會展策劃書(15篇)
時間過得真快，一段時間的工作已經(jīng)告一段落了，我們又將迎來新的工作內(nèi)容，有新的工作目標(biāo)，立即行動起來寫一份策劃書吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的會展策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會展策劃書1
展會名稱：
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會
活動策劃主題：
“綠色城市，精彩生活”
主辦單位：
長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：
長沙學(xué)院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：
法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會
展會地點：
長沙大學(xué)新體育館
時間安排：
20xx年04月19日到21日
具體的時間安排
18日前所有的參展商品及設(shè)備運達(dá)展會現(xiàn)場
19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場，同時主持人對展會流程進(jìn)行介紹
10：20展會負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
8、展品范圍：
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
9、辦展頻率：
每年一次
10、展會規(guī)模：
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
11、會展定位：
改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起�，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革�；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會。
長沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
12、人員安排（54人）
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
13、展會預(yù)算：（合計62300元）
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
14、招商、招展策劃：
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
15、中國花卉市場情況：
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
一、宣傳企業(yè)形象。
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實力,也可以給竟?fàn)帉κ种圃靿毫Α?/p>
二、產(chǎn)品展示。
產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)）,企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
三、尋找客戶。
而參加展覽會可以集中的.尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
四，業(yè)界交流。
專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
五，搜集情報。
專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
六，成本低廉。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由于時間、地點的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
16、執(zhí)行方案
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項工作，特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進(jìn)一步提高效益。通過展會，也讓同學(xué)們更了解會展專業(yè)，擴大學(xué)校的知名度。
二、時間、地點
20xx年04月18——20日
長沙學(xué)院新體育館內(nèi)
三、組辦單位
主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：長沙學(xué)院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團總支學(xué)生會
四、指導(dǎo)思想
以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費。
五、展銷內(nèi)容
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設(shè)計、綠化工程、種植技術(shù)
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。
六、聯(lián)系方式
長沙學(xué)院會展協(xié)會
會展策劃書2
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書；
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實上卻一點也不重復(fù)。每一項都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當(dāng)然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來，心思細(xì)微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等�，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感�！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的'策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。
會展策劃書的什么格式是二
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進(jìn)度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預(yù)算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ┱箷㈨棽邉潟膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ┱箷㈨棽邉潟膶懽饕螅�
1．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
�。�1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
�。�3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
�。�1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
�。�2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
（4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
（5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
�。�6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
（7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1）招展計劃評估
�。�2）招商計劃評估
�。�3）宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務(wù)分析
�。�1）價格定位
（2）成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
�。�3）收入預(yù)測
會展策劃書3
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；
2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1、活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預(yù)演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的'制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預(yù)算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
會展策劃書4
一、前言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題
1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題
2、車展定位：
3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點：廣場
四、組織結(jié)構(gòu)：
1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位：14營銷策劃小組
3、協(xié)辦單位：汽車城
4、贊助單位：中國移動通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城
五、展會內(nèi)容
1、展會內(nèi)容：
1技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。
2）為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
4、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a）概念車展示區(qū)：廣場室內(nèi)展廳
b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)
c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)
d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)
e）汽車飾品：四號展區(qū)
f）表演區(qū)：廣場舞臺區(qū)
5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。
六、汽車展覽會開幕式
1、時間：20xx年5月1日早上9：00
2、地點：廣場
3、流程：
1）醒獅表演開場：9：00——9：10
2）市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20
3）廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會代表講話：9：21——9：30
4）市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40
5）主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00
6）主持人宣布展會開幕：10：00
7）禮炮鳴放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）禮畢
七、汽車展覽會參展邀請函
參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點：廣場
（一）展出范圍
1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2、各種汽車及其零部件；
3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備；
5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9、各種汽車維修設(shè)備。
（上述范圍以外的'產(chǎn)品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http：/pic/p>
�。ǘ┥暾堈褂[面積：
1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：3×3（平方米）個，1000元/展期
2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，每平方米500元/展期
3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位：平方米，館外平方米50元/展期注：
1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于30平方米。
2）、本單位展臺將：自行（委托）設(shè)計、制作安裝，預(yù)計用電量。
3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)。
4）、聯(lián)絡(luò)方式：
xx首屆汽車展銷會組委會
地址：廣場展示廳
聯(lián)系人：周小姐電話：020—82633019
傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：
1、被邀請人員的名單確定，落實人數(shù)。
2、現(xiàn)場工作人員確定，分工。
3、現(xiàn)場布置，音像設(shè)備，衛(wèi)生準(zhǔn)備好。
4、會議流程彩排。
5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好：領(lǐng)導(dǎo)演講文件，主持演講文件會中：
1現(xiàn)場人數(shù)控制，現(xiàn)在設(shè)置檢查，衛(wèi)生確保清潔，工作人員控制
2會議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個到場的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會后：
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。
3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構(gòu)的支持和參與。費用預(yù)算：
工作人員費用，現(xiàn)場布置費用，設(shè)置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。
會展策劃書5
一、《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進(jìn)度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的.資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
1）展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會項目財務(wù)分析
1） 價格定位
2） 成本預(yù)測
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
�。�5） 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現(xiàn)金流量分析
（2） 凈現(xiàn)值分析
�。�3） 凈現(xiàn)值率分析
�。�4） 獲利指數(shù)
�。�5） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
�。�1） 市場風(fēng)險
（2） 經(jīng)營風(fēng)險
�。�3） 財務(wù)風(fēng)險
（4） 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
（4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書6
展會主題：
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
中國臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會時間：
20xx年1月22日至1月31日
展會地點：
太陽城購物中心正門廣場
展會形式：
展會場地共8000平方米，規(guī)劃3x3m攤位150個
展銷品類：
煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū)：年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺：
15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶外廣告：
1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4x1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側(cè)廣告牌1塊，25.2x8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅：
開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條
八、免巴車尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺
九、現(xiàn)場氣氛布置：
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現(xiàn)場活動支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預(yù)算：
序號 項目 數(shù)量 價格(元) 備注：
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動贈送
3 單張印刷 2萬份 4400
4 單張派送 10人 1600 開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價
6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽城西側(cè)廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有
13 現(xiàn)場指示牌等物料 全套 1000
現(xiàn)場臨時所需制作 總計：53056元 。
會展策劃書7
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
（1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
（2）材料準(zhǔn)備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
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本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
�。�1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
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含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預(yù)算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元
會展策劃書8
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。
二、活動目的`
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關(guān)流程
1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達(dá)活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進(jìn)行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設(shè)備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會展策劃書9
前言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內(nèi)汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎(chǔ)和強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟學(xué)家稱為"黃金走廊"，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。
增城市委、市政府堅持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的`工作思路，主動打好"廣州牌"，配合廣州"東進(jìn)"，實施"南部帶動"、"工業(yè)強市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個新的臺階，在全市經(jīng)濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟發(fā)展的重要增長點和朝陽產(chǎn)業(yè)。
主題
一、車展主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車
二、車展定位：拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專業(yè)汽車展
三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、舉辦地點：萬達(dá)廣場
五、組織結(jié)構(gòu)：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報承辦單位：漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位：新城汽車城贊助單位：中國移動通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬達(dá)房地產(chǎn)展會內(nèi)容
一、展會內(nèi)容：展會將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設(shè)備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）
三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
四、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區(qū)：漳州廣場室內(nèi)展廳b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)e）汽車飾品：四號展區(qū)f）表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)
五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內(nèi)涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務(wù)，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會進(jìn)行現(xiàn)場報道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)
會展策劃書10
目 錄
一、 展會市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
�。ǘ� 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5
�。ǘ┱箷䲡r間 ....................................................................................................................... 5
（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5
�。ㄋ模� 主辦展機構(gòu) ........................................................................................................... 6
（五） 承辦機構(gòu) ............................................................................................................... 6
�。� 辦展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
�。ò耍� 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
�。ň牛� 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃 ............................................................................................... 7
�。ǘ﹫龅夭贾糜媱� ............................................................................................................... 8
（三）禮儀服務(wù)計劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
�。ㄒ唬┱姓� ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務(wù)商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結(jié)算計劃 .................................................................................................................. 12
（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計劃 ......................................................................................................................... 14
（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14
�。ǘ┱褂[時間 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費預(yù)算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
�。ǘ┭b飾費用 ..................................................................................................................... 19
�。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20
�。ㄋ模┕潭ǔ杀� ..................................................................................................................... 20
（五）展會總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
�。┱箷傊С鲱A(yù)算表 ..................................................................................................... 21
（七）展會預(yù)計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環(huán)境分析
（一） 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。
國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的'地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點，預(yù)計此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點。四川美食節(jié)以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨樹一幟的花朵。
（三） 項目SWOT分析
二、展會框架
（一）展會名稱
20xx年四川特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展會地點
xx市新國際會展中心
會展策劃書11
一、活動時間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標(biāo)：
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則：
具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進(jìn)行一項趣味活動，由校學(xué)生會各部門分別負(fù)責(zé)。游園會宣布開始，各項活動同時進(jìn)行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡�？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復(fù)參加，且設(shè)置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應(yīng)獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等
規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負(fù)責(zé)部門：體育部
人員安排：劉濤當(dāng)裁判，歐陽昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則：準(zhǔn)備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠(yuǎn)積分越高（如圖），酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）
負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部
人員安排：吳鵬當(dāng)裁判，龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者，李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設(shè)物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放，并標(biāo)明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物，套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門：文藝部人員安排：閆妍當(dāng)裁判，劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員，嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負(fù)責(zé)核對分?jǐn)?shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設(shè)備，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：游戲每次進(jìn)行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門：保障部
人員安排：張濟同當(dāng)裁判，黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備，干萬誠和劉家負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達(dá)終點者積2分。
負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當(dāng)裁判，顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陸曄負(fù)責(zé)在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負(fù)責(zé)在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補充游戲所需氣球，劉夢曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準(zhǔn)，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門：宣傳部人員安排：李依函當(dāng)裁判，龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，閔韜負(fù)責(zé)隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當(dāng)裁判，宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，孫杰負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳，姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的`第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門：生活部
人員安排：杜開嘯當(dāng)裁判，賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點處分發(fā)布袋，呂巖在B點處準(zhǔn)備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門：女生部
人員安排：盧禎當(dāng)裁判，陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負(fù)責(zé)在B點準(zhǔn)備好氣球，程賽負(fù)責(zé)補充游戲所需氣球，袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負(fù)責(zé)一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負(fù)責(zé)
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動外，還需要進(jìn)行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準(zhǔn)備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備；
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡，出臺積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場地、工體道具申請。
8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點的總體控制。
會展策劃書12
一、活動背景
春節(jié)是我國節(jié)慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日，中國人素有集中購置年貨的習(xí)俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有著極大的商機。春節(jié)前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時節(jié)，為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求，促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日— 2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。
二、展會優(yōu)勢
本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會影響力，現(xiàn)場活動精彩紛呈，產(chǎn)品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300余個，預(yù)計將有10幾個行業(yè)，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)，將形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務(wù)和平臺。
三、活動形式：
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務(wù)
活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會
活動時間：20xx年1月29日— 2月3日
活動地點：淄博國際會展中心
主辦單位：淄博電視臺
參展行業(yè)： 糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
四、展會區(qū)域劃分
1、酒水飲品區(qū)：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū)：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū)：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū)：各知名品牌企業(yè)、廠家進(jìn)行品牌推廣，適用于各種節(jié)日商品，根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
五、現(xiàn)場活動
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費者砍價。
2、淄博電視臺主持人現(xiàn)場與消費者互動，發(fā)放對聯(lián)。
3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。
六、展會冠名
獨家冠名費用：30萬元 回報方式如下：
1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出，為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報
《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專題采訪、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業(yè)名稱及LOGO。主要分為展銷會前籌備階段的`預(yù)熱階段宣傳、展銷會進(jìn)行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動動態(tài)和詳細(xì)情況進(jìn)行預(yù)告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業(yè)名稱及LOGO，在活動現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨家冠名單位負(fù)責(zé)人。
5、游動字幕形式宣傳回報
自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業(yè)名稱及LOGO的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個，面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導(dǎo)參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，并代表冠名企業(yè)致辭。
七、招商政策
1、 標(biāo)準(zhǔn)展位： 9平方米 展位費：3000元/個
18平方米 展位費：5000元/個
2、 特裝展位： 36平方米 展位費：8000元/個
54平方米 展位費：10000元/個
注：標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方統(tǒng)一搭建，特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會結(jié)束扣除電費后返還。
會展策劃書13
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點：
（1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點；
�。�2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；
�。�3）功能具有復(fù)雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點
1、項目的選定；包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動策劃書
（一） 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計，旅游紀(jì)念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；
（2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
（3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個旅游大省，其旅游紀(jì)念的'開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。
S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費現(xiàn)象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學(xué)生游得熱潮； O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠(yuǎn)；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀(jì)念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計難度極高；
T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價值。
綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。
�。ǘ� 活動目的及意義
旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書14
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點：蘇州
4、辦展機構(gòu)
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的'效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計劃
對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。
會展策劃書15
時間：20xx年4日—6日
地點：無錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館
主辦單位：無錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院
承辦單位：無錫科技職業(yè)學(xué)院
一、前言
“志存高遠(yuǎn)，技報天下”，這是無錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn)，我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子，創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺，進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、參展范圍
1.家鄉(xiāng)特產(chǎn)：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動。
4.文化書籍：《藝術(shù)的生活》、《設(shè)計，不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美
的'歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他：dv、多媒體演示。
三、參展費用
展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元
宣傳單：300元宣傳單位：1000元
四、總部聯(lián)系
電話：1876234557613915487690
e-mail:東莞樂邦(20).億通
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。
10.展會宣傳推廣計劃
�。�1）專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等
�。�2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺
�。�3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進(jìn)展。
�。�4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。
�。�5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11.展會籌備進(jìn)度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：石家莊國際會展中心
主要活動：
�。�1）開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點
邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會
12.展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
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