檔案管理論文[集合15篇]
在學(xué)習(xí)和工作中，大家都跟論文打過交道吧，論文的類型很多，包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。那么一般論文是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![檔案管理論文[集合15篇]](/pic/00/c2dbcec44_2.jpg)
檔案管理論文1
論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。
有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
二、實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。
從科學(xué)與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精
這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無參考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的.實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程
1、分清輕重緩急，循序漸進
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣�、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計算機自動標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。
結(jié)束語
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理論文2
１醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略
對于醫(yī)院檔案管理而言，實現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
１．１轉(zhuǎn)變思想觀念
電子計算機能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的知識結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會的需求，提高檔案管理水平。
�。保矊崿F(xiàn)電子文件的歸檔
隨著計算機技術(shù)的.不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化是社會發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院在不斷的發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
�。保硨崿F(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理
醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對紙質(zhì)檔案文件進行數(shù)字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫(yī)院的實際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。
１．４建立檔案管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價值主要體現(xiàn)在開發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計出高效、簡便以及實用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。
�。保导訌姽芾砣瞬诺呐嘤�(xùn)
醫(yī)院檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對于檔案管理工作內(nèi)容知識不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高管理隊伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長期規(guī)劃目標(biāo)，爭取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。
２結(jié)束語
綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進現(xiàn)代化管理的快速實現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時代要求，促進醫(yī)院的長期發(fā)展。
檔案管理論文3
淺談科技檔案管理信息化建設(shè)是主要從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程等幾個方面進行闡述分析，詳細內(nèi)容請看下文。
進入21世紀(jì)以來，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺，從而提高企業(yè)的綜合運作能力，增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料�？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟價值。
對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)�？萍紮n案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
當(dāng)今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會之中，勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的`利用就是人類知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對企業(yè)進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進程中，特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗，以抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)為口號，已實現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，20xx年9月26日全面啟動，20xx年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設(shè)計流程無差異推廣，當(dāng)年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線，為支撐堅強智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè)，為盡快建成一強三優(yōu)現(xiàn)代公司，奠定了堅實的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門，這個部門的主要職責(zé)是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網(wǎng)技術(shù)進步與信息化;運用科技管理、計算機應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場等;三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報、統(tǒng)計、實施等;四是負(fù)責(zé)計量管理，包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認(rèn)證與認(rèn)可、計量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫，同樣是一項系統(tǒng)工程。
檔案管理論文4
人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是真實記錄和反映廣大醫(yī)務(wù)人員個人經(jīng)歷、德能勤績表現(xiàn)和工作實績的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據(jù)，管好用好人事檔案對醫(yī)院人才資源開發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫(yī)院競爭和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實施人才戰(zhàn)略，會不斷充實和豐富醫(yī)院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會推動人力資源的開發(fā)與使用。因而，醫(yī)院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護人事檔案的真實、完整和嚴(yán)肅性，會更好地促進人才合理流動、合理配置和合理使用，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
加強人事檔案管理對促進人才戰(zhàn)略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院員工的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的個人成長及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專業(yè)特長、興趣愛好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測其發(fā)展?jié)摿�，為醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。
近年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會人力資源的逐步開放，人才流動日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時代發(fā)展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對其產(chǎn)生了負(fù)面影響：
加強人事檔案管理，促進人才戰(zhàn)略開發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的'要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開發(fā)提供強有力的保障。
切實增強依法治檔意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強醫(yī)院干部職工的檔案法制意識，特別要增強領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。
切實提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新趨勢和新要求。端正思想，擺正位置，增強服務(wù)意識，改變坐等服務(wù)的被動方式，積極主動地與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時醫(yī)院要不斷引進高素質(zhì)人才充實到人事檔案管理部門，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。
建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動中，對于不適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時進行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類準(zhǔn)確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。
推進人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實現(xiàn)個人信息微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫(yī)院要創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強，并達到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
重視檔案資源的開發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使醫(yī)院的人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開展多種編研活動，對人才信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動地開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足單位用人、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。
總之，新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作，既是醫(yī)院現(xiàn)實發(fā)展的需要，也是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。人力資源管理部門要充分認(rèn)識人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀規(guī)律，站在新起點，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化，為實施醫(yī)院人才戰(zhàn)略提供完整、準(zhǔn)確、公正的第一手資料。
檔案管理論文5
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升�，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進與發(fā)展。
三、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)對策
�。ㄒ唬┘訌姍n案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫�，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
�。ǘ┘訌娪布O(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的`科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
�。ㄈ┲鲃訕淞踩庾R。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響。基于此，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
�。ㄋ模┘涌鞕n案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:
[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[J].人力資源管理,20xx（11）:208.
[2]胡少逸,徐麗萍.教師檔案的信息化創(chuàng)新管理模式建設(shè)與實現(xiàn)[J].蘭臺世界，20xx（29）:71-72.
[3]汪海港.信息化技術(shù)管理教師人事檔案探討[J].讀天下,20xx（19）:270.
檔案管理論文6
【摘要】人事檔案管理作為醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)構(gòu)成，有推動醫(yī)院良性運轉(zhuǎn)的作用。人事檔案作為各類事業(yè)單位有效開展人事管理工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容，涵蓋管理對象的個人身份、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等內(nèi)容，是個人成長與發(fā)展的準(zhǔn)確、實時記錄者，另在社會保障及職稱評定等方面，同樣發(fā)揮著舉足輕重的作用。在當(dāng)前社會經(jīng)濟及數(shù)字信息化技術(shù)深層次、全面化發(fā)展的大背景下，人事檔案工作發(fā)生了實質(zhì)性改變，數(shù)字信息化已成其必然趨勢。本文針對新形勢下的醫(yī)院人事檔案管理工作，就其數(shù)字信息化建設(shè)與應(yīng)用路徑作一探討。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字信息化；運用
當(dāng)前，在我院各級醫(yī)院的人事組織與管理工作當(dāng)中，人事檔案管理憑借其基礎(chǔ)地位與作用，在其中發(fā)揮著十分重要的促進作用與影響，無論是在醫(yī)院崗位分配、人才錄用方面，還是在職稱評定工作中，均提供了能夠較好滿足實際需求與要求的信息支持。所謂人事檔案，實際就是在一定時期內(nèi)，對檔案擁有者的各方面經(jīng)歷（如工作、生活等）給予的一種的全面、真實、流程化、系統(tǒng)化反應(yīng)，針對醫(yī)院人事組織部門來講，其通過對各項所需人事檔案內(nèi)容的調(diào)閱，能夠從整體上、全局層面，對本部門旗下各工作人員的既往經(jīng)歷以及當(dāng)前工作實況等內(nèi)容，有一深刻、細致的了解，因而能夠根據(jù)當(dāng)前實況與需要，更好的開展各項能夠較好滿足當(dāng)前需求的人事管理工作，推動人力資源工作的規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)配置，最大程度提升醫(yī)院管理水平，提高各業(yè)務(wù)層面的實踐操作能力。伴隨我國當(dāng)前醫(yī)療機構(gòu)體制改革的持續(xù)深入，此背景下的醫(yī)院人事檔案管理與數(shù)字信息化技術(shù)整合，顯得尤為迫切，格外重要，有效重大的現(xiàn)實意義與基礎(chǔ)作用。針對各級醫(yī)院來講，應(yīng)結(jié)合自身實況及未來發(fā)展需要，切實采取各項有效措施，對數(shù)字信息化資源進行持續(xù)、深入、全面性挖掘，最大化發(fā)揮其功效，為醫(yī)院發(fā)展及人事檔案管理提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵
1.1人事檔案數(shù)字信息化的基本定義
所謂人事檔案數(shù)字信息化，從本質(zhì)上來講，即以當(dāng)前計算機科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)與軸心，秉持?jǐn)?shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展趨向，并在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷增強的綜合大背景下，通過系統(tǒng)的多元、深層整合而逐漸發(fā)展成熟的一種新興的能夠較好滿足今后需要的檔案管理模式。在實際運行中，基于人事檔案管理需要，通過將相關(guān)數(shù)字信息內(nèi)容進行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內(nèi)容，以一種更為先進、更加高效的數(shù)字信息化的形式，不斷記錄下來，并予以保存，然后，用數(shù)據(jù)庫所具有的龐大功能體系，對這些數(shù)字化檔案內(nèi)容，進行集中化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，此外，在得到相關(guān)授權(quán)的基本情況下，利用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口，在網(wǎng)絡(luò)平臺上，能夠?qū)λ鑳?nèi)容，進行實時、準(zhǔn)確、細致化查閱，還能根據(jù)實際需要進行調(diào)用，因而具有較高的資源共享水平，較強大的人事檔案管理效率。
1.2醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的基本內(nèi)涵
�。�1）在醫(yī)院所開展的各項人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎(chǔ)內(nèi)容，同時還是其開展工作的前提條件，無論是在預(yù)測、人事決策方面，還是在各項管理活動中，均發(fā)揮著舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運用數(shù)字信息化技術(shù)，能顯著提升整個人事檔案工作的運作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內(nèi)外作用、價值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現(xiàn)出來。
�。�2）醫(yī)院人事檔案管理過程中，通過數(shù)字信息化管理方式、方法、模式的系統(tǒng)化運用，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院當(dāng)前各方面優(yōu)勢，依托自身軟、硬件資源，將有關(guān)人事管理的各方面內(nèi)容，高效化、深層次、準(zhǔn)確的完成，比如數(shù)據(jù)資源錄入、數(shù)據(jù)儲存、信息查詢及檔案調(diào)用等，而通過將檔案信資源進行規(guī)范化歸類與整合，所構(gòu)建完善的、先進的、實用的人事管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實現(xiàn)從繁到簡的跨越。此外，還能及時錄入各類新生成的人事信息，因此，通過數(shù)字信息化的運用，能大幅提升人事管理工作時效性。
�。�3）呈信息數(shù)字化狀態(tài)的醫(yī)院人事檔案資源，不僅便于查閱與調(diào)取，而且還方便保存與運輸，對于既往紙質(zhì)檔案信息資源所存在的諸如調(diào)用投遞不便、遺失、磨損等問題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過數(shù)字信息化管理，能通過多種方式維持檔案資料內(nèi)容的完整性與保密性，如授權(quán)訪問、系統(tǒng)加密等。所以，在醫(yī)院人事檔案管理中運用數(shù)字信息化技術(shù)，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。
（4）無紙化辦公是當(dāng)前企事業(yè)單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲存等工具，能夠?qū)崿F(xiàn)各類資源的可重復(fù)利用，因而，在人事檔案管理過程中，能使其各項管理成本得到大幅降低。
2.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理中的突出問題及原因
2.1缺乏長遠發(fā)展規(guī)劃
針對發(fā)展規(guī)劃來講，實際就是為了能夠達成人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理目標(biāo)，而制定的中長期任務(wù)目標(biāo)。對于醫(yī)院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學(xué)、長遠的發(fā)展規(guī)劃，或在實際運營中與之相背離，那么醫(yī)院在此領(lǐng)域?qū)嶋H管理建設(shè)當(dāng)中，便無法從真正意義上做到從實際出來，也就難以切實有效、高效性調(diào)動醫(yī)院各方面資源（如人財物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發(fā)展規(guī)劃，那么隨之向?qū)?yīng)的信息化管理意識、制度等內(nèi)容，也就無法真正意義上做到與時俱進，長此以往，現(xiàn)實需求越發(fā)難以得到滿足。當(dāng)前，在全部開展人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的醫(yī)院當(dāng)中，指定有全面信息化規(guī)劃的占比為41.23%，制定有發(fā)展規(guī)劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來講，其在規(guī)劃占比方面還是相對較高的。但通過現(xiàn)實調(diào)查發(fā)現(xiàn)，那些制定有相對較全面規(guī)劃醫(yī)院，以大型化、高水平的綜合性醫(yī)院居多，這些醫(yī)院具有許多先天優(yōu)勢，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優(yōu)勢顯著，此外，這些醫(yī)院無論是在數(shù)據(jù)信息化技術(shù)上，還是在醫(yī)院現(xiàn)有管理與醫(yī)護工作之間的相關(guān)銜接與整合方面，均已經(jīng)形成規(guī)范、體系，已發(fā)展成熟；另外，需指出的`是，這些醫(yī)院在信息化建設(shè)基礎(chǔ)方面，均已經(jīng)較早完成，現(xiàn)今，已經(jīng)有著比較快的、高效化的發(fā)展速度與規(guī)模。而針對那些與之相反，在發(fā)展規(guī)劃雖然已經(jīng)制定，但是卻未能收到較小效果的醫(yī)院來講，多為信息化建設(shè)整體水平偏低，甚至處于停滯狀態(tài)，而且還有著較低的人事檔案資料管理工作效率的醫(yī)院。對于這些醫(yī)院而言，他們非常需要借助于數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，來推動自身的建設(shè)與深層發(fā)展，來提升自身的當(dāng)前的管理質(zhì)量與水平。但從本質(zhì)上來講，這些醫(yī)院在推動自身信息化建設(shè)方面，未能結(jié)合自身實際來開展，在實際操作中，未能將其落實到實處，所開展的信息化建設(shè)工作，無論是在執(zhí)行方案方面，還是在總體發(fā)展方向上，均較模糊，因而無法切實提升自身的信息化水平。所制定的規(guī)劃好似空中樓閣。
.2.2資金投入不足，重視程度不高
針對人事檔案數(shù)據(jù)信息化而言，其乃是近年來快速發(fā)展且已趨向成熟的一種較新型的技術(shù)方法，同時還是一種比較先進的管理理念。在實際數(shù)據(jù)信息化檔案管理過程中，要想使其變得質(zhì)量好、水平更高，首先要做的便是，切實將陳舊、落后管理意識、觀念的改變作為出發(fā)點與著眼點，能夠切實認(rèn)識到檔案管理的內(nèi)在價值與意義，認(rèn)識到開展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對醫(yī)院現(xiàn)有的各項信息資源與技術(shù)進行深化擴展與更新，基于此，開展全面、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息化建設(shè)。經(jīng)相關(guān)調(diào)查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴(yán)重不足，這些已經(jīng)成為對醫(yī)院更好發(fā)展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開展。醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化建設(shè)必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等的資金、技術(shù)投入。而在實際開展管理工作中，其與醫(yī)院日常醫(yī)護工作相比較，通常情況下，處在一種相對次要的地位；一些醫(yī)院不重視信息化建設(shè)，將原本用于此領(lǐng)域建設(shè)的資金，挪作他用，通常會將這些資金投入到醫(yī)院的傳統(tǒng)部門或環(huán)節(jié)中，如醫(yī)藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設(shè)的資金，可謂少之又少，所以，許多醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，僅為口頭支票，并未實質(zhì)性進展，也沒有切實性保障為其提供支撐。此外，一些醫(yī)院管理者還存在片面、落伍的建設(shè)理念與思維，比如一些管理者認(rèn)為，只要將網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)軟硬件等內(nèi)容搞好，便已經(jīng)算實現(xiàn)了檔案信息化，其并沒有真正意識到，在相關(guān)維護工作未能跟進或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無法將其作用發(fā)揮出來，甚至還會由此而引發(fā)嚴(yán)重的檔案信息安全隱患。
2.3人員素質(zhì)偏低，缺乏復(fù)合型人才
在醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)過程中，僅完成軟硬件投入是遠遠不夠的，若離開人員的支持與支撐，那么工作便無法持續(xù)進行，工作質(zhì)量也難以得到有效保證。經(jīng)相關(guān)調(diào)查顯示，在許多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院中，其內(nèi)部設(shè)置的檔案管理部門，較多未得到重視，而是出于各類工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設(shè)置方面，沒有進行深入、系統(tǒng)化研究與分析，受此影響，此部門的檔案管理軟件或系統(tǒng)，難以將其真實效能，最大化發(fā)揮出來。其中，最為突出而且也是最為重要的問題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級偏大的人員，這些人員對檔案數(shù)據(jù)信息化認(rèn)識不深，行動力不足，學(xué)習(xí)與應(yīng)用檔案信息化系統(tǒng)效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識結(jié)構(gòu)，通常并非專業(yè)、系統(tǒng)化知識的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門中以轉(zhuǎn)崗方式來負(fù)責(zé)管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠?qū)I(yè)，也缺乏精準(zhǔn)性，因此，面對當(dāng)前日益發(fā)展與更新的人事檔案管理工作，會出現(xiàn)無法適應(yīng)的情況。
3.醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)與應(yīng)用對策
3.1完善管理制度建設(shè)，始終秉持?jǐn)?shù)據(jù)信息化人事檔案管理意識與理念
在建設(shè)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)信息化過程中，各項工作的前提內(nèi)容便是，提升檔案管理人員對檔案工作的認(rèn)識度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫(yī)院實需相符的信息化建設(shè)制度。所以，針對醫(yī)院管理部門而言，需積極與既有信息化建設(shè)資源相結(jié)合，與政策資金相融合，制定合理、規(guī)范、科學(xué)的短、中、長期發(fā)展規(guī)劃，真正落實醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作。此外，在執(zhí)行中，醫(yī)院需要對醫(yī)療改革未來發(fā)展趨向進行深入研究，對醫(yī)院當(dāng)前人事管理工作基本要點、宗旨、特征等，開展全面、系統(tǒng)化分析，針對檔案信息管理查閱、調(diào)用及轉(zhuǎn)入等環(huán)節(jié)，制定滿足當(dāng)前與今后發(fā)展要求，更為科學(xué)、詳盡的管理規(guī)范，切實規(guī)避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項流程，避免檔案丟失，通過構(gòu)建規(guī)范化的人事檔案運作與管理制度，提升此方面的實際安全性、高效性與完整性。
3.2適當(dāng)性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率
首先，對于醫(yī)院而言，需以《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》為基礎(chǔ)，遵照其中所給出的相關(guān)規(guī)定與要求，為更好開展人事檔案管理工作，提供專業(yè)機房，為數(shù)字信息化檔案管理工作的高效性、專業(yè)性，提供切實保障。醫(yī)院須加大投資，為檔案管理部門配置更為先進的檔案管理軟硬件設(shè)備，比如檔案管理系統(tǒng)、速印機、電腦登，為醫(yī)院更好發(fā)展人事檔案數(shù)據(jù)信息化管理提供充足、基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，人事檔案利用上，需確保各項內(nèi)容的完整性與真實性，還需保證其動態(tài)性與全面性，把醫(yī)院人員各方面信息均詳細記錄下來，如業(yè)務(wù)能力、思想道德及個人經(jīng)歷等，利用醫(yī)院局域網(wǎng)，將人事檔案與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案、生技術(shù)考核檔案連接在一起，在制式統(tǒng)一的數(shù)字化檔案當(dāng)中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實用性，增強其準(zhǔn)確性，強化其即時性，加大其邊界性，使之能更好、更為準(zhǔn)確、更加細致的記錄干部信息，為組織培養(yǎng)工作的更好開展，為優(yōu)秀干部的選拔，提供切實性便利。
3.3增強人員素質(zhì)，切實落實人事檔案信息化工作
當(dāng)前，在數(shù)字信息化技術(shù)大發(fā)展的社會背景下，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細致的推動此方面的建設(shè)，提升其質(zhì)量與水平，首先須從管理者做起，積極引導(dǎo)他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運用各種實用、高效的數(shù)字信息技術(shù)。首先，對于人事檔案管理人員來考量，需以一種自覺、主動、積極的姿態(tài)，來提升自身的理論知識水平，與強化各方面操作技能，不斷豐富自身知識深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運用各種先進的數(shù)字軟件，在人事檔案管理實踐當(dāng)中，全面、深入掌握各種先進的、能切實滿足使用需求的信息管理技能。醫(yī)院可根據(jù)當(dāng)前實況，積極組織相關(guān)人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關(guān)人事檔案管理知識學(xué)習(xí)、技能掌握的培訓(xùn)活動，增強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能。
4.結(jié)語
綜上，在醫(yī)院人事檔案管理中，通過數(shù)字信息化管理的運用，能使整個醫(yī)院人事檔案管理工作，變得更加準(zhǔn)確、更具效率，這與時代發(fā)展要求也相適應(yīng)。將數(shù)字信息化應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，除了可以實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量與效率，乃是一種有效且與當(dāng)前管理要求相符、相適應(yīng)的管理方式。將數(shù)字信息化技術(shù)運用于醫(yī)院人事檔案工作當(dāng)中，能將傳統(tǒng)檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫(yī)院人事檔案管理的實效性，促進醫(yī)院發(fā)展。
參考文獻
[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,20xx,12(5):211-211.
[2]尕藏卓么.應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)進行醫(yī)院人事檔案管理是大勢所趨[J].青海教育,20xx(10):53-54.
[3]王丹虹.計算機系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案信息化管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,20xx(4):44-44.
[4]王瓊.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理[J].江蘇商論,20xx(20):183-184.
[5]宗惠敏.醫(yī)院人事檔案信息化管理新模式探討[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,20xx,20(24):3389-3389.
檔案管理論文7
摘要：我國的人事管理制度中人事檔案管理有著重要的地位，尤其是在高校的基礎(chǔ)性工作中，人事檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部的有序運行。高校在發(fā)展中需要對人力資源虛高做好開發(fā)和規(guī)劃，這就需要在大數(shù)據(jù)的時代背景下盡力做好高校的人力資源檔案的管理。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下高校人力資源檔案管理的現(xiàn)狀和面對的困難和機遇。
關(guān)鍵詞：高校檔案管理論文
大數(shù)據(jù)是麥肯錫公司提出的一個概念，這個概念已經(jīng)被目前的所有領(lǐng)域所應(yīng)用，正是由于信息的大爆炸而導(dǎo)致各行各業(yè)的一個質(zhì)的變化，尤其是大數(shù)據(jù)所帶來的創(chuàng)新和改革。人事檔案指的是人的一生在內(nèi)的人生軌跡和重要的工作以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，個人的成就以及功與德的一種記錄。高校人事檔案的管理是高校教師隊伍、員工隊伍以及學(xué)生隊伍建設(shè)的根本，在大數(shù)據(jù)背景下，做好人事檔案的管理工作就是對學(xué)校建設(shè)做出最大的貢獻。
一、簡述大數(shù)據(jù)時代
大數(shù)據(jù)在當(dāng)今的社會中還沒有一個固定的定義，但是相關(guān)定義具有的共同的特性就是數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類多而繁雜，因為在互聯(lián)網(wǎng)相當(dāng)發(fā)達的時代，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、信息的傳遞都變得尤為重要。而且這種信息量非常巨大，同時信息的種類包含各行各業(yè)，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也不是很明確，有的毫無相關(guān)，有的密切聯(lián)系，這就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)量越大就越需要更好地處理和對待這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對人們和對社會都會有一定的影響。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)并不是像大家認(rèn)為的一樣是超大容量，這是一個錯誤的觀點。
二、高校人事檔案管理中遇到的挑戰(zhàn)
(1)高校人事檔案的數(shù)量不斷增多，而且大多是以紙質(zhì)檔案為主，信息化程度低，檔案人員的管理難度較高。由于高校是教職工人數(shù)較多的一個單位，學(xué)生的人事檔案還在檔案部門保管一定時間，因此在檔案管理中就會遇到問題。
(2)檔案數(shù)量增加，但高校還沒有將檔案信息部門的工作提高到網(wǎng)絡(luò)程度，紙質(zhì)檔案的`使用背離了當(dāng)今社會上信息化的作用，在傳統(tǒng)的手工上來說，信息化的處理高校人事檔案有著非常多的優(yōu)點，例如計算準(zhǔn)確，保存信息可靠，信息存儲量大，規(guī)律化、程序化等等。
(3)高校人事檔案的管理中還缺乏一種開放的服務(wù)理念，檔案屬于一個人的人生經(jīng)歷，人們可以在需要他的時候既能夠查詢還能夠更正錯誤，但是傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案就是查看都需要非常麻煩的手續(xù)，更改起來更加困難。引起高校的人事檔案管理還缺乏一定的開放服務(wù)理念。
三、大數(shù)據(jù)時代高校人事管理檔案優(yōu)化策略
(1)對高校的人事管理模式進行優(yōu)化。高校在管理人事檔案的制度上需要從運營過程中改變，在有效的運營過程中發(fā)現(xiàn)問題以及不足，不斷地提高人事檔案管理模式的認(rèn)可度，明確人事檔案管理部門人才的責(zé)任歸屬，不斷促進高校管理水平的提高，間接地提升了學(xué)校的教學(xué)和辦學(xué)質(zhì)量。
(2)人事檔案信息站透明化。人事檔案對每個人都是有重要意義的一份記錄，他是需要完全透明的，這樣能夠讓其他群眾有效的監(jiān)督，還能讓自身隨時清晰自身的檔案是否存在紕漏。但是又因為個人檔案的隱私性，人事檔案公開范圍是必須得到控制的，知情人必須具備一定的資格才能進行查看。透明化絕不是完全公開的，他是在特定人群范圍內(nèi)，指定人物才能公開，這樣是對人事檔案信息的最大保障。
(3)優(yōu)化人事檔案數(shù)據(jù)庫。人事檔案數(shù)據(jù)庫是隨著不斷增加的信息而建立起來的，大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案在信息管理部門的保管變得尤為重要，首先數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以有效地、有針對性地被用戶所使用，還不能影響其他人事檔案的隱私性，在人事檔案不斷增加的情況下，保證信息的錄入正確，對不同種類的人事檔案進行歸檔處理，這就需要更為優(yōu)化的人事檔案數(shù)據(jù)庫。
四、結(jié)語
當(dāng)前世界環(huán)境下，我國的經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進，尤其是在改革開放以來，我國對教育方面的大量投入，使得我們的祖國有了今天的成就。但是由于國家人口日益增加，需要在高校人事檔案管理上的工作要求就越來越高，因此一套科學(xué)化、完整化、準(zhǔn)確化的管理體系應(yīng)運而生，高校應(yīng)用好人事檔案資源管理的新成果才能夠提生自身的辦學(xué)能力，不斷為國家培育出更為優(yōu)秀的人才，讓學(xué)校的運營更加穩(wěn)健，新形勢下，學(xué)校更能適應(yīng)社會的發(fā)展，展現(xiàn)出更為先進的理念。
參考文獻：
[1]曹方玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].新西部(理論版)，20xx(13)：118+65.
[2]魏娟.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理，20xx(6)：328-329.
[3]王莉娜，程鵬.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺世界，20xx(3)：40-42.
[4]陳宇萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略[J].蘭臺世界，20xx(15)：40-42.
[5]薛強.大數(shù)據(jù)時代下的高校人事檔案管理中的挑戰(zhàn)及應(yīng)對途徑分析[J].陜西檔案，20xx(3)：26-27.
檔案管理論文8
【摘要】隨著科技的進步和發(fā)展，人們進入到了全新的智能網(wǎng)絡(luò)信息化時代。在這個以信息和知識為特征時代背景下，檔案資源涵蓋了個人、社會組織、企事業(yè)、政府活動中產(chǎn)生的具有保存價值的一切信息資料。個人的學(xué)歷資歷、社會的歷史與未來、企事業(yè)的正常運營以及各級政府的一切活動全部都是通過檔案來表達的�，F(xiàn)代檔案管理需要的是高效率的，有針對性的新形勢下的新型檔案管理模式，實際上就是現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；可持續(xù)性
檔案管理的創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng)新,才能適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應(yīng)該適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè)，只有與時俱進的創(chuàng)新才能使檔案工作充滿生機和活力,促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐。
一、思想觀念創(chuàng)新
�。ㄒ唬┧枷胗^念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性的`工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項綜合性的工作。新時期的檔案內(nèi)容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時代，檔案工作者更應(yīng)該強化責(zé)任意識，充分認(rèn)識到新時代檔案管理工作的重要性。對檔案管理要有創(chuàng)新精神，在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變，對檔案資源進行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。
�。ǘ┧枷胗^念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，檔案管理工作必須做到與社會經(jīng)濟發(fā)展同步，這就要求新時期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應(yīng)信息化時代的經(jīng)濟和社會發(fā)展，達到為社會經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的目的。
�。ㄈ┧枷胗^念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實踐的最終目標(biāo)，由于對檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導(dǎo)致檔案資源不能給經(jīng)濟發(fā)展和社會進步帶來最大化的價值，而長時間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來進行管理，是不能滿足社會發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識,以實現(xiàn)檔案資源利用的最大化。
二、管理創(chuàng)新
�。ㄒ唬┕芾砝碚搫�(chuàng)新。1.檔案管理要調(diào)動廣泛的社會參與。隨著社會的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來越大，涉及的面越來越廣，僅靠檔案管理部門是不可能全面、準(zhǔn)確地收集所有有價值信息的，這就要求我們在管理上有所創(chuàng)新，要充分調(diào)動和發(fā)揮各個行業(yè)、各個部門包括社會大眾參與到檔案管理工作中來共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當(dāng)?shù)墓芾頇C制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。
�。ǘ┘夹g(shù)理論創(chuàng)新。第一臺打印機的出現(xiàn)開啟了文字從傳統(tǒng)的手寫到鉛字的大門，從此檔案信息也進入了新的時代。計算機的廣泛運用使得檔案又從紙質(zhì)進化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無誤的特點，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實現(xiàn)了信息的共享化。
�。ㄈ┕芾矸绞絼�(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對人們提出的種種限制性條約導(dǎo)致了利用率的低下，所以，必須對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化、整合，能夠確保及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時俱進，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時間和空間的限制在最短的時間內(nèi)得到最有效的資源，所以新的社會形式，新的經(jīng)濟條件下一定要有與之相適應(yīng)的管理方式，要建立與社會發(fā)展相適應(yīng)的管理方式，滿足社會發(fā)展的需要。
三、服務(wù)方式創(chuàng)新
從我國目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對檔案信息進行深層次開發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢下，檔案工作者面對需要滿足的各方面日益增長的服務(wù)需求，要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對形勢的變化有所認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，勇于實踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè)。檔案管理工作必須進行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。
【參考文獻】
[1]趙惠清.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設(shè)[J].中國科技信息,20xx(15).
[2]費玉琪.企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新與服務(wù)模式[J].東方企業(yè)文化.20xx,1(8).
[3]呂月華.提高檔案管理科學(xué)化水平的思路探討[J].神州(上旬刊),20xx(12).
檔案管理論文9
1我國醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員�，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2醫(yī)院檔案信息化發(fā)展的措施
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
2.2檔案管理要創(chuàng)新
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的'操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運用先進的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
檔案管理論文10
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
關(guān)鍵詞：新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究
一、改進醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運用，諸如信息技術(shù)等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強對醫(yī)院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應(yīng)地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的一系列問題。
2.醫(yī)院檔案管理的意識落后
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟效益，繼而對其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識的發(fā)展。
3.醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平較低
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進措施
1.檔案管理機制的構(gòu)建和完善
通過調(diào)查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強對現(xiàn)有管理機制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
2.加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的`開展過程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
3.將現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)引入進來
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設(shè)備，引進配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無紙化。當(dāng)然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設(shè)備和技術(shù)進行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結(jié)語
綜上所述，新醫(yī)改的推進，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻
[1]新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].馬茂盛.黑河學(xué)刊.20xx(05)
[2]新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探究[J].李麗彬.大家健康(學(xué)術(shù)版).20xx(08)
檔案管理論文11
一、基于辦公自動化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理要點
�。ㄒ唬┮�(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案歸檔
檔案的歸檔主要會分為紙質(zhì)檔案歸檔和電子檔案的歸檔兩部分。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案歸檔工作，以實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，著眼于建立高標(biāo)準(zhǔn)、高性能的系統(tǒng)。利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，歸檔工作需要對每一個環(huán)節(jié)都進行明確的規(guī)范，使各個層面達到一定的水平，這樣才能提歸檔工作的綜合能力，發(fā)揮出整體優(yōu)勢。
�。ǘ┽t(yī)院部門之間的共同協(xié)作
在辦公自動化的背景下，檔案自身是相對獨立的。與傳統(tǒng)歸檔工作由個人或者部門承擔(dān)歸檔管理不同的是，醫(yī)院的自動化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個檔案管理部門的工作，需要檔案部門和信息技術(shù)部門共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個檔案都是不完整的。而且在自動化辦公系統(tǒng)建立起來的前端時期，就應(yīng)該將管理工作延伸到設(shè)計階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案管理需要系統(tǒng)性的特點。
二、改善辦公自動化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作的具體措施
�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的方式，促進高效檔案管理
在辦公自動化的背景下，文件自身是相對獨立的.。與傳統(tǒng)歸檔工作由個人或者部門承擔(dān)歸檔管理不同的是，自動化檔案管理以文件為單位，處理好的文件直接歸檔。因此，電子化檔案的歸檔工作不僅僅只是一個部門的工作，需要檔案部門和信息技術(shù)部門共同合作完成文件的歸檔，兩者缺一的話，這個檔案檔案都是不完整的。而且在自動化辦公系統(tǒng)建立起來的前端時期，就應(yīng)該將管理工作延伸到設(shè)計階段，系統(tǒng)的功能也需要涉及到前端控制。這就是檔案檔案管理需要系統(tǒng)性的特點。
�。ǘ┲贫�(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理制度
辦公自動化下的檔案管理具有及時、方便、快捷等的優(yōu)點，同時伴隨著這些優(yōu)點下的問題就是檔案管理工作必須要標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一和規(guī)范化。第一，如果文件管理和檔案管理是分離的，那么兩者之間就會存在越權(quán)問題，尤其是文件歸檔的前期容易發(fā)生這樣的情況。因此，單位必須制定一套標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案的管理工作。第二，在業(yè)務(wù)流程和技術(shù)操作過程中，文件處理、歸檔和一些著錄中都應(yīng)制定統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，同時確保不同的接口類型中的檔案能順利、安全歸檔。
�。ㄈ┙I(yè)檔案管理隊伍
一方面，辦公自動化的發(fā)展越來越快，檔案管理工作就需要跟上科技的步伐，企業(yè)應(yīng)不斷培養(yǎng)和更新管理人才，適時通過學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)更新管理人員的知識。另一方面，管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是關(guān)鍵因素，企業(yè)可以實行激勵制度，將業(yè)績與職稱掛鉤，充分調(diào)動人才的工作積極性，建立一個整體水平高的專業(yè)檔案管理團隊�？偟膩碚f，面對新的形式，醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)做到一定的調(diào)整，以適應(yīng)全新的形式，通過建立和完善相關(guān)檔案管理制度，改變傳統(tǒng)的方式，引進先進的技術(shù)與手段，建立專業(yè)的檔案管理隊伍，并不斷提高其綜合素質(zhì)，并制定出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的自動化檔案管理制度，全面的提高醫(yī)院檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于工作。
檔案管理論文12
摘 要：為促進企業(yè)人事管理事務(wù)的社會化，1995年12月我國人事部正式提出推行人事代理制，使之規(guī)范化、法制化。在當(dāng)時即預(yù)示了人事代理制度將推動人才的產(chǎn)業(yè)化進程，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。同時，在改革開放的大環(huán)境下，伴隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，眾多合資、民營企業(yè)的蓬勃發(fā)展，不僅為人們提供了更多的就業(yè)機會，同時也增加了工作更替的次數(shù)，增強了人員的流動性，這些變化都有效地推動了人事代理制度的較快發(fā)展，并且成功地催生出一批人事代理機構(gòu)。人事代理制度的實施，為建立適應(yīng)國家經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的用人制度提供了良好的平臺;而人事代理機構(gòu)的出現(xiàn)，也使長期存在于企業(yè)中的人員的任免、工作職責(zé)的劃定等問題都得到了良好的解決，并且為人員的流動提供了一定的保障。
關(guān)鍵詞：
一、人事檔案與人事檔案代理機構(gòu)
(一)人事檔案
人事檔案是人事(勞動)管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存起來以備查考的反應(yīng)員工個人經(jīng)歷、德才情況、工作實績等方面的歷史記錄。人事檔案分為正本和副本。人事檔案正本由全面地反應(yīng)一個人的歷史和現(xiàn)實情況的全部人事檔案構(gòu)成，人事檔案副本由正本中的履歷材料、鑒定(考核)材料、學(xué)歷材料、審查結(jié)論材料、處分決定、任免材料、工資級別等主要材料的重復(fù)件或復(fù)印件構(gòu)成。正本主要供人事部門保管使用，副本主要供協(xié)助管理的人事部門保管使用。
(二)人事檔案代理機構(gòu)
人事代理機構(gòu)是指經(jīng)政府人事部門許可，取得人事代理資格的人才市場中介服務(wù)機構(gòu)，在核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)受用人單位和個人委托，依據(jù)代理合同，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)，而人事檔案代理機構(gòu)是在此基礎(chǔ)之上擁有存檔權(quán)的機構(gòu)。
二、人事檔案代理機構(gòu)人事檔案管理中存在的問題
(一)人事檔案代理機構(gòu)從業(yè)資格
近些年來，我國的經(jīng)濟處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，使得越來越多的人為了尋求更加理想的就業(yè)機會而走出家鄉(xiāng)，而人事檔案和人不可分離的特性，使得人事檔案的流動性大大增強，促使了我國人事代理機構(gòu)如雨后春筍般地發(fā)展起來。就北京市來說，大大小小的經(jīng)過國家工商局認(rèn)可的人事代理機構(gòu)就有三百余家，而沿海周邊城市對于用工的數(shù)量要求更是導(dǎo)致了南方人事代理機構(gòu)數(shù)量遠遠超過了北方，由此我們可以了解到我國人事代理機構(gòu)的數(shù)量十分龐大。雖然我國擁有龐大數(shù)量的人事代理機構(gòu)，但是其中魚龍混雜。由于人事檔案代理機構(gòu)數(shù)量眾多，各單位的服務(wù)質(zhì)量也有很大的差別，作為不了解人事檔案代理機構(gòu)的`人，很難分辨其中的差距。其中有一些小型的人事檔案代理機構(gòu)本身并沒有人事存檔權(quán)，只是自身作為中介將客戶的檔案存放在大型的有正規(guī)人事存檔資格的人事檔案代理機構(gòu)。然而，還有某些人事檔案代理機構(gòu)由于其自身的專業(yè)水平低，在其沒有人事權(quán)的情況下對外謊稱自己是有正規(guī)資格的人事檔案代理機構(gòu)，違法存放保管人事檔案，這種情況往往不被正規(guī)的人事檔案代理機構(gòu)所認(rèn)可，最終出現(xiàn)人事檔案難以調(diào)轉(zhuǎn)等問題。那些不明真相的人們很容易被他們所蒙蔽，令大眾的利益受到損害。
(二)人事檔案代理機構(gòu)人事檔案管理方面
1.人事檔案管理制度不統(tǒng)一
我國幅員遼闊，各地區(qū)的人事檔案代理機構(gòu)更是繁多。但是不同的地區(qū)之間的人事檔案代理機構(gòu)缺乏交流溝通，各地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)不同，尺度不同，影響了人事檔案在不同的省市之間的順暢流動。以檔案流動時的行政介紹信和工資介紹信來說，這是原人事檔案代理機構(gòu)向下一家人事檔案代理機構(gòu)傳遞人事檔案中所必不可少的檔案材料。北京市各級人事檔案代理機構(gòu)統(tǒng)一要求將行政介紹性和工資介紹信集合在一張紙上，統(tǒng)稱為行政工資介紹信;但是在外埠人事檔案代理機構(gòu)有的只開具行政介紹信，有的只開具工資介紹信，甚至有的地方根本沒有這項材料。由于管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同的省市之間的人事檔案代理機構(gòu)又沒有很好的溝通，進行的人事檔案調(diào)動遇到這種情況就很容易導(dǎo)致調(diào)動失敗，檔案死檔等惡劣情況產(chǎn)生。
2.人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高
人事檔案的服務(wù)對象已經(jīng)從過去的組織人事部門、黨政機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，擴展到多部門，利用目的及形式也從單純提供政審、鑒定材料轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥矸葑C明、學(xué)歷證明、辦理公證等多形式，單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大，而且不利于檔案的長久性保存。但是，目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣依賴于手工操作。即使有的單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”或者“人力資源管理系統(tǒng)”，由于系統(tǒng)本身的功能限制，只是對個人的基本信息進行記錄，對個人在工作生活中形成的原件的具體信息卻不予收錄。使得系統(tǒng)本身在人事檔案的跨單位利用中的實用性不強，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無紙化閱檔基本沒有實施。這樣既不利于檔案的保管，又大大影響了工作效率。
三、人事檔案代理機構(gòu)檔案管理的改進對策
(一)對人事代理機構(gòu)從業(yè)資格認(rèn)證、評測
由于我國人事檔案代理機構(gòu)數(shù)量眾多，良莠不齊，對其從業(yè)資格的真實性驗證就成為了重中之重。因此，可在國家各級人事機關(guān)的網(wǎng)站上面增設(shè)人事檔案代理機構(gòu)資格查詢的功能，供民眾確認(rèn)機構(gòu)的從業(yè)資格，保證其正規(guī)性。同時建立人事檔案代理機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)體系，按照規(guī)模的大小，服務(wù)水平的高低，從業(yè)時間的先后等嚴(yán)格劃分人事檔案代理機構(gòu)的等級，方便民眾清晰明了地進行選擇。
檔案管理論文13
1電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
1.1落后的設(shè)備
目前我國大多的電力企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，而且由于我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業(yè)自身的檔案管理方式還是沒有得到改變。落后的設(shè)備無法提高工作的效率，也就無法給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
1.2沒有正確的檔案管理意識
目前有些電力企業(yè)的管理者沒有充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時俱進的創(chuàng)新意識，致使管理手段落后。一般電力企業(yè)的管理者都會把重心放在企業(yè)的經(jīng)濟效益上，忽略了對企業(yè)的檔案管理。電力企業(yè)沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)且也沒有建立良好的管理制度體系，導(dǎo)致檔案管理的工作無法順利進行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領(lǐng)導(dǎo)的工作抱有懷疑態(tài)度，再加上繁瑣的工作流程，往往導(dǎo)致員工情緒低落，狀態(tài)不佳，無法提高工作效率。
1.3缺乏科學(xué)合理的檔案管理體系
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時必須要有一套科學(xué)合理的檔案管理體系來保證檔案的安全，但是目前沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)設(shè)施還沒有完善，信息共享和開發(fā)的程度還有待提高，這些都原因影響了現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，也不利于企業(yè)檔案信息價值的提高。
2現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案管理的影響
2.1有利于推動檔案管理方式的改革
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展必然強烈地沖擊著電力企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來巨大的新動力�，F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)思維的局限性，使生產(chǎn)者有了更多的主動權(quán)，從而使工作的效率得到了提高。為了企業(yè)檔案管理能得到有效提高，就必須在現(xiàn)代化信息技術(shù)的指引下，理清現(xiàn)代信息技術(shù)對電力企業(yè)檔案管理水平的異同，摒棄不適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的落后的思想，堅持創(chuàng)新與發(fā)展，并且落實于行動。電力企業(yè)檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合于現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的方式。
2.2有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案管理的智能化
電力企業(yè)檔案管理的方式隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。不斷發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)也賦予了電力企業(yè)檔案管理許多新的特征，智能化就是其中最為明顯的特征�，F(xiàn)代化的檔案管理較于傳統(tǒng)的檔案管理模式更加高效，電力企業(yè)運用這一優(yōu)勢，建立了智能化的檔案管理方式�，F(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展不僅使檔案的存儲方法得以轉(zhuǎn)變，更是推動了存儲手段多元化的發(fā)展。智能化的檔案管理方式能夠快速找出檔案信息，減少了漏檔、錯檔情況的發(fā)生，能更加方便地查詢檔案。為了盡早實現(xiàn)知識共享，給電力企業(yè)提供更多的發(fā)展機遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現(xiàn)代化信息技術(shù)的.運用。
2.3提高檔案管理者的水平
傳統(tǒng)的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而信息化的管理方式是管理者的思維得到了轉(zhuǎn)變，雖然思維轉(zhuǎn)變的過程需要時間，但不管怎么說新的檔案管理方式更有利于檔案管理水平的提高。當(dāng)管理者適應(yīng)了這種先進的管理水平，熟悉了管理軟件之后，將會大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
3如何在檔案管理中運用現(xiàn)代化信息技術(shù)
3.1完善檔案管理設(shè)備
先進的檔案管理設(shè)備是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的必要基礎(chǔ)�，F(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善設(shè)備。同時引進先進的設(shè)備還可以推動企業(yè)的長遠發(fā)展，為電力企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
3.2培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的人才
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，對電力企業(yè)有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質(zhì)只是適應(yīng)了電子時代的腳步，要想適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就其目前掌握的技能是無法實現(xiàn)這一要求的。因此電力企業(yè)要根據(jù)不同的崗位要求，培養(yǎng)專門的人才，加強對他們的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和素養(yǎng)，使檔案管理者能夠較快適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)下電力企業(yè)發(fā)展的要求。
3.3轉(zhuǎn)變舊的思想觀念
現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，為了電力企業(yè)的更好地發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化、智能化。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案管理者就必須革除舊的，落后的思想觀念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導(dǎo)工作。通過對檔案的合理、科學(xué)地管理，了解在檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的實際運用，仔細考量檔案管理的方式，提高電力企業(yè)的競爭力。
3.4提高檔案管理人員的水平
為了適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，就必須加強對檔案管理人員的能力和技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門也要加強區(qū)域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強溝通，開展業(yè)務(wù)合作，對工作做出總結(jié)，有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)智能化的檔案管理方式，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。
4結(jié)論
現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷變革，促進了電力企業(yè)檔案管理方式的改革。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的浪潮下，由于現(xiàn)存的檔案管理方式有其局限性和制約性，已經(jīng)不能適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需求，所以必須實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。而要實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就必須完善現(xiàn)有的設(shè)備，引進新設(shè)備，不斷實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，提高檔案管理的水平，讓企業(yè)檔案在企業(yè)歷程發(fā)展的見證中發(fā)揮更大的作用。
檔案管理論文14
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。
當(dāng)前獻血者檔案管理中存在的不足
一是對檔案管理重視不夠，設(shè)施較為簡陋。
部分領(lǐng)導(dǎo)對獻血者檔案管理工作的認(rèn)識還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的'事，或認(rèn)為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
隨著采供血事業(yè)的快速發(fā)展，如何進一步加強對獻血者檔案管理，不斷推進無償獻血事業(yè)的深入開展,就成了中心血站檔案管理中不容忽視的問題。
檔案管理論文15
【摘要】隨著新醫(yī)療改革的推進，在醫(yī)療領(lǐng)域?qū)τ卺t(yī)院行政管理也提出了更多的要求，尤其是醫(yī)院人事檔案管理工作，能夠直接體現(xiàn)出醫(yī)院在內(nèi)部管理的質(zhì)量與管理能力。鑒于此，本文對醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析，提高對醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識、建立醫(yī)院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設(shè)的步伐等策略，旨在為了更好地提升現(xiàn)今醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量獻力。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；管理工作；探討；對策
一、醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)問題的具體表現(xiàn)
�。ㄒ唬┽t(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不到位，檔案利用率低
醫(yī)院作為一個特殊的行業(yè)，很多單位把絕大部分的時間和精力投入到臨床一線管理中去，而人事檔案管理工作看起來并不能給醫(yī)院帶來直接的利益，并未認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。在這種認(rèn)識的指導(dǎo)下，必然會帶來一系列問題，如基礎(chǔ)設(shè)施不到位、沒有設(shè)置專門的檔案室、沒有專門的檔案管理人員。大部分的檔案管理工作重“保密”而輕“使用”，往往關(guān)注的是人事關(guān)系變動之時檔案的轉(zhuǎn)移和保管工作，檔案的利用率較低。
�。ǘn案收集工作力度不夠，檔案內(nèi)容簡單粗糙
在實際的工作中，醫(yī)院人事部門人員主要精力集中在人員工資、考核、培訓(xùn)、合同管理等上面，收集歸檔工作被動、不及時，在對歸檔進行統(tǒng)計的時候，收集制度還有待完善，這就造成了歸檔信息不全面、制度執(zhí)行能力不強，人事進檔材料管理不科學(xué)、具體的人事管理數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、對于變更的人事消息不能夠及時地進行反映、人事信息內(nèi)容不夠完善、檔案卷本在處理過程中過于雜亂、檔案材料在查找的時候費時費力。上述問題在無專門人事檔案管理人員的醫(yī)院尤為突出。這種狀況使得檔案不能全面準(zhǔn)確地反映員工的真實面貌，可能僅僅記錄一些技術(shù)人員考核檔案、學(xué)歷、職稱等基本信息，很難為選賢任能提供有效的參考，影響人員的流動，不利于推進人事制度的改革。
�。ㄈ┤耸聶n案管理力量弱、水平低、手段落后
目前在醫(yī)院從事人事檔案管理的人員大多沒有專業(yè)的檔案管理的知識能力，所以就不具備先進的管理意識，意識不到人事檔案管理的重要性，在工作中對檔案管理工作中的信息收集、歸檔、整合、更新等一系列的工作流程并不十分熟悉，主要的工作方法還是依靠著多年的整理經(jīng)驗。并且由于醫(yī)院的特殊性，很多管理人員身兼數(shù)職，沒有精力對人事檔案進行嚴(yán)密、精準(zhǔn)的分門別類，在使用人員適應(yīng)后，也不能夠及時將所調(diào)閱的信息資料放回到原來的位置，這樣就導(dǎo)致了人事檔案內(nèi)容缺少了一定的真實性和準(zhǔn)確性。
二、就醫(yī)院人事檔案管理工作中出現(xiàn)問題提出相應(yīng)的策略
�。ㄒ唬┨岣邔︶t(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識
醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院人才信息的主要依據(jù)，也是醫(yī)院能夠?qū)ΜF(xiàn)有的或者過去的人才信息進行整合、管理的主要來源，人事檔案能夠充分反映醫(yī)院在某一時間段內(nèi)工作人員的`個人信息、工作詳情、獎懲情況、歷史背景及等重要的個人總結(jié)，能夠有效地幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)完成知人善任的人事安排工作。
（二）建立醫(yī)院人事檔案管理制度
醫(yī)院人事檔案的管理是醫(yī)院進行人事管理中重要的一個環(huán)節(jié)，能夠有效幫助醫(yī)院內(nèi)部的人事部門進行內(nèi)部的人事管理。所以，針對醫(yī)院的人事檔案管理建立起一套服務(wù)與管理的制度是非常必要的。在這樣的制度指導(dǎo)下，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院人力資源的利用率，讓醫(yī)院內(nèi)部的人事工作井然有序地遵循著制度的流程進行運作。確保人事檔案的真實性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院中的作用。
�。ㄈ┘訌姍n案管理團隊綜合素質(zhì)的提升
醫(yī)院的人事檔案管理的工作，既注重服務(wù)性又注重保密性，是一項政策性和業(yè)務(wù)性都較強的工作。我院現(xiàn)有1700多人，檔案工作量大，人事部門專門設(shè)立了專職管理人員，建立醫(yī)院人事接收檔登記簿、借閱檔案登記簿，在借閱材料時必須確保明確借閱人員的信息，保證歸檔材料能夠及時得到整理和核對。提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、加強檔案人員責(zé)任感，加強學(xué)習(xí)，提高鑒別能力，對收集的材料要認(rèn)真核實，對已經(jīng)無誤的材料做到心中有數(shù)，在排列的過程中要做到有序、及時、定期檢查。對檔案信息內(nèi)的質(zhì)量問題一定要一絲不茍，保證檔案的真實、可靠與完整。
�。ㄋ模┘涌煨畔⒒ㄔO(shè)的步伐
信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，尤其是人力資源管理系統(tǒng)、人員晉升、考評、考核、履職等電子檔案系統(tǒng)，充分應(yīng)用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的，在人事檔案管理工作中，將人事檔案做成信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的準(zhǔn)確性和檢索效率。
三、總結(jié)
醫(yī)院人事檔案在一定程度上詳細真實、全面地記載了醫(yī)院工作人員的技能水平和品德素質(zhì)。改善當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，提高對醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識、建立醫(yī)院人事檔案管理制度、加強檔案管理團隊綜合素質(zhì)的提升、加快信息化建設(shè)的步伐，從根本上提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，建立起一整套比較完善的管理體制，從而為醫(yī)院能夠更好地選拔人才和調(diào)配人才提供真實而可靠的材料，達到人才資源的有效開發(fā)利用。
【檔案管理論文】相關(guān)文章：
10-08
10-08
10-08
02-28
10-08
10-09
10-08
04-01
10-08
10-08