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檔案管理論文精選15篇
現(xiàn)如今，說到論文，大家肯定都不陌生吧，論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。為了讓您在寫論文時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的檔案管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理論文1
摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
關(guān)鍵詞：會計檔案 問題 對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會計檔案管理工作中存在的問題
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
1、統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出： “機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展�！薄� 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密�！庇纱丝梢�，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低�！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一�！稒n案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識�！币虼�，各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的'過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀�！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設(shè)。
檔案管理論文2
摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于工程項目的開發(fā)建設(shè)，國家也給予了高度重視。新建、擴建和改建工程項目而留下了大量業(yè)內(nèi)資料，這便是工程項目的檔案。這種工程檔案對于工程全過程質(zhì)量的控制和項目的監(jiān)理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進步，檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰(zhàn)和要求，當(dāng)前工程項目檔案管理的工作重點便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。因此本文深刻分析了新時期檔案管理工作的意義以及發(fā)展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。
關(guān)鍵詞：工程項目;檔案管理;新模式;探索
一、引言
作為有著一定價值的信息資料，檔案其實既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識較為最終的載體。因為檔案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學(xué)合理地利用檔案資料可以很好地促進工程項目的順利開展、進行和結(jié)束。而面對著飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會以及日益發(fā)達的計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作如何正確地利用這些先進的技術(shù)方式和管理手段，對促進工程項目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環(huán)境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對于提高工程項目檔案管理工作的效率、延長工程項目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。
二、探索工程項目檔案管理工作新模式的意義
作為一種非常重要的資料和信息數(shù)據(jù)，檔案有著較高的保存和利用價值，這也是其會采取單獨的各種方式進行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發(fā)展的今日，結(jié)合這些發(fā)展區(qū)探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時也有利于充分地發(fā)揮檔案信息資料的應(yīng)有價值。而且檔案管理的工作實質(zhì)其實是對工程項目內(nèi)部各種人員管理和工程施工等各方面信息進行一個合理科學(xué)的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發(fā)生什么問題和情況時也能夠更加快捷方便地調(diào)查問題的所在并及時解決，同時也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時防微杜漸。
三、新時期下檔案管理工作的發(fā)展趨向
隨著檔案管理的理念以及技術(shù)手段不斷的更新和發(fā)展，檔案管理的工作也有了發(fā)展的新趨向，其主要有著以下幾個方面的特點：第一，檔案資料信息高度的數(shù)字化。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機來進行檔案的信息資料收集和整理，并且用紙質(zhì)資料和電子媒介等多種方式來進行檔案的歸檔和保存儼然成了現(xiàn)下工程項目檔案管理的一種新特色，這便是檔案資料信息的數(shù)字化，也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個重要內(nèi)容。第二，檔案利用的高效化。隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，使用檔案資料信息也是日益頻繁，并且需求量還在不斷增大，同時檔案資料信息也有了更高的利用價值，除了作為一種憑證或者參考資料之外，檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應(yīng)用。第三，檔案管理服務(wù)的方式多元化。隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的服務(wù)方式也在不斷增多，除了紙質(zhì)資料的閱覽只玩，檔案展覽和網(wǎng)上檢索查詢等服務(wù)方式也在不斷地完善，這不僅使得檔案資料有了更高的利用價值，同時也進一步推動了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、探索工程項目檔案管理工作的新模式
1.建立新型檔案管理機構(gòu)。結(jié)合當(dāng)前環(huán)境之下檔案管理工作具有的特點去建立一個專業(yè)、完善和高效的檔案管理的機構(gòu)，對于提高工程項目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內(nèi)部進行檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)積極進行交流并學(xué)習(xí)和借鑒先進、科學(xué)的技術(shù)方式和管理經(jīng)驗，以便完善工程單位檔案管理機構(gòu)內(nèi)部的組織。除此之外，也要針對性地對檔案管理的工作人員進行專業(yè)的強化培訓(xùn)和教育，督促工作人員認真學(xué)習(xí)我國檔案管理方面的相關(guān)法律法規(guī)，從而提高檔案管理工作人員的意識，使其深刻認識到進行檔案管理工作所具有重要性，同時提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上這些措施對于促進工程項目檔案管理的工作科學(xué)化、規(guī)范化和標準化有著非常重要的意義，是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然在各個領(lǐng)域，包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應(yīng)用和普及。所以，新時期工程項目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進行連接，以便檔案的生成和儲存管理都具備信息化特征，同時也要構(gòu)建出一個有著數(shù)字化的錄入和系統(tǒng)化的加工的新型檔案管理系統(tǒng)。另外，也要構(gòu)建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當(dāng)然，因為工程項目的檔案資料也有著其自身的`信息特殊性，所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保證檔案信息化的管理系統(tǒng)安全也是非常需要注意的方面，基于此，設(shè)置檔案資料的公開范圍和相應(yīng)查閱的權(quán)限，同時利用各種現(xiàn)代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項目檔案資料安全的重要措施，對于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標準化模式。想要有效解決工程項目檔案管理工作里出現(xiàn)的一些混亂繁雜的情況，建立檔案管理工作標準化的模式就是當(dāng)務(wù)之急。只有結(jié)合當(dāng)前情況下的行業(yè)特點，分析總結(jié)出檔案管理方面的專業(yè)意見，并制定出具有可行性的、實際的、并且行之有效的工程項目檔案管理的標準，才是保證檔案建立科學(xué)的、專業(yè)的和效率最大化的標準化模式的有效措施。除此之外，還需要對檔案管理工作的人員進行嚴格的要求，要求他們必須根據(jù)檔案管理的相應(yīng)標準和相關(guān)規(guī)范進行檔案管理的工作，并且一定要將工作做好，這有利于檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化和有序化的工作，同時也能夠提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作，能夠為檔案的管理工作打下堅實基礎(chǔ)。作為檔案管理工作中首要的環(huán)節(jié)，立卷歸檔同樣也是檔案管理實現(xiàn)高效化、標準化和規(guī)范化工作的一個關(guān)鍵，所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據(jù)檔案資料具體的時效性和文件管理的所出階段來決定立卷歸檔的工作是否要進行。而那些需要進行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應(yīng)程序還有處理的重點來展開立卷歸檔的整理，同時也要盡可能避免信息冗余和文件重復(fù)的情況發(fā)生。另外，在立卷歸檔的整理工作之中，還要重點對檔案資料的簡潔性、完整性和實用性進行保存，這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數(shù)字化模式。檔案管理工作的數(shù)字化模式指的是有網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)和檔案信息的綜合管理系統(tǒng)共同進行檔案管理，網(wǎng)絡(luò)信息的共享系統(tǒng)由Web管理的子系統(tǒng)以及信息發(fā)布的子系統(tǒng)組成，而檔案信息的綜合管理系統(tǒng)則是由檔案信息管理的子系統(tǒng)、數(shù)字化處理的子系統(tǒng)、信息服務(wù)的子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理的子系統(tǒng)共同組成�？偟膩碚f，數(shù)字化模式以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，并且將檔案信息當(dāng)作核心內(nèi)容，依靠便捷、高效、先進的開發(fā)模式來進行檔案管理。其對于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數(shù)據(jù)、減輕檔案管理人員的工作負擔(dān)有著非常重要的作用。隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)在國家電網(wǎng)工作領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，將為工程項目信息的采集、存儲開辟新途徑。不斷研發(fā)、實現(xiàn)新科技在建筑領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域拓展應(yīng)用后的項目工程信息轉(zhuǎn)換和管理，形成分別滿足工程項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)等專業(yè)應(yīng)用及社會不同部門、不同層次需要的科技檔案，防止電子文件因生成環(huán)境改變而導(dǎo)致文件信息失真和處理、利用上的困難等問題發(fā)生，為檔案信息化建設(shè)的深入開展提出了新課題。
五、結(jié)語
綜上所述，面對互聯(lián)網(wǎng)和計算機飛速發(fā)展和普及的如今，檔案管理工作的理念、手段和技術(shù)也都發(fā)生了根本性的變化，所以工程項目檔案管理的工作也必然要根據(jù)新時期的特點來探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標準化和高效化的工作模式，這就意味著要制定出完善科學(xué)的檔案管理的規(guī)范和標準，同時建立健全檔案管理的機構(gòu)。另外，也要對檔案管理的工作人員進行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)以提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。只有對工程項目檔案管理的工作進行積極的新模式的探索，才能在日新月異的現(xiàn)代不斷地提高檔案管理的工作水平，并不斷促進其發(fā)展，同時為工程項目的順利開展和完成提供一份保障。
參考文獻：
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檔案管理論文3
在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)的復(fù)雜程度進一步加劇，必須予以重視，進行優(yōu)化和創(chuàng)新。人事檔案主要記錄與個人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設(shè)定以及工作概況等，是事業(yè)單位進行人事安排以及崗位調(diào)動的主要參考信息。通過查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率。
1事業(yè)單位現(xiàn)階段人事檔案管理的重要意義
�。�1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，提升個體能效。人力資源的重要價值已經(jīng)得到廣泛認可，對于事業(yè)單位而言，創(chuàng)新單位內(nèi)部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個體潛力，并對現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善，激發(fā)個體積極性，提升個體能效。
�。�2）人事檔案管理為評估、調(diào)配個體工作提供基礎(chǔ)資料。事業(yè)單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度，個體在工作中的表現(xiàn)都會記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據(jù)崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析，并從中提取相應(yīng)的關(guān)鍵信息用于其工作評價以及任免。相關(guān)考核人員通過人事檔案能夠動態(tài)評估個體發(fā)展軌跡，為進行客觀判斷創(chuàng)造必要條件。
�。�3）有助于提升檔案資料的管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化管理。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規(guī)范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過程中，根據(jù)單位以及部門實際狀況創(chuàng)新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護檔案的安全。
2新時期事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理方式的建議
�。�1）引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習(xí)時政熱點。檔案管理工作的性質(zhì)意味著兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強化檔案管理的基礎(chǔ)應(yīng)該聚焦于對工作人員的思想觀念上，所以應(yīng)重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應(yīng)社會責(zé)任，因此人事檔案管理人員應(yīng)積極了解并追蹤時政熱點，增強時政敏感性，同時將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實際相關(guān)聯(lián)，認真務(wù)實開展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。
�。�2）擴大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專業(yè)度會影響檔案管理水平，隨著事業(yè)單位的深化改革，復(fù)合型人才成為創(chuàng)新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)能力以及社會公關(guān)能力作為培訓(xùn)的突破點，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部培育良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強內(nèi)部檔案管理人員的相互溝通，同時注重外部培訓(xùn)資源的利用，積極組織外部交流與實踐，推動完善檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。通過選拔優(yōu)秀標兵，形成示范效應(yīng)，提升檔案管理人員的`職業(yè)素養(yǎng)。
�。�3）構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進行資源傾斜，比如對庫房環(huán)境進行動態(tài)監(jiān)測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數(shù)字模型，降低明火以及蟲霉發(fā)生概率。第二，運用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進行恢復(fù)和搶救。第三，樹立信息化意識，推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作方式向信息化數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用，打造事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)的儲存機制，重視檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并引入專業(yè)技術(shù)人員進行維護，建立系統(tǒng)回訪機制以及預(yù)警系統(tǒng)，抵御病毒對系統(tǒng)的侵害，提升檔案數(shù)據(jù)安全防范級別。
3結(jié)束語
在新形勢下，事業(yè)單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，提高個人工作能效，也為有利于實現(xiàn)規(guī)范性管理。所以應(yīng)從認識層面，引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習(xí)時政熱點，掌握社會最新發(fā)展動態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價值。
參考文獻：
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檔案管理論文4
摘要：隨著當(dāng)前社會的快速發(fā)展，計算機的出現(xiàn)極大地方便了人們的生產(chǎn)生活。計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用，讓這個社會越來越信息化、智能化。在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，通過應(yīng)用計算機技術(shù)能夠極大地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。基于此，本文將主要探討一下計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；綜合檔案室；計算機技術(shù)；應(yīng)用；管理
1引言
在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，利用計算機技術(shù)能夠提升醫(yī)院檔案管理工作的有序性和完善性，能夠給醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的支持。作為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的重要手段，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率以及工作質(zhì)量。所以，分析計算機技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中的應(yīng)用是非常有必要的。
2醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作應(yīng)用計算機技術(shù)的必要性
醫(yī)院綜合檔案室主要收集管理的是文書檔案、科技檔案（技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案）、會計檔案、聲像檔案、其它載體檔案、實物檔案等，其中并不包括病案，病案檔案由專門的病案室保管，綜合檔案室僅掌握其庫存數(shù)據(jù)并對其進行檔案管理技術(shù)指導(dǎo)。在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中，應(yīng)用計算機技術(shù)是很有必要的。利用計算機技術(shù)能夠更方便的進行檔案管理的各項工作，比如通過對檔案的全文收集，相關(guān)閱檔人員可通過計算機直接查看全文。應(yīng)用計算機技術(shù)對檔案的收集、整理、檢索利用、鑒定、統(tǒng)計、上報進行全流程管理，能夠?qū)⑷藶楦深A(yù)的情況降低到最小，有效避免不必要的錯誤。利用計算機進行檔案統(tǒng)計工作，只需要簡單的指令就能夠完成，提高了工作效率和準確性。醫(yī)院檔案管理工作需要記錄的內(nèi)容是非常龐大的，利用計算機技術(shù)能夠?qū)⑦@些繁雜的內(nèi)容化繁為簡。檔案管理人員利用計算機能夠方便直觀的了解誰借閱了檔案資料，什么時間歸還，逾期未歸還計算機會主動提示。計算機能夠永久的保存醫(yī)院的檔案資料，不會因為長時間的翻閱造成檔案損壞。由此可見，在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)是非常有必要的。
3應(yīng)用計算機技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案室檔案管理的優(yōu)勢
3.1有利于將檔案進行歸檔
在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作過程中，通過應(yīng)用計算機技術(shù)能夠更加方便的進行檔案信息的收集工作。醫(yī)院綜合檔案室的工作人員通過使用計算機，能夠快速的對收集到的檔案信息進行整理和核對，對收集到的各部門的文件能夠展開定期的資料采集、資料歸檔，各個部門也可以把重要的電子文件利用計算機向檔案室進行發(fā)送，省去了一些不必要的麻煩，同時也能夠保證檔案信息的完整性、齊全性、時效性。
3.2有利于各部門間的資源共享
通過應(yīng)用計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享，綜合檔案室工作人員將已開放的檔案信息資源放到公共平臺中，例如檔案卷宗、信息數(shù)據(jù)庫、目錄等，通過建立專門的檢索入口進入到檔案信息庫中，其他有需要瀏覽的可以直接通過計算機進行查閱。
4應(yīng)用計算機技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案室檔案管理功能
4.1醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)基于IE6-IE10版本的B/S模式，采用Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)，利用JavaScript和ActiveX語言實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)，該系統(tǒng)是區(qū)檔案局數(shù)字檔案系統(tǒng)的一部分，融入政府政務(wù)平臺，通過客戶端電腦的瀏覽器輸入用戶名和密碼登陸該系統(tǒng)。在醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)中，主要分為七大模塊，根據(jù)前述檔案分類辦法，選擇頁面左側(cè)目錄樹中相應(yīng)類別檔案，分別通過這七大模塊對其進行全流程管理，友好的界面降低了使用者的操作難度。檔案收集模塊。該模塊中，通過電子公文采集，實現(xiàn)對各相關(guān)單位通過政務(wù)平臺發(fā)送給醫(yī)院的相關(guān)文件資料在線抓取收集，相應(yīng)目錄條自動掛接電子全文。在收發(fā)文登記功能下，通過平時的收發(fā)文管理，將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化為檔案數(shù)據(jù)，即實現(xiàn)了醫(yī)院辦公收發(fā)文與檔案轉(zhuǎn)化功能的合并。各科室每年初編制的上年EXCEL格式檔案目錄，通過目錄導(dǎo)入項，接收入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。同時也可導(dǎo)入本系統(tǒng)生成的相關(guān)DBF數(shù)據(jù)。最后通過全文導(dǎo)入功能，對電子文件進行與目錄掛接的'全文導(dǎo)入，支持PDF、JPG、MP3、MP4、AVI等格式。檔案整理模塊。通過綜合檔案模塊，對前述檔案收集模塊收集的歸檔數(shù)據(jù)進行新增、修改、批量修改、刪除、裝盒、生成檔號、斷號查詢、加鎖、導(dǎo)出EXCEL等操作。而已加鎖的數(shù)據(jù)需修改操作時，點擊數(shù)據(jù)解鎖按鈕解鎖。對檔案盒進行修改、刪除、拆盒、打印盒內(nèi)備考表、打印盒內(nèi)文件目錄、打印盒內(nèi)文件目錄封面等操作可通過盒管理功能實現(xiàn)。系統(tǒng)中已收集整理但未上報上級檔案館的數(shù)據(jù)，通過編目打印功能，選擇相應(yīng)表格類型，進行相應(yīng)表格的自動生成、預(yù)覽、打印、另存和修改。數(shù)據(jù)維護項，則可對系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)進行修改、重復(fù)數(shù)據(jù)檢測、批量修改等操作，已上報上級檔案館的條目不允許修改。回收站臨時存儲被刪除的文件，可進行恢復(fù)或徹底刪除。檢索利用模塊。該項功能下，可選擇采用模糊查詢方式，用支持電子全文檢索的一體化檢索查詢檔案，或者根據(jù)自定義條件進行條件檢索，還可對同時滿足多項條件的數(shù)據(jù)進行自定義檢索。利用管理模塊。此模塊通過對“借閱申請審批單”的新增、修改、刪除、標記借閱完畢、打印等功能實現(xiàn)對檔案借閱利用的管理。檔案鑒定模塊。對到達移交或銷毀期限的檔案，進行保管期限重新鑒定，即到期鑒定。而對檔案的公開方式，則通過開放鑒定功能實現(xiàn)。
4.2庫存?zhèn)鹘y(tǒng)醫(yī)院檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化
醫(yī)院檔案具有的特點為資源種類比較多、數(shù)量較多、較高的應(yīng)用頻率，復(fù)雜的管理流程，在較短時間內(nèi)無法將歷年庫存的傳統(tǒng)檔案資料進行全面的數(shù)字化掃描，因此需要按照方便查閱的原則，將檔案資源按照級別和年份進行分類，優(yōu)先掃描利用率和價值高的檔案資料，有計劃有步驟地逐步實現(xiàn)全部檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。對于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，要按照以下順序進行：確立清單—提卷—核對—拆訂—掃描—圖像處理—質(zhì)檢—保存—提交數(shù)據(jù)庫—移交回檔案室。
5計算機技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
5.1檔案管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高
當(dāng)前檔案管理工作難度越來越大，檔案專業(yè)人員不僅需要有專業(yè)的檔案管理知識、保密知識，計算機和網(wǎng)絡(luò)知識也是必備的技能之一，如果沒有繼續(xù)學(xué)習(xí)就會很難應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理工作人員習(xí)慣使用紙質(zhì)化的資料記錄工作，對于計算機管理的模式認識程度不夠。
5.2技術(shù)普及力度不夠
當(dāng)前階段，大多數(shù)的醫(yī)院在進行檔案管理工作中，應(yīng)用到的計算機技術(shù)普遍過于單一，軟件的功能也比較有限，基本上只能進行檔案資料的編目和檢索查找。當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理工作還是需要依賴人工完成，計算機技術(shù)只是起到了一定的輔助作用。許多醫(yī)院的檔案管理工作進展較慢，其中一個重要原因就是技術(shù)普及力度和思想觀念轉(zhuǎn)變不夠，因此，在未來一段時間內(nèi)，紙質(zhì)化的傳統(tǒng)管理方式還會存在于一些醫(yī)院當(dāng)中，與計算機管理的模式并存。
5.3使用計算機管理醫(yī)院檔案的保護難度大
醫(yī)院檔案管理工作利用計算機技術(shù)，需要對檔案資料進行及時的存儲和備份。檔案資料的儲存載體一般都是磁盤和光盤，所以這會在一定程度上增加檔案文件的保護難度，一旦遭到病毒的入侵修復(fù)難度是比較大的。因此，需要加大對檔案資料的保護工作。
6醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)計算機管理的途徑
6.1建立一支素質(zhì)優(yōu)良且具有專業(yè)技術(shù)水平的團隊
作為醫(yī)院管理層，應(yīng)該培養(yǎng)一支專業(yè)水平高、素質(zhì)優(yōu)良的現(xiàn)代化人才隊伍，確�？梢愿咝У倪M行醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作。通過加強對檔案工作人員的日常培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓檔案工作人員能夠熟練地使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。在進行日常的培訓(xùn)工作中，可以組織一些學(xué)習(xí)參觀活動、集體性的培訓(xùn)與指導(dǎo)、外出進修、參加繼續(xù)教育、進行相應(yīng)的考核管理并擇優(yōu)選出更適合計算機管理檔案的員工等等。
6.2樹立新的檔案信息管理理念
作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的管理思想進行轉(zhuǎn)變，樹立全新的檔案信息管理理念。傳統(tǒng)的檔案管理模式需要耗費大量的人力、物力資源，工作效率較低，利用信息化的檔案管理可以有效改善這些缺點。通過樹立新的檔案信息管理理念，提高檔案管理工作的計算機技術(shù)應(yīng)用，促進醫(yī)院檔案管理工作的進步。
6.3建設(shè)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化平臺
醫(yī)院需要建立一個檔案網(wǎng)絡(luò)化平臺，盡量將每個科室和部門工作統(tǒng)籌到網(wǎng)絡(luò)化平臺中去，實現(xiàn)資源的共享。方式上不管是統(tǒng)一購進軟件，還是系統(tǒng)開發(fā)，使用前都應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準進行測評，測評包括兼容性、實用性、數(shù)據(jù)處理合理性、運行安全可靠性等，使檔案管理系統(tǒng)擁有后續(xù)開發(fā)力和升級能力。
7結(jié)語
在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)可以很大程度的提高醫(yī)院檔案的管理效率，能夠為醫(yī)院各項工作的開展提供最可靠的支持。雖然當(dāng)前在醫(yī)院檔案管理工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用還不夠全面，作為檔案管理人員，要積極采取有效的應(yīng)對措施來提高計算機技術(shù)的實用效果，提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。
參考文獻：
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檔案管理論文5
對于基層黨校工作來說，檔案全面記錄了日常工作，并且見證了黨校自身教育工作的開展實施情況和黨校實際發(fā)展情況。在展開檔案管理工作的過程中，我們應(yīng)該對現(xiàn)有檔案管理工作進行有效完善，緊密跟隨時代的腳步，構(gòu)建檔案管理體系，為黨校教育工作的開展提供一個有效的支持和保障。
一、當(dāng)前黨校檔案管理工作開展過程中存在的不足
在基層黨校檔案工作開展的過程中，對檔案信息資料的收集上存在很大的不足，缺乏一個有效的管理控制制度，這就導(dǎo)致了檔案資料的收集整理不夠規(guī)范，對后續(xù)檔案管理工作的開展造成了很大的影響，甚至導(dǎo)致關(guān)鍵資料丟失，造成很大的損失。在整體管理工作開展的過程中，大多采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，一部分檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠熟練，工作中缺乏合理的技巧，造成了部分紙質(zhì)檔案損壞的問題。在具體分類管理和整理的過程中，一些管理活動的開展不夠精細，出現(xiàn)信息遺失等多方面的問題。
二、強化檔案管理工作的思路
第一，對檔案管理工作的制度進行完善。在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該基于現(xiàn)有條件和情況，對實際檔案工作的情況進行客觀分析。從完善制度的角度，改進當(dāng)前工作中存在的問題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思路和模式。在檔案收集上，要做好把關(guān)控制，并且及時進行有效的分類和整理，確保檔案資料具備足夠的完整性和準確性，為后續(xù)檔案管理工作提供可靠的支持和依據(jù)保障。在不斷完善現(xiàn)有制度進行的過程當(dāng)中，我們要客觀地覆蓋檔案管理工作的整個流程和范圍，明確每個崗位人員自身的工作職責(zé)。只有具備一個科學(xué)、全面的檔案管理制度，黨校檔案管理工作才能得到更好的落實。第二，對檔案管理手段進行革新，提升檔案管理工作的開展效率。對于基層黨校的檔案管理工作來說，對管理手段的革新是非常必要和關(guān)鍵的。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷推進和應(yīng)用的形勢下，我們應(yīng)該積極借鑒新技術(shù)，正確認知新技術(shù)帶來的優(yōu)勢，并且客觀地對現(xiàn)有的管理工作的手段進行改進。以往傳統(tǒng)檔案管理手段具有較大的工作量，工作較為繁瑣復(fù)雜，為檔案管理人員帶來了很大的壓力。通過對新技術(shù)的適應(yīng)，全面推進信息化管理，可以讓檔案管理工作的流程得到精簡，同時規(guī)避檔案管理工作中的失誤。在具體工作中，我們要提升自身的.服務(wù)意識，打造更加開放的檔案管理形式，進而讓檔案本身的利用效果得到更好地提升，為黨校教育工作的開展提供更加充分的信息資源支持。在檔案管理工作中，應(yīng)該結(jié)合檔案工作的需求，對基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，做好相關(guān)配套工作。依據(jù)檔案管理標準，在檔案室設(shè)置防護設(shè)備，提升檔案保管工作的可靠性。完善基礎(chǔ)設(shè)施，可以解決檔案資料損壞的問題。檔案管理人員也要定期地展開數(shù)字化檔案管理，對于紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化備份，這樣也提升了容災(zāi)能力，保障了檔案資料的安全性。第三，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)�；鶎狱h校檔案管理工作在開展過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響了相關(guān)工作的成效。對于黨校檔案來說，其管理工作的開展必須保持科學(xué)、嚴謹?shù)膽B(tài)度，并對多種科目的內(nèi)容進行有效的整理，對檔案管理人員的專業(yè)性需求很高。因此，在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該構(gòu)建一支高專業(yè)水平、高素質(zhì)的管理隊伍，這樣才能從人才的角度為檔案管理工作提供應(yīng)有的保障�；鶎狱h校也要定期舉辦檔案管理人員培訓(xùn)工作，有效保障檔案管理人員的專業(yè)能力符合社會需求，保障檔案管理工作制度能夠符合現(xiàn)今社會發(fā)展需求，有效提升檔案管理人員工作能力，讓檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作的技巧，提升自身專業(yè)能力，有效提高基層黨校檔案管理工作效率，并推動基層黨校健康穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)語
總的來說，檔案管理工作是基層黨校教育中非�；A(chǔ)的一項工作，對黨校教育工作的開展過程進行了全面的記錄。在相關(guān)工作的開展中，我們要意識到黨校檔案管理工作的重要意義，對檔案管理的模式進行改進和創(chuàng)新，提升檔案管理隊伍人員的綜合素質(zhì)和能力，切實地提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和成效，為黨校教育工作的有效推進提供支持。
作者:姚少元 單位:中共梨樹縣委黨校
參考文獻:
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檔案管理論文6
摘要：隨著社會的進步，加強了科學(xué)研究的進行，促進了科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，從而推動了電子信息技術(shù)的發(fā)展，這種情況下，不論是人們的生活中，還是企業(yè)的工作中，都發(fā)生了很大的變化。在工程項目中，也逐漸的加強了對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，加強了工程檔案管理工作，有效的改變了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，使管理工作更加合理。為了使工程項目相關(guān)人員對其更好的了解，本文就對電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點及優(yōu)勢進行了分析。
關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；工程項目；檔案管理；特點；優(yōu)勢
一、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點
�。ㄒ唬⿲I(yè)性。
在任何一項進行工作時，都是在相應(yīng)范圍內(nèi)來完成的，而在工程項目中，也是如此，不同的工程項目所包含的技術(shù)活動也不是完全相同，如在建筑項目建設(shè)時，需要對環(huán)境進行勘探、設(shè)計施工等；而在水利工程中，除了包含上述的一些技術(shù)活動，還要進行水文勘測等。從而使不同的工程檔案中，具有不同的內(nèi)容，但是，對其進行深入分析就可以發(fā)現(xiàn)，同一項工程檔案中，內(nèi)容都會具有聯(lián)系。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有專業(yè)性的特點[1]。
�。ǘ┏商仔�。
在工程項目建設(shè)的過程中，不論是在設(shè)計過程中，還是在施工以及竣工驗收時，任何一個階段都會產(chǎn)生出相應(yīng)的工程檔案，在這些檔案中，包括了很多的內(nèi)容，如項目的審批、計劃的確立、環(huán)境的勘探等，這些內(nèi)容共同對項目建設(shè)的整個過程進行了記錄，而將其輸入到計算機中后，就可以得到完整施工過程的檔案。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用具有成套性的特點。
�。ㄈ╇A段性。
在項目工程進行建設(shè)時，可以分成多個小項目，一般可以分為工程設(shè)計階段。設(shè)計審查與變更階段，工程施工階段，以及竣工驗收階段，通過對每個小項目進行施工來完成的，具有相應(yīng)的基本程序。在每一個階段中，都會出現(xiàn)很多的工程檔案，其不僅具有一定的聯(lián)系，而且還會存在明顯的階段區(qū)分。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中就具有階段性的特點[2]。
�。ㄋ模﹦討B(tài)性。
在工程建設(shè)的過程中，往往會出現(xiàn)一些問題，為了使工程項目建設(shè)的更加合理，就要對設(shè)計方案或者使施工方法進行改變，以使其達到相應(yīng)的要求，然而這會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)變化。因此，電子信息技術(shù)在工程檔案管理中具有動態(tài)性的特點。
二、電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢
（一）工程檔案分類由繁到簡。
隨著工程項目的增加，檔案的種類也在不斷地提升，依然使用傳統(tǒng)的方法來對檔案進行分類時，不僅分類的效果不是很好，而且工作量往往還非常的大。而在對工程檔案管理時，應(yīng)用了電子信息技術(shù)之后，將檔案輸入到計算機系統(tǒng)之后，系統(tǒng)就會根據(jù)其內(nèi)容，自動的將其進行分類，不僅減少了管理人員的.工作量，同時還使分類更加的科學(xué)、更加的合理。
�。ǘ┕こ虣n案載體更容易保管。
在傳統(tǒng)的檔案中，通常都是記錄在紙張中的，而紙張在長時間的放置后，常常容易丟失，增加了保管工作的困難。而使用電子信息技術(shù)之后，就可以將檔案的信息輸入到計算機中，通過計算機進行保管，在一般情況下，沒有受到惡意的入侵以及進行不良的操作，檔案保管的更加安全[3]。
總結(jié)
綜上所述，在對工程檔案管理的過程中，使用電子信息技術(shù)具有重要的意義，不僅可以保證檔案的完整性，而且還會增加管理工作的質(zhì)量，使檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。并且，在當(dāng)前階段中，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度較快，使電子信息技術(shù)的進步的速度也在不斷地加快，因此，應(yīng)該繼續(xù)對電子信息技術(shù)在工程檔案管理中的應(yīng)用的特點及優(yōu)勢的研究，在其發(fā)展的各個階段中，都能夠?qū)ζ渚哂休^深的了解，更好的對工程檔案進行管理。
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檔案管理論文7
隨著時代的進步，圖書檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書檔案的高效化、高質(zhì)化管理模式。本文主要對計算機技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性和計算機技術(shù)管理圖書檔案的特點進行分析，并提出了計算機技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施。
現(xiàn)階段，計算機技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案管理中，符合時代的發(fā)展必然趨勢。計算機技術(shù)具有數(shù)據(jù)儲存容量大、運行速度快等優(yōu)勢，打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理模式，將紙質(zhì)資源變?yōu)殡娮淤Y源，利用數(shù)據(jù)庫，對圖書檔案進行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質(zhì)的提升。
1 計算機技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在圖書檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)，進一步實現(xiàn)圖書資源的傳播與共享，加強圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)是時代發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，已經(jīng)不符合現(xiàn)代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計算機技術(shù)具有運算速度快、計算精確度高、數(shù)據(jù)存儲容量大等優(yōu)勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時調(diào)用圖書資源，整個過程無需人工進行干預(yù)，計算機可以自動按照程序規(guī)定的步驟進行操作和執(zhí)行，最終達到用戶的預(yù)期結(jié)果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費，提高數(shù)據(jù)傳閱的速度，加強圖書資源的利用率。第二，計算機技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書檔案信息化、系統(tǒng)化管理。計算機技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理的模式，將紙質(zhì)檔案以數(shù)據(jù)的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對檔案實行檢索、自動入庫排架等操作，實現(xiàn)各個部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現(xiàn)檔案損毀、檔案缺失等現(xiàn)象。
2 計算機技術(shù)管理圖書檔案的`特點
（一）圖書檔案資源收集時間短，資源共享便利
檔案信息收集是進行圖書檔案管理的前期準備工作，傳統(tǒng)的檔案信息收集依靠人工手動收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準確性也不高。應(yīng)用計算機技術(shù)，將收集的紙質(zhì)檔案信息進行掃描，錄入計算機后形成電子圖書檔案，經(jīng)由計算機系統(tǒng)進行識別，被信息數(shù)據(jù)庫所接收并進行數(shù)字化管理。由于計算機儲存空間大，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以調(diào)取和查閱更多的檔案信息，進一步加強廣大人民群眾對圖書的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。
�。�二）提高檔案統(tǒng)計效率和索引檢索速度
計算機技術(shù)應(yīng)用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計算機，用戶需要查閱圖書檔案時，輸入相關(guān)的信息，就可以在最短的時間內(nèi)準確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計算機技術(shù)檔案的統(tǒng)計主要由檔案的基本狀況統(tǒng)計和檔案利用情況的統(tǒng)計組成，傳統(tǒng)的人工檔案統(tǒng)計方法，費時費力，應(yīng)用計算機技術(shù)后，可以快速準確的對各種檔案情況進行統(tǒng)計，快速得出統(tǒng)計結(jié)果，十分的方便和快捷。計算機技術(shù)極大程度上提高了檔案統(tǒng)計效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節(jié)省時間。
（三）圖書檔案管理方式先進
傳統(tǒng)的圖書檔案管理主要依靠人工進行管理，不僅耗時耗力，在進行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現(xiàn)象。圖書檔案管理與計算機技術(shù)相結(jié)合，對圖書檔案管理模式進行創(chuàng)新和改革，利用計算機技術(shù)的自動控制、邏輯判斷和網(wǎng)絡(luò)特性，彌補了傳統(tǒng)人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數(shù)據(jù)錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質(zhì)。
3 計算機技術(shù)管理圖書檔案管理的應(yīng)用措施
（一）加強計算機數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
在未廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)之前，圖書檔案以紙質(zhì)資料為主，所占空間較大，內(nèi)容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)后，由于計算機數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)存儲空間大，充分有效的對各類信息資源進行管理和利用，實現(xiàn)多個用戶共享，極大限度的減小冗余度等優(yōu)勢，建立數(shù)據(jù)庫就可以對各種數(shù)據(jù)進行整合、分類，并建立相應(yīng)的圖書檔案的資源共享中心和平臺，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的高效性價值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數(shù)據(jù)庫，進而提升計算機數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。因此，要在數(shù)據(jù)庫實際運行中，不斷進行更新和完善，確保擁有分類明確、建設(shè)功能全面等特點的高效數(shù)據(jù)庫，同時不斷提高圖書檔案資源的開發(fā)和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的效率，最大限度的提升計算機圖書檔案管理水平的技術(shù)保障和數(shù)據(jù)分析的發(fā)揮空間。創(chuàng)設(shè)更可靠、更高效、更便捷的數(shù)據(jù)庫，謀取最大的圖書檔案管理的實用效益，進而推動圖書檔案管理朝著科學(xué)化的方向不斷發(fā)展和進步。
（二）提高圖書檔案管理人員的素養(yǎng)
有部分圖書檔案管理員對檔案管理工作的認知不夠，受傳統(tǒng)圖書管理模式的制約，不愿打破現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強圖書檔案管理人員的素養(yǎng)，建立一種專業(yè)性強、技術(shù)過硬的檔案管理團隊。首先，加強圖書檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員正確認識到計算機技術(shù)的應(yīng)用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，接受計算機技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理人員的計算機操作水平，比如，學(xué)習(xí)計算機的數(shù)據(jù)錄入、利用數(shù)據(jù)庫對圖書檔案進行準確和科學(xué)的收集、整合、分類等內(nèi)容。其次，為了加強圖書管理人員計算機加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技能及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等選擇優(yōu)秀的計算機培訓(xùn)機構(gòu)，對檔案管理人員進行一對一的培訓(xùn)，或定期組織交流會，與其他單位進行溝通和交流，學(xué)習(xí)別人的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗，才能確保圖書檔案管理技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為實現(xiàn)科學(xué)、高校的圖書檔案管理，提供強有力的技術(shù)支持。
（三）引進國內(nèi)外先進的管理設(shè)備和技術(shù)，提高圖書管理中的安全防護
計算機技術(shù)在圖書檔案管理中，主要由計算機進行操作和執(zhí)行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計算機技術(shù)進行檔案圖書管理的同時數(shù)據(jù)信息也存在從網(wǎng)絡(luò)端泄露、損壞等風(fēng)險。因此，需要加強圖書檔案設(shè)備和技術(shù)上的投入，除最基本的計算機之外，還需要引進先進的硬件和軟件系統(tǒng)，采取從外部購進或自行開發(fā)符合要求的圖書管理系統(tǒng)的方法，建立健全的安全防護機制。在系統(tǒng)運行的過程中，不斷優(yōu)化升級和修復(fù)漏洞，同時提高進入圖書檔案數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，比如，設(shè)置生物識別密碼等安全防護措施，一旦有病毒侵入，將會迅速發(fā)出警報，避免數(shù)據(jù)被篡改、損壞的風(fēng)險，進而實現(xiàn)計算機技術(shù)圖書管理的最大職能。
4 總結(jié)
我國歷史悠久，傳統(tǒng)文化源遠流長，所保留的圖書典籍?dāng)?shù)量較多，檔案文件管理相對復(fù)雜。隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，轉(zhuǎn)變圖書檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想，加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時間內(nèi)檢索所需要的圖書，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。
檔案管理論文8
摘要：林業(yè)檔案是林業(yè)工作中的重要組成部分，其對林業(yè)工作中的各項細節(jié)有著詳細記錄，是林業(yè)各項工作的原始記錄。有效的林業(yè)檔案管理可以為林業(yè)工作的開展提供有效的參考價值。本文以陜西鎮(zhèn)巴縣為例，對新時期林業(yè)檔案管理工作進行研究分析。
關(guān)鍵詞：林業(yè)；檔案；管理
林業(yè)檔案管理是一項對林業(yè)資料、林業(yè)工作收集、整理以及保管和開發(fā)利用等進行系統(tǒng)性管理的工作，林業(yè)檔案管理的好壞在一定程度上影響著林業(yè)建設(shè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展。鎮(zhèn)巴縣林業(yè)局目前的林業(yè)檔案相關(guān)管理工作開始得到進一步完善，不僅檔案管理日益信息化，而且不斷加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
1林業(yè)檔案管理存在的問題
1.1林業(yè)檔案資料的收集缺乏規(guī)范性
林業(yè)檔案內(nèi)容繁多、復(fù)雜，加上近年來電子政務(wù)文件的增加，使得檔案管理工作不但量大，而且繁瑣，管理程序日益復(fù)雜。這就使得林業(yè)檔案管理工作在收集和整理方面更加復(fù)雜，缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。同時，紙質(zhì)檔案在文字內(nèi)容的收集方面存在不足，資料紙張在規(guī)格方面不規(guī)范等都加大了林業(yè)檔案管理的難度[1]。
1.2林業(yè)檔案管理的硬件設(shè)施落后
目前，林業(yè)系統(tǒng)普遍存在一個問題，即檔案管理的硬件設(shè)施落后，存放檔案的庫房年久失修。檔案收藏在管理規(guī)定方面應(yīng)配備的防盜、防火、防水、防潮、防高溫、防雷、防蟲、防光和防污染等安全保護設(shè)施都不到位，未達到相應(yīng)的要求。同時，檔案的存儲空間小，財務(wù)檔案、工程檔案、文書檔案混雜在一起，加大了檔案資料查閱的難度。同時，檔案的記錄形式一般是紙質(zhì)，大大延緩了數(shù)據(jù)傳遞的速度，而且在異地信息共享方面達不到要求。
1.3缺乏完善的林業(yè)檔案管理制度
目前，沒有相應(yīng)的或者硬性的規(guī)章制度制約檔案管理工作，使得檔案在傳閱的過程中，沒有及時收回或個別科室及站所將文件留存，或沒有將重要文件上交主管部門，檔案資料出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。單位撤銷或歸并時，沒有安排專人負責(zé)檔案移交工作，檔案的借閱也沒有相關(guān)的制度，按照檔案制度要求，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并登記，嚴格履行借閱手續(xù)等一系例規(guī)范都沒有得到執(zhí)行，導(dǎo)致檔案缺失現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，加大了檔案管理難度。
2檔案現(xiàn)代化管理的重要意義
近年來，計算機技術(shù)得到突飛迅猛的發(fā)展，被廣泛地應(yīng)用到社會生活的各個方面。林業(yè)檔案管理工作需要與時俱進，不斷加強新技術(shù)在林業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用。將傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢和現(xiàn)代科技手段與科學(xué)管理方式相結(jié)合，促進林業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化進程[2]。先進的管理理念和管理理論可以有效加強檔案的管理工作，促進林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、完善性，有效提高林業(yè)檔案管理的工作效率。
3新時期林業(yè)檔案管理的有效策略
3.1加強林業(yè)檔案的收集整理工作
在林業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)活動中，會產(chǎn)生大量包括文字、圖表、數(shù)據(jù)以及聲像等不同形式的林業(yè)文件資料，這些資料都有很強的保存價值。經(jīng)過長期積累，林業(yè)檔案的資料數(shù)量與種類不斷增加，因此，鎮(zhèn)巴縣林業(yè)檔案部門在管理檔案的工作中，需要不斷加強林業(yè)檔案資料的收集整理工作。同時，對不同的檔案形式采用不同的管理方式和收集方式，以增強檔案收集整理的效率。此外由于檔案收集工作容易被忽略，更加需要提高檔案收集工作的重視度，加強林業(yè)檔案管理中檔案搜集的能力，才能更好地保證檔案資料的完整性。
3.2加強林業(yè)檔案資源的信息化建設(shè)
檔案資源的信息化建設(shè)具有龐大和復(fù)雜性，因此，需要有明確的目標，需要加強協(xié)調(diào)與統(tǒng)一建設(shè)，才能使得檔案資料的安全性和保密性得到有效保證，才能有效促進檔案管理的信息化。因此，鎮(zhèn)巴縣的林業(yè)檔案管理也要充分利用網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，對檔案管理信息進行高效的采集和加工處理，以增強和擴展林業(yè)資源的服務(wù)功能，促進林業(yè)的檔案管理資源實現(xiàn)信息化管理。
3.3加強高素質(zhì)林業(yè)檔案管理隊伍的'培養(yǎng)
擁有專業(yè)過硬、政治可靠的管理人員是檔案管理得以順利開展的前提，檔案管理工作的必然要求培養(yǎng)一支高素質(zhì)的林業(yè)檔案管理隊伍。因此，鎮(zhèn)巴縣的林業(yè)檔案相關(guān)管理部門需要不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，通過各種培訓(xùn)，以加強對檔案管理工作人員現(xiàn)代化管理思想的培養(yǎng)，提高其現(xiàn)代化的管理意識，從而保證林業(yè)檔案管理工作的順利進行。
4結(jié)語
隨著我國生態(tài)文明的大力發(fā)展，我國林業(yè)得到了迅速發(fā)展，林業(yè)檔案管理工作也變得越來越重要。因此，在林業(yè)檔案管理過程中，需要不斷加強組織領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷與時俱進，積極創(chuàng)新林業(yè)檔案管理工作理念，加強專業(yè)隊伍的建設(shè)，不斷提高林業(yè)檔案管理工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，以促進林業(yè)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化，進而更好地促進林業(yè)檔案管理工作的有效進行。
參考文獻
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2趙春梅.論科技檔案在林業(yè)建設(shè)中的作用[J].吉林農(nóng)業(yè)，20xx（1）
檔案管理論文9
目前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問題,如何在辦公自動化環(huán)境之下進行醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院順利運營必須攻克的難題。以目前的情況來看,現(xiàn)在的辦公自動化還未完善,存在著一些漏洞。我們要針對醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題進行針對性的改革,改變原有的檔案管理手段,以現(xiàn)代化的電子管理方式促進醫(yī)院檔案管理的自動化。
1目前醫(yī)院檔案管理存在的問題
目前醫(yī)院檔案管理工作并不完善,從管理人員來看,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作并未配備專業(yè)的檔案管理人員進行管理。在檔案信息的收集、整理和錄入資料過程中,仍依靠大量的人力來進行操作。再檔案中,紙質(zhì)性的檔案占有極大的比例,而且量比較大,需要對其進行定時定期的整理、分類和保存。
同時,醫(yī)院在檔案管理意識上的薄弱,領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員還未樹立正確的檔案管理觀念。觀念的薄弱直接影響到檔案管理的規(guī)范程度,正是因為缺少對于檔案管理工作的規(guī)范性、權(quán)威性和保密性的認識,往往導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中會經(jīng)常性地出現(xiàn)丟失、毀壞和隨意外調(diào)等現(xiàn)象。醫(yī)院檔案管理的問題還表現(xiàn)在效率低下、權(quán)威性低等幾大特性。
上述問題使醫(yī)院的檔案管理工作不能真正地適應(yīng)辦公自動化環(huán)境的要求,阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與進步,不能按照相應(yīng)的規(guī)范對醫(yī)院的檔案進行規(guī)范操作。
2辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的重要性
辦公自動化就是利用電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段作為輔助,幫助各事業(yè)單位及政府機關(guān)進行相應(yīng)的檔案資料的管理。原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適用時代發(fā)展,辦公自動化等手段的.出現(xiàn)就是改革傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的重要舉措,該種手段促進了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的管理模式,節(jié)省了大量的人力、物力和財力,使管理人員不必再花費大量的時間去對相關(guān)的檔案資料進行分類、整理。同時,也減少了出錯的概率,提高了管理效率。對推進醫(yī)院運營的數(shù)字化、現(xiàn)代化和電子化改革都起到了良好的促進作用,為醫(yī)院進行相應(yīng)的管理體制改革、改善管理方式、提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)都是有重要意義的。
3辦公自動化環(huán)境下進行檔案管理的建議
3.1完善醫(yī)院檔案管理的人員配備
醫(yī)院在進行檔案管理時,往往會選用相關(guān)人員兼任、輪流值班的方式。這種方式并不能真正地將醫(yī)院檔案管理落到實處。為適應(yīng)辦公自動化的要求,醫(yī)院要完善檔案管理工作的人員配備,提高醫(yī)院檔案管理人員的管理水平,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與人文素養(yǎng),促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。辦公自動化手段對于檔案管理工作來說還是一個較為陌生的領(lǐng)域,要配備能夠熟練掌握辦公自動化手段的高水平的檔案管理人員,并對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),使管理人員能夠具備相應(yīng)的技術(shù)知識,熟練的掌握相應(yīng)的技巧,便于在辦公自動化環(huán)境下對相關(guān)檔案進行更好地管理。
3.2規(guī)范檔案管理流程,提高檔案管理的安全性
在適應(yīng)并實現(xiàn)辦公自動化的同時,要重視對檔案的安全保護。在進行檔案管理過程中,要制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范及條例,規(guī)范整個檔案的管理流程,運用計算機手段確實可以幫助管理人員提高工作效率,保證檔案管理的實用性與科學(xué)性,但是也有潛在的安全風(fēng)險,所以我們要格外注重檔案管理流程的規(guī)范性,注重檔案管理的安全性,在利用辦公自動化管理手段的同時確保檔案信息不能外泄,實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)電子平臺上對檔案管理工作監(jiān)管的有效性。
3.3樹立相應(yīng)的檔案管理意識
醫(yī)院檔案管理意識薄弱是影響檔案管理工作的最大問題。醫(yī)院未能真正重視起對檔案信息的管理,會導(dǎo)致人員配備不齊全、檔案管理流程不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,所以,當(dāng)務(wù)之急就是要使醫(yī)院的檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)樹立起在辦公自動化條件下醫(yī)院檔案管理的意識。理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理的重要意義。同時,醫(yī)院也要對此進行大力宣傳,將檔案管理意識植根于每個人的思想中,因為只有樹立了相應(yīng)的檔案管理意識,才能更好地利用辦公自動化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對醫(yī)院的檔案管理。
4結(jié) 語
在現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理過程中,確實還存在檔案管理意識薄弱、管理流程缺少專業(yè)性與規(guī)范性和相關(guān)管理人員配備不完善、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)素養(yǎng)較低等問題,對于檔案管理工作來說,改變固有的醫(yī)院檔案管理制度勢在必行。
檔案管理論文10
現(xiàn)如今，隨著人民生活水平的不斷提高，我國的計算機使用率也大幅度提高，作為國家的中堅力量，黨員以及黨員干部更加需要結(jié)合實際，走在時代的前沿盡快的實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理這一目標。雖然現(xiàn)在我們的生活中還處處離不開紙質(zhì)文件，然而隨著我國信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化檔案管理才是今后發(fā)展的大趨勢。電子檔案和紙質(zhì)檔案都是我們?nèi)粘Ｉ钪幸环N信息的載體，是人們在日常生活中記錄各種社會活動的必要方式。我們要深刻地認識到電子檔案的產(chǎn)生是我國計算機技術(shù)日漸成熟的表現(xiàn)，計算機技術(shù)將會為我國的檔案管理帶來一個全新的局面。
一、現(xiàn)代化檔案管理存在的問題
凡事有利有弊，在我們享受現(xiàn)代化檔案管理帶給我們的便捷的同時，我們也遭遇了很多難題。就目前來看，我國現(xiàn)代化檔案管理存在三個大問題：檔案管理現(xiàn)代化意識薄弱、檔案管理現(xiàn)代化人才缺失、檔案管理設(shè)備和資金的缺失。我國現(xiàn)在的檔案管理現(xiàn)代化還處于最初的準備階段，無論是從基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施，人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)等層面上來說，需要進步的還有很多�，F(xiàn)代化檔案管理存在的第一個問題是工作人員普遍檔案管理現(xiàn)代化這一意識不夠強，日常生活中對待檔案管理的意識薄弱，對檔案管理沒有基本的概念。很多人還停留在只聽過檔案管理這一層面上。甚至部門的領(lǐng)導(dǎo)、黨員等本應(yīng)該最先了解檔案管理現(xiàn)代化的人也普遍對現(xiàn)代化工作認識不足，繼續(xù)采用老舊的檔案記錄方式，費時費力卻達不到滿意的工作效果。這樣的情況屢見不鮮，成為了我國檔案管理走向現(xiàn)代化的絆腳石，影響了現(xiàn)代化步伐的進程。第二個問題是檔案管理現(xiàn)代化人才的缺失問題，俗話說，人才是可遇而不可求的。由于普遍領(lǐng)導(dǎo)層面對待檔案管理現(xiàn)代化進程的不重視，致使我國這類的人才也很少。要想促進我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，先進的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備是必不可少的。我們的檔案管理人員不僅要具備良好的管理技能更要有較高的電子文化素養(yǎng)，然而事實情況上，大部分的管理人員根本就打不到對檔案管理現(xiàn)代化這一要求，缺少現(xiàn)代化管理的意識和知識，對于現(xiàn)代化設(shè)備更是做不到得心應(yīng)手。第三個問題是檔案管理設(shè)備和資金的缺失問題。檔案管理意識的不健全使得領(lǐng)導(dǎo)層面在這方面的資金投入也是嚴重不足，我們不具備購買能力，不能為工作添置合適和新型的設(shè)備機器，從何談起現(xiàn)代化檔案管理呢？
二、現(xiàn)代化檔案管理的`應(yīng)對之策
在全面的了解現(xiàn)代化檔案管理存在的問題之后，結(jié)合當(dāng)今社會的現(xiàn)狀，本文提出了一些應(yīng)對之策。希望這些應(yīng)對之策能幫助我們推進現(xiàn)代化檔案管理的進程。首先，我們應(yīng)該對癥下藥，最先培養(yǎng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)、黨員等人的檔案管理現(xiàn)代化意識。要加大培養(yǎng)此類人才的力度。管理人員應(yīng)該與時俱進，結(jié)合我國高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)為自己樹立合適的學(xué)習(xí)目標。管理人員切記不能閉門造車，要和優(yōu)秀的現(xiàn)代化檔案管理的公司或者部門進行良好的溝通和學(xué)習(xí)。然后，我們應(yīng)該加強對檔案管理現(xiàn)代化此類人才的培養(yǎng)和教育。我們不僅要幫助管理人員加強自身的素養(yǎng)，在專業(yè)技術(shù)、知識等方面也要對他們進行高要求、高標準。我們要做到無論是從思想層面還是實際技術(shù)層面都要有大的質(zhì)的飛躍，培養(yǎng)綜合型人才。只有高質(zhì)量的管理人員才能幫助檔案管理現(xiàn)代化這一目標實施更加順利。其次，我們要在工作中加強對設(shè)備和技術(shù)的要求，在設(shè)備和技術(shù)等方面應(yīng)該投入大量的資金，達到設(shè)備和技術(shù)的最先現(xiàn)代化。最后，在工作中我們還需要注意的問題是正確處理紙質(zhì)文件的操作和電子文件的管理。我們需要清楚的是現(xiàn)在檔案管理的發(fā)展階段還沒達到全部現(xiàn)代化。所以我們在日常生活中除了要積極發(fā)展現(xiàn)代化的檔案管理也要重視傳統(tǒng)技術(shù)下的研究，只有有效的結(jié)合傳統(tǒng)技術(shù)和當(dāng)今的計算機技術(shù)，我們的現(xiàn)代化檔案管理才能向前邁出一大步。言而總之，要想迅速實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理是不切實際的，這必須是一個循序漸進的過程。我們不能為了實現(xiàn)目標而實現(xiàn)目標，我們必須是有計劃地、有條不紊的向著現(xiàn)代化檔案管理的目標進發(fā)。我相信在不久的將來，我們終會迎來檔案管理全面現(xiàn)代化的時代。
檔案管理論文11
一、農(nóng)民工社保檔案管理的意義
國家統(tǒng)計局《201 1-20xx年全國農(nóng)民工監(jiān)測調(diào)查報告》顯示，20xx年全國農(nóng)民工總量達到25278萬人，比上年增加1055萬人，增長4.4%。20xx年達到26261萬人，比上年增加983萬人，增長3.9%。20xx年達到26894萬人，比上年增加633萬人，增長2.4%。隨著農(nóng)民工規(guī)模的不斷擴大及農(nóng)民工生存狀態(tài)的頻頻曝光，整個社會對農(nóng)民工的關(guān)注越來越強烈，政府政策的傾斜也越來越多，尤其是在農(nóng)民工就業(yè)和社會權(quán)益保障方面。最明顯的體現(xiàn)就是外出農(nóng)民工參加社會保險的比例近年來呈持續(xù)上升的趨勢。
農(nóng)民工大規(guī)模參加社會保險，是國家推進城鄉(xiāng)社會保險政策的結(jié)果。目前，社會保險政策改革步伐越來越快，最主要的方面是逐步擴大社保覆蓋面。隨著社保覆蓋范圍的擴大，農(nóng)民工參加社會保險的規(guī)模和比例都將大幅提升。為了避免社會保險的自目性，切實保障廣大農(nóng)民工的合法權(quán)益，充實完善農(nóng)民工社會保險檔案材料，建立一套體系完整的社會保險檔案管理制度至關(guān)重要。因為，符合農(nóng)民工就業(yè)特點的社會保險檔案管理制度不僅有利于保障農(nóng)民工的合法權(quán)益，促進國家社會保障事業(yè)的發(fā)展，而且對于政府解決農(nóng)民工問題、維護社會穩(wěn)定意義重大。
二、農(nóng)民工社保檔案管理的現(xiàn)狀
1.我國農(nóng)民工社會保險檔案建設(shè)剛剛起步。社會保險覆蓋面?zhèn)鹘y(tǒng)上一直很狹窄，近年來隨著社保政策的改革，農(nóng)民工才得以參加社會保險，因此各地都是處在探索階段，缺乏完整統(tǒng)一的社會保險檔案管理制度，各自為政、多頭管理普遍。另外，由于我國社保統(tǒng)籌層次較低，地區(qū)性特點明顯，建立農(nóng)民工檔案無統(tǒng)一標準，內(nèi)容各異，而且片面不完整。
2.各地對農(nóng)民工社保檔案管理不夠重視。農(nóng)民工參保規(guī)模越大，社保檔案數(shù)量就越多，檔案內(nèi)容也越多，需要用到的軟硬件設(shè)施、管理人員、管理經(jīng)費也越多。要求必須有專人負責(zé)社保檔案的管理。但目前全國普遍存在社保檔案管理不受重視的情況，農(nóng)民工社保檔案的管理就更加不受重視了，有些單位甚至沒有專門檔案室，檔案保管存在嚴重的隨意性、自目性，社會保險檔案丟失時有發(fā)生，業(yè)務(wù)人員檔案管理意識淡漠普遍存在。
3.管理方法和管理水平有待提高。由于人員、軟、硬件等各方面沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各管理部門普遍存在某種必要條件缺失的現(xiàn)狀，要么缺人才，要么缺乏客觀條件，導(dǎo)致社保機構(gòu)普遍存在檔案管理模式陳舊單一，檔案保存不規(guī)范、不齊全、工作效率低下等后果。另外，社保檔案管理缺乏專業(yè)人才，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員大多并不具有社保專業(yè)知識，專業(yè)理論水平和實際業(yè)務(wù)能力不強，難以滿足社保檔案現(xiàn)代化管理的要求。
4.多頭管理，職責(zé)不明，互相扯皮。由于我國社會保險細分為五大險種，社保檔案涉及養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等方面，業(yè)務(wù)分布范圍很廣，涉及的相關(guān)部門很多，社保檔案分別屬于不同部門來管理，造成多頭管理，職責(zé)不明的現(xiàn)狀。
三、完善農(nóng)民工社保檔案管理的建議
1.應(yīng)對農(nóng)民工社保檔案的重要性進行宣傳，提高建檔和規(guī)范管理意識。由于長期以來我國各種政策的實施都是城鄉(xiāng)分開的，城市人口和農(nóng)村人口在戶籍、教育、就業(yè)以及社會保障等方面都是兩種制度獨立運行，導(dǎo)致用人單位和政府相關(guān)管理部門一直存在觀念誤區(qū)，認為農(nóng)民工和城市職工就應(yīng)該實行差別對待，很多用人單位和地方政府不重視農(nóng)民工檔案的建設(shè)。有些單位即使是建立了農(nóng)民工檔案，也不是根據(jù)就業(yè)崗位來建立的，而仍是以戶籍身份為標準進行身份管理。另外，從農(nóng)民工就業(yè)現(xiàn)狀來看，大多數(shù)農(nóng)民工集中在靈活就業(yè)領(lǐng)域，更換工作較容易，流動頻繁，再加上社保檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)不完善，很多單位不愿意費力氣為農(nóng)民工建立檔案。針對這一事實，應(yīng)大力加強宣傳。相關(guān)組織機構(gòu)和勞動人事部門應(yīng)積極采取手段，通過宣傳手冊、宣傳活動和廣播電視等多種渠道積極宣傳《中華人民共和國檔案法》及各種相關(guān)政策，增強用人單位和相關(guān)政府機構(gòu)，乃至整個社會對農(nóng)民工檔案管理重要性的認識，提高對政策實施的自覺性。
2.建立一套完備的農(nóng)民工個人參保信息登記制度
(1)針對農(nóng)民工建檔缺失、管理不規(guī)范的情況，應(yīng)該完善農(nóng)民工個人的.人事檔案，尤其是和參加社會保險密切相關(guān)的基本信息，確保農(nóng)民工檔案材料的收集、保管、歸檔、審核、保密、補缺、轉(zhuǎn)遞等具體業(yè)務(wù)的規(guī)范化、常態(tài)化和制度化。比如農(nóng)民工的年齡、學(xué)歷、資歷、特長、培訓(xùn)經(jīng)歷、求職意愿、工齡、婚姻狀況、計生情況、身體健康狀況、家庭基本情況、社會關(guān)系以及信用記錄等方面都應(yīng)進入其個人檔案，內(nèi)容越全面、越詳細越好。為農(nóng)民工更好地參加社會保險以及社會保險檔案的建立和管理奠定基礎(chǔ)。
(2)以險種為依據(jù)，完善農(nóng)民工社會保險檔案管理的具體內(nèi)容。我國的社會保險具體分為養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育五大社會保險險種。各險種檔案管理的主要任務(wù)是負責(zé)被保險人資格條件的登記、審理，并如實記錄變化情況。當(dāng)勞動者遇到勞動風(fēng)險事故需要享受保險待遇時，應(yīng)該依據(jù)檔案記載的資格條件，計算出保險金的給付標準提供服務(wù)的標準。農(nóng)民工社會保險檔案管理的內(nèi)容也應(yīng)該圍繞各個險種的具體要求加以完善，以確保社保檔案的標準、格式、內(nèi)容和歸屬范圍的統(tǒng)一，避免盲目性和主觀隨意性。
檔案管理論文12
摘要：現(xiàn)階段，隨社社會的進步與科技的創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使得現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸的滲透到了各行各業(yè)中，并對社會的各個方面產(chǎn)生了較大的影響。與此同時，在新的社會背景下，隨著高校檔案管理內(nèi)容的增多，其管理的難度也越來越大，因此需要通過運用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化技術(shù)，來促進檔案管理效率與質(zhì)量的提升。下面，本文就針對高校檔案管理失范及對策進行簡單分析，以供參考。
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；失范；對策
就針對于高校的檔案而言，其往往牽涉到教學(xué)、管理以及科研等多項內(nèi)容，也正因如此，檔案管理的質(zhì)量，對于高校的管理質(zhì)量起著決定性的影響作用。從本質(zhì)上來講，高校的檔案是其發(fā)展歷程的一個重要見證，也是人才信息的重要載體，還是學(xué)生日后走向社會的一個重要憑證。不過，就針對于目前的實際情況來看，在各大高校的檔案管理工作當(dāng)中，還存在著失范的問題，并因此而對高校教育的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響與阻礙。
一、高校檔案管理的重要性
第一，就針對于高校的教學(xué)與管理來說，檔案管理發(fā)揮著重要的歷史借鑒與參考作用。在高校的檔案中，充分的記錄著學(xué)校的實際發(fā)展軌跡，因此，其是學(xué)校的重要信息資源，對檔案進行有效的管理，能夠更好的幫助相關(guān)人員對高校的發(fā)展規(guī)律有一個深刻的理解。第二，從某種意義上來講，高校的檔案，能夠直接當(dāng)做相關(guān)教育工作的直接依據(jù)。作為學(xué)校教育工作中的一手資料，學(xué)校的檔案充分說明了學(xué)校的全部活動與基本樣貌，因此，其也是學(xué)校本身形象與精神的重要體現(xiàn)。第三，高校的檔案，是其自身文化的一個重要組成部分。在高校的檔案當(dāng)中，對于高校的教育經(jīng)驗與科研成果等進行了詳細的記錄，其能夠真實的反映出高校的實際管理水平。最后，就針對于學(xué)校的教育管理來說，高校的檔案發(fā)揮著重要的激勵與凝聚作用[1]。所以說，檔案管理不僅和學(xué)校的文化建設(shè)密切相關(guān)，同時也決定著學(xué)校的日后發(fā)展情況，需要引起相關(guān)人員高度的重視。
二、高校檔案管理失范問題分析
(一)失重問題
簡單來說，我們所說的高校檔案管理失重問題，指的就是對檔案管理的投入少，使得管理人員的地位比較低。事實上，在大多數(shù)的高校管理中，其對于檔案管理的機構(gòu)設(shè)置都不夠到位，并且對于人財物等缺乏必要的保障、就針對于目前的實際情況來看，大部分高校并沒有建立起獨立的檔案管理機構(gòu)，而是使用綜合檔案室，來進行檔案的管理工作，再加上管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較低，管理體制不夠健全等問題，導(dǎo)致檔案管理工作原本的重要性得不到充分的發(fā)揮，也因此影響了其自身的價值與效益。
(二)失衡問題
事實上，在實際的檔案管理過程中，其所運行的管理法規(guī)與管理工作本身的要求還存在不相符的問題。其中，“木桶理論”就非常形象的解釋了這個問題，如果用木桶盛水，其最終的盛水水平，是由最短的木板控制的，而在高校的教育管理當(dāng)中，檔案管理工作其是就是這個短板所在。不過，在許多高校中，其往往會過分重視“中心工作”，即專業(yè)課的教育，而對于檔案管理不夠重視，從而嚴重影響了高校的整體管理水平[2]。
(三)失控問題
通常情況下，在高校的檔案管理工作中，其一直都處于一種被動的地位，并且，學(xué)校的校級層面通常很少參與到檔案工作中。在這樣的情況下，不僅會影響到檔案的質(zhì)量與水平，同時也會嚴重影響到檔案管理部門的工作熱情。此外，再加上管理人員自身專業(yè)能力的缺失，使得其往往不能夠及時而又主動的去修訂管理制度，導(dǎo)致制度一直難以完善，使得檔案管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通難以順利開展。
三、高校檔案管理失范問題的解決對策
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)
從某種意義上來講，高校檔案管理的質(zhì)量，往往直接取決于檔案管理人員的素質(zhì)水平。因此，如果我們想要從根本上來規(guī)范高校的檔案管理工作，確保高校的檔案能夠發(fā)揮出其所具有的重要作用，就必須要嚴格重視對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。我們只有確保了他們的素質(zhì)水平，才能夠真正從根本上來提升檔案管理的質(zhì)量與水平。所以說，在日后的管理工作中，要求高校應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個嚴格的考核制度，來加強對檔案管理人員的錄用考核，確保其所聘用的檔案管理人員都是專業(yè)的`知識人才。除此之外，要求高校應(yīng)當(dāng)進一步強化對在崗人員的管理與培訓(xùn)，并通過對其操作技能的強化，來確保檔案管理工作的質(zhì)量可以得到更好的提升。
(二)運用現(xiàn)代化檔案管理方法
隨著社會的進步與科技的創(chuàng)新，在新的時代背景下，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也對高校的檔案管理工作提出了全新的要求。為了能夠更好的滿足其在新形勢下的發(fā)展需要，并且報高校的檔案能夠為高校改革提供可靠的信息，就要求其應(yīng)該及時改變發(fā)展模式，來通過運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，促進檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。例如，高�？梢越柚嗝襟w與計算機網(wǎng)絡(luò)等方式，來進行網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。因為檔案管理本身是需要院校的各個部門與院系之間密切合作完成的，所以說，高校應(yīng)當(dāng)進一步強化自身的隊伍建設(shè)，強化工作人員的責(zé)任感與使命感，以此來推動全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(三)健全完善的檔案管理體制
如果想要更好的應(yīng)對檔案管理的示范問題，就必須要建立一個健全的檔案管理體制，并在體制中，明確各級領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的責(zé)任，與此同時，要求高校建立起一個專門的工作委員會，來實現(xiàn)對學(xué)校檔案的管理工作，在這當(dāng)中，要求該機構(gòu)必須要能夠符合學(xué)校的整體發(fā)展需求，并且必須是一個獨立的機構(gòu)。此外，要求其建立起相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并確保該網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋整個學(xué)校，通過運用定崗定責(zé)以及分級分層等相關(guān)機制，來明確各個崗位所應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。最后，要求學(xué)校的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強與各個部門和學(xué)院之間的溝通，通過制定適當(dāng)?shù)墓芾磙k法，來促進檔案管理工作質(zhì)量的提升。
四、結(jié)語
總而言之，無論是對于高校的教育發(fā)展還是管理提升來說，檔案管理工作都起著非常重要的影響作用。不過，就目前的實際情況來看，在高校的檔案管理工作中，還存在著嚴重的失范問題，因此，為了能夠更好的促進高校的教育管理，就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要強化對檔案管理工作的重視，提高檔案管理人員的素質(zhì)，推動檔案管理得現(xiàn)代化建設(shè)，通過健全檔案管理體制等形式，來促進檔案管理價值的充分發(fā)揮。
參考文獻：
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檔案管理論文13
摘要：結(jié)合工作實際分析了當(dāng)前高校人事檔案管理工作存在的問題，并有針對性地提出了解決這些問題、改進新形勢下高校人事檔案管理工作的行之有效的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；管理
在高等院校的組織部門和人事部門當(dāng)中，有一項極其重要的服務(wù)性、基礎(chǔ)性工作，即人事檔案管理工作。這項工作的開展并不是一成不變，隨著時代的發(fā)展，特別是近年來事業(yè)單位人事制度的不斷變化、革新，高校人事檔案管理的工作理念、方式方法和服務(wù)標準也發(fā)生了較大變化，且致力于向?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為檔案管理從業(yè)人員的工作實踐帶來了諸多挑戰(zhàn)，也提出了更多更高的要求。在新時期、新形勢下，如何應(yīng)對高校人事檔案管理工作存在的新問題、新挑戰(zhàn)，并有針對性地探索出更為有效的應(yīng)對策略，成為了廣大檔案管理工作者亟待解決的課題。
１目前高校人事檔案管理工作存在的一些問題
�。保备咝ｎI(lǐng)導(dǎo)和工作人員對人事檔案管理缺乏足夠認識
當(dāng)前，高等院校普遍沒有能夠建立起與時代發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理工作體系、工作制度以及相關(guān)檢查考核措施和制度，學(xué)校對其重要性的宣傳力度較為薄弱，導(dǎo)致教師、職工甚至是部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍缺乏對人事檔案相關(guān)知識的了解和認識，人事檔案管理工作人員的責(zé)任意識、宗旨意識和擔(dān)當(dāng)意識也較為欠缺。
�。保哺咝Ｈ耸聶n案管理工作方式方法普遍滯后，未能緊跟時代潮流
很多高校人事檔案管理工作人員依舊采用傳統(tǒng)的手工操作方式實現(xiàn)檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱工作，不但需要消耗大量的時間和人力資源，操作起來也非常不方便。工作場所也普遍較為簡陋，對日常辦公區(qū)域、閱檔區(qū)域和檔案庫房不進行詳細劃分、分隔，使得檔案庫房的安全隱患較大，各種自然和人為原因?qū)е氯耸聶n案材料受到了各式各樣不同程度的損害。
�。保呈聵I(yè)單位人事制度變革為教職員工人事檔案
的管理帶來很多問題近年來，隨著事業(yè)單位人事制度改革進一步深化，各高校逐步開始探索用市場化手段配置人力資源，加強了人才的流動性，“人檔分離”的現(xiàn)象由于一些缺乏規(guī)范性的人才流動和檔案傳遞而普遍凸顯出來。一些教職員工已經(jīng)離開學(xué)校多年，檔案卻沒有及時提走；亦或是一些新進教職工不能及時將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校，導(dǎo)致高校人事檔案管理工作難度頗大。個別教職員工也由于檔案意識淡薄，不按照有關(guān)規(guī)定填寫個人的檔案材料，使自己的檔案不夠完整、規(guī)范與完善。
�。保锤咝Ｈ耸聶n案管理工作的從業(yè)人員缺乏足夠
的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平當(dāng)前各高校雖然都有了較為穩(wěn)定并不斷發(fā)展壯大的檔案管理工作者隊伍，但時代的飛速進步使各行業(yè)各領(lǐng)域都朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，而學(xué)校中既熟悉傳統(tǒng)檔案工作業(yè)務(wù)，又對檔案信息化開發(fā)和管理有一定研究和見解的專業(yè)人才較為缺乏。
�。保蹈咝Ｔ诮�(jīng)費投入方面對人事檔案管理工作的支持較少
如前文所述，由于檔案意識淡薄，或是各地區(qū)各學(xué)校發(fā)展水平不均衡，個別高校受人力、財力、物力因素的制約較大，人事檔案材料信息的功能利用也停留在較為原始簡單的階段，沒有進行深層次開發(fā)使用。甚至是手工抄寫檔案的目錄，沒有明確規(guī)定書寫用筆、紙張大小、材料規(guī)格，使歸檔和裝訂工作困難重重。
２解決問題的對策
新時期新形勢下，逐步解決高校人事檔案管理工作存在的諸多問題，實現(xiàn)人事檔案管理向上向好科學(xué)發(fā)展，需要堅持與時俱進，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新理念，改進方式。筆者探索出以下一些具體應(yīng)對策略。
�。玻奔訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)，提供政策支持
人事檔案的管理工作是高等院校中一項極其重要的服務(wù)性、基礎(chǔ)性工作。人事檔案材料中記錄了學(xué)校的各項活動、各類事項的開展、辦理情況，并成為高校的寶貴經(jīng)驗和財富，是高校領(lǐng)導(dǎo)干部實現(xiàn)科學(xué)管理、規(guī)范決策的重要參考依據(jù)。所以，高校的各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該堅持唯物史觀，正確看待人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作切實重視起來，從人才引進、設(shè)備配置、經(jīng)費支持等方面給予人事檔案管理工作適當(dāng)?shù)恼邇A斜，盡量解決當(dāng)前人事檔案管理工作遇到的困難和問題，并加強對相關(guān)工作人員、相關(guān)工作開展情況的督促、檢查和指導(dǎo)。
�。玻布訌姼咝Ｈ耸聶n案材料收集工作的及時度和準確性
任何一名高校工作人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等都應(yīng)被記錄在人事檔案材料內(nèi)，要進一步增強對檔案轉(zhuǎn)移、交接等工作的監(jiān)督管理，及時完成轉(zhuǎn)接檔案工作，杜絕“人檔分離”現(xiàn)象，盡量避免人事檔案丟失、積壓或損壞情況發(fā)生。結(jié)合高等院校的工作特點，抓住各部門、各位工作人員學(xué)期末或年終總結(jié)的時機，多角度、全方位、寬渠道、有重點地收集人事檔案材料，并對各類材料加以甄別，嚴守準入門檻，避免將大量重復(fù)無用的材料收入人事檔案，進一步確保歸檔材料真實、準確、客觀。
�。玻硰V泛應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化手段開展人事檔案管理工作
進一步加強檔案學(xué)、管理學(xué)的理論研究，將研究成果與本校實際有機融合起來，形成科學(xué)、有效的現(xiàn)代檔案管理理論用以指導(dǎo)工作實踐。不斷更新工作方式，革新技術(shù)手段，將先進的設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用到高校人事檔案工作中。針對高校人事檔案信息化建設(shè)問題，可以探索性地嘗試編制一些技術(shù)標準和操作規(guī)范，作為今后人事檔案管理工作分工協(xié)作、技術(shù)應(yīng)用的`科學(xué)化依據(jù)，進一步規(guī)范檔案數(shù)據(jù)和檔案資源的交換、傳遞、共享等，構(gòu)建起現(xiàn)代化的高校人事檔案工作體系，實現(xiàn)高校人事檔案各項工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)、現(xiàn)代化發(fā)展。
�。玻醇訌姼咝Ｈ耸聶n案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育
在平時的工作中，應(yīng)注意運用多種豐富的手段和方式，如舉辦檔案管理業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班、研討會、競賽等，加強高校人事檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育。培訓(xùn)中，可以培養(yǎng)他們攝影攝像或計算機應(yīng)用等新媒體設(shè)備和技術(shù)的使用能力，讓廣大人事檔案管理工作者熟練掌握圖片、音視頻等電子檔案材料的歸檔、整理工作。建立起適當(dāng)?shù)莫剟顧C制，提高人事檔案管理工作者的思想政治覺悟和責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識，激發(fā)他們不斷學(xué)習(xí)知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù)的熱情，從而全面提高人事檔案管理從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平。
�。玻到⒔∪咝Ｈ耸聶n案管理工作的規(guī)章制度
各高校應(yīng)因地制宜，結(jié)合實際整章建制，建立健全人事檔案管理工作收集、整理、歸檔、查閱、傳遞、清理等各個環(huán)節(jié)的一整套規(guī)章制度，切實做到有法可依、有法必依。對違規(guī)違法篡改、使用人事檔案材料的人員嚴格按照規(guī)章制度進行處理，追究相應(yīng)工作人員的責(zé)任。確保歸檔的檔案材料能客觀、真實、全面地反映每一位教職員工的品德、才能、經(jīng)歷和成績，更好地為高校的組織人事工作服務(wù)，真正讓高校人事檔案的管理工作向正規(guī)化、制度化的方向發(fā)展。
３結(jié)束語
總而言之，高校人事檔案的管理工作只有與社會的發(fā)展、時代的變遷和科技的進步相適應(yīng)，才能更好地發(fā)揮出檔案信息的功能優(yōu)勢，才能與高等院校的改革發(fā)展相適應(yīng)。作為高等院校一項極為重要的系統(tǒng)性工作，今后，要對新形勢下高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題高度重視起來，運用現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的手段和技術(shù)不斷提升其管理水平，逐步解決這些問題，為學(xué)校的人力資源開發(fā)以及利用充分發(fā)揮更為積極的作用。
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檔案管理論文14
高�？蒲袡n案管理工作探討
科研檔案是指在科學(xué)研究管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料。而高�？蒲袡n案是高校教學(xué)科研部門師生員工在從事科學(xué)研究過程中開成的具有保存價值和開發(fā)利用價值的原始記錄�？蒲袡n案詳細記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的能力重要標志之一。高�？蒲袡n案的作用是一所高校實力的憑證；對科研研究提供借鑒參與作用；既是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)，又是倡導(dǎo)科研人員、師生具有進取意識，樹正氣、興學(xué)風(fēng)，實現(xiàn)自我價值的有力措施；是考核科研人員的科學(xué)依據(jù)。然而科研檔案的特征：來源的廣泛性；內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性；形成的周期長、數(shù)量大；協(xié)作項目多，學(xué)科綜合性強。
本文圍繞新建本科院校自身實際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗，對本科院�？蒲袡n案存在問題和對策進行探討。
一、高�？蒲袡n案管理存在的問題
1、收集歸檔難、收檔不及時、收檔不全
許多高校對從事科研工作的老師缺乏有效的管理，科研檔案管理意識不強，他們往往認為，科研成果是自己辛勤勞動的成果，形成的科研成果材料屬于自己，把它交給科研管理部門，自己以后查找利用不方便；因為，許多科研項目在鑒定結(jié)題后不及時歸檔，科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡單收集。
課題歸檔，往往只重視課題的申報，立項和鑒定結(jié)項，而對于中間研究階段往往忽略了。平時忙于科研管理的其他工作，如項目的申報、科研成果的獎勵、課題的鑒定結(jié)項等工作，而忽略了科研文件檔案的及時歸檔，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量難以保證，數(shù)量難以保證，嚴重影響科研檔案的`完整性，不能給后人的科研活動起到很好的借鑒作用。
高校的科研人員和師生歸檔意識不強，認為歸檔不安全，認為在自己手里用起來更方面，從而造成許多科研成果都沒有及時歸檔，歸檔的難度增大。
2、案卷質(zhì)量差
加強高�？蒲袡n案管理應(yīng)采取的措施；建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度；制定科學(xué)的歸檔體系，堅持科研部門和課題組立卷制度，建立系統(tǒng)的檢索體系，堅持科研部門和課題組立卷制度；開展編研工作；加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。
二、科研檔案服務(wù)意識不強
許多高校科研檔案的利用目前只停留在記錄、保存階段，重保管，輕利用，不能充分發(fā)揮地方高�？蒲袡n案的服務(wù)社會經(jīng)濟的價值，只把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，高�？蒲袡n案只停留在資料歸檔的層面上，檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中，缺乏科研檔案信息化建設(shè)，不能充分進行“產(chǎn)、學(xué)、妍”結(jié)合，削弱了高�？蒲泄ぷ鞣⻊�(wù)經(jīng)濟的影響力。
三、高�？蒲袡n案管理方法探討
1、在科研檔案管理部門設(shè)立專門的檔案室
一般教師的科研材料都是移交學(xué)�？蒲泄芾聿块T，和科研管理部門收集其它材料放在一起，我們不妨嘗試一種新的管理模式，在科研管理部門中設(shè)立專門的科研檔案室，同時讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面，科研檔案一律移交科研檔案室保管，將歸檔目錄上交到校檔案室進行統(tǒng)一編目，這樣就使科研檔案在形式上納入了校級檔案系統(tǒng)，而檔案實體保存在科研檔案室。另一方面，由于檔案室具有相對的獨立性和特殊性，利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對較好，又方便了科研人員對科研檔案的查閱、利用。
2、設(shè)立專職的科研檔案管理人員
可以設(shè)立專職的檔案管理人員，在業(yè)務(wù)上受學(xué)校檔案部門指導(dǎo)，經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，既具備檔案工作基礎(chǔ)知識和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)，又身處基礎(chǔ)管理組織中，以管理人員的身份直接參與科研管理工作，既熟悉情況又便于開展工作，是實現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。
3、加強宣傳科研檔案的重要性，提高科研人員的檔案管理意識
根據(jù)高�？蒲腥藛T科研檔案管理意識淡薄的問題，有針科研檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)等方面的書籍，使科研人員、科研檔案管理人員提高法對性地進行檔案知識宣傳，開展形式多樣的宣傳，多看一些檔案法律法規(guī)知識，制觀念，認識到科研檔案管理工作對高校的重要意義，對促進高�？蒲泄ぷ髌鸬降闹匾饔�，從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作，在思想上重視科研檔案工作，主動履行科研檔案歸檔的職責(zé)。進一步提高高�？蒲泄芾聿块T、檔案管理部門、科研人員對科研檔案重要性的認識，增強歸檔意識，切實轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念，嚴格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關(guān)于“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照埃塞俄比亞，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有”，進一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。
四、做好科研檔案保密工作，確�？蒲谐晒麢n案不泄密
首先，要完善科研檔案保密工作管理制度，加強對科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。使科研檔案保密工作的運作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強對涉密要害部門的管理工作。一是對科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)應(yīng)實行嚴格的管理負責(zé)制。二是堅持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對科研保密工作進行監(jiān)督檢查。三是加強對涉密要害部門的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對科研保密工作做出強調(diào)和部署，由科研檔案部門負責(zé)人對檔案、機要、傳真等要害部位進行安全專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止和杜絕泄密事件。
總之，高�？蒲袡n案部門和管理人員無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)方面，都要做好科研檔案的管理工作，促進高�？蒲谢A(chǔ)性建設(shè)，增強高�？蒲姓w實力，促進科研成果的利用。
檔案管理論文15
1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進程，同時，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的`方式在機構(gòu)網(wǎng)站上進行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結(jié)語
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
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