注重系統(tǒng)參數(shù)表設(shè)置，像文件類目表、檔案種類表等；（2）結(jié)合檔案管理系統(tǒng)中不同功能模塊的實(shí)際作用，在其軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中需要在有效的設(shè)計(jì)方法支持下，確保系統(tǒng)功能模塊設(shè)置合理性，并對軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)效果進(jìn)行綜合評估，以便滿足檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際需要。
2.2系統(tǒng)所需的順序圖設(shè)置
為了提高檔案管理人員的工作效率，保持其良好的管理水平，應(yīng)注重系統(tǒng)所需的順序圖設(shè)置。具體表現(xiàn)為：（1）檔案管理系統(tǒng)工作人員及相關(guān)人員登錄過程中，為了確保他們能夠順利登錄，并有個(gè)人的ID及密碼，則需要根據(jù)實(shí)際情況，注重檔案管理系統(tǒng)中的登錄系統(tǒng)順序圖設(shè)置；系統(tǒng)運(yùn)行中為了達(dá)到添加用戶的目的，則需要設(shè)置添加用戶順序圖；（2）檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中對用戶進(jìn)行修改或刪除時(shí)，應(yīng)設(shè)置好相應(yīng)的修改及刪除用戶順序圖，確保系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用中能夠處于穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。
2.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中，為了達(dá)到數(shù)據(jù)存儲及調(diào)用的目的，則需要重視系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。具體表現(xiàn)為：（1）通過對檔案管理系統(tǒng)各組成部分功能特性的深入分析，應(yīng)明確其中的用戶、檔案庫、機(jī)構(gòu)等要素的屬性、包含內(nèi)容等，從而為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供相應(yīng)的參考依據(jù)，得到所需的設(shè)計(jì)方案；（2）通過對檔案管理系統(tǒng)中用戶信息表、檔案信息表、系統(tǒng)日志信息表等不同數(shù)據(jù)庫表的定義分析，在確定各表關(guān)系模式的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表的合理設(shè)置；（3）為了降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行中的問題發(fā)生率，也應(yīng)在需求分析的基礎(chǔ)上，開展數(shù)據(jù)庫完整性設(shè)計(jì)工作，確保最終設(shè)計(jì)得到的數(shù)據(jù)庫實(shí)踐應(yīng)用中能夠達(dá)到檔案管理系統(tǒng)要求，并為檔案管理信息的高效處理及管理工作計(jì)劃的`深入推進(jìn)提供相應(yīng)的支持。
3實(shí)踐中檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)研究
3.1確定系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
當(dāng)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作完成后，為了提升其潛在的應(yīng)用價(jià)值，需要在該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中確定其總體結(jié)構(gòu)。具體表現(xiàn)為：（1）通過對檔案管理系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的深入探討，在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共同支持下，在計(jì)算機(jī)三維空間中繪制出系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，從而為其后續(xù)工作開展提供科學(xué)指導(dǎo)。
3.2實(shí)踐中的登錄窗口設(shè)計(jì)
在檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究中，為了確保用戶與系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行交互，則需要設(shè)計(jì)人員對系統(tǒng)登錄窗口進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體表現(xiàn)為：（1）在計(jì)算機(jī)三維空間中，通過對檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中用戶實(shí)現(xiàn)基本功能流程圖的繪制，完善檔案管理功能，進(jìn)而為系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計(jì)提供必要的參考信息；（2）結(jié)合用戶訪問權(quán)限管理要求，在設(shè)計(jì)理念與方法的支持下，確定檔案管理系統(tǒng)所需的登錄窗口，確保其設(shè)計(jì)合理性。
3.3實(shí)踐中的驗(yàn)證模塊
為了實(shí)現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)的高效利用，保持其良好的運(yùn)行效果，則需要在系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計(jì)工作完成的基礎(chǔ)上，設(shè)置好該系統(tǒng)所需的驗(yàn)證模塊。具體表現(xiàn)為：（1）結(jié)合檔案管理工作的具體情況，繪制出檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中的驗(yàn)證流程圖，從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)登錄人員的身份驗(yàn)證，使得系統(tǒng)安全性能夠得到可靠保障，優(yōu)化其管理功能；（2）在檔案管理系統(tǒng)驗(yàn)證流程圖的基礎(chǔ)上，設(shè)置相應(yīng)的代碼，使得該系統(tǒng)運(yùn)行中的驗(yàn)證思想得以體現(xiàn)，為檔案管理系統(tǒng)的高效利用提供參考信息。
3.4系統(tǒng)的WEB著錄操作界面
檔案管理系統(tǒng)中可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程著錄操作，同時(shí)還可以整理和移交檔案，操作之前，系統(tǒng)管理員會先進(jìn)行賬戶的設(shè)置操作，每個(gè)立卷歸檔的部門都會被管理員事先指定一個(gè)單獨(dú)的賬戶，通過該賬戶，用戶可以將需要立卷的文件進(jìn)行歸檔，并將其著錄在文件服務(wù)器上，這一過程中，需要網(wǎng)絡(luò)的支持。因此，需要注重WEB著錄操作界面設(shè)置。其設(shè)置過程中應(yīng)從全宗著錄、檔案文件著錄等方面入手，確保該操作界面設(shè)置有效性。
3.5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中其它要點(diǎn)
在檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究中，除過以上所述的內(nèi)容，也需要明確該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中的其它要點(diǎn)。這些要點(diǎn)包括：（1）為了滿足文字類、圖片類等不同類型檔案的管理要求，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中的公共文件上傳設(shè)計(jì)，并設(shè)置好相應(yīng)的塊，確保系統(tǒng)應(yīng)用中的各類檔案文件能夠及時(shí)地長傳到檔案管理系統(tǒng)中；（2）在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中，結(jié)合文件打印的實(shí)際要求，也需要落實(shí)好通用打印控件設(shè)計(jì)工作，提升檔案管理系統(tǒng)的潛在應(yīng)用價(jià)值。
4結(jié)語
綜上所述，結(jié)合當(dāng)前的形勢變化及檔案管理的實(shí)際需要，落實(shí)好其檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究工作，具有需要的現(xiàn)實(shí)參考意義：有利于提升檔案管理方面的信息化管理水平，保持其管理工作高效性。因此，未來發(fā)展中相關(guān)人員應(yīng)給予其所需的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)更多的關(guān)注，且在設(shè)計(jì)人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念及方法等要素的支持下，確保檔案管理系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用效果良好性。
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檔案管理論文9
【摘要】在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，電子檔案管理逐漸成為時(shí)下潮流的信息管理發(fā)展趨勢。在進(jìn)行電子檔案管理過程中為了加強(qiáng)對電子檔案的有效管理和歸檔工作，找出電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理過程中相同點(diǎn)和異同點(diǎn)進(jìn)行分析比較，更好的幫助今后電子檔案和傳統(tǒng)檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】電子檔案；傳統(tǒng)檔案；相同點(diǎn)；異同點(diǎn)
近年以來，我們在電子信息技術(shù)方面已經(jīng)擁有重大的突破，一些相應(yīng)的技術(shù)也在不斷地發(fā)展和完善。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)明和計(jì)算機(jī)技術(shù)的延伸，已經(jīng)從本質(zhì)上改變了傳統(tǒng)的檔案管理辦法。本次主要針對當(dāng)前電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理辦法之間的相同點(diǎn)和異同點(diǎn)進(jìn)行分析對比，通過對兩者之間的相互比較，為更好的幫助完善檔案之間的管理，找出提高檔案管理的辦法和存儲途徑。
一、電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理之間的共同點(diǎn)
（一）電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)相同。電子檔案管理過程中首先依靠的是傳統(tǒng)的檔案管理辦法，將傳統(tǒng)檔案管理過程中需要用到的信息轉(zhuǎn)換為電子檔案管理的辦法，傳統(tǒng)的檔案管理是電子檔案完善的基礎(chǔ)。在當(dāng)前的電子檔案管理過程中，一般需要依靠外部力量將信息資源通過網(wǎng)絡(luò)電子形式進(jìn)行收集和傳輸，然后進(jìn)行分類存儲歸檔，但是，在這過程中，信息資源并不會自動地進(jìn)行分類存儲歸檔，需要依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法先進(jìn)行分類存儲歸檔，然后轉(zhuǎn)換成電子檔案形式進(jìn)行儲存。另外，對于電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理都離不開科學(xué)有效的管理辦法，都需要人為的進(jìn)行分類和存儲，管理工作對于這兩者之間的正常運(yùn)行有著非常重要的作用，如果出現(xiàn)交叉或者錯(cuò)誤，必然都會對電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理帶來不必要的麻煩。（二）電子檔案延伸了傳統(tǒng)檔案的信息資源。電子檔案最大的優(yōu)勢之一就是能夠儲存非常大的信息資源，而且在儲存大量信息資源的同時(shí)占有非常小的體積。在電子檔案儲存大量的信息資源過程中，我們可以非常容易地找到相關(guān)的信息，更好地進(jìn)行使用，達(dá)到最佳的使用效果。在利用電子檔案信息搜索過程中，可以通過電子檔案整理出來的框架篇目進(jìn)行查找，讓后利用電子檔案查找出來的信息對應(yīng)的在實(shí)際檔案歸納所在的位置進(jìn)行使用。使用電子檔案管理對比傳統(tǒng)檔案管理減去了不必要的'麻煩，擴(kuò)展和延伸了傳統(tǒng)檔案管理辦法，尋找檔案內(nèi)容更加便捷。對于使用電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理來說更是現(xiàn)代與傳統(tǒng)方法的結(jié)合。（三）電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理基本原則相同。檔案的管理方式一般都是依靠傳統(tǒng)的檔案管理原則，而對于電子檔案管理和傳統(tǒng)的檔案管理都是遵循這種原則。電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理都是采用相應(yīng)的技術(shù)條件進(jìn)行整合，然后再不斷的進(jìn)行改革創(chuàng)新，尋找滿足時(shí)代發(fā)展要求的檔案管理辦法，但是總體上來說都是為了尋找更加方便的檔案管理辦法。電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理相互之間各有優(yōu)勢和不同，但是兩者的相互管理辦法和原則都是基本一致，而電子檔案管理的出現(xiàn)一方面更是適應(yīng)時(shí)代潮流的新產(chǎn)物，方便滿足人民對檔案管理的需求，另一方面也是幫助傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)一步延伸和拓展了社會功能。
二、電子檔案與傳統(tǒng)的檔案管理之間的不同點(diǎn)
�。ㄒ唬╇娮訖n案和傳統(tǒng)檔案歸檔的方式上有所不同。電子檔案管理一般采用的是電子編碼技術(shù)，在這種技術(shù)產(chǎn)生的文件可以對里面的內(nèi)容進(jìn)行修改編輯，操作簡單方便，而且還不會留下操作痕跡。電子檔案歸檔可以儲存在不同的計(jì)算機(jī)上，另外，只要有電子儲存設(shè)備都可以對電子檔案進(jìn)行而存儲。而對比傳統(tǒng)檔案存儲一般是采用紙質(zhì)版的文字進(jìn)行分類歸納儲存在檔案館或者圖書館等檔案管理中心，傳統(tǒng)檔案管理過程比較復(fù)雜和困難，所需要的人力勞動資源比較大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，傳統(tǒng)的檔案修改不同于電子檔案，其中修改過程比較麻煩，需要耗費(fèi)更多的人力資源。（二）電子檔案和傳統(tǒng)檔案管理方式和保管方式不同。電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理有著本質(zhì)上的區(qū)別，一般電子檔案管理可以編輯不同的文件進(jìn)行一級管理，并且對于不同的文件采用不同的文件編制名稱，然后再進(jìn)行分類歸納。這種管理方式更加嚴(yán)格具有條理性，減少了檔案管理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，更加人性化。另外，對于電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理上兩者的保管方式也不一樣，電子檔案管理一般是保存在電子文件載體上，而傳統(tǒng)檔案管理一般是保存在紙質(zhì)版的文件上。對于兩者的檔案內(nèi)容相互交流上，電子檔案更具有靈活性，可以相互進(jìn)行交流，而傳統(tǒng)檔案管理卻比較單一，信息之間的交流比較麻煩。（三）電子檔案和傳統(tǒng)檔案兩者的查詢方式不同。對于電子檔案和傳統(tǒng)的檔案兩者的查詢方式上有著非常大差別，電子檔案查詢一方面需要依靠的是一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，例如，對于電子檔案查詢上一般需要在一些檔案管理中心注冊、登記或者繳費(fèi)成為會員，然后才有權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的檔案查詢。而傳統(tǒng)的檔案查詢方式并不同于電子檔案的查詢，一般可以去檔案管理中心進(jìn)行查找，尋找到用戶需要的檔案文件內(nèi)容。
三、結(jié)語
當(dāng)前隨著信息技術(shù)和時(shí)代革新的不斷發(fā)展，檔案管理工作需要逐漸改革，并且采用更加高效的管理技術(shù)和方法，幫助檔案管理工作更加順利地進(jìn)行，為時(shí)代的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。在這過程必須認(rèn)真對電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理上共同點(diǎn)和差異進(jìn)行分析，找出兩者之間不同的優(yōu)勢和劣勢，采取有效的管理辦法，更好地完善電子檔案管理工作。
檔案管理論文10
1關(guān)于電力單位檔案管理人員現(xiàn)存的素質(zhì)問題
1.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視
電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與國家建設(shè)息息相關(guān)，它是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。在這樣的一個(gè)大前提下，各電力單位大都傾向于一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，以期靠先進(jìn)的科技來獲取更大的利益。但是，他們往往忽視了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，特別是檔案管理。因此對于檔案管理人員的選拔及培訓(xùn)都達(dá)不到相應(yīng)的要求。也造成了我們許多在職的檔案管理人員通常只是抱著疏忽職守、應(yīng)付了事的態(tài)度。另外，我國許多電力單位并沒有設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)制度來鼓勵(lì)檔案管理人員提高素質(zhì)，在電力企業(yè)，檔案管理人員的工作日益繁重，如果仍然得不到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，缺乏相應(yīng)的工作動力，會使得我們工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，從而削減了對于檔案管理的熱情。
1.2人員流動性較大
我國目前的檔案管理人員流動性比較大，這也是現(xiàn)存的主要問題之一。許多檔案管理人員在這行業(yè)都做不長久，總是做一段時(shí)間，覺得不合適或是沒有發(fā)展前景就選擇離職，而我們電力單位再招進(jìn)的新員工需要時(shí)間適應(yīng)。這也是我國電力單位檔案管理人員整體素質(zhì)不高的主要原因。電力行業(yè)的檔案管理工作是其日常基本工作，如果人員不穩(wěn)定，不加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，直接影響到我們的檔案管理工作的順利展開，進(jìn)而對我們電力單位的發(fā)展造成非常不利的影響。
2優(yōu)化電力單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的'途徑
檔案管理工作對于一般企業(yè)來講是重要的內(nèi)部建設(shè)工作。而檔案管理工作在我們的電力單位就顯得尤為重要，因?yàn)樗P(guān)系到電力單位運(yùn)行的每一步，包括征繳相關(guān)電費(fèi)、企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)、經(jīng)營管理等，都需要用到檔案，所以我們電力單位應(yīng)該更加的重視這一領(lǐng)域的發(fā)展，特別是要努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。接下來，筆者將根據(jù)現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)關(guān)于提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)計(jì)劃。
2.1提升對檔案管理工作的重視
檔案管理工作對電力單位的特殊性，需要我們相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員提高對一工作領(lǐng)域的重視。這就要加大對這一工作領(lǐng)域的嚴(yán)謹(jǐn)性建設(shè)。對我們的領(lǐng)導(dǎo)人員來說，要建立相關(guān)的考勤檢查制度，對于玩忽職守的員工應(yīng)該給予相應(yīng)的嚴(yán)厲懲罰，以儆效尤。我們相關(guān)的檔案管理人員自身也需要提高重視，在工作中改變?nèi)亩獾膽B(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)的完成每一工作環(huán)節(jié)，努力維護(hù)檔案管理工作的正常開展。只有在提高對該領(lǐng)域的重視的基礎(chǔ)上才能去更好的去提升檔案管理人員的素質(zhì)。
2.2改善檔案工作人員的待遇
之前我們分析的檔案管理人員工作積極性不高，流動性比較大，造成一現(xiàn)象的主要原因是這一領(lǐng)域的相關(guān)待遇達(dá)不到員工的要求。因此首先，我們應(yīng)該相應(yīng)的改善檔案管理人員的工資待遇，讓我們的管理工作人員能夠有一個(gè)充足的物質(zhì)保障，從而能無后顧之憂，全心工作。其次是要建立相應(yīng)的發(fā)展晉升平臺，讓檔案管理人員能夠有奮斗目標(biāo)。最后，由于電力單位的特殊性，使得我們相關(guān)的檔案管理人員的工作壓力十分巨大。應(yīng)該時(shí)常關(guān)心檔案管理人員的日常工作生活，給予相關(guān)的開導(dǎo)。員工的待遇提高了以后，就可以專心工作，從而才能主動的去提升自身的專業(yè)素質(zhì)。
2.3加大對檔案管理人員的培訓(xùn)教育
檔案管理人員首先得具備相應(yīng)的專業(yè)知識，這是從業(yè)的基本條件。而電力單位的特殊性以及現(xiàn)代化的社會對檔案管理人員提出了更高的要求。從現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，我們的檔案管理必須要全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，這就需要我們的檔案管理人員還需要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，了解相關(guān)的辦公軟件的操作。并且，對于電力單位的檔案管理人員來說，還得具備相應(yīng)的電力專業(yè)的知識。把檔案管理知識與網(wǎng)絡(luò)知識、電力知識結(jié)合起來，工作起來就會更加的得心應(yīng)手，達(dá)到理想的效果。我們企業(yè)要著重對工作人員進(jìn)行這三方面知識的綜合培訓(xùn)，定期的為每一位工作人員充電，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
2.4完善相關(guān)的激勵(lì)制度
設(shè)置相關(guān)的激勵(lì)制度也是提升檔案管理人員素質(zhì)的途徑之一，電力單位的檔案管理工作壓力大，如果使用相應(yīng)的精神加物質(zhì)刺激來激勵(lì)我們的檔案管理員，會達(dá)到意想不到的效果。比如設(shè)立先進(jìn)個(gè)人獎、先進(jìn)技術(shù)獎等等，借此鼓勵(lì)我們的工作人員主動的去完善自己的工作，提升自身的專業(yè)素質(zhì)。
3結(jié)束語
總而言之，時(shí)代科技的不斷進(jìn)步以及電力單位規(guī)模的不斷壯大，檔案管理工作日益豐富，也越來越復(fù)雜，壓力也是逐漸增加，這對我們的檔案管理人員提出了更高的要求。因此我們要加大對這一領(lǐng)域的人才培養(yǎng)，努力提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
檔案管理論文11
在高校發(fā)展中，財(cái)務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時(shí)也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問題。
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題
雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲ω�(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。
（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會計(jì)人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計(jì)人員完成會計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的`管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略
針對已經(jīng)存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點(diǎn)方法予以解決：
�。ㄒ唬┨岣邔ω�(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
�。ǘ┨岣哓�(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長見識、開拓視野。并對他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
�。ㄈ┰O(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結(jié)束語
新時(shí)期背景下的社會主義市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項(xiàng)工作提出了越來越高的要求。為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊(duì)伍，并不斷提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，增強(qiáng)高校發(fā)展的后勁力。
作者:陳娟娟 單位:西安工程大學(xué)
檔案管理論文12
一、人事檔案管理工作存在的主要問題
當(dāng)前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認(rèn)為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時(shí)不認(rèn)真，信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴(yán)格審核，檔案資料不全、不及時(shí)歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項(xiàng)內(nèi)容，需要有專人負(fù)責(zé)，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實(shí)施細(xì)則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴(yán)格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。
第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個(gè)人基本情況，對個(gè)人能力、信譽(yù)、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價(jià)值。
第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒有設(shè)立單獨(dú)的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當(dāng)前工作中的問題，單位應(yīng)采取以下對策：
第一，樹立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進(jìn)首先需要從思想層面給予重視，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應(yīng)有的高度，向各部門宣傳人事檔案工作的`重要性，動員職工關(guān)心和支持檔案工作。檔案管理人員要時(shí)刻關(guān)注本單位人事變動情況，為單位人力資源開發(fā)提供有力支撐。而各部門職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫檔案信息時(shí)應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實(shí)處，單位應(yīng)建立嚴(yán)格的人事檔案規(guī)章制度，明確人事檔案管理人員的具體責(zé)任，檔案信息收集、整理、錄入、分類、歸檔、保存、更新、轉(zhuǎn)檔等各項(xiàng)工作都應(yīng)有責(zé)任人與之對應(yīng)，防止檔案管理工作流于形式。同時(shí)單位應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實(shí)性和機(jī)密性，對責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真履行管理職責(zé)的人員，單位應(yīng)給予獎勵(lì)，以激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質(zhì)。人事檔案信息填寫是否規(guī)范、管理方法是否科學(xué)與管理人員的素質(zhì)是分不開的。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要專業(yè)人才的知識和技能支持，才能充分實(shí)現(xiàn)人事檔案的開發(fā)利用價(jià)值。所以單位應(yīng)吸納具備專業(yè)學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的人事檔案管理人才，由專業(yè)人才為單位系統(tǒng)規(guī)范人事檔案應(yīng)填寫的內(nèi)容，對各部門填寫的檔案信息予以把關(guān)，及時(shí)處理人事檔案的變動情況，加強(qiáng)人事檔案信息的開發(fā)利用。
第四，開展人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著人事檔案管理人員素質(zhì)的提高，單位應(yīng)積極開展檔案管理信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)符合本單位實(shí)際、通用性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的人事檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案生成相應(yīng)的電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類、更新、傳遞，特別是為提供遠(yuǎn)程信息服務(wù)提供支持。因此，單位應(yīng)加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，對人事檔案進(jìn)行高效的管理與開發(fā)利用。
作者：王達(dá) 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進(jìn)事物發(fā)展根本，主觀意識決定客觀事物的發(fā)展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學(xué)上的觀點(diǎn)可以應(yīng)用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認(rèn)識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行完善和提升。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作作為單位建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實(shí)做好檔案管理工作相關(guān)要求，同時(shí)要對于檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
1.2提高檔案管理水平
社會不斷的發(fā)展變化促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理。集中統(tǒng)一的管理將整合人事信息資源，進(jìn)行統(tǒng)一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關(guān)檔案管理?xiàng)l例推動檔案管理工作的順利進(jìn)行，這是嚴(yán)格按照市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的要求進(jìn)行的改變，也是政府轉(zhuǎn)變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時(shí)，先進(jìn)的人才可以與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整檔案管理方式，以適應(yīng)社會的發(fā)展。
1.3加強(qiáng)人事檔案管理人員自身建設(shè)
人事檔案管理工作是一項(xiàng)保密性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，涉及到的個(gè)人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平要求很嚴(yán)格。事業(yè)單位在進(jìn)行人事制度改革進(jìn)行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、不怕辛苦的人來擔(dān)當(dāng)，這是建立一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍需要具備的條件，同時(shí)，聘請專業(yè)的人事檔案管理方面的專家進(jìn)行人員的培訓(xùn)，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態(tài)和新的管理方法，同時(shí)要樹立檔案管理人員正確的價(jià)值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時(shí)期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
1.4加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)
人事檔案管理工作想要不斷的進(jìn)步發(fā)展，那么一定要緊隨時(shí)代社會的發(fā)展變化進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入新時(shí)期，我國開始進(jìn)入信息化社會，信息化社會應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始廣泛的在各行業(yè)應(yīng)用，檔案管理工作對于信息化技術(shù)的需求也在不斷的增強(qiáng)。應(yīng)用信息化的管理手段，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等，將人事信息資源錄入計(jì)算機(jī)，對人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，擁有一定權(quán)限的人可以對人事檔案進(jìn)行檢索，如果有需要提檔，那么計(jì)算機(jī)可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時(shí)，因?yàn)槭请娮庸芾�，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉(zhuǎn)變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項(xiàng)管理制度
事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實(shí)際需要出發(fā)，結(jié)合社會的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監(jiān)督管理制度。當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，收集人事檔案材料要及時(shí)，同時(shí)在整理鑒別時(shí)認(rèn)真細(xì)致，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進(jìn)行明確細(xì)致的工作細(xì)則規(guī)范，確保案卷整理工作的科學(xué)性，對于檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)出要有明確的管理制度來要求，不僅保護(hù)檔案的安全性，同時(shí)也為日后的工作提供更加準(zhǔn)確、安全、高效的工作方法。
2結(jié)語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時(shí)期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段提升工作效率，這是促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
檔案管理論文13
近些年，在政府大力支持下，我國基層群眾文化建設(shè)取得了很大的進(jìn)步，群眾的精神文化生活也越發(fā)豐富�；鶎尤罕娢幕囆g(shù)檔案管理是我國群眾文化事業(yè)的重要組成部分，其發(fā)展水平影響著我國群眾文化建設(shè)的進(jìn)展。針對現(xiàn)有基層群眾文化藝術(shù)檔案館管理存在的問題，深入分析，闡述對策，期望能為廣大的群眾文化藝術(shù)檔案管理的工作者提供有利的借鑒，推動基層群眾文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
由于基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作具備一定的特殊性，將檔案管理的普遍性與文化藝術(shù)檔案管理工作的特殊性結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一，才能實(shí)現(xiàn)群眾文化藝術(shù)檔案管理的有效性、科學(xué)性、規(guī)范性。但是，在現(xiàn)實(shí)基層檔案管理中往往會出現(xiàn)因?yàn)榭h市經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、藝術(shù)檔案管理缺少資金、管理人員素質(zhì)及能力不高等因素，導(dǎo)致各地群眾文化藝術(shù)檔案管理與建設(shè)工作層次不齊，無法將當(dāng)?shù)氐臋n案資源有效利用起來，長期以往，不利于我國群眾文化事業(yè)建設(shè)的健康發(fā)展。
一、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理概述
(一)建立基層群眾文化藝術(shù)檔案的`重要性
中國作為一個(gè)歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創(chuàng)造的不少藝術(shù)典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術(shù)檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，不僅可以弘揚(yáng)民間藝術(shù)文化，保護(hù)我國的文化遺產(chǎn)，也是保護(hù)我國無數(shù)文化藝術(shù)工作者勞動結(jié)晶，同時(shí)，為當(dāng)?shù)匚幕蛟斐鲆粡埅?dú)特的名片，便于指導(dǎo)后世繁榮的群眾文化藝術(shù)。
(二)基層群眾文化藝術(shù)檔案的特性
基層群眾文化藝術(shù)從其表現(xiàn)的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態(tài)綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術(shù)檔案材料表現(xiàn)出來多樣性、綜合性、現(xiàn)場性[1]。比如，在舉辦社區(qū)廣場的文藝演出、音樂會等綜合性文化藝術(shù)活動時(shí)，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂譜、現(xiàn)場照片、錄音以及錄像等資料，來突顯當(dāng)時(shí)的動態(tài)和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現(xiàn)出了基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的多樣性、現(xiàn)場性以及多樣性，如此文化藝術(shù)檔案才具有保存的價(jià)值。
二、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題
(一)缺乏檔案管理意識
由于傳統(tǒng)的檔案管理工作絕大多數(shù)是針對人事檔案，隨著這些年我國群眾文化藝術(shù)活動的增多，群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)量也出現(xiàn)井噴式增長，急需對其進(jìn)行有效的歸檔，以便于對日后的學(xué)習(xí)文化交流工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)[2]。但是，人們對于文化藝術(shù)檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門不屑于整理相關(guān)的群眾文化活動。
(二)檔案管理信息化程度偏低
檔案管理包括了整編、分類、編號等，會涉及到大量的數(shù)據(jù)與資料，因此，它是一項(xiàng)相對繁雜的工作。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以大幅度提升群眾文化藝術(shù)檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區(qū)資源匱乏，硬件配置不足等導(dǎo)致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。
(三)檔案管理人員能力不足
長期以來，在我國檔案管理是一個(gè)相對比較冷門的專業(yè)，眾多高等院校每年培養(yǎng)出來的專業(yè)人才數(shù)量非常有限，同時(shí)，在這樣的背景下，絕大多數(shù)的名牌畢業(yè)生都會選擇在較大的城市從事相關(guān)的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術(shù)檔案管理。而且，藝術(shù)檔案管理工作需要很強(qiáng)的技術(shù)性，在基層這樣的人才匱乏，導(dǎo)致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。
三、改善基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的對策
(一)強(qiáng)化檔案管理意識
通常，群眾文化藝術(shù)檔案產(chǎn)生涉及到組織單位領(lǐng)導(dǎo)和從事藝術(shù)活動的廣大民眾。尤其是開展藝術(shù)活動的組織者和單位負(fù)責(zé)人，他們是藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會導(dǎo)致大量文化藝術(shù)檔案的缺失[3]。反之，強(qiáng)化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術(shù)檔案的價(jià)值。同時(shí)，設(shè)立專項(xiàng)資金支持群眾文化藝術(shù)檔案管理，確保軟硬件的建設(shè)，逐步完善各項(xiàng)藝術(shù)檔案管理制度。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和自身的整體素質(zhì)直接決定了群眾文化藝術(shù)檔案中的案卷質(zhì)量。不過，眼下人才管理匱乏的現(xiàn)狀難以改變，因此加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的計(jì)算機(jī)水平和自身修養(yǎng)勢在必行。保障每個(gè)人能夠會寫、會攝、會處理相關(guān)資料，同時(shí)還能夠積極主動向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流如何實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案工作信息化。
(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息共享
信息時(shí)代，通過計(jì)算機(jī)與數(shù)字化管理，將收集整理和開發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送傳播出去，讓檔案信息的利用者實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上自由檢索、查詢、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實(shí)現(xiàn)高度共享[4]，及時(shí)滿足廣泛的社會需求，有效貫通各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落藝術(shù)檔案信息。這樣，通過網(wǎng)絡(luò)、電視以及展覽等形式，聯(lián)合社會力量，進(jìn)行藝術(shù)宣傳，讓群眾文化藝術(shù)檔案在推動文化建設(shè)工作的過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)束語
綜上所述，基層群眾文化藝術(shù)檔案管理是一項(xiàng)巨大的工程。它涉及面廣泛、專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容多樣，在信息時(shí)代下如何盡早完善其管理制度，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，需要廣大的群眾與文化建設(shè)工作者攜手共同努力。在此過程中需要兼顧藝術(shù)檔案的特殊性，改善創(chuàng)造藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的軟、硬性環(huán)境，培養(yǎng)高素質(zhì)與技能人才，才能使得藝術(shù)檔案管理工作適應(yīng)社會的需求。
檔案管理論文14
摘要：檔案管理工作已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。人們的生活和工作都需要從檔案中調(diào)取相關(guān)信息與材料。而傳統(tǒng)的檔案管理重在保存紙質(zhì)文件，對檔案信息的信息化管理與應(yīng)用，沒有給予足夠的重視。導(dǎo)致了檔案信息獲取困難，檔案文件保存耗費(fèi)巨大人力與物力資源等現(xiàn)象的發(fā)生�，F(xiàn)在信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決了這些問題。本文就檔案管理中存在的問題、信息化技術(shù)的具體應(yīng)用以及未來的展望進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞：信息化；檔案；人事評定；查詢
1檔案管理簡述
1.1傳統(tǒng)檔案管理存在的問題與不足
傳統(tǒng)的檔案管理，主要側(cè)重于紙質(zhì)文件的保存。文件的保存過程中，需要耗費(fèi)大量的人力與物力資源。例如，檔案文件的存放空間，檔案的歸檔與編排順序，檔案的調(diào)取查詢都是如此。而且在紙質(zhì)文件的過程中，還容易出現(xiàn)一些問題。例如，文件受自然環(huán)境影響，而產(chǎn)生的氧化與損毀。許多檔案文件已經(jīng)多年不用，但卻不能及時(shí)判斷，是否需要繼續(xù)保存，收到保存期限的限制，仍然需要繼續(xù)保存多年。還有就是檔案管理的工作人員，沒有經(jīng)受過檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。對工作缺乏責(zé)任心，不掌握檔案管理專業(yè)技能，檔案文件丟失現(xiàn)象也屢見不鮮。但這對個(gè)人和企業(yè)卻造成巨大的損失。所以，傳統(tǒng)的檔案管理，主要存在著人力、物力資源消耗大，檔案文件調(diào)取時(shí)間長流程多，檔案保管安全性保障不強(qiáng)等問題。
1.2檔案管理現(xiàn)狀
在信息化技術(shù)發(fā)展如火如荼的社會，信息化技術(shù)走入了各個(gè)工作崗位。檔案管理也是如此。利用信息化技術(shù)，使得檔案管理的工作效率提升，利用計(jì)算機(jī)的儲存功能，將海量信息有序的存儲在計(jì)算機(jī)中，也節(jié)約了大量的人力物力資源。利用信息化技術(shù)，檔案管理工作人員也可以相互學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，對提升崗位專業(yè)技能也起到了促進(jìn)作用。檔案工作在信息化技術(shù)的發(fā)展下，獲得了可喜的成績。但在發(fā)展中也難免遇到問題，例如當(dāng)前的檔案信息化管理，只是在初步發(fā)展階段。主要利用信息化技術(shù)進(jìn)行信息的儲存。對于信息的查詢，因?yàn)樯婕暗綑n案的安全性要求，只在一些特殊工作部門，提供一些查詢服務(wù)。如何在保證安全性的基礎(chǔ)上，逐步的加入信息查詢的相關(guān)機(jī)構(gòu)。同時(shí)如何讓一些信息更好的為人們的工作、出行、生活服務(wù)，是未來發(fā)展中需要進(jìn)一步關(guān)注的問題。
2信息化技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用
2.1便捷的信息查詢與分類功能
檔案管理中，使用信息技術(shù)，可以讓檔案信息的查詢工作變得方便快捷。例如，在單位的人事檔案管理當(dāng)中，職稱評定、干部選拔行為都需要對參加評定和選拔的人員進(jìn)行相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)。例如干部選拔中，候選人每年的工作評級、近年來是否獲得嘉獎等等，多應(yīng)該考慮在內(nèi)。對于職稱評定工作，要考量信息可能更為具體。例如工作年限、每年的工作量、學(xué)習(xí)成果等等具體要求。而這些信息，以往都是需要逐個(gè)文件核對的。有了信息化技術(shù)，可以利用查詢功能，調(diào)出相關(guān)項(xiàng)目的具體信息。讓信息的獲取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可備份保存
檔案資料的保存過程中，最容易出現(xiàn)問題的是，資料的丟失與損毀。而使用信息化技術(shù)，讓資料的保存多了一道防護(hù)屏障。把一些具體的信息，不僅僅以文件的形式存儲，還以電子信息的形式存儲在計(jì)算機(jī)當(dāng)中。而信息技術(shù)的發(fā)展，讓存儲的空間變得巨大，小小的計(jì)算機(jī)可以存儲海量的信息。所以檔案信息通過信息技術(shù)得到了二次保存。又由于存儲空間大，一些重要的檔案信息還可以通過移動硬盤等設(shè)備進(jìn)行再次備份，防止丟失。這樣就讓檔案資料信息的存儲更為安全了。
2.3信息化平臺發(fā)展，促進(jìn)多方面合作
信息化技術(shù)不斷發(fā)展，可以打造信息化平臺。利用信息化平臺為檔案管理所服務(wù)。例如同一個(gè)單位，可以打造信息化平臺為多個(gè)部門合作。人事管理部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門等，可以通過一個(gè)信息平臺在權(quán)限允許下，調(diào)取相關(guān)的工作人員的信息，還可以相互協(xié)調(diào)配合工作。另外，多個(gè)部門之間，也可以進(jìn)行合作，高效率為人民所服務(wù)。信息化平臺的檔案管理合作，還需要不斷的.探索與發(fā)展。
2.4信息化技術(shù)在檔案管理其它方面的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用早期文件系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)電子文檔的存儲工作,但是因?yàn)樵缙谖募到y(tǒng)在數(shù)據(jù)信息冗余、數(shù)據(jù)共享以及信息檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣采用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了進(jìn)一步提高電子文檔的管理工作數(shù)據(jù)庫逐漸被應(yīng)用在檔案管理工作中。數(shù)據(jù)可技術(shù)的應(yīng)用可以很容易的完成數(shù)據(jù)信息的冗余消除、信息檢索、存儲以及信息共享工作。高校建立了用于管理檔案信息的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,可以使其充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)具有的密集存儲以及快速檢索功能,不僅能進(jìn)一步提高高校檔案信息的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用其中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于一種全球性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),其由不同中規(guī)模大小、不同類型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組合而成。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),使資源共享變成了可能,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在設(shè)備及技術(shù)上都能達(dá)到檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理相關(guān)要求�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源數(shù)據(jù)的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質(zhì)量,為高校節(jié)省了人力、財(cái)力。
3結(jié)束語
檔案管理工作融合信息化技術(shù)，已經(jīng)取得了一定的成績。起到了節(jié)約資源、方便查詢，存儲安全、減少資料調(diào)取環(huán)節(jié)等多個(gè)方面的作用。但檔案管理工作在未來，還可以與信息技術(shù)共同在信息平臺、部門協(xié)作、檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)等若干個(gè)方向合理發(fā)展，打造更加科學(xué)更加和諧的檔案管理工作氛圍。
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檔案管理論文15
摘要：人力資源是醫(yī)院最寶貴的資源之一，對于提高整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)水平和管理水平具有重要作用，其人事檔案應(yīng)該被妥善保管。當(dāng)前，我國醫(yī)院普遍存在人事檔案管理意識淡薄、人事檔案材料內(nèi)容不全面、管理方式落后、管理人員業(yè)務(wù)水平較低等問題，本文對這些問題進(jìn)行了詳細(xì)分析，又從提高人事檔案管理意識、提高人事檔案管理效率、健全檔案管理制度、實(shí)施信息化管理、重視檔案管理人才選拔等方面，探討了改善醫(yī)院人事檔案管理的策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理；問題；對策
0引言
醫(yī)院人事檔案是反映醫(yī)院全部員工個(gè)人學(xué)歷、成長經(jīng)歷、道德面貌、職稱評定以及獎懲情況的信息資料，它是醫(yī)院對人才進(jìn)行管理的重要依據(jù)[1]。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭趨勢的日益激烈化，使得醫(yī)院對人才的需求越來越高。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，提高人才的綜合素質(zhì)，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，具有重要意義。然而目前，醫(yī)院人事檔案管理工作還存在著較大問題，這嚴(yán)重制約了我國醫(yī)院服務(wù)水平的提升。
1醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題
1.1醫(yī)院人事檔案管理意識淡薄
隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大及醫(yī)院業(yè)務(wù)項(xiàng)目的拓展，醫(yī)院越來越重視提高自身的醫(yī)療衛(wèi)生條件，提高自身的服務(wù)水平，而在這一過程中卻忽視了人事檔案管理工作。這種淡薄的觀念，影響了整個(gè)檔案管理制度，也影響了檔案管理工作人員工作的積極性，制約了人事檔案管理的發(fā)展[2]。除此以外，醫(yī)院工作人員，許多都不知道自己檔案的保存地點(diǎn)，也不知道檔案是否對自己的工作調(diào)動有影響。這類觀念，既制約了醫(yī)院的深化改革，也妨礙了員工的發(fā)展。
1.2醫(yī)院人事檔案材料不健全、內(nèi)容不規(guī)范
人事檔案作為記錄人生經(jīng)歷的憑證，無論是書寫格式還是內(nèi)容，都有一定要求，還需要相關(guān)部門簽字等等。然而縱觀醫(yī)院的人事檔案，許多都存在格式不規(guī)范、內(nèi)容失真等問題。一些人在填寫人事檔案的時(shí)候，內(nèi)容千篇一律，有的甚至謊報(bào)工作經(jīng)歷、工作年齡等。這為醫(yī)院對人事檔案進(jìn)行核查造成了一定麻煩。
1.3醫(yī)院人事檔案管理方式落后
當(dāng)前我國各大醫(yī)院的人事檔案管理方式，相對而言較為落后，其主要體現(xiàn)在：許多醫(yī)院依然采用傳統(tǒng)的人工記錄檔案、人工保管的方式，這種方式和信息時(shí)代出現(xiàn)脫節(jié)，而且降低了管理工作的效率，使得醫(yī)院工作人員在進(jìn)行檔案的查找以及分類管理的時(shí)候，增加了工作的難度，也增加了醫(yī)院的人力資本支出，不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。并且，這種陳舊的檔案管理模式，也容易造成檔案受損、檔案丟失的情況，不利于人事檔案管理效率和質(zhì)量的提升。
1.4醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l件落后
當(dāng)前，我國許多醫(yī)院雖然設(shè)置了專門的檔案管理辦公室，配備了專門的管理人員，然而許多檔案管理工作室，條件十分落后，室內(nèi)環(huán)境陰暗潮濕，檔案書寫紙張發(fā)霉情況嚴(yán)重，加上許多檔案管理工作室，并沒有配備防火、防潮的設(shè)施[3]，檔案安全性得不到保證。由于檔案管理?xiàng)l件的落后，也影響了檔案管理效率的提高。
1.5管理人員業(yè)務(wù)水平偏低
許多醫(yī)院在聘請檔案管理人員的時(shí)候，并不是聘請專業(yè)的管理人員，由于這些管理人員缺乏豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，管理素質(zhì)有待提高，并且管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，缺乏責(zé)任感，使得容易造成檔案資料丟失的情況，這也妨礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的發(fā)展。
2加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的策略
2.1增強(qiáng)人事檔案管理的意識
醫(yī)院檔案人事管理，對于整個(gè)醫(yī)院的深化改革具有重要影響，還直接關(guān)系著醫(yī)院工作人員的利益。因此，醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)人事檔案管理意識，充分認(rèn)識到人事檔案管理工作對于醫(yī)院的重要性，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要注重以身作則，注重加強(qiáng)對人事檔案管理的重視程度。其次，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員還要注重加強(qiáng)對人事檔案管理的宣傳力度，讓全體員工都認(rèn)識到檔案對于自己職業(yè)生涯的重要性，為整個(gè)人事檔案管理工作的有序開展，提供良好的基礎(chǔ)。
2.2完善人事檔案管理的各項(xiàng)制度
針對人事檔案管理中，檔案材料失真、檔案不健全等問題，醫(yī)院必須采取相應(yīng)的措施，對其進(jìn)行糾正和抵制，提高人事檔案管理效率。醫(yī)院要注重完善檔案保管、流動的管理制度，確定所保管的檔案都是真實(shí)的，在對檔案進(jìn)行調(diào)動、查閱的時(shí)候，尤其要注重嚴(yán)格審查及核實(shí)職工的身份和真實(shí)信息，保證各項(xiàng)手續(xù)要齊全[4]。同時(shí)，對于檔案管理人員也應(yīng)該注重建立健全管理制度，可以實(shí)行責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)范管理人員的行為。
2.3提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院也應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，積極采用先進(jìn)的信息設(shè)備、信息技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理工作中。例如，醫(yī)院可以利用計(jì)算機(jī)的信息處理及時(shí)，對相關(guān)檔案信息進(jìn)行輸入、記錄、保存，不斷提高人事檔案管理的信息化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理，提高人事檔案信息管理效率的提升。醫(yī)院提高人事檔案管理效率，有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的雙重提升，延長人事檔案保管的質(zhì)量，也有利于醫(yī)院對人才的考核、流動方面的管理。
2.4改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境
人事檔案管理，對于管理環(huán)境有著一定要求。干凈、整潔的環(huán)境，能夠提高檔案管理的效率。因此，醫(yī)院應(yīng)該加對大人事檔案管理設(shè)施的資金投入力度，加強(qiáng)檔案管理的保護(hù)措施，尤其是防火、防盜、防霉措施等，進(jìn)而為人事檔案管理提供一個(gè)有利的保管環(huán)境。醫(yī)院還要注重為檔案管理人員配備齊全的檔案管理設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、打印機(jī)等等，讓檔案管理人員能夠安心、便捷、高效的從事檔案管理工作。
2.5提高人事檔案管理人員的`業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)
醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及素養(yǎng)的高低，直接影響著整個(gè)人事檔案管理水平，影響著醫(yī)院對人才的利用效率。因此，醫(yī)院要注重選擇具有豐富人事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員，來擔(dān)任檔案管理工作。同時(shí)，還要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)[5]。首先，檔案管理人員，要有較強(qiáng)的責(zé)任感，能夠不斷的學(xué)習(xí)新型的、先進(jìn)的檔案管理技術(shù)或方法，例如，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)，相關(guān)操作技術(shù)；其次，醫(yī)院可以利用競爭上崗的方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)；最后，醫(yī)院要注重提高管理人員的福利待遇，提高管理人員的工作積極性，讓他們充分發(fā)揮自己最大的潛能，從而提高整個(gè)人事檔案管理的水平。
3實(shí)施醫(yī)院人事檔案管理策略后的效果分析
筆者對本院的人事檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查，其中選取了該院20xx年3月-20xx年12月人事檔案共260份，檔案調(diào)查結(jié)果。該院當(dāng)前的人事檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，其中主要原因包括：人事檔案管理意識不足、檔案管理內(nèi)容失真、檔案管理環(huán)境簡陋、檔案管理信息化水平較低，以及管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提高等問題。而該院在20xx年1月至20xx年9月這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過一系列措施，改善了醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀，，該院在實(shí)施了相應(yīng)的策略后，改善了該院的人事檔案管理現(xiàn)狀，使得該院的人事檔案管理水平明顯有了提高。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，該院主要采取了這些措施，其中包括增強(qiáng)人事檔案管理的意識，完善人事檔案管理的各項(xiàng)制度，提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，改善醫(yī)院人事檔案管理環(huán)境，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)[6]。由此可見，該中心醫(yī)院所采取的措施，都是切實(shí)有效的，能提高該院的人事檔案管理水平。而同時(shí)，該院通過加強(qiáng)對人事檔案的管理，優(yōu)化了該醫(yī)院合理配置人才資源，使得該醫(yī)院在20xx年上半年，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益都得到了極大提升。
4結(jié)束語
綜上所述，醫(yī)院的人事檔案管理工作，是醫(yī)院深化改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系著醫(yī)院對人才的利用和培養(yǎng)，對于醫(yī)院的未來發(fā)展具有重要意義。因此，醫(yī)院要及時(shí)解決人事檔案管理的問題，健全檔案管理制度，注重加強(qiáng)檔案管理環(huán)境設(shè)施建設(shè)，提高檔案管理人員的水平和素養(yǎng)，并且提高檔案管理的信息化水平，從而提高檔案管理工作的效率，促使醫(yī)院朝著高效、穩(wěn)健的方向發(fā)展。
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