財務(wù)共享實訓(xùn)報告
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；特征
一、企業(yè)會計信息化概述
企業(yè)會計信息化是由計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行企業(yè)會計管理操作的，信息通過電子化手段在各平臺、各部門、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，甚至整個供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能實現(xiàn)財務(wù)會計信息化共享，基于此企業(yè)的經(jīng)營管理決策會更加科學(xué)和合理[1]。對于企業(yè)信息化管理來說，會計信息化是其重要模塊，同時會計管理信息化也是傳統(tǒng)財務(wù)會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)和前提。下面簡要介紹一下企業(yè)會計信息化的特征：
1、廣泛性。就當(dāng)前社會發(fā)展趨勢及會計信息化要求而言，將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運用到企業(yè)會計領(lǐng)域中，有利于所有會計領(lǐng)域的優(yōu)化整合，進(jìn)而建立完善的會計信息化應(yīng)用體系。
2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售過程中，會計信息化通過采用軟件集成能有效防止數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和統(tǒng)一。
3、共享性。在會計信息化下，同一會計信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會計信息化的共享性，就是指我們不僅能分享他人的信息，而且我們的信息也能被他人所分享。
二、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的對策
1、加強信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。積極組織信息化知識及財務(wù)會計管理知識技能培訓(xùn)，增加信息化對象的知識儲備，牢牢樹立財務(wù)會計管理是中心、資金流程控制是重點、財務(wù)會計制度及會計管理要創(chuàng)新的管理理念。對于企業(yè)規(guī)程及管理制度可通過信息技術(shù)手段來編制計算機程序，使大家無法擅自更改唯有服從和遵守，為確保制度能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行，要求通過計算機硬授權(quán)來規(guī)范具體行為，做到令行禁止[2]。
2、以企業(yè)財務(wù)會計管理的職責(zé)、目標(biāo)為依據(jù)選擇會計軟件
在選擇會計軟件時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際需要，加大會計核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度。首先，在開發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)時，既要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理需要，也要綜合考慮企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程及實際操作過程中的現(xiàn)實問題，這樣才能充分發(fā)揮通用會計軟件的作用和效能。其次，建立企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式實現(xiàn)統(tǒng)一，建立一套完整的、系統(tǒng)的財務(wù)信息規(guī)范化程序，其中包括財務(wù)信息的搜集、整理、運用和反饋等，使企業(yè)的會計信息及市場信息膠漆相融，另外通過企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫的建立來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。
3、推進(jìn)財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
為適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要，應(yīng)加強包括內(nèi)外網(wǎng)在內(nèi)的縱向網(wǎng)絡(luò)體系及橫向網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)體系不僅布局妥當(dāng)、功能完備，而且結(jié)構(gòu)合理、運行穩(wěn)健。通過網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)系統(tǒng)的建立來有效監(jiān)控整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行，以提高各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的高效性及穩(wěn)定性。同時，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)涵蓋多個模塊，其中包括數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)驗證模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等，并具備多種功能，以便預(yù)留接口，方便會計監(jiān)督和數(shù)據(jù)查詢。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，通過事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理來分部式處理會計業(yè)務(wù)。財務(wù)部門在單機工作條件下經(jīng)常選用某些計算機來完成工作，這樣加重了這些計算機的負(fù)擔(dān)。而在會計網(wǎng)絡(luò)下就大不同了，在復(fù)雜的工作也能應(yīng)對自如、輕松處理。
4、強化財務(wù)內(nèi)部控制
為有效提升工作效率及質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)最大程度發(fā)揮會計信息技術(shù)作用，對于信息技術(shù)的特有風(fēng)險要引起高度重視，盡量減少或規(guī)避因人為因素而造成的編制差錯。企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)報告授權(quán)批準(zhǔn)機制，對財務(wù)報告控制流程實施規(guī)范化管理，制定行之有效的日常信息核對制度，為財務(wù)報告信息的真實性、有效性提供強力支持，從而滿足不同信息使用者的多樣化需求，與此同時，企業(yè)管理者可以通過真實有效的財務(wù)信息制定科學(xué)合理的財務(wù)管理策略，提升企業(yè)競爭力，確保企業(yè)健康有序發(fā)展。
5、加快培養(yǎng)財務(wù)會計信息化人才
企業(yè)應(yīng)利用多樣化的培訓(xùn)方式組織財務(wù)會計人員進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，以便進(jìn)一步提升他們的整體素質(zhì)，并加快財務(wù)會計信息化的建設(shè)步伐，盡早將財務(wù)會計人員從繁冗復(fù)雜的信息處理工作中解放出來，使他們由之前的記錄員轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員，打造一支多層次、高素質(zhì)的專業(yè)化會計人才隊伍[3]。與此同時，企業(yè)應(yīng)通過有效措施加大對財會人員在信息技術(shù)內(nèi)容與技能等方面的培訓(xùn)力度，不斷提升財會人員的管理能力和信息化應(yīng)用技能，建立一支集熟悉會計內(nèi)部控制規(guī)范制度和會計準(zhǔn)則制度并能熟練進(jìn)行會計信息化操作于一身的復(fù)合型人才隊伍。
6、保障網(wǎng)絡(luò)安全性
在構(gòu)建并運行系統(tǒng)的不同時期，應(yīng)制定不同的與之相適合的安全管理目標(biāo)，從而對整個建設(shè)過程進(jìn)行有效研究、分析和評估。以企業(yè)發(fā)展的實際情況為依據(jù)，合理安排時間，采用科學(xué)合理的措施，按部就班，逐漸完善，確保企業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)性、有效性和安全性。在構(gòu)建系統(tǒng)期間，全面貫徹執(zhí)行安全管理責(zé)任制，制定科學(xué)全面的安全制度，嚴(yán)把操作系統(tǒng)安全關(guān)，利用安全可靠的方法同客戶端和應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行連接，對不同級別的管理人員賦予不同程度的管理權(quán)限，堅決執(zhí)行實名身份認(rèn)證制度，形成一套科學(xué)的、完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。信息系統(tǒng)與安全保障體系的建設(shè)同步進(jìn)行，為財務(wù)會計信息的網(wǎng)絡(luò)安全提供有力保障。
三、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)勢在必行，在會計信息化建設(shè)過程中，除了思想要到位，更新要及時，評估要科學(xué)外，還應(yīng)加強培訓(xùn)力度和投資力度，只有這樣企業(yè)才能全面實現(xiàn)管理信息化，才能在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地，既能獲得一定的經(jīng)濟效益和社會效益，也能給企業(yè)員工和股東帶來豐厚的利潤和回報。（作者單位：新疆石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
參考文獻(xiàn)：
[1]張玉濤.會計信息化形勢下財務(wù)會計流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），20xx（02）：89-90.
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